1 Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.

Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.
Konstancin – Jeziorna ul. Wierzejewskiego 12
SPECYFIKACJA
I. Przedmiot najmu:
1. Najem udostępnionej części komina stalowego znajdującego się na terenie Mazowieckiego
Centrum Rehabilitacji „STOCER Sp. z o.o. w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Wierzejewskiego
12 oraz 15 m² powierzchni gruntu do wykorzystania na eksploatację urządzeń i instalacji
telekomunikacyjnych dla celów telefonii cyfrowej,
II. Termin realizacji umowy:
Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia 01.12.2014 roku.
III. Opis warunków najmu
1. Najemca zobowiązuje się przed przystąpieniem do prac montażowych przedstawić
Wynajmującemu opis techniczny wraz z projektem technicznym urządzeń i instalacji celem
uzgodnienia.
2. Wszelkie prace budowlano-montażowe będą wykonane na koszt Najemcy na bazie projektu,
zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym i trybem administracyjnym.
3. Najemca zobowiązuje się do uzyskania opinii Wojewody (Wydział Ochrony Środowiska)
dotyczącej sposobu wykorzystania przedmiotu Najmu przez Najemcę i dostarczenia opinii
Wynajmującemu przed rozpoczęciem prac instalacyjnych.
4. Najemca zobowiązany będzie do dokonania pomiarów kontrolnych pól elektromagnetycznych
i przedstawienia wyników właściwemu terenowo Wojewódzkiemu Inspektorowi Sanitarnemu.
Najemca ponosi wszelkie koszty związane z ewentualnymi nakładami na nieruchomość i nie
będzie dochodził roszczeń z tego tytułu po upływie okresu na jaki została zawarta umowa.
5. Najemca zabezpieczy na własny koszt przedmiot najmu przed dostępem osób trzecich.
6. Najemca wykona na własny koszt podłączenie zasilenia w energię elektryczną bezpośrednio z
Zakładu Energetycznego.
IV. Warunkiem przystąpienia Oferenta do przetargu jest:
1. Złożenie w terminie oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w warunkach przetargu.
2. Wpłacenie wadium w wysokości 10.000,00 PLN przelewem na rachunek Wynajmującego nr
67 1060 0076 0000 3310 0018 7984 lub gotówką w kasie w siedzibie Wynajmującego do dnia
12.11.2014 r. do godz. 12:00. Za dzień wpłaty wadium uważa się dzień wpływu środków
pieniężnych na rachunek Wynajmującego lub datę wpłaty w kasie organizatora przetargu.
3. Brak po stronie Oferenta, na dzień złożenia oferty oraz podpisania umowy, jakichkolwiek
wymagalnych zobowiązań finansowych wobec Wynajmującego.
V. Przygotowanie oferty
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą
techniką.
2. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.
3. Oferta powinna zawierać imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę oraz siedzibę, jeżeli
Oferentem jest osoba prawna lub spółka prawa handlowego.
4. Ofertę i załączniki podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
5. Wszystkie podpisy złożone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej
podpis celem jej identyfikacji.
6. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz opatrzona datą
i podpisem osoby upoważnionej.
7. Wszystkie strony oferty powinny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich
1
rozłączenie bez naruszenia integralności oferty.
8. Oferta winna zawierać spis treści z podaniem numerów stron.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
10. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą Specyfikacją oświadczenia
i dokumenty (w tym załączniki) bez wprowadzania do ich treści jakichkolwiek zmian lub
zastrzeżeń ze strony Oferenta.
11. Wysokość oferowanego czynszu miesięcznego musi być podawana w PLN brutto i netto.
12. Ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym opracowania i złożenia dokumentów
przetargowych ponosi Oferent.
13.Oferent ponosi koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty, w tym koszty
ewentualnego nabycia Specyfikacji w kwocie 15,00 PLN brutto jeżeli wystąpi do Zamawiającego o
przesłanie SIWZ w formie pisemnej. SIWZ wraz z załącznikami dostępna jest na stronie
Zamawiającego tj. www.stocer.pl (zakładka – Aktualności).
13. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest
przedstawienie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
VI. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
 kopie wpłacenia wadium,
 oświadczenie na jaki numer rachunku należy dokonać ewentualnego zwrotu wadium,
 wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej,
 oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań na rzecz Wynajmującego,
 oświadczenie oferenta o dokładnym zapoznaniu się ze Specyfikacją i przyjęciu bez
zastrzeżeń jej warunków i postanowień łącznie ze wzorem umowy.
Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą Specyfikacją powinny być dostarczone
w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia. Poświadczenia dokonuje
osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu firmy.
Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą Specyfikacją nie mogą być datowane (data
wystawienia) wcześniej niż na 6 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjątek
stanowi wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej,
którego data wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed wyznaczonym
terminem do składania ofert.
Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia jak również złożenie ich w
nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty lub
wykluczenie Oferenta z postępowania.
VII. Sposób oceny oferty
Oferta oceniana będzie pod względem:
1. formalnym, tj. spełnienia warunków określonych w Specyfikacji (wymagana dokumentacja),
2. merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty (kryterium maksymalna cena), przy czym
kwota minimalna czynszu wynosi 10.000,- PLN dla najmu części komina i gruntu o
powierzchni 15 m² znajdującego się w Konstancinie – Jeziornie przy ul. Wierzejewskiego 12
Do kwoty czynszu zostanie doliczony podatek VAT w aktualnie obowiązującej stawce podatku
VAT, która na dzień podpisania umowy wynosi 23%.
VIII. Składanie i tryb otwarcia ofert
1. Oferta musi być umieszczona w zamkniętej kopercie, która:
a) będzie zaadresowana na Wynajmującego:
Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.
05-510 Konstancin-Jeziorna ul. Wierzejewskiego 12,
2
b) będzie posiadała nazwę, adres i numer telefonu Oferenta, umożliwiający dalszą
korespondencję lub zwrot nie otwartej oferty przetargowej,
c) będzie posiadać oznaczenie:
„Najem części komina stalowego znajdującego się na terenie Mazowieckiego Centrum
Rehabilitacji „STOCER Sp. z o.o. w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Wierzejewskiego 12
oraz 15 m² powierzchni gruntu znajdującego się u podnóża komina do wykorzystania
na eksploatację urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych dla celów telefonii cyfrowej.
d) będzie opatrzona dopiskiem „Nie otwierać”.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Wynajmującego (Kancelaria) w Konstancinie-Jeziornie
przy ul. Wierzejewskiego 12 do godz. 12.00 w dniu 12.11.2014 r.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.11.2014 r. o godz. 12.30 w siedzibie
Wynajmującego w Dziale Handlowym lub w Sali konferencyjnej (budynek Zarządu Spółki).
Jeśli koperta zawierająca ofertę nie będzie odpowiednio oznakowana i zamknięta, Wynajmujący
nie bierze odpowiedzialności za jej nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie.
4. Oferta dostarczona po wyznaczonym przez Wynajmującego terminie, zostanie zwrócona
Oferentowi bez otwierania.
5. Oferent może wycofać ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi przetargu,
nie później niż ostatniego dnia wyznaczonego do składania ofert.
6. Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej przetargu.
7. W części jawnej Komisja podaje liczbę otrzymanych ofert, nazwy Oferentów oraz zaoferowaną
cenę.
8. Wynajmujący powiadomi o wyniku przetargu (wybraniu najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania) zamieszczając stosowne ogłoszenie w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń) oraz prześle te informacje niezwłocznie
wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu.
9. Wadium zostanie zwrócone Oferentom, którzy przetarg przegrali w terminie 5 dni roboczych od
dnia ogłoszenia jego wyniku.
10. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do stawienia
się w siedzibie Wynajmującego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania umowy.
11. Wadium wniesione przez Oferenta, który wygrał przetarg zostanie zwrócone niezwłocznie po
podpisaniu umowy.
12. Wadium przepada w razie uchylenia się Najemcy, który przetarg wygrał od zawarcia umowy
najmu.
13. Przed podpisaniem umowy Oferent zobowiązany jest do złożenia Wynajmującemu
zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z zobowiązaniami wobec budżetu.
14. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu w każdym czasie
bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. oświadczenie Oferenta
3. projekt umowy.
Konstancin – Jeziorna 23.10.2014 r
3
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Przedmiotem najmu jest udostępnienie części komina stalowego znajdującego się na terenie
Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji „STOCER Sp. z o.o. w Konstancinie-Jeziornie przy ul.
Wierzejewskiego 12 oraz 15 m² powierzchni gruntu do wykorzystania na eksploatację urządzeń i
instalacji telekomunikacyjnych dla celów telefonii cyfrowej”,
Dane dotyczące Oferenta:
Nazwa ...........................................................................................................................................
Siedziba ........................................................................................................................................
NIP ...............................................................................................................................................
REGON ........................................................................................................................................
Bank, nr konta...............................................................................................................................
nr telefonu/faksu...........................................................................................................................
oferuję czynsz miesięczny w kwocie:
.................................................................... PLN Netto
................................................................... PLN Brutto
Słownie netto: ...........................................................................................................
