Przewodnik Soroptymistek Federacji Europejskiej

Przewodnik
Soroptymistek
Federacji Europejskiej
2007
1
MIĘDZYNARODOWA ORGANIZACJA SOROPTYMISTEK FEDERACJI EUROPEJSKIEJ
PRZEWODNIK
Spis treści
Wstęp
Mapa Światowej Organizacji Soroptymistek (Soroptimist International – SI)
SI i cztery Federacje (wykres)
Międzynarodowa Organizacja Soroptymistek
Programy / Projekty / Konwencja
SI/Europa (SI)
Federacja
Zarząd i Sekretariat / Komitet Delegatek Unii do Federacji / Zebranie Delegatek
Unii Przedstawicielstwo / Program i Tematyka / Fundusze / Ogniwa Przyjaźni
(Friendship Links) /Kongres / Rok Soroptymistyczny
Składki (wykres)
Unie
Uwagi ogólne / Zarząd i Zebrania /Rada Delegatek
Prezydentka Unii
Uwagi ogólne / Sprawozdania
Kluby
Rodzaje Klubów / Działalność Klubów / Członkostwo / Zarząd /
Kluby w ramach Unii / Kluby Pojedyncze
Prezydentka Klubu
Uwagi ogólne / Jak poprowadzić zebranie Klubu /
Prezydentki Klubów Pojedynczych
Wszystkie poziomy
Kontakty / Publikacje i Wydawnictwa
Projekty
Jak przygotować projekt / Zbieranie funduszy / PR i KsiąŜka Prasowa /
Sprawozdania z projektów (PFR – Program Focus Report) i wykresy
Sprawozdania PFR (wykres)
Współpraca członkiń z Międzynarodową Organizacją Soroptymistek
Co Soroptymistki proponują swoim członkiniom / Jaki powinien być własny
wkład Soroptymistki w Organizację
Rozwój
Gdzie znaleźć odpowiednie kandydatki / Jak się z nimi skontaktować /
Jak najskuteczniej zmotywować i pozyskać nowe członkinie / Cenne pomysły
i działania / Unikanie problemów
Słownik Soroptymizmu
Aneks I: 12 Przykazań Idealnych Soroptymistek
Aneks II: PFRy – Sprawozdania – CO, DLACZEGO, JAK i KIEDY
2
3
3
5
6
7
7
9
10
10
11
12
13
13
16
17
17
21
24
25
Wstęp do Przewodnika
Zadaniem Przewodnika jest słuŜenie pomocą w prowadzeniu szkoleń, pozyskiwaniu nowych
Członkiń i tworzeniu nowych Klubów. Członkini prowadząca szkolenie winna kierować się
rozsądkiem, znajomością know-how (wiedzą) i doświadczeniem, uzupełniając w ten sposób
zalecenia zawarte w Przewodniku. Wiele będzie zaleŜało równieŜ od grupy, z którą będzie
współpracować, od tego, kim są uczestniczki, skąd pochodzą, od ich wiedzy na temat
organizacji oraz od ich oczekiwań związanych ze szkoleniem. Przewodnik moŜe być
uaktualniany i zmieniany po pierwszym szkoleniu przez tych, którzy z niego korzystali i
mogą go ocenić.
CZTERY FEDERACJE
Federacja Obu Ameryk
Federacja Europejska
Federacja Azji i Pacyfiku
Federacja Wielkiej Brytanii i Irlandii
3
Międzynarodowa Organizacja Soroptymistek liczy około 91 tys. członkiń w 125 krajach i jest
światową organizacją skupiającą kobiety aktywne zawodowo, której cel stanowi popieranie
praw człowieka i umacnianie praw kobiet.
Jako organizacja pozarządowa (NGO - Non - governmental) ma status konsultanta przy
Organizacji Narodów Zjednoczonych i w związku z tym dostęp do ośrodków ONZ w Nowym
Jorku, Genewie, Wiedniu, Rzymie, Nairobi i ParyŜu oraz prawo do zabierania głosu.
SI powstała w Kalifornii w 1921 roku i nazwę swoją wywodzi z łacińskich słów sorro
i optima, co znaczy „najlepsze dla kobiet” (dosłownie - „najlepsza siostra”).
Pierwszy Klub europejski powstał w ParyŜu w 1924 roku dzięki Dr Suzanne Noël, chirurgowi
plastycznemu. Dr Noël była równieŜ załoŜycielką Federacji Europejskiej (SI/E) w 1930 roku.
4
SOROPTIMIST INTERNATIONAL
SI Zarząd
3 głosujące członkinie
FEDERACJA OBU
AMERYK
3 głosujące członkinie
FEDERACJA
EUROPEJSKA
**
3 głosujące członkinie
FEDERACJA WIELKIEJ
BRYTANII I IRLANDII
18 krajów
30 krajów
3 głosujące członkinie
FEDERACJA AZJI I
PACYFIKU
12 krajów
Delegatki Unii do Federacji
(Governorki)
UNIA NARODOWA
**
26 krajów
POJEDYNCZE KLUBY
delegatki
KLUBY
31 krajów
18 w Europie, 12 w Afryce
i 1 na Karaibach
1
5
SI Zarząd : (bez praw do głosowania)
Prezydentka
Prezydentka Elektka
Prezydentka porzedniej kadencji
Skarbnik
SI Prezydentka jest wybierana na
okres dwóch lat na zasadzie rotacji
pomiędzy Federacjami
MIĘDZYNARODOWA ORGANIZACJA SOROPTYMIST INTERNATIONAL (SI)
Jak nas zaprezentować: „Jesteśmy ogólnoświatową organizacją dla kobiet o wysokiej pozycji
zawodowej, które poprzez projekty serwisowe pracują na rzecz umacniania praw człowieka i
poprawy statusu kobiet”.
Program
Co cztery lata na posiedzeniu Rady Międzynarodowej poprzedzającym Międzynarodowy
Zjazd, SI opracowuje Program Działania, znany jako Programme Focus (Program
Docelowy), stanowiący źródło inspiracji dla działań Klubów.
Programme Focus 2003-2007 wiąŜe się z kierunkami rozwoju UN Millennium i obejmuje
najwaŜniejsze wyzwania stojące przed naszym społeczeństwem, odzwierciedlone w sześciu
następujących obszarach programowych SI:
• Prawa człowieka / Status kobiet
• Edukacja (do tego obszaru Federacja Europejska dołączyła „Kulturę”)
• Rozwój społeczno-ekonomiczny
• Ochrona środowiska
• Zdrowie
• Dobra Wola i Zrozumienie między narodami
Projekty
Na tym samym posiedzeniu Rady Międzynarodowej SI przyjmuje wspólny projekt, tzw.
Projekt Czteroletni SI, proponowany kolejno przez poszczególne Federacje. Projekt na lata
1999-2003, Limbs for Life, zaproponowany przez Federację Europejską we współpracy
z Międzynarodowym Komitetem Czerwonego KrzyŜa, odniósł niebywały sukces. Na rzecz
ofiar min lądowych w Afganistanie, Angoli i Gruzji zebrano ponad 1,2 miliony euro.
