docopis przedmiotu zamówienia
download 
Reklamacja Transkrypt
opis przedmiotu zamówienia
Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) Nazwa szkolenia, źródło finansowania, liczba osób 2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia 3) Zapewnienie kadry, której Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia: 4) Zapewnienie lokalu 5) Harmonogram 6) Materiały szkoleniowe 7) Zakończenie warsztatów/ konsultacji 8) Catering 9) Ubezpieczenia 10) Nadzór nad szkoleniem 11) Dokumentacja z warsztatów, konsultacji 12) kody CPV 1) Nazwa szkolenia, źródło finansowania, liczba osób Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów grupowych, zwanych dalej warsztatami i konsultacji indywidualnych, zwanych dalej konsultacjami, dla 13 Uczestników Projektu pn.: „Czas na aktywność w gminie Tyczyn” w 2015r. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu „Czas na aktywność w gminie Tyczyn”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Priorytet VII promocja integracji społecznej na podstawie umowy o dofinansowanie projektu UDAPOKL.07.01.01-18-069/08-00, zawartej w dniu 15.07.2008 r. i Aneksu do ww. Umowy Nr UDA-POKL.07.01.01-18-069/08-10, zawartego w dniu 23.04.2015r. Uczestnikami projektu jest 13 osób zamieszkałych na terenie Gminy Tyczyn, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, bezrobotnych lub zatrudnionych, zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku aktywności zawodowej. 2) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Warsztaty i konsultacje określone w przedmiocie zamówienia muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w okresie od daty zawarcia umowy do 30.06.2015 r. Daty przeprowadzenia poszczególnych warsztatów i konsultacji będą indywidualnie uzgodnione pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, tj. mogą rozpocząć się nie wcześniej niż data zawarcia umowy, jednak muszą się zakończyć do 30.06.2015 r. Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3) Zapewnienie kadry, której Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia: Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, której powierzy realizację przedmiotu zamówienia tj. przeprowadzenie warsztatów i konsultacji. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi niżej określone kryteria. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę w ofercie wykonywały przedmiot zamówienia. Jedna z osób, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie aktywizacji zdrowotnej musi spełniać łącznie następujące warunki: posiadać wykształcenie wyższe magisterskie psychologiczne, posiadać tytuł magistra psychologii i jednocześnie posiadać doświadczenie zawodowe obejmujące przeprowadzenie co najmniej jednego warsztatu grupowego lub terapii psychologicznej dla co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej 30 godzin (1 godzina = 45 minut) mających na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrost umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywację. Druga z osób, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie aktywizacji zawodowej musi spełniać łącznie następujące warunki: posiadać wykształcenie wyższe magisterskie i posiadać uprawnienia doradcy zawodowego i jednocześnie posiadać doświadczenie zawodowe obejmujące przeprowadzenie co najmniej jednego warsztatu grupowego dla co najmniej 10 osób, obejmującego co najmniej 30 godzin z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez osoby wskazane w ofercie jako mające uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez konkretnego osobę przeprowadzającą szkolenia lub konsultacje w należyty sposób z powierzonych mu zadań, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany wskazanej przez siebie osoby i zastąpienia go przez osobę spełniającą co najmniej w takim samym stopniu wymagania wobec kadry realizującej przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od wykonawcy, zamawiający dopuszcza zmianę osób wskazanych w ofercie, które jednocześnie będą wykonywać przedmiot zamówienia, jednakże tylko i wyłącznie na osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie na poziomie nie niższym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zapewnienie lokalu Wykonawca powinien dysponować lub zapewnić na cele realizacji przedmiotu zamówienia bazę szkoleniową z odpowiednimi pomieszczeniami wraz z zapleczem do przeprowadzenia warsztatów i konsultacji dla uczestników projektu tj. co najmniej 2 sale, przy czym, jedna z sal mająca służyć do przeprowadzenia warsztatów musi być dostosowana do prowadzenia zajęć dla grupy co najmniej 13-osobowej. Sala ta musi posiadać powierzchnię nie mniejszą niż 40m2. Każda z sal, którą dysponuje Wykonawca dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia, musi być dobrze oświetlona (światło dzienne i sztuczne), sala mająca służyć do przeprowadzenia warsztatów musi być klimatyzowana, każda z sal musi posiadać dostęp do świeżego powietrza. Sala przeznaczona do przeprowadzenia warsztatów, stanowiących Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego przedmiot zamówienia musi posiadać możliwość zaciemnienia okien w celu zapewnienia prawidłowej widoczności prezentowanej tematyki szkolenia. Sale przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, muszą być wyposażone w akustyczne i jakościowe narzędzia i urządzenia, a także oprogramowania i pomoce dydaktyczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. W pobliżu sal szkoleniowych (w tym samym budynku co sale przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia) muszą znajdować się łazienki z węzłem sanitarnym, wskazane, aby łazienki znajdowały się na tym samym poziomie co sale przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Budynek w którym znajdują się sale szkoleniowe przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia musi być zlokalizowany w odległości do 300 m od przystanku komunikacji zbiorowej licząc tę odległość powszechnie dostępną drogą dla pieszego. Przed zawarciem umowy, jak również przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zgodności zaoferowanego lokalu z opisem przedmiotu zamówienia. 