Słownie brutto: …………………………………………………………………….
..........................................................
Pieczęć i podpis Oferenta
4
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE OFERENTA
(osoby reprezentującej Oferenta)
Imię (imiona)
Nazwisko:
Dotyczy przetargu na dzierżawę / najem nieruchomości:
Przedmiotem najmu jest udostępnienie części komina stalowego znajdującego się na terenie
Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji „STOCER Sp. z o.o. w Konstancinie-Jeziornie przy ul.
Wierzejewskiego 12 oraz 15 m² powierzchni gruntu do wykorzystania na eksploatację urządzeń i
instalacji telekomunikacyjnych dla celów telefonii cyfrowej”,
Oświadczam, że:
1. Nie jestem spokrewniony lub spowinowacony z osobami pełniącymi funkcje kierownicze
w Spółce;
2. Nie pozostaję w stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnym ze Spółką;
3. Firma, którą reprezentuję nie pozostaje w stosunku zależności ze Spółką, nie wchodzi w skład
jej struktury oraz nie jest jej jednostką podległą lub nadrzędną;
4. Osoby pełniące funkcje kierownicze w Firmie, którą reprezentuję nie posiadają większości
głosów uprawniających do głosowania na walnym zgromadzeniu wspólników Spółki ani nie
pełnią funkcji w jej organach.
Konstancin-Jeziorna, ………………….2014 r.
............................................................
(podpis)
5
Załącznik nr 3………….. U M O W A NAJMU
W dniu …....................................... r. w Konstancinie - Jeziornie, pomiędzy:
Mazowieckim Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o. z siedzibą w Konstancinie – Jeziornie
przy ul. Wierzejewskiego 12 wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem 0000337011 zwanym w treści umowy „Wynajmującym”, reprezentowanym przez :
Prezesa Zarządu – Piotra Papaja
………………………………
a
…..................................................................................
reprezentowanym przez:
….....................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.”Przedmiotem najmu jest udostępnienie części komina stalowego znajdującego się na terenie
Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji „STOCER Sp. z o.o. w Konstancinie-Jeziornie przy ul.
Wierzejewskiego 12 oraz 15 m² powierzchni gruntu do wykorzystania na eksploatację urządzeń i
instalacji telekomunikacyjnych dla celów telefonii cyfrowej”,
2.Urządzenia i instalacje telekomunikacyjne, o których mowa w ust. 1, zwane dalej „Stacją
Bazową”, są to zespoły anten nadawczo-odbiorczych, anteny radiolinii, kable filerowe zamontowane
na konstrukcji komina, urządzenia telekomunikacyjne umieszczone w kontenerze technicznym oraz
instalacja zasilająca.
3.Najemca oświadcza, że posiada wszelkie zgody administracyjne pozwalające na instalację
i korzystanie z wymienionych urządzeń.
4.Wynajmujący oświadcza, że:
1) dysponuje przedmiotem najmu,
2) przedmiot najmu jest wolny od jakichkolwiek zobowiązań Wynajmującego oraz nie
jest obciążony prawami osób trzecich w sposób ograniczający używanie przez Najemcę.
§2
Wynajmujący oddaje Najemcy przedmiot najmu do używania zgodnie z umową.
§3
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia ….......... r. do dnia …............... r.
§4
14. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny w wysokości …............
PLN netto (słownie złotych: ….....................).
Kwota czynszu zostanie powiększona o 23% podatek VAT.
6
15. Czynsz będzie płatny miesięcznie z góry na podstawie faktury wystawionej przez
Wynajmującego w terminie do dnia dziesiątego każdego miesiąca, za który ma być dokonana
płatność czynszu.
16. Czynsz płatny jest przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na
rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w fakturze. Datą płatności będzie dzień
uznania rachunku bankowego Wynajmującego.
17. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wynajmujący może żądać odsetek ustawowych od
zaległej płatności za czas opóźnienia.
18. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości czynszu według wskaźnika
cen
towarów i usług podawanych przez Główny Urząd Statystyczny.
7. Zmiana stawki czynszu wymaga formy pisemnej w postaci aneksu.
8. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu.
9. Najemca wykona na własny koszt podłączenie zasilenia w energię elektryczną
bezpośrednio z Zakładu Energetycznego.
§5
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zainstalowane urządzenia Najemcy.
5. Najemca jest zobowiązany posiadać przez cały okres trwania umowy aktualną polisę
ubezpieczeniową na przedmiot najmu oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
§6
15. Przedmiot najmu wykorzystywany będzie przez Najemcę wyłącznie na cele techniczne
związane z funkcjonowaniem sieci telekomunikacyjnej telefonii komórkowej.