Projekt z Sierra Leone, Sierra, A Family and a Future, zaproponowany przez SI/GB&I na lata
2007-2011 ma na celu pomoc najuboŜszym kobietom i dzieciom poprzez wspieranie rodzin,
a takŜe pomaganie dzieciom ulicy w powrocie do domów. Na prośbę członków, SI bierze pod
uwagę moŜliwość zaproponowania długotrwałego projektu międzynarodowego, mającego
większe moŜliwości niŜ projekty ograniczone czasowo do czterech lat.
Dziesiątego grudnia, w Dniu Praw Człowieka, który jest takŜe Dniem Soroptymizmu,
Prezydentka SI zaprasza wszystkie Soroptymistki do włączenia się w konkretny projekt.
W 2007 r. Prezydencki Apel Restoring Dignity (Przywracanie Godności) przychodzi
z pomocą kobietom z przetokami, poprzez wspieranie Addis Ababa Fistula Hospital – jedynej
placówki na świecie poświęconej wyłącznie leczeniu przetok dróg rodnych (Klub SI/E
w Addis Ababa).
Konwencja
Międzynarodowa Konwencja odbywa się co cztery lata. W 1999 - w Helsinkach, w 2003 –
w Sydney, w 2007 – w Glasgow, a w 2011 odbędzie się w Montrealu.
6
SOROPTYMIST INTERNATIONAL W EUROPIE
FEDERACJA EUROPEJSKA
Zarząd i Sekretariat
Na czele Federacji Europejskiej stoi Rada (Prezydentka, Prezydentka - Elektka, Prezydentka
poprzedniej kadencji, dwie Wice- Prezydentki, Skarbnik i Sekretarz) wybierana kaŜdorazowo
spośród kandydatek przedstawionych przez poszczególne Unie. Federacja ma takŜe Komisje
Wykonawcze (Statutu i Regulaminu, Rozwoju, Stypendialną), Kontrolera finansowego,
Koordynatorów Programowych i Koordynatora koordynującego pracę 6 Koordynatorów
Programowych oraz Wydawcę magazynu Federacji. Zarząd Federacji Europejskiej spotyka
się dwa razy do roku. Siedzibą władz Federacji jest miejsce zamieszkania Prezydentki.
Federacja ma teŜ Stały Sekretariat zwany w skrócie SEP (Artykuł X, Regulamin Federacji). Jej
oficjalne języki to angielski i francuski (Artykuł I, Rozdział 8 Statutu Federacji Europejskiej).
Komitet Delegatek Unii do Federacji (Governorek) i Zebranie Delegatek Unii do Federacji
Komitet Delegatek Unii do Federacji (Governorek), który jest organem decyzyjnym Federacji
stanowią dwie reprezentantki (Delegatki Unii do Federacji - Governorki) z kaŜdej Unii oraz
po jednej Delegatce do Federacji z Klubów w Lichtensteinie, Monaco i San Marino. Komitet
spotyka się raz do roku na spotkaniu zwanym Zebraniem Delegatek Unii do Federacji
(Artykuł IV Statutu Federacji Europejskiej; Artykuł XI Statutów Unijnych; Artykuł
I Regulaminu Federacji Europejskiej).
Reprezentacja
Federacja Europejska ma status uczestnika w Radzie Europy z siedzibą w Strasburgu, jest
Członkiem Kobiecego Europejskiego Lobby z siedzibą w Brukseli i jest reprezentowana
w Organizacji Na Rzecz Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie z siedzibą w Wiedniu.
Program i tematy specjalne
Jako jedna z czterech Federacji SI Federacja Europejska przyjmuje Program Działania
(Programme Focus) podjęty przez SI. Prezydentka Federacji moŜe włączyć do Programu
specjalny wątek tematyczny, z którego poszczególne Kluby takŜe czerpią inspiracje dla
własnych projektów. A oto przykłady:
• Edukacja kluczem do postępu (1987-1989 i 2001-2003)
• Dziecko i przemoc (1997-1999)
• Z młodością w XXI wiek (1999-2001)
• Kobiety budują pokój (2003-2005 i 2005-2007)
• Soroptimists Go for Water (Soroptymistki idą po wodę) – 2007-2011
Fundusze
Federacja zarządza czterema Funduszami zasilanymi ze składek członkowskich:
•
Fundusz Solidarności: Fundusz, który zasadniczo słuŜy wspieraniu pojedynczych Klubów
i / lub Unii mających trudności w odprowadzaniu składek do Federacji (patrz Statut
Funduszu Solidarności dostępny w SEP).
7
•
Fundusz Działania: Fundusz przeznaczony na bezpośrednią pomoc finansową w wypadku
katastrofy lub na wspieranie projektów humanitarnych lub promowanie programów
edukacyjnych dla kobiet w krajach, gdzie istnieje lub powstaje Klub Soroptymistyczny
(patrz Statut Funduszu Działania dostępny w SEP).
•
Fundusz Stypendialny: Fundusz, z którego przyznawane są stypendia słuŜące rozwojowi
kobiet doskonalących się zawodowo, podejmujących dalsze kształcenie, podnoszących
kwalifikacje lub przekwalifikowujących się (patrz Statut Funduszu Stypendialnego
dostępny w SEP).
•
Fundusz dr Noël: Fundusz zarządzany przez Unię Francuską, przeznaczony dla kobiet
chirurgów plastycznych dla umoŜliwienia im specjalizację w tej dziedzinie (w celu
uzyskania bliŜszych informacji naleŜy kontaktować się z Prezydentką Unii Francuskiej).
Friendship Links (FLs) - Ogniwa Przyjaźni
Ogniwa te powstają między poszczególnymi Klubami w róŜnych krajach albo w obrębie
Federacji, albo pomiędzy róŜnymi Federacjami. Ułatwiają one kontakty osobiste (wzajemne
wizyty, kontakty kulturalne lub inne) oraz wspólne projekty (wymiana know –how, programy
edukacyjne, udział w projektach lokalnych, itp.). Formularze i informacje są dostępne w SEP.
Pełna lista Ogniw patrz www.soroptimisteurope.org .
Kongres
Co cztery lata między dwiema Konwencjami SI odbywa się Kongres organizowany przez
urzędującą Prezydentkę we współpracy z Prezydentką poprzedniej kadencji.
Rok Soroptymistyczny
Rok Soroptymistyczny w Federacji Europejskiej zaczyna się 1 października i kończy 30
września. Wszystkie Soroptymistki pełniące urzędy na wszystkich poziomach rozpoczynają
kadencję
1
października
(Artykuł
XIX
Regulaminu
Federacji).
8
SKŁADKI CZŁONKOWSKIE
Jak funkcjonuje system płacenia składek?
