Odpowiedzi - Część III - Szczecińska Energetyka Cieplna

Odpowiedzi - Część III:
Szczecin, 23.02.2016 r.
Dot.: postępowania przetargowego na wykonanie zadania p.n.:
„Dostarczenie licencji i wdrożenie usług MS Office 365”.
Szczecińska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. (Zamawiający) informuje, że od Dostawcy
wpłynęły zapytania o treści jak poniżej, na które Zamawiający udziela następujących
odpowiedzi:
Pytanie nr 3
Czy wdrożenie ma być w trakcie tygodnia (robocze godziny pracy)?
Czy w dni robocze po południu? Czy w weekendy?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że wdrożenie sytemu przewiduje w dni robocze w godzinach pracy.
Pytanie nr 4
Czy wycena ma być w roboczo-godzinach czy za wdrożenie?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że zgodnie załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego wyceniony
przez Dostawcę ma być dzień roboczy. SEC Sp. z o.o. wstępnie oszacował czas potrzebny
na wdrożenie.
Pytanie nr 5
Z czego migrujecie Państwo pocztę?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że pocztę migruje z home.pl
Pytanie nr 6
Jakich klientów pocztowych używacie Państwo?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że klientów pocztowych jakich używamy to wszyscy użytkownicy
Microsoft Outlook oraz jeden użytkownik Mail - MacBook.
Pytanie nr 7
Czy wsparcie obejmuje prace zdalne?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie nr 8
Jakie dane i w jakiej ilości chcą Państwo posiadać w Intranecie? Czy ma być to dostęp przez
przeglądarkę, czy wystarczy serwer plików, czyli One Drive?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że w Intranecie posiadamy artykuły zawierające elementy graficzne,
załączniki
w
postaci
dokumentów;
galerie
zdjęć;
baza
kontaktów
ze
zdjęciami
odzwierciedlająca strukturę organizacyjną spółek SEC; baza dokumentów. Dokumenty
występują w następujących formatach: pliki MS Office, pliki graficzne, zdjęcia, pliki pdf. Baza
dokumentów zawiera ok. 250 plików rozlokowanych w 30 folderach. Wszystkie pliki
występują w liczbie ok. 1400, rozlokowane są w 90 folderach (nie licząc zdjęć pracowników).
Wielkość ok. 600 MB. Baza kontaktów zawiera ponad 400 pracowników. Ponad 80%
posiada załączone zdjęcie. Dostęp powinien odbywać się przez przeglądarkę.
Pytanie nr 9
Jak duże skrzynki pocztowe Państwo posiadacie?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że skrzynki pocztowe z jakich korzystamy mają różne pojemności od
50 MB do 12 GB. Standardowo przydzielone jest 50-400 MB na pracownika. Sumaryczna
wielkość migrowanych skrzynek może wynieść ok 100 GB.
Pytanie nr 10
Co miałoby wchodzić w zakres szkolenia?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że szkolenia obejmuje:
Zakres
podstawowy
dla
administratorów
z
zakresu
Exchange/
Sharepoint
umożliwiający płynne przejście w pracy oraz poznanie nowych funkcjonalności w tym:

Zarządzanie użytkownikami, grupami i licencjami

Zarządzanie klientami

Administracja Exchange


o
konfiguracja archiwizacji
o
konfiguracja kalendarzy
o
zarządzanie bezpieczeństwem
o
konfiguracja dodatkowych adresów mailowych dla użytkowników
o
tworzenie i zarządzanie zewnętrznymi kontaktami, zasobami i grupami
Administracja SharePoint
o
tworzenie witryn
o
konfiguracja współdzielenia dla użytkowników zewnętrznych
o
konfiguracja funkcji społecznościowych i funkcji współpracy
Monitorowanie Office 365
Zakres podstawowy dla użytkowników z Sharepoint Exchange/Outlook umożliwiający
płynne przejście w pracy oraz poznanie nowych funkcjonalności w tym:

Zrozumienie chmury i sposobu pracy w chmurze na aplikacjach pakietu Office 365

Nauka nawigacji w pakiecie Office 365

Zrozumienie komunikacji używając Skype for Business (czym jest skype, jak z niego
korzystać).

Zrozumienie pracy wspólnej przy użyciu OneDrive (czym jest OneDrive, jak połączyć
Office z OneDrive oraz jak uzyskać dostęp do swoich plików oraz jak wspólnie
pracować na nich)
Ze szczególnym uwzględnieniem pracy z Outlook/Exchange:

Kalendarze,
udostępnianie,
współdzielenie,
zastępstwie

Zadania

Kontakty i ludzie

Ustawienia autorespondera i zasad
wspólne
planowanie,
praca
w
Sporządziła: Agnieszka Śmiechowska