zapytanie ofertowe hgm/indo4/2014

Stalowa Wola,01-10-2014
ZAPYTANIE OFERTOWE HGM/INDO4/2014
INFORMACJE OGÓLNE
1. Nazwa projektu:
„Promocja eksportu wyrobów Huty Stali Jakościowych SA na wybranych rynkach”
2. Nazwa programu /poddziałanie / działanie /oś priorytetowa
Branżowy program promocji branży przemysłu obronnego
Poddziałanie 6.5.2 Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji
Działanie 6.5 Promocja polskiej gospodarki/ Oś priorytetowa 6 Polska
gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowac yjna Gospodarka, 2007-2013.
3. Składający zapytanie ofertowe:
Huta Stali Jakościowych S.A. ul. Kwiatkowskiego 1 37-450 Stalowa Wola
4. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest zakup biletów lotniczych (2 szt.) w
klasie ekonomicznej na trasie: Warszawa –Jakarta – w dniach:
data wylotu z kraju: 03.11.2014 data odlotu z Jakarty 09.11.2014
Z uwzględnieniem preferencji godzin przelotu i renomy w zakresie bezpieczeństwa linii lotniczych. Prosimy
o opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, według najkorzystniejszej oferty w
zakresie połączenia i ceny.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
5. Wymogi wobec Oferenta
Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje świadczenie
usług określonych w przedmiocie zapytania ofertowego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Postępowanie
prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności.
6. Kryterium wyboru oferty: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska
najwyższą ilość punktów .
Cena całkowita za usługę (brutto)
Czas podróży i Jakość
Oferent, który zaoferuje najniższą cenę, otrzyma
60% Cena brutto oferty najniższej/ Cena brutto
oferty badanej x 100 x 60% (waga kryterium) =
ilość punktów
Oferent,
który
zaoferuje
najkorzystniejsze
połączenie jakościowe otrzyma 40%
Członkowie Komisji dokonają indywidualnie oceny
koncepcji w skali od 0 do 10 pkt a następnie
według następującego wzoru: LD = DO (ocena
badanej oferty)/DMAX (najwyższa ocena)
*
100pkt*40% (waga kryterium) = ilość punktów
7. Tryb składania ofert
Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowymi i zawierać informacje: o ważności oferty i
wykazana cena całkowita brutto. Przesłana and adres [email protected] [email protected] lub
na fax +48158442306 lub na adres pocztowy siedziby firmy.
8. Termin składania ofert: Oferty można składać do 09.10.2014
.
9. Dodatkowe informacje:
1. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą zawierały CENY nie będą brane pod uwagę przy ocenie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Oferenta z zapytaniem dotyczącym
dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. Oferent powinien zapoznać się z profilem działalności
firmy zanim złoży ofertę.
3. Po wyborze oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego na każdym etapie
bez podania przyczyny.
5. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria
wskazane w pk. 7 i jest dokumentowany protokołem. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana
do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
6. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji zamówienia.
7. Koszty, związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych
10. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa
kwotę wynikającą z przewidzianego budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia lub podejmie
negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą. W ostateczności możliwe jest
powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności
11. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom
uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie
prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały
nowemu terminowi.
12. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może umieścić wyjaśnienia lub sprecyzować
treść składającą się na opis przedmiotu zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana
staje się częścią opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o zmianie umieszcza się na stronie internetowej
Zamawiającego oraz wysyła do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
13. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia
oraz wszelkich zmian wprowadzanych przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania ofertowego
przed upływem terminu składania ofert.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania
ofert.
15. Adres strony internetowej Zamawiającego, na której umieszczono zapytanie: www.hsjsa.pl
16. w przypadku pytań prosimy o kontakt na email na adres: [email protected]
2