Płatne do 1 listopada
Członkowie
Zebrane przez
Klub
Składki
Składki
Składki
Klub
Płatne do 31 grudnia
Unia
Składki
Federacja
Zebrane przez
Unię
Zebrane przez
Federację
SI
Zebrane przez
SI
Inne
wydatki
Fundusz solidarnościowy
Fundusz wspierający działania
Fundusz
Dr. Noel
Fundusz stypendialny
Skarbnik Federacji do maja kaŜdego roku przesyła kwestionariusz członkowski do Skarbników Unii i Prezydentek Pojedynczych Klubów.
9
UNIE
Uwagi ogólne
Dla utworzenia Unii konieczne są obecnie cztery Kluby, z co najmniej 100 Członkiniami
(artykuł VII paragraf 3 Statutu Federacji). Siedzibą Unii jest miejsce zamieszkania
Prezydentki lub jego centrum administracyjne (artykuł I paragraf 4 Statutu Unii).
Zarząd i spotkania
Unia posiada Zarząd, zorganizowany podobnie jak Zarząd Federacji oraz Komisje
Wykonawcze, Koordynatorów Programów i innych funkcjonariuszy przewidzianych
w Statucie Unii. Kadencja Członkiń trwa dwa lata.
Zarząd Unii obowiązany jest zorganizować, co najmniej cztery zwyczajne zebrania w roku
(artykuł VI paragraf 7 Statutu Unii).
Rada Delegatek
Organ zarządzający Unii składa się z Rady Delegatek (dwie Delegatki z kaŜdego Klubu),
który spotyka się raz do roku (Artykuł V Statutu Unii).
PREZYDENTKA UNII
Uwagi ogólne
Prezydentka Unii wybierana na dwuletnią kadencję, jest głównym funkcjonariuszem
i kręgosłupem” Unii.
Ona sama, lub osoby przez nią delegowane, reprezentują Unię na rozmaitych wydarzeniach
soroptymistycznych i innych.
Pozostałe, poza głównymi, obowiązki Prezydentki określa artykuł XII Statutu Unii:
• obowiązek utrzymywania kontaktów z Prezydentkami Klubów zrzeszonych w Unii,
poznawanie ich problemów, wyraŜanie zainteresowania i zachowanie czujności
w sprawach dotyczących ogólnego dobra Klubów;
• obowiązek przekazywania w stosownym czasie informacji uzyskanych z Federacji lub
innych źródeł i ogólne zarządzanie Unią we współpracy z Zarządem
i Funkcjonariuszkami Unii;
• obowiązek nadzorowania działań Unii i utrzymywanie wysokich standardów
etycznych wymaganych przez S.I.;
• obowiązek nadzorowania tworzenia nowych Klubów.
Przestrzeganie terminów i reguł zarządzania organizacją we wszelkich sprawach ułatwia
administrowanie. To Prezydentka staje się przykładem godnym naśladowania. Jej kontakty
z Federacją, bądź osobiste, bądź przez Funkcjonariuszki, są istotnym fragmentem
obowiązków. Zawiera się w nich, choć ich nie wyczerpuje, składanie sprawozdań,
przekazywanie deklaracji członkowskich, płacenie składek i kontakty w innych sprawach
z Prezydentką Federacji, Zarządem i SEP.
10
Sprawozdania
W ciągu pierwszych miesięcy nowego roku soroptymistycznego Unie winny przedłoŜyć
Federacji roczny raport, obejmujący poprzedni rok soroptymistyczny (od 1 października do 30
września), zgodnie ze wskazówkami przekazanymi przez Federację.
KLUBY
Rodzaje Klubów
W Federacji mamy dwa rodzaje Klubów:
a/ Kluby w ramach Unii
b/ pojedyncze Kluby ( Kluby w kraju, który nie posiada własnej Unii) Jeśli jest taka potrzeba,
Kluby będą zobowiązane do oficjalnej rejestracji w kraju.
śycie Klubu
Klub zobowiązany jest do 10 spotkań rocznie. Członkinie muszą uczestniczyć przynajmniej
w 5 z nich, chyba, Ŝe nieobecności są usprawiedliwione ( Artykuł X Statutu Klubu).
Członkostwo
Kategorie uczestnictwa są określane w Artykule V i VI Statutu Klubu. Po oficjalnym
rozpoczęciu działalności Klubu, Klub musi posiadać minimum 15 aktywnych zawodowo
Członkiń, albo o podobnym statusie (Artykuł IV paragraf 2 Statutu SI).
Zarząd
NajwyŜszym i administracyjnym ciałem Klubu jest Zarząd, składający się z Prezydentki,
Wice-Prezydentki / tek, Sekretarza; Skarbnik oraz inne Członkinie są określane w klubowym
Regulaminie ( Artykuł IX Statutu Klubu).
Kluby w ramach Unii
Kluby składają sprawozdania w Unii, gdzie reprezentowane są przez dwie przedstawicielki
(patrz wyŜej). Klub zobowiązany jest do odbycia minimum 10 spotkań rocznie (Artykuł X
Statutu Klubu).
Pojedyncze Kluby
Pojedyncze Kluby podlegają bezpośrednio Federacji (Artykuł XIV, Sekcja 2b. Statutu
Federacji) i są zapraszane, za pośrednictwem Zarządu SI/E, rotacyjnie i na koszt Federacji, do
wydelegowania jednej obserwatorki na Spotkanie Delegatek Federacji.
Pojedyncze Kluby posiadają własny Statut, naszkicowany przez Federację i własny
Regulamin oparty na 12 Przykazaniach dr Noël rekomendowanych przez Federację (patrz
Aneks).
11
Pojedyncze Kluby nie posiadają prawa głosowania na poziomie Federacji, z wyjątkiem
Klubów w Lichtenstenie, San Marino i Monako ( patrz str. 2, Komitet Delegatek Unii
do Federacji ).
Pojedyncze Kluby działające od min 5 lat mogą przedstawić kandydatki do wyborów na
poziomie Federacji do biura Koordynatora programu.
W czasie pierwszych kilku miesięcy nowego Roku Soroptymistycznego pojedyncze Kluby
muszą przedstawić raport do Federacji obejmujący poprzedni Rok Soroptymistyczny
(1 październik - 30 wrzesień) zgodnie z wskazówkami przesłanymi przez Federację.
PREZYDENTKA KLUBU
Uwagi ogólne
W ramach Klubu, Prezydentka jest odpowiednikiem Prezydentki Unii. Zobowiązana jest do
przestrzegania i szanowania zasad obowiązujących w Klubie, Unii oraz Soroptymist
International, do utrzymywania kontaktów, przekazywania informacji, sprawozdań,
współpracy z Zarządem, przekazywania składek klubowych, reprezentacji Klubu oraz
ogólnego działania Klubu.
