zasady odrabiania kaucji - IFMSA

Sygn. 02/Ka/15
Uchw. U1/Ka/15
Katowice, 09 stycznia 2015r.
UCHWAŁA
Uchwała Zarządu Oddziału Śląsk Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny
IFMSA-Poland z dnia 9 stycznia 2015 roku w sprawie ustalenia wysokości i warunków
zwrotu kaucji dla członków oddziału realizujących wyjazd w ramach działalności Programu
Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych SCOPE oraz Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej
SCORE.
Zarząd Oddziału Śląsk Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland uchwala co
następuje:
§1
Ustala
się
wysokość
kaucji
zwrotnej,
zwanej
dalej
kaucją
na
kwotę
300
PLN.
§2
Student wyjeżdżający na praktykę w ramach Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych SCOPE oraz Programu
Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE IFMSA- Poland może odrobić kaucję tylko do dnia 30 września roku
w którym wyjeżdża na wymianę.
§3
Warunkiem zwrotu kaucji jest zrealizowanie wszystkich zadań wymienionych poniżej:
a) Odebranie studenta przyjeżdżającego z lotniska/dworca i zaprowadzenie go do akademika, w którym będzie
zakwaterowany na czas odbywania praktyk.
b) Zaprowadzenie do szpitala i przedstawienie studentowi wyznaczonego lekarza/opiekuna.
c) Pomoc w zakupu biletu miesięcznego na komunikację miejską, pomoc w wyrobieniu karty ISIC (jeżeli taka
będzie wymagana) oraz zakupie karty SIM uzgodnionego operatora.
d) Zaprowadzenie studenta na stołówkę, a także zaprowadzenie go do supermarketu i pomoc w pierwszych
zakupach spożywczych.
e) Przesłanie co najmniej trzech zdjęć z wymiany w celu promowania Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych
oraz Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej.
f) Przygotowanie relacji z odbytych praktyk oraz wypełnienie Evaluation Form (EF) w bazie ifmsa.org
g) Pełnienie funkcji Osoby Kontaktowej (Contact Person- CP) - utrzymanie kontaktu mailowego ze studentem
przyjeżdżającym do Polski przed jego przyjazdem, w tym pomoc w gromadzeniu dokumentów niezbędnych
na praktykę.
h) Zorganizowanie co najmniej dwóch wyjść popołudniowych dla wszystkich studentów przyjeżdżających, w tym
co najmniej jedno w terminie późniejszym niż pierwszy tydzień danego miesiąca wymiany1.
§4
Czynności wymienione w §3 student wyjeżdżający wykonuje osobiście.
§5
Osobą kontaktową dla studenta przyjeżdżającego w miesiącu lipcu jest osoba wyjeżdżająca w miesiącu sierpniu.
Osobą kontaktową dla studenta przyjeżdżającego w miesiącach sierpniu lub wrześniu jest osoba wyjeżdżająca
w miesiącu lipcu. Odstępstwa od tego podziału mogą nastąpić wskutek różnych proporcji studentów
wyjeżdżających do przyjeżdżających w danym okresie, o czym zadecyduje Koordynator Lokalny Programu
Stałego
ds.
Praktyk
Wakacyjnych
oraz
Koordynator
Lokalny
ds.
Wymiany
Naukowej.
§6
Koordynator Miesiąca oraz Koordynator Lokalny NICE Project otrzymują całkowity zwrot wpłaconej kaucji pod
warunkiem sumiennego wykonywania swoich obowiązków wynikających w pełnionej funkcji, co podlega ocenie
Lokalnego Koordynatora ds. Praktyk Wakacyjnych (LEO) oraz Lokalnego Koordynatora ds. Wymiany Naukowej
(LORE).
§7
Warunkiem obligatoryjnym dla całkowitego odrobienia kaucji przez Koordynatora Tygodnia jest zamieszkanie na
okres co najmniej 6 dni kalendarzowych w Domu Studenckim. Koordynator Tygodnia jest zobowiązany do
odebrania studenta przyjeżdżającego w danym tygodniu, a także zaprowadzenia go do odpowiedniego szpitala,
jeżeli jego Contact Person nie wywiąże się z tego obowiązku.
§8
W przypadku zrealizowania części zadań wymienionych w §3 oraz § 7, kaucja nie zostanie zwrócona. Jedynie
w szczególnych przypadkach LEO bądź LORE mogą zadecydować o częściowym zwrocie kaucji.
§9
Studenci, wyjeżdżający w ramach Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE, którzy zorganizują
w Oddziale Śląsk »Pre-Exchange Training« dla innych wyjeżdżających z programu SCORE, otrzymają całkowity
zwrot kaucji. Chęć organizacji należy wyrazić odpowiednio wcześniej Koordynatorowi Lokalnemu Programu
Stałego ds. Wymiany Naukowej.
1
Miesiąc wymiany- 4 tygodnie praktyki realizowanej w Katowicach, niekoniecznie musi spełniać wymogi 1-30 dzień danego
miesiąca.
§ 10
Studenci, wyjeżdżający w ramach obu programów stałych, którzy zorganizują w czasie wakacji dla studentów
przyjeżdżających »Warsztaty Edukacji Medycznej (MedEx)« otrzymają całkowity zwrot kaucji. Chęć organizacji
należy wyrazić odpowiednio wcześniej Koordynatorowi Lokalnemu Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych
i Koordynatorowi Lokalnemu Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej.
§ 11
Wywiązanie się z warunków zwrotu kaucji podlega ocenie Koordynatora Lokalnego ds. Praktyk Wakacyjnych
oraz Koordynatora Lokalnego ds. Wymiany Naukowej. W sytuacjach spornych ostateczną decyzję co do zwrotu
kaucji podejmuje Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych w porozumieniu z Zarządem Oddziału.
§ 12
W sytuacjach losowych Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych (LEO) ma prawo wyrazić zgodę na inną
formę odrabiania kaucji.
§ 13
Zwroty kaucji będą wypłacane począwszy od drugiej połowy października danego roku wymiany.
§ 14
Uchwała wchodzi w życie z dniem 12 stycznia 2015 r.
Barbara Kamzela
Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych
Oddziału Śląsk IFMSA-Poland
Julia Bors
Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej
Oddziału Śląsk IFMSA-Poland
Aleksandra Oleś
Sekretarz Oddziału Śląsk
IFMSA-Poland
Piotr Bańka
Prezydent Oddziału Śląsk
IFMSA-Poland