16. Wszelkie urządzenia i maszyny wniesione przez Najemcę, a wchodzące w skład
przedsiębiorstwa Najemcy pozostają jego własnością.
Zabudowania niezbędne do prowadzenia działalności oraz urządzenia i maszyny zostają
wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
17. Wszelkie zmiany wykonywane przez Najemcę w przedmiocie najmu muszą uzyskać
uprzednią pisemną zgodę Wynajmującego.
18. Wszelkie zmiany w sposobie używania przedmiotu najmu przez Wynajmującego, które
mogą mieć wpływ na działalność Najemcy oraz podjęcie przez Wynajmującego wszelkich
działań mogących mieć wpływ na funkcjonowanie urządzeń technicznych Najemcy
zainstalowanych w przedmiocie najmu, będą dokonane w porozumieniu z Najemcą i z
odpowiednim wyprzedzeniem.
19. Najemca ponosi wszelkie koszty związane z ewentualnymi nakładami na nieruchomość
i nie
będzie dochodził roszczeń z tego tytułu po upływie okresu na jaki została zawarta
umowa.
20. Wynajmujący wyraża zgodę na doprowadzenie do przedmiotu najmu wszelkich
potrzebnych instalacji, niezbędnych do funkcjonowania stacji telefonii cyfrowej w sposób nie
pogarszający stanu technicznego przedmiotu najmu.
§7
Najemca zobowiązuje się do:
1. nie oddawania przedmiotu najmu w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego używania
w całości lub w części bez pisemnej zgody Wynajmującego;
2. pisemnego powiadamiania Wynajmującego o każdej zmianie formy prawnej
prowadzonej działalności gospodarczej w terminie 14 dni od jej dokonania celem zmiany
niniejszej umowy;
3. pisemnego powiadamiania Wynajmującego o wszelkich zmianach dotyczących
uprawnień, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy;
7
4.
5.
nie wnoszenia prawa najmu przedmiotowej powierzchni jako aportu lub wkładu do
spółki;
wykonania na własny koszt zabezpieczenia przedmiotu najmu przed dostępem osób
trzecich.
§8
2. Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić Najemcy swobodny dostęp do przedmiotu najmu w
godzinach od 6ºº do 22ºº we wszystkie dni w roku, także w niedziele i święta.
3. Najemca dostarczy Wynajmującemu listę osób uprawnionych do wstępu na teren, na
którym położony jest przedmiot najmu. Osoby te mają obowiązek legitymowania się
dowodem tożsamości pracownikom ochrony Wynajmującego przy każdorazowym wstępie na
jego teren.
4. Ograniczenia, o których mowa w ust.1 i 2 nie dotyczą sytuacji awaryjnych i siły wyższej.
§9
Wynajmujący uzgodni z Najemcą, z odpowiednim wyprzedzeniem, projektowane umieszczenie
urządzeń i instalacji, które zamierza zainstalować, a których praca mogłaby zakłócać emisję lub
odbiór stacji telefonii cyfrowej zainstalowanych przez Najemcę.
§ 10
Wynajmujący ma prawo do rozwiązania umowy najmu bez wypowiedzenia w przypadku:
1. jeżeli Najemca nie ureguluje czynszu i innych opłat wynikających z umowy za dwa kolejne
okresy płatności pomimo uprzedniego powiadomienia Wynajmującego o zamiarze rozwiązania
umowy i wyznaczeniu dodatkowego 14 dniowego terminu do
zapłaty zaległych i bieżących
należności,
2. w razie rażącego naruszenia przez Najemcę przepisów niniejszej umowy.
§ 11
1.
2.
3.
4.
Po zakończeniu najmu Najemca zwróci przedmiot najmu Wynajmującemu w stanie nie
pogorszonym.
Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zwykłe zużycie przedmiotu najmu będące
następstwem prawidłowego używania.
Najemca zdemontuje i usunie z przedmiotu najmu w okresie jednego miesiąca od dnia
rozwiązania umowy urządzenia i obiekty zainstalowane przez Najemcę i wchodzące w skład
prowadzonego przez niego przedsiębiorstwa na własny koszt, o ile strony nie
postanowią
inaczej.
W przypadku nie usunięcia urządzeń przez Najemcę w uzgodnionym przez strony terminie,
Wynajmujący ma prawo, na koszt Najemcy, zdemontować je i zabezpieczyć.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Wszelkie zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem
nieważności w postaci aneksów do umowy.
§ 14
8
Ewentualne spory wynikające z umowy będzie rozstrzygał właściwy dla Wynajmującego sąd
powszechny.
§ 15
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
Najemca:
Wynajmujący:
9