Kluby stanowią fundament organizacji. Jeśli regularne sprawozdania / notatki dotyczące
ogólnych zasad działania Klubu, Unii, Federacji oraz SI nie są przekazywane Członkiniom,
tracą one zainteresowanie Klubem i przestają się angaŜować w jego działalność. Dzięki
dobremu administrowaniu i pracy zespołowej, Prezydentka tworzy wśród Członkiń poczucie
jedności i uzmysławia wagę najskromniejszych nawet projektów realizowanych przez Klub, co
jest niezwykle istotne. Prezydentka powinna angaŜować Klub w sprawę utrzymania
i odnawiania członkostwa. Stanie się to moŜliwe tylko wtedy, gdy tolerancja i wzajemne
zrozumienie będą stale obecne wśród Członkiń, jeśli relacje między nimi będą ciepłe
i przyjacielskie.
Jak prowadzić spotkanie Klubu?
Prezydentka Klubu musi być dobrze przygotowana do spotkania i powinna przygotować
z wyprzedzeniem agendę spotkania obejmującą:
informacje pochodzące z Federacji a takŜe Unii, Zarządu Klubu, jej Członkiń
(ciekawe fragmenty artykułów z pism Soroptymistycznych, np. TIS/The Link, jeśli
nie wszystkie Członkinie mają prenumeratę),
zaproszenia na imprezy,
dyskusje na temat aktualnych i przyszłych projektów realizowanych przez Klub,
prezentację lub przedstawienie nowych Członkiń, jeśli takie są.
Jedno ze spotkań powinno być spotkaniem ogólnym, na które wszystkie Członkinie powinny
otrzymać zaproszenie i wstępną agendę (Artykuł X Statutu Klubu i Regulaminu Klubu). To
specjalne spotkanie czy uroczystość rozpoczyna się ceremonią świec:
• 1-sza świeca zostaje zapalona za Klub
• 2-ga świeca zostaje zapalona za Unię
• 3-cia świeca zostaje zapalona za SI/E
• 4-ta świeca zostaje zapalona za SI
12
Prezydentki Pojedynczych Klubów
Prezydentki Pojedynczych Klubów podlegają Federacji, nie zaś Unii. Poza tym ich zadania
i odpowiedzialność są takie same jak Prezydentki Klubu w ramach Unii. Tworzenie nowych
Klubów we własnych krajach przy pomocy Członkiń Komitetu Rozwoju na poziomie
Federacji (Federation Extension Officers) stanowi dla nich wyzwanie. Dzięki większej liczbie
Klubów czują się mniej odizolowane i mogą wspólnie realizować wybrane projekty.
WSZYSTKIE POZIOMY
Na wszystkich poziomach, Regulamin oraz Statuty (SI, SI/E, Unii, Klubu) regulują
funkcjonowanie i obowiązujące procedury. Regulamin powinien być zgodny ze Statutem.
Prezydentki Unii i Klubów muszą być w pełni świadome wszystkich przepisów
obowiązujących w organizacji i mogą na wszystkich spotkaniach Klubu mieć do dyspozycji
Broszurę Statutu ( patrz SI/E strona internetowa - zastrzeŜony obszar lub prośba z SEP).
Komunikacja
Komunikacja przebiega dwutorowo: od Członkiń poprzez do Unii/Pojedynczych Klubów do
Federacji i dalej do SI i odwrotnie. Komunikacja jest wraŜliwym narzędziem do
przekazywania i otrzymywania informacji, uzyskiwania spójności w organizacji oraz uczenia
się od siebie wzajemnie.
Publikacje i magazyny
SI publikuje kwartalnie doroczny biuletyn w języku angielskim „ The International
Soroptymist” (TSI). Prenumeratorzy TSI SI/E , wysyłają bezpłatne kopie do pewnej liczby
Członkiń Unii , do Prezydentek Pojedynczych Klubów, do Koordynatorów programów
w ramach Unii/ Pojedynczych Klubów. Wszystkie pozostałe Członkinie musza zamówić
prenumeratę. Wersja francuska jest publikowana przez SI/E, w pełni finansowana przez Unię
francuską. Wersja bezpłatna jest rozprowadzana na tych samych zasadach, co oryginalna
wersja angielska. Wybór zgodnie z preferencjami językowymi.
SI/E publikuje kwartalnik w języku angielskim lub francuskim „The Link / Le Traitd’Union”.
SI/E prenumeruje „The Link / Trait d’Union” i rozsyła bezpłatne kopie do pewnego grona
Członkiń Unii (pełniących funkcje w Zarządzie Unii) oraz do Prezydentek Pojedynczych
Klubów.
Pozostałe Członkinie musza zamówić prenumeratę, zamówić ją moŜna równieŜ on- line –
drogą zamówienia poprzez Internet - www.soroptimisteurope.org .
Unia publikuje własny biuletyn w języku ojczystym.
PROJEKTY
Co to jest projekt ? Jak go stworzyć by odnieść sukces?
Projekt moŜe być zainicjowany przez Federację; przez Unię; przez Klub. Jednak to Kluby
będą ich głównymi twórcami. Projekt musi stanowić osiągnięcie w odczuciu kaŜdej
Członkini, grupy czy społeczności na kaŜdym poziomie. Dzięki dobrym projektom
13
Soroptymizm staje się lepiej znany. Działania charytatywne jako takie nie są traktowane jako
projekty, gdyŜ nie zmieniają zasadniczo połoŜenia tych, do których są adresowane.
Projekt moŜe polegać na bezpośrednim działaniu, moŜe takŜe budzić świadomość,
zapobiegać, zmieniać mentalność w celu zapobiegania konfliktom, chorobom, szkodliwym
tradycyjnym praktykom. Projekty nie zawsze wymagają funduszy, natomiast niezbędne jest
osobiste zaangaŜowanie.
Jak zebrać pieniądze na projekt: kilka sugestii Co to jest pozyskiwanie funduszy /
Sponsoring?
Postaraj się, Ŝeby zarówno ludzie jak organizacje zrozumieli, jaki jest Twój główny cel oraz co
jest potrzebne, aby ten cel został osiągnięty. Kontakty osobiste oraz pasja w realizacji
projektu pobudzi do działania darczyńców. Do darczyńców - sponsorów trzeba jednak
podchodzić ostroŜnie. Nie wszystkie organizacje czy spółki są neutralne lub wyznają takie
same wartości etyczne jak Soroptymizm. Od Twojego wyboru zaleŜeć będzie Twój własny
wizerunek.
Zbieranie funduszy
Listy – twarzą w twarz - telefony – e-maile – broszury – imprezy – media – bezpośrednio do
drzwi.
MoŜna działać na wiele sposobów: od organizacji małych loterii do bezpłatnych sal
konferencyjnych, koncertów, wyprzedaŜy, przyjęć i grilli do wsparcia finansowego ze strony
większych sponsorów. NaleŜy uŜyć wszelkich zawodowych koneksji Członkiń i ich
doświadczenia.