5) Harmonogram a) Wykonawca zobowiązany jest, w porozumieniu z Zamawiającym, do przygotowania szczegółowych harmonogramów warsztatów i konsultacji, z rozpisaniem na daty i godziny prowadzenia zajęć oraz dostarczenia ich Zamawiającemu do 3 dni po zawarciu umowy w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korekty przedstawionych dokumentów. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w powyższym zakresie Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. b) Harmonogram zajęć powinien zawierać informacje dotyczące godzin, dat i miejsca realizacji poszczególnych warsztatów i konsultacji (w tym szczegółowy adres przeprowadzania warsztatów i konsultacji wraz z podaniem oznaczenia sal). Zajęcia muszą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sobót, niedziel i innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy, w godzinach od 8:00 do 18.00. c) Warsztaty z zakresu z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia. metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych muszą odbyć się w pierwszej kolejności przed przeprowadzeniem terapii psychologicznej w formie warsztatów z zakresu wzrostu motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrostu umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywacji. d) Warsztaty muszą zakończyć się przed terminem rozpoczęcia konsultacji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w pierwszej kolejności w całości przeprowadził warsztaty, a dopiero po ich zakończeniu rozpoczął realizację konsultacji. Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego e) Warsztaty łącznie obejmują 60 godzin (1 godzina = 45 minut), w tym, że terapia psychologiczna w formie warsztatów mająca na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrostu umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywacji obejmuje 30 godzin, a warsztaty z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych obejmują 30 godzin. f) Terapia psychologiczna w formie warsztatów mająca na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrost umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywacji muszą odbyć się w ciągu 5 następujących po sobie dniach roboczych (przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy). Czas trwania warsztatów w jednym dniu nie może przekroczyć 8 godzin (1 godzina = 45 minut). Warsztaty z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych muszą odbyć się w ciągu 5 następujących po sobie dniach roboczych (przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy). Czas trwania warsztatów w jednym dniu nie może przekroczyć 8 godzin (1 godzina = 45 minut). g) Konsultacje łącznie obejmują 52 godziny (1 godzina = 45 minut) w tym konsultacje mające na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrost umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywację obejmują 26 godzin ( po 2 h dla UP), a konsultacje z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych obejmują 26 godzin ( po 2 h dla UP). h) Konsultacje z zakresu z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych muszą odbyć się w pierwszej kolejności przed konsultacjami mającymi na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrost umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywację. i) Zamawiający wymaga aby konsultacje zostały przeprowadzone w ciągu nie więcej niż 5 następujących po sobie dniach roboczych (przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy). Zajęcia muszą odbywać się w godzinach od 8:00 do 18.00. Zamawiający zastrzega, że termin konsultacji nie może pokrywać się z terminem warsztatów. j) Harmonogram zajęć w trakcie trwania poszczególnych warsztatów i konsultacji nie powinien ulegać znaczącym zmianom. Wszystkie ewentualne zmiany w harmonogramie muszą zostać zgłoszone do Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem i mogą zostać wprowadzone dopiero po akceptacji przez Zamawiającego, w formie e-maila lub pisemnej. Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego k) Warsztaty i konsultacje realizowane w ramach niniejszego zamówienia musza być prowadzone wyłącznie dla grupy Uczestników Projektu „Czas na aktywność w gminie Tyczyn”. 