Kolejne powołanie na członka zarządu

echo
www.roedl.pl
Rzeczpospolita z 26.11.2015
Kolejne powołanie na członka zarządu
Jeżeli do pełnienia funkcji członka zarządu w ciągu roku obrotowego zostaje powołana kolejny raz osoba
sprawująca dotychczas tę funkcję od początku tego roku obrotowego w ramach poprzedniej kadencji, jej mandat
jako członka zarządu wygasa. Stanie się to z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego
sprawozdanie finansowe za ten rok obrotowy, w którym nastąpiło kolejne powołanie.
Tak uznał Sąd Najwyższy w postanowieniu z 8 maja 2015 r. (III CZ 19/15).
Sąd okręgowy zasądził od pozwanego na rzecz powódki B. sp. z o.o. określoną kwotę tytułem czynszu za
podnajem lokalu. Rozpoznając apelację, sąd apelacyjny stwierdził, że postępowanie przed sądem I instancji
dotknięte było nieważnością ze względu na brak należytego umocowania pełnomocnika powódki. Sąd ustalił,
że na zgromadzeniu wspólników powódki 30 czerwca 2010 r. podjęto uchwałę o powołaniu zarządu w składzie
G. Ł. oraz A. I.-G. na „trzecią, dwuletnią kadencję do 30 czerwca 2011 r.". Umowa spółki nie zawierała
postanowień co do długości kadencji członków zarządu, co w świetle art. 202 kodeksu spółek handlowych
oznacza, że są oni powoływani na rok obrotowy i że ich mandat wygasa z dniem zatwierdzenia sprawozdania
finansowego obejmującego ten rok, co pokrywało się także z rokiem kalendarzowym. W świetle uchwały
powódki z 30 czerwca 2010 r. kadencja członków zarządu została skrócona do 30 czerwca 2011 r., co jest
dopuszczalne w sytuacji, w której umowa spółki i omawiana uchwała nie zawierały ograniczeń co do
dopuszczalności wcześniejszego odwołania członków zarządu. Sąd apelacyjny przyjął, że 30 czerwca 2011 r.
dotychczasowi członkowie zarządu, tj. G. Ł. i A. I.-G., zakończyli swoje kadencje, a na skutek udzielenia im
przez zgromadzenie wspólników absolutorium wygasły również ich mandaty. Od tej daty powódka nie miała
organu uprawnionego do jej reprezentacji. Pełnomocnictwo udzielone radcy prawnemu w sprawie przez
członka zarządu z 9 kwietnia 2013 r. nie pochodzi od osoby uprawnionej do reprezentacji powódki, co oznacza,
że spełniona jest przesłanka nieważności postępowania w postaci braku należytego umocowania pełnomocnika
procesowego strony.
Powódka zaskarżyła wyrok. Sąd Najwyższy stwierdził, że w świetle art. 202 k.s.h., w braku odmiennych
postanowień umowy spółki, uchwała powołująca danego członka zarządu do ściśle określonego dnia nie może
być rozumiana jako odwołanie go z tym dniem. Jeżeli do pełnienia funkcji członka zarządu w ciągu roku
obrotowego zostaje powołana kolejny raz osoba pełniąca tę funkcję dotychczas od początku tego roku
obrotowego w ramach poprzedniej kadencji, jej mandat jako członka zarządu wygasa z dniem odbycia
zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ten rok obrotowy, w którym nastąpiło
kolejne powołanie.