Włączenie lokalnego środowiska do działania moŜe nadać sprawie rozgłos i przynieść
dodatkowe pieniądze. Wspólne projekty w ramach współpracy Klubów (Ogniwa Przyjaźni –
Friendship Links) to kolejny sposób na podzielenie się kosztami i doświadczeniem.
Public Relations (PR)- Promocja w mediach
NaleŜy nawiązać dobre kontakty z lokalnymi gazetami, radiem i telewizją, gdyŜ jest to bardzo
istotne. W tym celu trzeba stworzyć ksiąŜkę prasową.
KsiąŜka prasowa
KsiąŜka prasowa to dokument stanowiący integralną część planu komunikacyjnego. Jest
przeznaczona dla dziennikarzy celem zaproszenia ich na konferencję prasową lub
powiadomienia o kampanii informacyjnej rozpoczętej przez stowarzyszenie. KsiąŜka prasowa
stanowić będzie bardzo uŜyteczny dokument roboczy dla dziennikarzy, którzy go otrzymają,
umoŜliwiający im przekazywanie informacji ogłaszanych przez stowarzyszenie z pełną
znajomością faktów. Winna być ona sporządzana w formie kartoteki tematycznej
(poświęconej poszczególnym problemom).
Zadaniem ksiąŜki prasowej jest zademonstrowanie znaczenia, powagi i zasadności informacji
rozpowszechnianych przez Stowarzyszenie.
14
Stworzona w formie tekturowej teczki zawiera komplet kartek, na dole których umieszcza się
tytuł zestawu i nazwę stowarzyszenia.
Strona 1- tytuł,
Strona 2- streszczenie,
Strona 3- temat/zagadnienie- z uwidocznionymi tytułami lub akapitami- i jeśli potrzeba
ilustrowany wykresami lub fotografiami,
Strona 4- pełen tekst lub streszczenie oświadczeń czy przemówień,
Strona 5- prezentacja SI i jej celów,
Strona 6- prezentacja Klubu i jego podstawowych działań,
Ostatnia strona- kontakty – szczegóły….
Sprawozdanie o projektach
Sprawozdania z Projektów naleŜy przedłoŜyć w formie Raportu Docelowego Programu
Działania (Programme Focus Report – PFR), złoŜonego elektronicznie poprzez stronę
http://reports.soroptimistinternational.org lub wysłanie do Głównej Siedziby Federacji SEP
pocztą elektroniczną, tradycyjną, bądź faksem. Formularze PFR moŜna uzyskać bezpośrednio
ze strony internetowej Federacji (www.soroptimisteurope.org), lub od SEP
([email protected]). PrzedłoŜenie PFR jest istotne nie tylko po to, by poinformować
o projekcie lub działaniach, lecz takŜe, aby zainspirować innych. Więcej informacji
w załączniku “Sprawozdania – co, dlaczego, jak i kiedy”.
SI przyznaje nagrody za najlepszą działalność w kaŜdym roku na podstawie PFR i to Ty
moŜesz być tą wybraną! Nagrodzone projekty są opisywane w biuletynie TSI (magazyn SI) a
nadto publikowane są specjalne broszury dotyczące projektów prowadzonych w ramach
poszczególnych grup tematycznych. Nie strać okazji uczynienia projektu Twojego Klubu
znanym wśród pozostałych Klubów i poza organizacją!
15
SI Baza danych
PFR
Wypełnić formularz
System
po angielsku lub
raportowania*
francusku
a
projekt
zgłoszenie
SEP : korekta,
tłumaczenie
lub
b
Wypełnić
formularz po
angielsku lub
francusku
e-mail
Fax lub
poczta
SI/E Koordynatorzy
Programu
+ Łącznik
programów
Oficer koordynujący pracę
koordynatorów Federacji
lub Prezydent
PFR : Raport Programu (projektu) Docelowego Działania
Wysyłany w kaŜdym momencie pracy nad projektem – z uwzględnieniem zakończonych faz projektu
16
WEWNĘTRZNA WYMIANA MIĘDZY CZŁONKINIAMI I SOROPTYMIZMEM
Co Soroptymizm oferuje swoim Członkiniom?
Soroptymizm oferuje ogólnoświatową przyjaźń i sieć profesjonalnych kontaktów uŜytecznych dla
Ŝycia prywatnego i zawodowego. Wspólna praca z innymi kobietami w zespole przy klubowych
projektach daje zadowolenie i stymulację. śycie klubowe jest okazją do wymiany poglądów
i zawodowych doświadczeń jak równieŜ otwarciem na lokalne społeczności i świat zewnętrzny
z jego problemami.
Co powinna Członkini dać Soroptymizmowi?
Poświęć tak duŜo czasu jak tyko moŜesz i dokładaj starań dla osiągnięcia celów podjętych przez
organizację. Pamiętaj o kilku ze znaczących punktów:
• Rozwój statusu kobiet
• Utrzymywanie wysokich standardów etycznych
• Prawa człowieka dla wszystkich
• Równość, rozwój i pokój poprzez międzynarodowe zrozumienie i dobrą wolę
W czasie Ŝycia klubowego Członkini ma okazję do sprawdzenia swoich umiejętności w
kierowaniu lub na takim polu działalności, które jej najbardziej odpowiada. Obszar działania
w Klubie moŜe ulegać zmianie zaleŜnie od jej własnych lub zawodowych zobowiązań. Pozostałe
Członkinie winne zrozumieć i zaakceptować taki wybór. Tolerancja jest waŜną częścią Ŝycia
w Klubie. JednakŜe wcześniej lub później wszystkie Członkinie winne zaakceptować pracę nad
wybranym programem Klubu.
Patrz aneks I 12 Przykazań idealnych Soroptymistek opracowanych przez dr Noël .
ROZWÓJ
Klucz do udanego rozwoju
KaŜda Członkini Klubu jest odpowiedzialna za rozwój
Gdzie szukać odpowiednich Członkiń?
• W szerokim kręgu znajomych, lecz niekoniecznie tylko przyjaciół.
• W mediach.
• Poprzez rekomendacje z róŜnych źródeł.
• W sektorze usługowym: handlowym, bankowym, konsultantów podatkowych, nauczycieli
naszych dzieci, dyrektorów muzeów, przewodników turystycznych, fryzjerek,
w prywatnych i zawodowych kontaktach.
• W waŜnych instytucjach miejskich lub regionalnych: wyŜszych uczelniach,
przedsiębiorstwach ubezpieczeniowych, bankach, szkołach, agencjach rolniczych,
instytutach badawczych, biurach turystycznych.
• Wśród róŜnych obszarów działalności np.: nauczania, gospodarki rolnej, zarządzania
hotelami, administracji miejskiej, centrów kulturalnych...
• Zapraszać kobiety ze wszystkich dziedzin Ŝycia, nie tylko akademickiego.
• WaŜne są takŜe grupy o róŜnym wieku, ale główny nacisk naleŜy połoŜyć na rekrutacje
młodszych Członkiń.
17
Jak nawiązać kontakt z tymi kobietami?
