Szczecin, dnia 4 lipca 2016 r. Znak

Szczecin, dnia 4 lipca 2016 r.
Znak: WAG.261.2.7.12.2016
- Wykonawcy Dotyczy:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego, w zakresie dostawy 29 szt. urządzeń wielofunkcyjnych.
Działając w oparciu o normę art. 38 ust. 1 pkt 3, ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r, poz. 2164),
Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia jako Zamawiający
w zorganizowanym przetargu nieograniczonym w powyższym zakresie wyjaśnia, w związku
z otrzymanymi pytaniami do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia
22 czerwca 2016 r, co następuje:
Pytanie 1
1a)
Podaliście w specyfikacji urządzeń minimalną wartość dla "Wydajność bębna - min. 600 000
kopii", niestety istnieje na rynku polskim jedynie jeden producent, który spełnia Państwa
minimalne wymagania.
Proszę zatem o skorygowanie wydajności bębna, aby uniknąć unieważnienia przetargu.
Dodatkowo nadmienię, iż w urządzeniach kolorowych występują dokładnie 4 bębny i każdy
z nich ma swoją wydajność.
1b)
Zgłaszamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o zmianę jednego parametru w Opisie Urządzeń
Wielofunkcyjnych.
Wymagają Państwo, aby wydajność bębna nie była mniejsza niż 600 000 dla grupy I i II oraz
300 000 dla grupy III.
Informuję, że na rynku jest tylko jeden producent oferujący takie wydajności dla bębnów we
wszystkich trzech grupach urządzeń. Państwa wymagania w specyfikacji w tym momencie
jednoznacznie ograniczają wybór urządzeń wyłącznie do jednego producenta.
Powołując się na art. 7 ust. 1 PZP uprzejmie prosimy o usunięcie tego zapisu z wymagań.
Dodatkowe uzasadnienie:
Materiały eksploatacyjne, które podlegają wymianie w czasie użytkowania urządzenia to: toner,
bęben, deweloper, pas transferowy, zespół grzewczy, pojemnik na zużyty toner, filtry i inne
(rolki, zębatki)
Bęben w tym przypadku jest tylko niewielką częścią składową całkowitego kosztu wydruku.
Należy również nadmienić, że w przypadku bębnów ceramicznych (są one wydajniejsze od
pozostałych kilkukrotnie), koszt ich zakupu jest również odpowiednio wyższy – w ostatecznym
rozrachunku koszt wydruku 1 strony jest zbliżony u każdego producenta (w urządzeniach
o podobnej klasie).
Przeciętna wydajność bębnów na rynku to 90 000 – 100 000 dla K i 60 000 – 70 000 dla CMY
(urządzenia A3). W przypadku urządzeń A4 bęben jest najczęściej zintegrowany z tonerem.
Wymiana takich bębnów jest tak samo prosta jak wymiana tonera.
Dodatkowo wysoka wydajność bębna może być problemem ze względu na jego bardzo wysoką
cenę. Cena bębna o wydajności 600 000 jest kilkunastokrotnie wyższa od cen standardowych
bębnów. Pozorna oszczędność może się okazać dodatkowym, bardzo wysokim kosztem.
1
Raz jeszcze prosimy o usunięcie parametru „wydajność bębna” ze specyfikacji wszystkich
trzech typów urządzeń.
1c)
W załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 Specyfikacja szczegółowa
TYP 1 – Laserowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A3-A5)
W ppkt 9 jest zapisany parametr:
Wydajność bębna
min. 600 000 kopii
urządzenia wielofunkcyjne oferowane są w ramach kontraktu serwisowego, gdzie w ramach
opłaty za pojedynczą stronę wymieniane są w razie potrzeby wszystkie materiały
eksploatacyjne i części, więc poprawnym byłoby wymagać określonego stosunku cena
bębna/wydajności. Wymagany w opz parametr jest parametrem pośrednim, nie mającym
żadnego wpływu na funkcjonalność ani cenę urządzenia. Wielu dostawców oferuje urządzenia
z bębnami o niższej wydajności, ale ze względu na ich znacznie niższy koszt w rezultacie koszt
strony dla użytkownika końcowego jest niższy niż w przypadku urządzeń z bębnami
o wydajności powyżej 500k.
Zapis w tej postaci jednoznacznie wskazuje na jedno urządzenie jednego producenta
(sprzedawane pod różnymi markami), co jest niezgodne z PZP.