6) Materiały szkoleniowe a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych (opracowania i wydruku materiałów szkoleniowych) dla każdego Uczestnika Projektu. Materiały muszą być dostosowane do danego tematu warsztatów i muszą pozwalać na samodzielną edukację z zakresu jego tematyki. b) Komplet materiałów szkoleniowych dla każdego Uczestnika Projektu obejmuje: papierową wersję materiałów szkoleniowych (format A4, minimum 10 stron, trwale spiętych np. zbindowanych); materiały papiernicze (niebieski długopis, notatnik – format A4, minimum 20 stron). c) Komplet materiałów powinien zostać rozdany Uczestnikom Projektu w pierwszym dniu warsztatów za potwierdzeniem odbioru. d) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wersji papierowej jednego kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego rodzaju warsztatów, które realizuje w ramach przedmiotu zamówienia. e) Koszty opracowania, transportu i powielenia materiałów szkoleniowych ponosi Wykonawca. f) Materiały szkoleniowe opracowywane przez Wykonawcę muszą spełniać zapisy prawa autorskiego. Wykonawca zapewnia, że wskutek wywiązania się z niniejszej umowy nie naruszy praw autorskich osób trzecich. g) Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do opracowanych przez siebie materiałów szkoleniowych w następujących polach eksploatacji: powielanie i rozpowszechnianie. 7) Zakończenie warsztatów/ konsultacji a) Wykonawca zobowiązany jest do wydania każdemu Uczestnikowi Projektu zaświadczenia o ukończeniu warsztatów i konsultacji, realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia. Zaświadczenia powinny zawierać oznaczenia unijne i projektowe wymagane przez zamawiającego. Ostateczny wzór i treść zaświadczeń powinny zostać przesłane Zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed zakończeniem realizacji przedmiotu zamówienia. Zaświadczenia powinny być wydane w formacie A4 na papierze przeznaczonym do wydruku zaświadczeń (gramatura papieru 250 g/m², kolor biały). Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ewaluacji osobno dla warsztatów mających na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrost umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywacji osobno dla warsztatów z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych osobno dla konsultacji z mających na celu wzrost motywacji do zmiany własnej sytuacji, wzrost umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych, automotywację osobno dla konsultacji z zakresu nabycia umiejętności przydatnych w poszukiwaniu zatrudnienia, metod aktywnego poszukiwania pracy, sporządzania dokumentów aplikacyjnych i przy zachowaniu powyższego podziału przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych i podsumowania osobno dla każdego rodzaju warsztatów i konsultacji, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 8) Catering Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia cateringu dla każdego Uczestnika Projektu, we wszystkie dni warsztatów, w tym: a) Jeden gorący posiłek (drugie danie) w połowie dnia szkoleniowego dla każdego Uczestnika Projektu. Zestaw obiadowy musi obejmować: mięso/rybę min 150g, ziemniaki 150g, surówkę 100g lub posiłek jarski (min. 400g/porcja) przy czym liczba posiłków jarskich nie może stanowić więcej niż 40% łącznej liczby obiadów. Sposób podania gorącego posiłku (drugiego dania): W sytuacji dowozu posiłków do sali szkoleniowej: obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na gorąco w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. Posiłki w restauracji, stołówce itp. Powinny być zapewnione miejsca siedzące dla wszystkich uczestników warsztatów, posiłki powinny być serwowane na gorąco, podane na zastawie obiadowej ze sztućcami i serwetkami lub w pojemnikach termoizolacyjnych z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek. Miejsce posiłku nie powinno być oddalone więcej niż 5 minut drogi pieszo od miejsca przeprowadzania warsztatów. Obiady powinny być zróżnicowane. Dany obiad (drugie danie) nie powinien powtarzać się częściej niż raz na 5 dni szkoleniowych. b) W trakcie warsztatów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił przez cały czas trwania warsztatów dostęp dla Uczestników Projektu do gorącej kawy i herbaty. Średnio na osobę Wykonawca winien zapewnić: - 2 filiżanki kawy rozpuszczalnej 250 ml/1 os., - 2 filiżanki herbaty 250 ml/1 os., - 1 butelka x 0,5 l wody mineralnej niegazowanej/1 os., - 1 butelka x 0,5 l wody mineralnej gazowanej/1 os. Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Cukier – 4 łyżeczki lub 4 saszetki x 2 gr./1 os., - mleko – płynne 2% - 50 ml/1 os., - cytryna – 2 plasterki/1 os. - ciastka (mieszanka deserowa – delicje, wafelki, ciastka kruche): 5 sztuk różnych ciastek/1 os., Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem jednorazowych filiżanek/kubeczków, talerzyków, łyżeczek, serwetek. Koszty posiłków, Wykonawca. dowozu cateringu, sprzętu, obsługi kelnerskiej ponosi W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okoliczności wskazujących na niewywiązywanie się przez Wykonawcę w należyty sposób z realizacji tej części przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany sposobu realizacji tej części przedmiotu zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 9) Ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników na czas trwania warsztatów i konsultacji, stanowiących przedmiot zamówienia, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem oraz w drodze do miejsca świadczenia usługi i z powrotem, zgodnie z listą osób do ubezpieczenia przekazaną przez Zamawiającego. Kwota minimalna ubezpieczenia dla jednej osoby 20 000 zł. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczeniowej oraz kserokopie potwierdzenia zapłaty ubezpieczenia do trzech dni licząc od dnia zawarcia umowy. 