PoniŜej podany jest przykład jak załoŜyć nowy Klub:
• Zaprosić grupę wytypowanych i interesujących kobiet. Wszystkie uzdolnione kobiety
powinny mieć daną szansę, poniewaŜ wszystkie zrzeszone znają juŜ idee Soroptymizmu.
• Zorganizować pasjonujący wieczór z udziałem kompetentnych Soroptymistek, które są
dobrze poinformowane o SI, a ponadto mają charyzmę i wywierają duŜe wraŜenie.
• WaŜna jest dobra motywacja dla przyłączenia się do SI.
Jeśli pięć lub więcej kandydatek wykazuje prawdziwe zainteresowanie, to one mogą być
zarodkiem nowego Klubu. Nowe sugestie pochodzące z tej grupy mogą tworzyć zjawisko kuli
śnieŜnej.
Czy masz odwagę rozmawiać z kobietami nawet, jeśli ich dobrze nie znasz?
Zechciej podjąć ryzyko i nie wydawaj pochopnych sądów. Będziesz zdziwiona, kiedy zobaczysz,
Ŝe niektóre z kobiet są w rzeczywistości miłe, jeśli je poznasz lepiej i dasz im szansę.
Osoby, które nie pasują …
Jeśli któraś nie pasuje do grupy, jedna z Członkiń powinna mieć odwagę poprosić ją
o opuszczenie Klubu. Kobiety, które chcą przyłączyć się do Klubu z niewłaściwych powodów,
mogą zakłócić harmonię i rozbić grupę.
Jak najlepiej zmotywować i pozyskać nowe Członkinie?
Społeczne zobowiązania
Społeczne zobowiązania są jednym z waŜnych celów Soroptymizmu.
Tworzenie sieci
Jest wiele róŜnych aspektów pracy w sieci: profesjonalne tworzenie więzów przyjaźni oraz przez
kontakty międzynarodowe. Profesjonalna współpraca oznacza konkretne wzajemne wsparcie,
radę i wymianę doświadczeń.
Społeczno-polityczne zobowiązania
Te cele zmieniaj ą status quo i przynoszą długoterminowe efekty.
Przykłady:
• wzrost statusu kobiet poprzez edukację
• zabezpieczenie równych moŜliwości
• zmniejszenie analfabetyzmu
• wzmocnienie przekonania kobiet, Ŝe mogą dokonać zmian
• wzajemne wspomaganie (patrz program Fokus 2007-20011).
MoŜemy rekrutować dla tych celów młode kobiety głównie poprzez zobowiązania społecznopolityczne.
Przyszłość SI zaleŜy od naszej zdolności pozyskiwania młodych profesjonalnych kobiet jako
Członkiń.
Dlaczego niektóre rodzaje działalności stają się sukcesem a inne nie?
18
Idee i działania
Jest bardzo waŜne, aby wybierać na wszystkich poziomach właściwe Członkinie w celu rozwoju
organizacji. Nie kaŜda Soroptymistka jest właściwą osobą, nawet, jeŜeli chce się przyłączyć do
Komitetu Rozwoju. Wiele myśli, Ŝe jest to interesująca praca i nie zdaje sobie sprawy, Ŝe są w niej
potrzebne umiejętności pedagogiczne i rzetelność.
To samo dotyczy roli „Matki Chrzestnej”, która często pełni tylko honorowe obowiązki.
Członkinie Komitetu Rozwoju i Matki Chrzestne muszą mieć duŜą wiedzę, być kompetentne,
zmotywowane, być w stanie integrować Członkinie, być dobrymi mediatorami, pełnymi
szczerych chęci do cięŜkiej pracy. Stworzenie zespołu musi stanowić dla nich zadanie
priorytetowe. Nie kaŜda Członkini Klubu jest w stanie pełnić tę funkcję i dlatego naleŜy bardzo
starannie dobierać kandydatki do tej pracy.
Regularne szkolenie Członkiń Komitetu Rozwoju, Matek Chrzestnych i Prezydentek okazuje się tu
bardzo pomocne.
WaŜnym jest takŜe podkreślanie, Ŝe za rozwój jest odpowiedzialna kaŜda Soroptymistka.
•
•
•
•
•
•
•
•
Stale szukaj interesujących kobiet.
Bądź tolerancyjna.
Zachęcaj do stałego członkostwa.
Znajdź właściwą Prezydentkę ZałoŜycielkę – to ona jest waŜna, a nie lokal dla Klubu.
Szukaj kontaktów i skłoń interesujące kobiety w innych miastach do załoŜenia nowych
Klubów.
Zachęcaj Kluby do wspierania działalności załoŜycielskiej (jest to takŜe pomocne
w umacnianiu poczucia wspólnoty w Klubach i dla osiągania celów SI).
Bądź chętna jako Matka Chrzestna do wspomagania Klubów w ich fazie załoŜycielskiej, do
udziału w spotkaniach informacyjnych i utrzymuj bliski kontakt z Komitetem Rozwoju.
Informuj potencjalny Klub o decyzjach Unii i Federacji (czytaj listy, bierz udział w innych
charterach i wieczorach SI itp.).
Reasumując:
• Staraj się przyjąć jedną lub dwie Członkinie kaŜdego roku ( moŜliwie najmłodsze).
• Staraj się nie przeszkadzać powstawaniu nowych Klubów w tym samym mieście.
Współzawodnictwo dobrze zrobi starym Klubom.
• Organizuj atrakcyjne Ŝycie klubowe poprzez interesujące spotkania i dobre projekty.
• Dobrze planuj spotkania klubowe.
NajwaŜniejszym jest:
Czuwać nad nowymi Klubami i Członkiniami, zmotywować je do pracy dla idei Soroptymizmu
i jego celów.
Unikanie problemów:
•
•
•
Wybranie Matki Chrzestnej z niewłaściwych powodów.
Tylko pisemne przekazywanie informacji .
Dobra informacja jest waŜna, ale tylko w połączeniu z osobistym zaangaŜowaniem,
19
•
•
•
przewodnictwem i swobodną wymianą opinii.
Zakładanie nowych Klubów pod presją
AngaŜowanie Członkiń Klubu, które nie są dobrze poinformowane o Międzynarodowym
Soroptymizmie.
Akceptowanie zbyt duŜej liczby nowych Członkiń w Klubie, które znają się z innych
rodzajów działalności (klubów tenisowych, golfowych, na polu zawodowym lub są
w przyjaźni), poniewaŜ moŜe to zagrozić neutralności, doprowadzić do sytuacji „Klubu
w Klubie”.
Niewłaściwy stosunek: załóŜmy nowy Klub w mieście XY.
Prawidłowy stosunek: znam kompetentną kobietę w mieście XY, a więc otwórzmy w oparciu o nią
nowy Klub.
Jest wielce pomocne przekazywanie dobrych pomysłów i doświadczeń.
• Przygotuj dobre i szczegółowe wytyczne jak tworzyć nowe Kluby wraz z odpowiedziami na
najczęściej zadawane pytania.