Uprzejmie prosimy o usunięcie wymagania dotyczącego wydajności bębna.
Odpowiedź.
Zamawiający nie zgadza się na usunięcie parametru „wydajność bębna”. Jednocześnie w celu
zwiększenia ilości potencjalnych producentów zmienia jego oczekiwaną wartość na:
1) dla urządzeń typu 1 parametr „wydajność bębna” przyjmuje wartość min. 300 000 kopii lub
ilość dostarczonych bębnów umożliwiająca wydrukowanie oczekiwanej ilości stron,
2) dla urządzeń typu 2 parametr „wydajność bębna” przyjmuje wartość min. 300 000 kopii lub
ilość dostarczonych bębnów umożliwiająca wydrukowanie oczekiwanej ilości stron,
3) dla urządzeń typu 3 parametr „wydajność bębna” przyjmuje wartość min. 150 000 kopii lub
ilość dostarczonych bębnów umożliwiająca wydrukowanie oczekiwanej ilości stron.
Jednocześnie Zamawiający precyzuje, że dla urządzenia typu 1 wydajność bębna dotyczy
koloru czarnego.
Pytanie 2.
W ppkt 15 jest zapisany parametr:
15
Podajnik ręczny
min. 150 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2
Czy Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności o 50 arkuszy
mniejszej niż wymagana, ale oferujące pojemność o 200 arkuszy większą w kasetach?
W rezultacie całkowita pojemność będzie większa o 150 arkuszy w stosunku do wymaganej.
Odpowiedź.
Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100 arkuszy A5A3 60-200 g/m2.
Pytanie 3.
W ppkt 23 jest zapisany parametr:
23 Protokoły dodatkowe
min. SNMP v3, LDAP, NTP
Protokół NTP jest protokołem synchronizacji czasu.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie synchronizujące czas z serwerem za pomocą protokołu
SNTP, a nie NTP?
Odpowiedź.
Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP.
2
Pytanie 4.
W ppkt 32 jest zapisany parametr:
32 Maksymalne obciążenie miesięczne
min. 100 000 kopii
Maksymalne obciążenie dla większości urządzeń to 80 000 kopii.
Czy dopuszczą Państwo urządzenie o maksymalnym obciążeniu 80 000 kopii?
Odpowiedź.
Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia z obciążeniem miesięcznym 80 000 kopii.
Pytanie 5.
W załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 Specyfikacja szczegółowa
TYP 2 – Laserowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A3-A5);
ppkt7 jest zapisany parametr:
7
Wydajność bębna
min. 600 000 kopii
a. urządzenia wielofunkcyjne oferowane są w ramach kontraktu serwisowego, gdzie w ramach
opłaty za pojedynczą stronę wymieniane są w razie potrzeby wszystkie materiały
eksploatacyjne i części, więc poprawnym byłoby wymagać określonego stosunku cena
bębna/wydajności. Jest to parametr pośredni nie mający żadnego wpływu na funkcjonalność
ani cenę urządzenia. Wielu dostawców oferuje urządzenia z bębnami o niższej wydajności, ale
ze względu na ich znacznie niższy koszt w rezultacie koszt strony dla użytkownika
końcowego jest niższy niż w przypadku urządzeń z bębnami o wydajności powyżej 500k.
b. Zapis w tej postaci jednoznacznie wskazuje na jedno urządzenie jednego producenta
(sprzedawane pod różnymi markami), co jest niezgodne z PZP.
Uprzejmie prosimy o usunięcie wymagania dotyczącego wydajności bębna.
Odpowiedź.
Patrz odpowiedź na pytanie 1.
Pytanie 6.
W ppkt 12 jest zapisany parametr (typ 2)
12
Podajnik ręczny
min. 150 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2
Czy Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności o 50 arkuszy
mniejszej niż wymagana, ale oferujące pojemność o 200 arkuszy więcej w kasetach?
W rezultacie całkowita pojemność będzie większa o 150 arkuszy w stosunku do wymaganej.
Odpowiedź.
Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100 arkuszy A5A3 60-200 g/m2.
Pytanie 7.
W ppkt 20 jest zapisany parametr (typ 2)
20 Protokoły dodatkowe
min. SNMP v3, LDAP, NTP
Protokół NTP jest protokołem synchronizacji czasu.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie synchronizujące czas z serwerem za pomocą protokołu
SNTP, a nie NTP?