—Jarosław Kamiński
Komentarz eksperta
Jarosław Kamiński, adwokat Warszawa Rödl & Partner
Zgodnie z art. 202 § 1 k.s.h., jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu spółki z o.o. wygasa z
dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy
pełnienia funkcji członka zarządu. Przepis ten pozwala, aby umowa spółki odmiennie regulowała okres pełnienia
funkcji członka zarządu, jak również wiązała wygaśnięcie mandatu członka zarządu z innym zdarzeniem, w
szczególności z nadejściem konkretnej daty. W umowie powodowej spółki brak było takich uregulowań. Członkowie
zarządu zostali powołani uchwałą z 30 czerwca 2010 r., a więc w ciągu roku obrotowego spółki. Według art. 202 § 1
k.s.h. mandat członka zarządu powołanego do pełnienia funkcji w ciągu roku obrotowego wygaśnie nie na skutek
odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, w którym nastąpiło to
powołanie, lecz dopiero na skutek odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za
kolejny rok obrotowy, gdyż dopiero ten kolejny rok będzie pierwszym pełnym rokiem obrotowym pełnienia funkcji
echo informuje Państwa o wizerunku Rödl & Partner w mediach.
W Polsce osobą odpowiedzialną za echo jest Radosław Cichoń Rödl & Partner ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa, tel. +48 22 696 28 00 E-mail: [email protected]
przez tego członka zarządu. W efekcie w spółce, w której rok obrotowy odpowiada kalendarzowemu, powołanie
członka zarządu w 30 czerwca 2010 r. oznaczało, że jego mandat wygasł nie 30 czerwca 2011 r., w którym odbyło się
zgromadzenie wspólników zatwierdzające sprawozdanie finansowe za 2010 r., lecz dopiero w dniu, w którym
odbyłoby się zgromadzenie wspólników zatwierdzające sprawozdanie finansowe za 2011 r. Niemniej rozumowanie to
bez zastrzeżeń odnieść można tylko do sytuacji, w której chodzi o pierwsze powołanie danej osoby do pełnienia
funkcji członka zarządu w danej spółce.
W rozpatrywanej sprawie doszło jednak do tego, że do pełnienia funkcji członka zarządu w ciągu roku obrotowego
powołana została osoba pełniąca tę funkcję dotychczas od początku tego roku obrotowego. W takim przypadku
zastosowanie art. 202 § 1 k.s.h. skutkuje tym, że czas pełnienia funkcji w ramach poprzedniej kadencji należy zaliczyć
do czasu jej pełnienia w ramach nowej kadencji. W rezultacie w razie kolejnego powołania do pełnienia funkcji
członka zarządu w ciągu roku obrotowego tej osoby, która pełniła tę funkcję dotychczas od początku tego roku
obrotowego w ramach jej poprzedniej kadencji, mandat takiej osoby jako członka zarządu wygaśnie wskutek odbycia
zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, w którym nastąpiło to kolejne
powołanie, a nie dopiero w następstwie odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe
za następny rok obrotowy.
Z punktu widzenia praktyki wskazane jest zatem, aby w umowach spółek z o.o. regulować kwestie kadencyjności
członków zarządu (np. powołać ich na okres dwóch–trzech lat), a po upływie tego okresu powoływać ich bądź nie na
kolejną kadencją. Warto także wskazać w umowie spółki moment, w którym wygaśnie mandat członkom zarządu.
Natomiast w razie braku regulacji w umowie spółki kwestii dotyczących kadencji i mandatu zastosowanie znajdzie
art. 202 k.s.h. W konsekwencji każdego roku należałoby odnawiać kadencję i mandat członkom zarządu (choć w tym
zakresie pogląd Sądu Najwyższego w wyroku z 4 marca 2015 r., IV CSK 340/14, zdaje się być odmienny, gdyż jak
stwierdził, brak dowodu, aby istniały w formie pisemnej uchwały o odnowieniu członkom zarządu mandatu na kolejne
kadencje (o powołaniu na kolejne kadencje), nie stoi na przeszkodzie ocenie, że byli oni powoływani w formie uchwał
podejmowanych per facta concludentia).
Źródło: http://archiwum.rp.pl/artykul/1293277-Kolejne-powolanie-na-czlonka-zarzadu.html#.V2z6D_5f3Dc
echo informuje Państwa o wizerunku Rödl & Partner w mediach.
W Polsce osobą odpowiedzialną za echo jest Radosław Cichoń Rödl & Partner ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa, tel. +48 22 696 28 00 E-mail: [email protected]