• Wymieniaj doświadczenia na regularnych spotkaniach informacyjnych.
ROZWÓJ: osobiste wyzwanie dla kaŜdej Soroptymistki
WaŜny adres:
SEP (SI/E Headquarters office in Geneva):
72, route de Florissant
CH 1206 Geneva (Switzerland)
[email protected]
strona internetowa: (SI/E)
internetowa (SI)
www.soroptimisteurope.org strona
www.soroptimistinternational.org
osobą odpowiedzialną za kontakt e-mailowy jest Patrick z SI/E [email protected]
20
SŁOWNIK SOROPTYMIZMU
Aktywne Fundusze
Roczny Raport
Formularz Zgłoszeniowy
Charter
Uroczystość Charterowa
Rok Klubowy
Koordynator
Kongres(SI/E)
Statut i Regulamin
Regulamin
Konwent SI
CoE
Baza danych (SI)
Baza danych (SI/E)
Baza danych
ESD
Rozwój / Utrzymywanie
EWL
Federacje
Friendship Grant
Ogniwa przyjaźni
Matka Chrzestna
Środki finansowe przeznaczone na szybką pomoc i wspieranie
projektów (potrzebna aplikacja).
Raport składany kaŜdego roku przez Unie / Pojedyncze Kluby.
Specjalny formularz podpisywany przez grupę kobiet gotowych,
Ŝeby uformować nowy Klub.
Podpisany dokument (Oficjalna Karta przyłączenia w poczet
Federacji Europejskiej), prezentowany przez reprezentantkę
Federacji na Charterowej uroczystości.
Inauguracja nowego Klubu (oficjalny moment rozpoczęcia
działalności Klubu w szeregach SI).
Od 1 października do 30 września (obowiązujący na wszystkich
poziomach Federacji)
Doradca w przestrzeni jednego z sześciu Programów.
Spotkanie Członkiń Europejskiej Federacji, co cztery lata
między latami, w których odbywają się Konwenty SI.
Statut jest prawnym parasolem dla całego ruchu
Soroptymistycznego wyznaczającym drogę działania.
to wewnętrzne rozporządzenia w kaŜdej Unii / Klubie
i Pojedynczym Klubie.
Spotkanie Soroptymistek z całego świata, co cztery lata.
Rada Europy w Strasbourgu (SI/E ma status uczestnika i wysyła
swoje Reprezentantki).
Centralny rejestr danych w Głównej Siedzibie SI w Cambridge,
gdzie od wielu lat przechowywane są raporty skupiające się na
programach.
Rejestracja danych przekazanych przez Koordynatorki
w kaŜdym obszarze w Stałym Europejskim Sekretariacie.
Coroczna lista wszystkich funkcjonariuszy Federacji i Unii
i wszystkich Prezydentek i Sekretarzy Klubów zawierająca
informacje dotycząca takŜe Pojedynczych Klubów.
Rozwój Ekonomiczny i Społeczny - jeden z sześciu programów.
Praca nad rekrutacją nowych Członkiń, zakładaniem nowych
Klubów, i rozwojem poczucia więzi pomiędzy tymi, które juŜ
działają.
Europejskie Lobby Kobiet (SI/E jest Członkiem i ma tam swoje
Reprezentantki)
SI tworzą Cztery Federacje. KaŜda z nich ma swoją
formację Unii / Klubów i Pojedynczych Klubów.
Zaproszenie z regionu / dzielnicy / Klubu innej Federacji, które
otrzymuje (na określony czas) jedna lub dwie osoby
'Siostrzane Kluby' w róŜnych państwach lub Federacjach
(związane wspólnymi projektami bliskimi więzami przyjaźni,
odwiedzające się wzajemnie).
Aktywna i doświadczona Soroptymistka pomagająca w załoŜeniu
i promocji nowego Klubu.
21
Spotkanie Delegatek Unii
Coroczne spotkanie Delegatek Unii Klubów - Governorek,
(SI/E) (Governorek) przewodzone przez Prezydentkę Federacji
w obecności poszerzonego Zarządu, w którym uczestniczyć mogą
Delegatki Pojedynczych Klubów.
Wskazówki dla Działań
Sugestie odnośnie realizowania programów oraz rekomendacje
dla inicjatyw projektowych.
IGU
Międzynarodowa Dobra Wola oraz Zrozumienie - jeden
z sześciu programów
IPP
Prezydentka Poprzedniej Kadencji
NGO
Poza rządowa organizacja.
OH-OD
Ogólnoświatowy projekt Otwarte Serce - Otwarte Drzwi
OSCE
Zlokalizowana w Wiedniu Organizacja na rzecz Ochrony
i Współpracy (SI/E ma swoje reprezentantki).
PD (i APD)
Dyrektorka Programu (i Asystent Dyrektora Programu)
PP
Była Prezydentka
Prezydentka Elektka
Przyszła Prezydentka - Przez dwa lata działa w Zarządzie zanim
obejmie stanowisko Prezydentki.
PFR (Program Focus Report) Raport Docelowego Programu Działania powinien być składany
regularnie
za
pomocą
strony
internetowej
http://reports.soroptimistinternational.org, lub poprzez wysyłanie
sprawozdania do Głównej Siedziby Federacji SEP (formularz do
pobrania ze strony internetowej SI/E).
Prezydencka Prośba
Projekty wybrane przez Prezydentkę (SI/E) na jej dwuletnią
kadencję (ogłaszane jako Apel 10 Grudnia).
Sześć Dziedzin Programów Prawa Człowieka/ Status Kobiet
Edukacja i Kultura
Ekonomia i Rozwój Społeczny
Zdrowie
Środowisko
Międzynarodowa Dobra Wola i Zrozumienie
Łącznik programów
Członkini wyznaczona do koordynowania Koordynatorek
sześciu dziedzin programowych.
Projekt Five-O
Współpraca pomiędzy pięcioma kobiecymi organizacjami:
Business i Kobiety Profesjonalne, Międzynarodową Radą
Kobiet, Federacją Kobiet Uniwersytetów, Zonta International i
Soroptimist International
Fundusz Stypendialny
Fundusze na stypendia dla dalszej nauki, podnoszenia i zmiany
kwalifikacji przez kobiety. Podania składać mogą Soroptymistki
lub osoby nienaleŜące do organizacji.
SEP
Stały Europejski Sekretariat = główna siedziba SI/E
Pojedyncze Kluby
Kluby w krajach gdzie nie utworzyły się Ŝadne Unie (Ŝeby
utworzyć Unię wymagane są więcej niŜ 4 Kluby i 100
Członkiń)
SI
Międzynarodowa Organizacja Soroptymistek składająca się
z czterech Federacji:
SI/A
Federacja obu Ameryk
SI/E
Federacja Europejska
SI/GB & I
Federacja Wielkiej Brytanii i Irlandii
SI/SWP
Federacja Południowo - Zachodniego Pacyfiku (Azji i Pacyfiku)
22
Solidarnościowy Fundusz
Soroptymistka
Ogniwo The Link
/Le trait d’Union
TIS
UN reps
Webmaster
Gdzie Stoimy
Fundusze, z których Unie i Pojedyncze Kluby mogą ubiegać się
o spłatę ich naleŜności dla Federacji.