Odpowiedź.
Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP.
Pytanie 8.
W załączniku nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia pkt 2 Specyfikacja szczegółowa
TYP 3 - Laserowe urządzenie wielofunkcyjne (drukarka/kopiarka/skaner/fax A4-A5);
3
Czy dopuszczą Państwo urządzenie drukujące w technologii LED? Technologia LED jest
w postępowaniach zamówień publicznych powszechnie uznawana za równoważną technologii
laserowej, a dopuszczenie tej technologii pozwala na zwiększenie ilości zebranych ofert
i wybrania najkorzystniejszej.
Odpowiedź.
Zamawiający zaakceptuje urządzenia drukujące w technologii LED.
Pytanie 9.
W ppkt. 7 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3)
7 Wydajność bębna
min. 600 000 kopii
a. urządzenia wielofunkcyjne oferowane są w ramach kontraktu serwisowego, gdzie w ramach
opłaty za pojedynczą stronę wymieniane są w razie potrzeby wszystkie materiały
eksploatacyjne i części, więc poprawnym byłoby wymagać określonego stosunku cena
bębna/wydajności. Jest to parametr pośredni nie mający żadnego wpływu na funkcjonalność
ani cenę urządzenia. Wielu dostawców oferuje urządzenia z bębnami o niższej wydajności, ale
ze względu na ich znacznie niższy koszt w rezultacie koszt strony dla użytkownika
końcowego jest niższy niż w przypadku urządzeń z bębnami o wydajności powyżej 500k.
b. Zapis w tej postaci jednoznacznie wskazuje na jedno urządzenie jednego producenta
(sprzedawane pod różnymi markami), co jest niezgodne z PZP. Uprzejmie prosimy
o usunięcie wymagania dotyczącego wydajności bębna.
Odpowiedź.
Patrz odpowiedź na pytanie 1.
Pytanie 10.
W ppkt 8 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3)
8
Wydajność tonera mono
min. 20 000 kopii
Czy Zamawiający dopuści urządzenie z tonerem o wydajności 12 000 wydruków? Urządzenia
sprzedawane są w kontrakcie serwisowym, więc zasadnym jest wymaganie odpowiedniej
relacji koszt/strona, a nie wydajności poszczególnych materiałów eksploatacyjnych i części.
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na 10 000 kopii.
Pytanie 11.
W ppkt 9 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3)
9
Pamięć RAM
min. 2 000 MB
Czy Zamawiający dopuści urządzenie posiadające 1,5 GB pamięci RAM, ale gwarantujące
pełną funkcjonalność, prędkość oraz komfort obsługi? Urządzenie proponowane jest
wyposażone w system wydajnych kooprocesorów, które ograniczają konieczność instalacji
dodatkowej pamięci RAM.
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na 1 000 MB.
Pytanie 12.
W ppkt 11 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3)
11 Kasety na papier
min. 1000 arkuszy A4 60-200 g/m2
Czy Zamawiający dopuści urządzenia drukujące na papierze o gramaturze do 160 g/m2?
Urządzenia z segmentu A4 nie są dedykowane do druku na tak sztywnych nośnikach, i nawet
pomimo katalogowej obsługi papieru 200g/m2, to jakość druku, registracja, powtarzalność
oraz przekos są nie do zaakceptowania w porównaniu do urządzeń z segmentu A3.
4
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 1000 arkuszy A4
60-160 g/m2.
Pytanie 13.
W ppkt 12 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3):
12 Podajnik ręczny
min. 150 arkuszy A5-A4 60-200 g/m2
Czy Zamawiający dopuści urządzenie z podajnikiem ręcznym o pojemności 100 arkuszy?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 100 arkuszy A5-A4
60-160g/m2.
Pytanie 14.
W ppkt 19 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3):
19 Protokoły dodatkowe
min. SNMP v3, LDAP, NTP
Protokół NTP jest protokołem synchronizacji czasu.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie synchronizujące czas z serwerem za pomocą protokołu
SNTP, a nie NTP?
Odpowiedź.
Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP.
Pytanie 15.
W ppkt 22 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3):
22 Prędkość skanowania mono (A4)
min. 50 str./min przy 300 dpi
Czy dopuścicie Państwo urządzenie skanujące 30 str./min.?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 30 str./min przy
300 dpi.
Pytanie 16.
