12. Opis procesu wdrażania i aktualizacji LSR
Transkrypt
12. Opis procesu wdrażania i aktualizacji LSR
Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 12. Opis procesu wdrażania i aktualizacji LSR Zgodnie ze statutem organem odpowiedzialnym za opracowanie projektu Lokalnej Strategii Rozwoju oraz jej zmian jest Zarząd Stowarzyszenie LGD „Sierpeckie Partnerstwo”. Odpowiada on za proces wdrażania i aktualizacji LSR oraz jest zobowiązany do konsultowania zmian dotyczących LSR ze wszystkimi członkami LGD. Na corocznym Walnym Zgromadzeniu Członków Zarząd przedstawia sprawozdanie z funkcjonowania LGD, a tym samym z postępów we wdrażaniu Lokalnej Strategii Rozwoju. Zarząd odpowiada za powierzone LGD środki publiczne, za ich wykorzystanie zgodnie z zaplanowanymi działaniami i poprawne rozliczenie. W procesie wdrażania i aktualizacji LSR biorą udział: Zarząd, Rada, Komisja Rewizyjna, Walne Zgromadzenie Członków, pracownicy biura LGD. Z uwagi na to, iż celem podejścia Leader jest aktywizowanie i zachęcanie lokalnej społeczności do większego zaangażowania na rzecz rozwoju lokalnego, wdrażanie LSR będzie odbywało się przy możliwie najszerszym udziale mieszkańców obszaru LSR. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” będzie zarządzało procesem realizacji Strategii, a wszystkie podejmowane przez LGD działania będą miały charakter jawny. Stowarzyszenie będzie prowadziło intensywne działania informacyjno-promocyjne, zapewniające szerokie upowszechnianie informacji na temat samej LGD, realizowanych przez nią działań oraz obszaru jej działania. Działania informacyjno-promocyjne realizowane przez LGD „Sierpeckie Partnerstwo” spełniały będą funkcję aktywizacyjną i motywacyjną dla mieszkańców obszaru Lokalnej Strategii Rozwoju do udziału w procesie jej wdrażania. Działania informacyjno-promocyjne prowadzone będą przy wykorzystaniu: ˗ tablic informacyjnych w siedzibach urzędów gmin, ˗ tablicy informacyjnej w siedzibie Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo”, ˗ lokalnej prasy, ˗ strony internetowej LGD (www.lgdsp.pl). Na stronie internetowej zamieszczane będą aktualności, informacje o realizowanych projektach, wydarzeniach, sprawozdania z zadań realizowanych przez LGD, dokumenty, galerie zdjęć dotyczących działalności i obszaru LGD, raporty. Wdrażanie LSR będzie oparte na naborach wniosków o przyznanie pomocy na działania: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Odnowa i rozwój wsi, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw oraz Małe projekty. W związku z tym na stronie internetowej LGD będzie wyodrębniona zakładka poświęcona tym naborom. Będą tam zamieszczane informacje o możliwości składania wniosków, o możliwości skorzystania z doradztwa w zakresie wypełnienia wniosku, o wynikach oceny przeprowadzonej przez Radę Stowarzyszenia. Ponadto informacja o konkursach (naborach wniosków o przyznanie pomocy) prowadzonych za pośrednictwem Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” zamieszczana będzie każdorazowo w lokalnej prasie, na tablicy informacyjnej w siedzibie Stowarzyszenia, tablic informacyjnych w siedzibach urzędów gmin oraz na stronach internetowych gmin wchodzących w skład LGD. W procesie wdrażania LSR bardzo ważną rolę będzie odgrywało biuro Stowarzyszenia, które będzie otwarte codziennie. W okresie naborów wniosków pracownicy biura Stowarzyszenia będą udzielali wsparcie w zakresie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy ze środków Lokalnej Strategii Rozwoju. W każdej gminie objętej działaniem LGD „Sierpeckie Partnerstwo” organizowane będą spotkania informacyjno-szkoleniowe, podczas których przekazywane będą informacja na temat możliwości otrzymania wsparcia oraz zasad przygotowywania wniosków. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 96 Lokalna Strategia Rozwoju na lata 2009 - 2015 Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju realizowane będzie na przestrzeni kilku lat. W tym okresie prowadzony będzie stały proces monitoringu i oceny prowadzonych działań. Za monitoring wdrażania LSR odpowiadać będzie Dyrektor Biura. Monitoring obejmował będzie rejestrowanie postępów z prowadzonych działań oraz tempa i kierunku, w którym zmierza wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju. Monitorowanie prowadzone przez LGD obejmuje proces systematycznego zbierania i analizowania danych ilościowych i jakościowych na temat strategii w aspekcie finansowym i rzeczowym, w celu zgodności przedsięwzięć/projektów z założonymi celami. Dotyczy to głównie monitorowania wskaźników produktu, rezultatu i oddziaływania w poszczególnych celach LSR oraz harmonogramu i budżetu lokalnej strategii rozwoju. Monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu będzie prowadzone na podstawie ankiet zbieranych od wnioskodawców realizujących operacje. Planuje się badanie opinii społeczności lokalnej na temat skuteczności strategii i osiągania celów. Jeśli w wyniku monitoringu i badań opinii okaże się, że występują znaczące różnice w oczekiwaniach mieszkańców LSR w stosunku do zapisów strategii wówczas może zostać podjęta decyzja o konieczności wprowadzenia zmian. W tym celu zostanie ustanowiony zespół ds. aktualizacji LSR, składający się z przedstawicieli Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej, przy współpracy z pracownikami biura Stowarzyszenia. Zadaniem zespołu będzie opracowanie harmonogramu i metod aktualizacji LSR, a następnie zatrudnienie ekspertów, którzy przeprowadzą spotkania konsultacyjne ze społecznością lokalną i wypracują zmiany do LSR. Informacja o przystąpieniu do aktualizacji LSR zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD i tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia, a także na stronach internetowych gmin objętych LSR. Zatwierdzenia propozycji zmian wynikających z procesu aktualizacji dokona Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia na najbliższym posiedzeniu. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Sierpeckie Partnerstwo” Strona 97