Od łacińskiego 'Soror Optima' albo 'Sorores optimae’, czyli
w dosłownym tłumaczeniu 'najlepsza siostra' albo kobieta
starająca się o to, co najlepsze'
Europejski Kwartalnik SI
The Soroptimist International (magazyn Soroptymistek
publikowany po angielsku przez SI i po francusku przez SI/E.
Soroptymistki reprezentujące SI w Organizacji Narodów
Zjednoczonych w Nowym Yorku, Genewie, Wiedniu, ParyŜu,
Rzymie i Nairobi.
Soroptymistka aktualizująca stronę internetową
Pozycja SI w ponad 50 waŜnych sprawach od Agendy 21 do
Młodości.
23
Aneks I
12 Przykazań Idealnych Soroptymistek
Dr Suzanne Noël
Prezydentki ZałoŜycielki Federacji Europejskiej
Honorowej Prezydentki Klubu ParyŜ
1.
Zorganizują wspaniały Klub tak, aby stanowił doskonałą całość.
2.
Przyjmując nową Członkinię, kierować się będą sprawiedliwością
i roztropnością.
3.
Istocie Unii pozostaną wierne jako wspólnota i jako jednostki.
4.
Uczestniczyć będą
i punktualnie.
5.
Zbędnych słów unikać będą, Ŝeby lepiej wykorzystać dany im czas.
6.
Wszystkie siostry witać będą z miłością i radością.
7.
Zadbają, aby zarządzenia trafiały do wszystkich sióstr.
8.
Cudzoziemców zapraszać będą, okaŜą im pełne uznanie i zrozumienie.
9.
Zadbają o ich potrzeby chętnie i z entuzjazmem.
10.
Wizyty ich odwzajemnią w czasie kaŜdej podróŜy.
11.
W kaŜdym działaniu kierować się będą dobrem w duchu Soroptymizmu.
12.
Dla dobra Pokoju Światowego gotowe będą do największego poświęcenia.
we
wszystkich
24
zebraniach
systematycznie
Aneks II
RAPORTY DOCELOWEGO PROGRAMU DZIAŁANIA
SKŁADANIE I DOSTĘP DO RAPORTÓW
PFRy – Sprawozdania – CO, DLACZEGO, JAK i KIEDY
CZYM JEST SPRAWOZDANIE PFR?
Raport Docelowego Programu Działania (Programme Focus Report – PFR) to sprawozdanie
złoŜone przez klub lub unię w celu poinformowania o projekcie rozpoczętym, w trakcie
implementacji, lub ukończonym.
DLACZEGO
Od tej pory PFRy są wprowadzane na miejsce rocznych sprawozdań klubów/unii dot.
programów/projektów. To pozwoli na uwzględnienie i złoŜenie sprawozdania ze wszystkich
projektów, pod warunkiem złoŜenia PFRu. Soroptymistki z waszej Federacji, a takŜe z innych
Federacji będą miały dostęp do wszystkich PFRów złoŜonych w nowej bazie danych. To
umoŜliwi Soroptymistkom-reprezentantkom ONZ i innych międzynarodowych organizacji
dostęp do informacji o sukcesach członków, moŜe być inspiracją dla innych i doskonałym
narzędziem PR. Co więcej, wasz projekt, na równi z innymi, powędruje do bazy danych
i będzie konkurował o doroczną nagrodę “Best Practice Award”, przydzielanej co roku
najbardziej znaczącemu projektowi w kaŜdej dyscyplinie programowej.
JAK
Za pomocą nowej, internetowej bazy danych załoŜonej przez SI moŜna łatwo złoŜyć
sprawozdanie PFR przez wejście na stronę http://reports.soroptimistinternational.org. Jeśli nie
odpowiada ci metoda elektroniczna, są inne opcje (patrz punkt b.)
a. Jeśli będziesz korzystać z nowej bazy danych, potrzebne będą następujące hasła:
login/username
sie
hasło/password
geneva
b. MoŜesz wysłać PFR do Głównej Siedziby Federacji SEP pocztą elektroniczną, tradycyjną,
bądź faksem. Formularze PFR moŜna uzyskać bezpośrednio ze strony internetowej Federacji
(www.soroptimisteurope.org), lub poprosić SEP ([email protected]) o przysłanie go
w formie e-mail.
Członkinie SI/E mają kilka opcji składania sprawozdań.
Opcja a. Wejdź na link podany powyŜej i za pomocą podanych haseł dostaniesz się do PFR
Reporting system (systemu składania sprawozdań) – kliknij na Submit Reports (złóŜ
sprawozdania). Wypełnij najdokładniej jak to moŜliwe wszystkie pola i kliknij Submit.
Raport musi być w języku francuskim bądź angielskim. ZłoŜony przez ciebie raport dotrze do
SEP, gdzie będzie przejrzany i zatwierdzony przed wysłaniem na stronę internetową. Przegląd
polega na sprawdzeniu i edycji sprawozdania, aby mogło być złoŜone na stronę internetową
po korekcie moŜliwych błędów językowych. Treść raportu nie ulegnie zmianom. Jeśli
sprawozdanie złoŜone jest po francusku, zostanie przetłumaczone na angielski.
25
Opcja b. Wypełnij po angielsku lub francusku formularz dostępny na stronie internetowej
i wyślij go jako załącznik na adres [email protected] , faksem (nr 004122789 04 43)
lub pocztą, a my wprowadzimy korekty lub przetłumaczymy go za ciebie. Jeśli nie moŜesz
pobrać formularza ze strony internetowej, poproś SEP o przysłanie go.
KIEDY
PFRy moŜna złoŜyć w dowolnym momencie. Nie ma limitu czasowego ani terminu składania.
Na przykład:
1. Zaczynasz projekt i chcesz poinformować o nim innych.
2. Projekt ruszył i chcesz poinformować innych o postępach.
3. Projekt jest skończony i pragniesz poinformować o jego rezultatach.
ROZPOWSZECHNIANIE PFRów
Kopia PFRu otrzymana przez SEP będzie wysłana do odpowiednich Koordynatorek
Programów SI/E – w zaleŜności od dziedziny programowej – a takŜe do Łączniczki (Liaison)
Programów Unii lub Prezydentki Unii, jak równieŜ do Łączniczki Programów SI/E.
Powodzenia! Niech regularne sprawozdania dotyczące projektów/akcji waszego Klubu/Unii
wejdzie w nawyk, aby SI/Europe była rozpoznawana jako dynamiczna Federacja.
Nie chowaj tego, co robisz dla siebie – podziel się z innymi!
26