W ppkt 27 jest zapisany parametr (urządzenie typ 3):
27 Średnie obciążenie miesięczne
min. 20 000 kopii
Czy dopuścicie Państwo urządzenie z obciążeniem miesięcznym 10 000 kopii?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 15 000 kopii.
Pytanie 17.
W pkt 3 ppkt 13 Wymagania dodatkowe, Zamawiający przedstawił opis:
Każde urządzenie musi posiadać wbudowany czytnik kart zbliżeniowych w standardzie
UNIQUE 125 kHz oraz musi mieć zainstalowany, w pełni funkcjonalny terminal softwareowy
zintegrowany z panelem dotykowym urządzenia umożliwiający komunikację i współpracę
z oprogramowaniem Q-Vision firmy Qube Technologies wykorzystywanym przez
Zamawiającego. Miejsce przyłożenia karty do urządzenia musi być oznaczone odpowiednią
naklejką. Czytnik musi zapewniać poprawny odczyt karty w odległości min. 2 cm od
obudowy urządzenia. Odczyt karty musi być sygnalizowany dźwiękowo.
Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
a) uruchomienia czytników na urządzeniu - po stronie dostawcy urządzeń,
b) wdrożenia i integracji dostarczonych urządzeń z posiadanym systemem Q-Vision firmy
Qube Technologies (Instalacja terminali Q-vision na maszynach. Uruchomienie systemu
Q-vision na serwerze)?
5
Odpowiedź.
Zamawiający wymaga uruchomienia czytników na urządzeniach. Zamawiający wymaga
zainstalowania terminali Q-vision na maszynach. Zamawiający nie wymaga uruchomienia
systemu Q-vision na serwerze.
Pytanie 18. (urządzenie typ 1)
Protokół NFP umożliwia precyzyjną synchronizację czasu pomiędzy komputerami. Czy
wymaganie tego protokołu w stosunku do urządzenia wielofunkcyjnego nie jest wpisane
omyłkowo?
Odpowiedź.
Zapewne w pytaniu chodzi o protokół NTP. Wymaganie tego protokołu nie jest wpisane
omyłkowo. Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP.
Pytanie 19. (urządzenie typ 2)
Protokół NFP umożliwia precyzyjną synchronizację czasu pomiędzy komputerami. Czy
wymaganie tego protokołu w stosunku do urządzenia wielofunkcyjnego nie jest wpisane
omyłkowo?
Odpowiedź.
Zapewne w pytaniu chodzi o protokół NTP. Wymaganie tego protokołu nie jest wpisane
omyłkowo. Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP.
Pytanie 20. (urządzenie typ 3)
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie czasem pierwszej kopii i czasem pierwszego
wydruku wynoszącym 8 sekund?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na maks. 9 sekund.
Pytanie 21. (urządzenie typ 3)
Protokół NFP umożliwia precyzyjną synchronizację czasu pomiędzy komputerami. Czy
wymaganie tego protokołu w stosunku do urządzenia wielofunkcyjnego nie jest wpisane
omyłkowo?
Odpowiedź.
Zapewne w pytaniu chodzi o protokół NTP. Wymaganie tego protokołu nie jest wpisane
omyłkowo. Zamawiający zaakceptuje zarówno protokół NTP, jak i SNTP.
Pytanie 22. (urządzenie typ 3)
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie bez twardego dysku lub z dyskiem 128GB?
Odpowiedź.
Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia bez twardego dysku. Zamawiający zmienia wartość
tego parametru dla urządzeń typu 3 na min 120 GB.
Pytanie 23. (urządzenie typ 3)
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie obsługujące w kasetach papier o gramaturze 60-120
g/m2?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 1000 arkuszy A4
60-120 g/m2.
6
Pytanie 24. (urządzenie typ 3)
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie z podajnikiem ręcznym na 100 arkuszy?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 100 arkuszy
A5-A4 60-160g/m2.
Pytanie 25. (urządzenie typ 3)
Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie bez skanowania do skrzynki dokumentów?
Odpowiedź.
Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia bez skanowania do skrzynki dokumentów.
Pytanie 26. (urządzenie typ 3)
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę wymagań minimalnych urządzeń TYP-u 3 - na
następujące?
