Zarzadzenie Nr B.120.41.2015 z dnia 19 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR B.120.41.2015
BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA
z dnia 19 czerwca 2015 r.
w sprawie wprowadzenia w życie Instrukcji prowadzenia i rozliczania mandatów karnych w Urzędzie
Miejskim w Bieruniu
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 5 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz.
594 z późn. zm.), art. 68 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. Nr 157,
poz. 1240 z późń. zm.), art. 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152,
poz. 1223 z późń. zm.) oraz § 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994 r. w sprawie sposobu
dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu mandatowym oraz organów
właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych (tj. Dz. U. Nr 131, poz. 663 z późń.
zm.)
BURMISTRZ MIASTA BIERUNIA
postanawia:
§1
Wprowadzić w życie „Instrukcję prowadzenia i rozliczania mandatów karnych w Urzędzie Miejskim
w Bieruniu” w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Traci moc Zarządzenie Nr B.0050.9.2013 z dnia 31 stycznia 2013 roku w sprawie Instrukcji prowadzenia
i rozliczania mandatów karnych w Urzędzie Miejskim w Bieruniu.
§3
Powierzyć wykonanie zarządzenia Komendantowi Straży Miejskiej oraz Naczelnikowi Wydziału Finansowego.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 czerwca 2015 r.
Id: 9273C189-7799-47F6-812C-4E0D8D5807D5. Przyjęty
Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr B.120.41.2015
Burmistrza Miasta Bierunia
z dnia 19 czerwca 2015 r.
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§1
Instrukcja określa zasady prowadzenia, rozliczania i windykacji mandatów karnych.
§2
Ilekroć w instrukcji jest mowa o:
 Dłużnik/ukarany – jest to osoba fizyczna, która otrzymała i pokwitowała odbiór
mandatu karnego.
 Strażnik - upoważniony do wystawiania mandatów karnych strażnik Straży Miejskiej
w Bieruniu.
 Mandat – mandat karny kredytowany, mandat karny gotówkowy lub mandat karny
zaoczny.
Rozdział 2.
Zasady prowadzenia, rozliczania i windykacji mandatów karnych
§1
1. Mandaty (bloczki mandatowe) są drukami ścisłego zarachowania i podlegają wpisaniu do
księgi druków ścisłego zarachowania.
2. Księga druków ścisłego zarachowania (bloczków mandatowych) ma odzwierciedlać
z jednej strony przychód bloczków, a z drugiej ich rozchód, tj. fizyczne wydanie
poszczególnym strażnikom, którzy fakt ich przyjęcia potwierdzają podpisem.
3. Na podstawie tej księgi należy rozliczać strażników z wykorzystanych bloczków
mandatowych z rozbiciem na poszczególne mandaty.
4. Poprawnie prowadzona księga druków ścisłego zarachowania daje rzeczywisty obraz stanu
bloczków mandatowych posiadanych w danym dniu przez straż miejską jak i poszczególnych
strażników oraz liczbę tzw. zapasu magazynowego. Suma tych pozycji jest liczbą bloczków
otrzymanych z urzędu wojewódzkiego.
5. Wpisy do księgi druków ścisłego zarachowania należy prowadzić w sposób chronologiczny,
czytelny, bez skreśleń lub poprawek.
6. Błędny zapis jest poprawiany zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości,
tj. przez przekreślenie błędnej treści lub kwoty, z utrzymaniem czytelności przekreślonych
wyrażeń lub liczb, a następnie wpisanie treści poprawnej, daty dokonanej poprawki oraz
złożenia czytelnego podpisu przez osobę upoważnioną.
7. Bloczki mandatowe, jako druki ścisłego zarachowania podlegają corocznej inwentaryzacji,
która przeprowadzana jest na dzień 31 grudnia każdego roku.
8. Bloczki mandatowe jako druki ścisłego zarachowania należy przechowywać w szafie
Id: 9273C189-7799-47F6-812C-4E0D8D5807D5. Przyjęty
Strona 1
pancernej, w zamykanym pomieszczeniu, do którego klucze wydawane są tylko osobom
upoważnionym.
§2
Zasady ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania zostały szczegółowo opisane
w „Instrukcji dotyczącej ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania w Urzędzie
Miejskim w Bieruniu”.
Rozdział 3.
Zadania straży miejskiej
§1
1. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania celem ewidencjonowania druków
ścisłego zarachowania.
2. Sporządzanie cotygodniowych zestawień nałożonych mandatów karnych z załączeniem
kopii odcinków „D” i przekazywanie do Wydziału Finansowego w terminie do wtorku
następnego tygodnia, zgodnie z załącznikiem do niniejszej instrukcji.
3. Kontrolowanie terminowości wpłat.
4. Bieżące podejmowanie czynności zmierzających do:
 sporządzania upomnienia do zapłaty należności niezwłocznie po otrzymaniu informacji
z Wydziału Finansowego,
 zastosowania środków egzekucyjnych, tj. wystawiania tytułów wykonawczych
w przypadku braku wpłaty należności w terminie do dwóch miesięcy od upływu terminu
płatności mandatu, jednak nie wcześniej niż 7 dni od daty dostarczenia upomnienia,
 monitorowania realizacji tytułów wykonawczych przekazanych do egzekucji poprzez
monity kierowane do właściwych urzędów skarbowych. Przedmiotowe monity winne
być sporządzane w terminie do trzech miesięcy od wystawienia tytułów
wykonawczych. Czynność tę należy powtarzać cyklicznie (raz na kwartał) aż do
terminu przedawnienia tytułu wykonawczego,
 bieżącego aktualizowania tytułów wykonawczych.
5. Przekazywanie do 10. dnia następnego miesiąca Wydziałowi Finansowemu kopii ewidencji
wystawionych tytułów wykonawczych przyjętych do egzekucji przez właściwy urząd
skarbowy.
6. Po zakończonym kwartale przekazywanie do Wydziału Finansowego sprawozdania Rb-27S.
Rozdział 4.
Zadania wydziału finansowego
§1
1. Bieżące ewidencjonowanie przypisów wg dłużników w oparciu o dostarczone kopie
odcinków „D” nałożonych mandatów karnych wraz z zestawieniem, zgodnie z załącznikiem
do Instrukcji.
2. Księgowanie syntetyczne i analityczne wpłat z tytułu nałożonych mandatów karnych.
3. Sporządzenie i przekazywanie informacji do 10. dnia następnego miesiąca wydruków dla
Straży Miejskiej o dokonanych wpłatach wg dłużników. Należności stają się zaległościami
następnego dnia po upływie terminu płatności, jeżeli nie jest on dniem ustawowo wolnym od
pracy. Jeżeli termin płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, terminem płatności
Id: 9273C189-7799-47F6-812C-4E0D8D5807D5. Przyjęty
Strona 2
jest następny najbliższy dzień powszedni (roboczy). Przedmiotowy wydruk winien zawierać:
datę wpłaty, kwotę mandatu karnego, serię i nr mandatu karnego oraz imię i nazwisko dłużnika.
4. Kontrola danych wykazanych w sprawozdaniu Rb-27S.
Rozdział 5.
Kontrola i nadzór nad postępowaniem mandatowym
§1
1. Nadzór i kontrolę merytoryczną nad postępowaniem mandatowym w Straży Miejskiej
sprawuje jej Komendant.
2. Nadzór w zakresie ewidencji księgowo – finansowej dotyczącej rozliczania mandatów
karnych wg dłużników sprawuje Naczelnik Wydziału Finansowego.
Id: 9273C189-7799-47F6-812C-4E0D8D5807D5. Przyjęty
Strona 3