IFMSA Payment Form

Uchw. 01/Wr/16
Wrocław, 25.02.2016 r.
Sygn. 22/Wr/16
UCHWAŁA
Uchwała Zarządu Oddziału Wrocław Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny
IFMSA-Poland z dnia 24 lutego 2016 roku w sprawie ustalenia wysokości i warunków zwrotu kaucji dla
członków oddziału realizujących wyjazd w ramach działalności Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych
SCOPE oraz Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE. Zarząd Oddziału Wrocław
Międzynarodowego Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland uchwala co następuje:
§1
Ustala się wysokość kaucji zwrotnej, zwanej dalej kaucją na kwotę 300 PLN.
§2
Student wyjeżdżający na praktykę w ramach Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych SCOPE oraz
Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE IFMSA- Poland może odrobić kaucję tylko do dnia 30
września roku w którym wyjeżdża na wymianę.
§3
Warunkiem zwrotu kaucji jest zrealizowanie wszystkich zadań wymienionych poniżej:
a) Odebranie studenta przyjeżdżającego z lotniska/dworca i zaprowadzenie go do akademika, w którym
będzie zakwaterowany na czas odbywania praktyk.
b) Zaprowadzenie do szpitala/laboratorium i przedstawienie studentowi wyznaczonego lekarza/opiekuna.
c) Pomoc w zakupu biletu miesięcznego na komunikację miejską, pomoc w wyrobieniu karty ISIC (jeżeli
taka będzie wymagana) oraz zakupie karty SIM uzgodnionego operatora.
d) Zaprowadzenie studenta na stołówkę, a także zaprowadzenie go do supermarketu i pomoc w pierwszych
zakupach spożywczych.
e) Przesłanie co najmniej trzech zdjęć z wymiany w celu promowania Programu Stałego ds. Praktyk
Wakacyjnych oraz Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej.
f) Przygotowanie relacji z odbytych praktyk oraz wypełnienie Evaluation Form (EF) w bazie ifmsa.org
g) Pełnienie funkcji Osoby Kontaktowej (Contact Person - CP) - utrzymanie kontaktu mailowego ze
studentem przyjeżdżającym do Polski przed jego przyjazdem, w tym pomoc w gromadzeniu dokumentów
niezbędnych na praktykę.
h) Wzięcie aktywnego udziału w co najmniej dwóch wyjściach popołudniowych dla wszystkich studentów
przyjeżdżających, w tym co najmniej jedno w terminie późniejszym niż pierwszy tydzień danego okresu
wymiany.
Dodatkowo, dla studentów wyjeżdżających na wymianę naukową w ramach Programu Stałego ds. Wymiany
Naukowej, poza wyżej wymienionymi konieczne są do spełnienia poniższe warunki:
i) Uczestnictwo w Pre-Exchange Training (PET) lub analogicznych warsztatach przygotowujących do
pisania prac naukowych etc. (poświadczone certyfikatem uczestnictwa).
j) Uczęszczanie na zajęcia podczas wymiany i otrzymanie certyfikatu Research Exchange.
§4
Czynności wymienione w §3 student wyjeżdżający wykonuje osobiście.
§5
Osobą kontaktową dla studenta przyjeżdżającego w miesiącu lipcu jest osoba wyjeżdżająca w miesiącu
sierpniu. Osobą kontaktową dla studenta przyjeżdżającego w miesiącach sierpniu lub wrześniu jest osoba
wyjeżdżająca w miesiącu lipcu. Odstępstwa od tego podziału mogą nastąpić wskutek różnych proporcji
studentów wyjeżdżających do przyjeżdżających w danym okresie, o czym zadecyduje Koordynator Lokalny
Programu Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych oraz Koordynator Lokalny ds. Wymiany Naukowej.
§6
Koordynator Miesiąca oraz Koordynator Lokalny NICE Project otrzymują całkowity zwrot wpłaconej kaucji
pod warunkiem sumiennego wykonywania swoich obowiązków wynikających w pełnionej funkcji, co
podlega ocenie Lokalnego Koordynatora ds. Praktyk Wakacyjnych (LEO) oraz Lokalnego Koordynatora ds.
Wymiany Naukowej (LORE).
§7
Koordynator Tygodnia jest zobowiązany do odebrania studenta przyjeżdżającego w danym tygodniu, a także
zaprowadzenia go do odpowiedniego szpitala, jeżeli jego Contact Person nie wywiąże się z tego obowiązku.
§8
W przypadku zrealizowania jedynie części zadań wymienionych w §3 oraz § 7, kaucja nie zostanie zwrócona.
Jedynie w szczególnych przypadkach LEO bądź LORE mogą zadecydować o częściowym zwrocie kaucji.
§9
Studenci, wyjeżdżający w ramach Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej SCORE, którzy zorganizują w
Oddziale Wrocław »Pre-Exchange Training« dla innych wyjeżdżających z programu SCORE, otrzymają
całkowity zwrot kaucji. Chęć organizacji należy wyrazić odpowiednio wcześniej Koordynatorowi Lokalnemu
Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej.
§ 10
Studenci, wyjeżdżający w ramach obu programów stałych, którzy zorganizują w czasie wakacji dla
studentów przyjeżdżających »Warsztaty Edukacji Medycznej (MedEx)« otrzymają całkowity zwrot kaucji.
Chęć organizacji należy wyrazić odpowiednio wcześniej Koordynatorowi Lokalnemu Programu Stałego ds.
Praktyk Wakacyjnych i Koordynatorowi Lokalnemu Programu Stałego ds. Wymiany Naukowej.
§ 11
Wywiązanie się z warunków zwrotu kaucji podlega ocenie Koordynatora Lokalnego ds. Praktyk
Wakacyjnych oraz Koordynatora Lokalnego ds. Wymiany Naukowej. W sytuacjach spornych ostateczną
decyzję co do zwrotu kaucji podejmuje Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych w porozumieniu z
Zarządem Oddziału.
§ 12
W sytuacjach losowych Koordynator Lokalny ds. Praktyk Wakacyjnych (LEO) ma prawo wyrazić zgodę na
inną formę odrabiania kaucji.
§ 13
Zwroty kaucji będą wypłacane począwszy od drugiej połowy października danego roku wymiany.
§ 14
Uchwała wchodzi w życie z dniem 25 lutego 2016 r.
Magdalena Karasek
Filip Zatyka
Jakub Ubysz
Koordynator Lokalny Programu
Stałego ds. Wymiany Naukowej
Oddziału Wrocław
IFMSA-Poland
Koordynator Lokalny Programu
Stałego ds. Praktyk Wakacyjnych
Oddziału Wrocław
IFMSA-Poland
Sekretarz Oddziału Wrocław
IFMSA-Poland