Pkt 3 wydruk/kopia pierwszej strony A4 mono - maks. 9 s,
Pkt 8 wydajność tonera mono – min. 10 000 kopii A4,
Pkt 9 pamięć RAM - min. 1 GB,
Pkt 10 pojemność dysku twardego – min. 120GB,
Pkt 11 kasety na papier – min. 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2,
Pkt 12 podajnik ręczny - min. 100 arkuszy 60-200g/m2,
Pkt 22 prędkość skanowania mono (A4) - min. 40 str/min przy 300dpi,
Pkt 27 średnie obciążenie miesięczne – min. 15 000 kopii A4.
Zmiana parametrów urządzenia TYP3 na wyżej zaproponowane jest niezbędna, aby możliwe
było złożenie oferty, spełniającej warunek pochodzenia wszystkich 3 Typów urządzeń od
jednego producenta. Po zaakceptowaniu zaproponowanych Państwu zmian, oferenci będą
mogli składać oferty na urządzenia przynajmniej dwóch marek urządzeń dostępnych na
polskim rynku.
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość poniższych parametrów dla urządzeń typu 3:
Pkt 3
wydruk/kopia pierwszej strony A4 mono - maks. 9 s,
Pkt 8
wydajność tonera mono – min. 10 000 kopii A4,
Pkt 9
pamięć RAM - min. 1 000MB ,
Pkt 10 pojemność dysku twardego – min. 120GB,
Pkt 11 kasety na papier – min. 1000 arkuszy A4 60-120 g/m2,
Pkt 12 podajnik ręczny - min. 100 arkuszy A5-A4 60-160g/m2,
Pkt 22 prędkość skanowania mono (A4) – min. 30 str/min przy 300dpi,
Pkt 27 średnie obciążenie miesięczne – min. 15 000 kopii A4.
Pytanie 27.
Czy Zamawiający jest w pełni świadomy, że poniesie bardzo wysokie koszty zakupu
wyposażenia opcjonalnego do urządzeń wyspecyfikowanych w SIWZ?
Szacunkowo:
14szt modułów faksowych dla urządzeń A3 ( typ 1 i 2 ) – koszt ok. 40 000zł brutto,
15 modułów faksowych dla urządzeń A4 ( typ 3 ) - koszt ok. 15 000zł brutto,
15 dysków twardych dla urządzeń A4 ( typ 3 )- koszt ok. 25 000zł brutto,
15 dodatkowych pamięci 1GB dla urządzeń A4 ( typ 3 ) - koszt ok. 5 000zł brutto,
15 dodatkowych kaset na papier dla urządzeń A4 ( typ 3 ) – koszt ok. 8 000zł brutto,
29 licencji ( dla każdego z urządzeń ) oprogramowania kompatybilnego z Q Vision + czytniki
kart – koszt ok. 50 000zł brutto.
Proszę rozważyć czy wydatek dodatkowych 150 tys zł brutto (stanowiący blisko 50%
kosztów zakupu urządzeń w wersji podstawowej ) wynikający z konieczności doposażenia
7
urządzeń ponad parametry i funkcje standardowe jest w pełni uzasadniony i niezbędnie
konieczny. Przykładowo : 150 tys zł to koszt zakupu tonerów dla 29 szt urządzeń w wersji
standardowej wystarczający na wykonanie ok. 7 000 000 ( słownie 7 milionów ) kopii formatu
A4.
Odpowiedź.
Zamawiający dla urządzeń typu 1 i 2 zmienia wartość parametru funkcja Fax’u na:
Funkcja Fax’u
możliwa rozbudowa o moduł Fax’u
Pytanie 28.
Dotyczy wymagania nr 9 dla urządzenia TYP 1 „Wydajność bębna min. 600 000 kopii”:
Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta – firmy Kyocera. Czy
Zamawiający dopuści urządzenie, którego bębny posiadają wydajność 270 000 kopii?
Odpowiedź.
Patrz odpowiedź do pytania 1.
Pytanie 29.
Dotyczy wymagania nr 15 dla urządzenia TYP 1 „Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A3
60-200 g/m2”. Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta – firmy
Kyocera. Standardem pojemności podajnika ręcznego powszechnie stosowanym przez
producentów urządzeń jest 100 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego
podajnik ręczny ma pojemność 100 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2?
Odpowiedź.
Zamawiający dopuści urządzenie typu 1 z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100
arkuszy A5-A3 60-200 g/m2
Pytanie 30.
Dotyczy wymagania nr 32 dla urządzenia TYP 1 „Maksymalne obciążenie miesięczne min.
100 000 kopii”. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego maksymalne obciążenie
miesięczne wynosi 80 000 kopii?