10) Nadzór nad szkoleniem Nadzór prowadzony przez Wykonawcę a) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad realizacją przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi, w tym o przypadkach nieobecności uczestników Projektu oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w trakcie realizacji usługi. c) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia informacji o projekcie w miejscu prowadzenia warsztatów i konsultacji (m.in. na drzwiach do sal szkoleniowych), zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji POKL, a także zamieszczenia znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu warsztatów i konsultacji ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nadzór prowadzony przez Zamawiającego Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie wszelkich ankiet ewaluacyjnych oraz umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji warsztatów i konsultacji. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przygotowanych stanowisk szkoleniowych oraz warunków higieniczno - sanitarnych dzień przed rozpoczęciem każdego z warsztatów i konsultacji oraz podczas każdego z warsztatów i konsultacji jak również może dokonać niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia warsztatów i konsultacji. a) 12) Dokumentacja z warsztatów, konsultacji Dokumentacja sporządzana w trakcie szkolenia: a) Wykonawca jest zobowiązany do wydruku i stosowania wzorów list obecności, dzienników zajęć, list odbioru materiałów oraz list odbioru zaświadczeń według wzorów zaakceptowanych przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wzory w/w dokumentów najpóźniej w dniu zawarcia umowy. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić i dostarczyć ponownie wzory w/w dokumentów uwzględniające uwagi Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego. b) Zamawiający do 3 dni po zawarciu umowy przekaże wykonawcy wzory Kart Porad i ankiet ewaluacyjnych, wg. których wykonawca obowiązany jest sporządzać ww. dokumenty. c) Prowadzenia dokumentacji warsztatów i konsultacji oraz jej oznakowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w tym: - list obecności warsztatów i konsultacji za każdy dzień uczestnictwa, podpisanych przez uczestników i prowadzącego warsztaty i konsultacje (listy obecności będą zawierać zapis „Podpis na liście stanowi potwierdzenie obecności na warsztacie/konsultacji i skorzystania z cateringu”)– listy obecności powinny być czytelne, nie powinny być korygowane ani poprawiane (brak możliwości użycia korektora i kreślenia). Listy obecności powinny być prowadzone odrębnie dla każdego rodzaju warsztatów i konsultacji. - dziennika zajęć zawierającego wymiar godzin, program i tematy warsztatów i konsultacji a oraz podpisy osób prowadzących daną tematykę, wykaz obecności uczestników warsztatów i konsultacji, oraz dodatkowe informacje, w tym wizyty kontrolne (dziennik powinien być uzupełniany na bieżąco po każdym dniu zajęć i powinien być prowadzony odrębnie dla każdego rodzaju warsztatów i konsultacji). Dziennik nie powinien być korygowany ani poprawiany (brak możliwości użycia korektora i kreślenia). - listy potwierdzającej otrzymanie materiałów szkoleniowych (z wyszczególnieniem, co wchodzi w ich skład) przez każdego uczestnika warsztatów i konsultacji (listy nie mogą być poprawiane i korektorowane), powinny być przygotowane odrębnie dla każdego rodzaju warsztatów i konsultacji. - listy potwierdzającej otrzymanie zaświadczeń przez każdego uczestnika warsztatów i konsultacji, który był obecny na więcej niż 50% zajęć (listy nie mogą być poprawiane i korektorowane), powinny być przygotowane odrębnie dla każdego rodzaju warsztatu i konsultacji. Człowiek – najlepsza inwestycja Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tyczynie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Karty porad dotyczy wyłącznie konsultacji, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego Dokumentacja przekazywana zamawiającemu a) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu kompletów materiałów szkoleniowych z każdych warsztatów i konsultacji w wersji papierowej przed rozpoczęciem zajęć. b) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo w terminie 3 dni po zakończeniu zajęć w ramach danego warsztatu i konsultacji kompletu dokumentacji obejmującej: - oryginały list obecności za każdy dzień warsztatów i konsultacji. c) Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu każdorazowo w terminie 3 dni po zakończeniu danych warsztatów i konsultacji kompletu dokumentacji obejmującej: - oryginały dzienników zajęć, - oryginały list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników, - kserokopie wydanych uczestnikom zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem (wraz z datą) przez Wykonawcę, - oryginały list potwierdzających odbiór zaświadczeń, - oryginały ankiet ewaluacyjnych uczestników szkolenia, - oryginały kart porad dla każdego uczestnika konsultacji - oryginał podsumowania ankiet ewaluacyjnych- pomiar wskaźnika d) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania oznakowań unijnych na w/w dokumentach. Potwierdzeniem dostarczenia dokumentów jest protokół ich odbioru zawierający nr umowy, nazwę, datę warsztatów i konsultacji, datę przekazania dokumentów, nazwę/opisu dokumentu, wskazanie osób przekazujących i odbierających, podpisy osób. - 12) kody CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