Odpowiedź.
Zamawiający nie zaakceptuje urządzenia z obciążeniem miesięcznym 80 000 kopii.
Pytanie 31.
Dotyczy wymagania nr 7 dla urządzenia TYP 2 „Wydajność bębna min. 600 000 kopii”.
Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta – firmy Kyocera. Czy
Zamawiający dopuści urządzenie, którego bęben posiada wydajność 120 000 kopii?
Odpowiedź.
Patrz odpowiedź do pytania 1.
Pytanie 32.
Dotyczy wymagania nr 12 dla urządzenia TYP 2 „Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A3
60-200 g/m2”. Wymaganie to spełniają jedynie urządzenia jednego producenta – firmy
Kyocera. Standardem pojemności podajnika ręcznego powszechnie stosowanym przez
producentów urządzeń jest 100 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego
podajnik ręczny ma pojemność 100 arkuszy A5-A3 60-200 g/m2?
Odpowiedź.
Zamawiający dopuści urządzenie typu 2 z podajnikiem ręcznym o pojemności min. 100
arkuszy A5-A3 60-200 g/m2.
8
Pytanie 33.
Dotyczy wymagania nr 11 dla urządzenia TYP 3 „Kasety na papier min. 1000 arkuszy A4 60200 g/m2” Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego kasety na papier mają pojemność
1000 arkuszy A4 60-120 g/m2?
Odpowiedź.
Zamawiający modyfikuje wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 1000 arkuszy
A4 60-120 g/m2,
Pytanie 34.
Dotyczy wymagania nr 12 dla urządzenia TYP 3 „Podajnik ręczny min. 150 arkuszy A5-A4
60-200 g/m2”.W przypadku urządzeń formatu A4 typową pojemnością podajnika ręcznego
jest 50 lub 100 arkuszy. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego podajnik ręczny ma
pojemność 100 arkuszy A5-A4 60-200 g/m2?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 100 arkuszy
A5-A4 60-160g/m2.
Pytanie 35.
Dotyczy wymagania nr 27 dla urządzenia TYP 3 „Średnie obciążenie miesięczne min. 20 000
kopii”. Wymagana przez Zamawiającego wartość jest typowa dla urządzeń formatu A3 i nie
jest osiągana przez urządzenia formatu A4 o wymaganej przez Zamawiającego prędkości. Czy
Zamawiający dopuści urządzenie, którego średnie obciążenie miesięczne wynosi 16 000
kopii?
Odpowiedź.
Zamawiający zmienia wartość tego parametru dla urządzeń typu 3 na min. 15 000 kopii.
Pytanie 36.
Dotyczy części „Wymagania dodatkowe”, punkt 13 „Każde urządzenie musi posiadać
wbudowany czytnik kart zbliżeniowych w standardzie UNIQUE 125 kHz oraz musi mieć
zainstalowany, w pełni funkcjonalny terminal softwaerowy zintegrowany z panelem
dotykowym urządzenia umożliwiający komunikację i współpracę z oprogramowaniem
Q-Vision firmy Qube Technologies wykorzystywanym przez Zamawiającego. Miejsce
przyłożenia karty do urządzenia musi być oznaczone odpowiednią naklejką. Czytnik musi
zapewniać poprawny odczyt karty w odległości min. 2 cm od obudowy urządzenia. Odczyt
karty musi być sygnalizowany dźwiękowo.” Wnosimy o dopuszczenie rozwiązań
równoważnych względem oprogramowania Q-Vision firmy Qube Technologies,
wykorzystywanego przez Zamawiającego.
Odpowiedź.
Zamawiający posiada zarówno licencje na oprogramowanie firmy Q-Vision jak i urządzenia
wielofunkcyjne współpracujące z tym oprogramowaniem. Dopuszczenie rozwiązań
równoważnych z oprogramowaniem Q-Vision oznaczałoby konieczność zakupu przez
zamawiającego licencji oraz zmiany środowiska informatycznego co jest nieopłacalne
ekonomicznie i nieuzasadnione. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych
względem oprogramowania Q-Vision firmy Qube Technologies, wykorzystywanego przez
Zamawiającego. Zamawiający w celu zwiększenia ilości potencjalnych producentów
spełniających wymagania zamawiającego znacząco zmodyfikował parametry urządzeń,
szczególnie typu 3.
Przewodniczący komisji przetargowej
Elżbieta Stypuła-Krotecka
9