Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ośrodek Sportu i Rekreacji
Ul.Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogardzkich 1
Starogard Gd. 11.06.2015r.
Zaproszenie do składania ofert
Zamawiający zaprasza oferentów do składania ofert na obsługę gastronomiczną ogródków
letnich na starogardzkim rynku w dniach od 6 lipca do 13 września 2015 r. podczas
Cyklicznych Spotkań Plenerowych.
I.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU OFERTY:
Zapewnienie oferty gastronomicznej, w tym sprzedaży piwa, napojów podczas cyklu spotkań
plenerowych na południowej stronie Rynku w Starogardzie Gdańskim w dniach od 6 lipca
do 13 września 2015 r. zgodnie z poniższymi wytycznymi.
1. Zamawiający udostępni miejsce sprzedaży oferty gastronomicznej w wymiarze: około
1000 m2 na Rynku Miejskim w Starogardzie Gdańskim do podziału na parcele
dla poszczególnych Wykonawców. Każda oferta musi zawierać zapotrzebowanie
powierzchni gastronomicznej wyrażonej w metrach kwadratowych.
2. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy spełnienia następujących warunków:

Zabezpieczenia
miejsc
siedzących:
ławy
lub
stoliki
wraz
parasolami
gastronomicznymi. Estetyka stoiska gastronomicznego jak i miejsc siedzących
dla klientów powinna komponować się kolorystycznie. Zamawiający podkreśla,
że preferuje kolory jasne, w szczególności biały i beżowy (proponowana wizualizacja
– załącznik nr 4). Należy uwzględnić także wygrodzenia stoiska załączając opis,
rysunek lub wizualizację wraz z podaniem potrzebnego obszaru w m2.

Wykonawca podczas imprezy jest zobowiązany do posiadania wszelkich,
wymaganych przepisami prawa, pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz
na sprzedaż artykułów spożywczych. Sprzedaż napojów alkoholowych odbywać się
może tylko i wyłącznie w miejscu

do tego wyznaczonym.
Wykonawca musi podać do czasu podpisania umowy zapotrzebowanie na moc
energii elektrycznej do obsługi swojego punktu. Warunki techniczne przyłączy należy
omówić z Zamawiającym.
 Obowiązkiem Wykonawcy jest świadczenie usług na wyłączonej z ruchu
samochodowego południowej części Rynku od 6 lipca do 13 września 2015 r.,
bez możliwości demontażu i zaprzestania działalności gastronomicznej w czasie
trwania cyklu imprez letnich, pod rygorem uiszczenia kary w wysokości 10 000,00 zł
na rzecz Zamawiającego, za nie dotrzymanie warunków umowy.
 Wykonawca musi przedstawić do umowy aktualną polisę ubezpieczenia OC.
 Wykonawca
może
zaproponować
uzupełnienie
oferty
o
elementy,
które
nie są przedmiotem działalności gastronomicznej. Dotyczy to m.in. takich elementów
jak ustawienie piaskownicy czy dowiezienie piasku, ustawienie dodatkowych atrakcji
dla dzieci czy też udostępnianie korzystającym sprzętu sportowego (badminton,
kometka itp.)
3. Informacje uzupełniające
Zamawiający udostępni Wykonawcy teren na Rynku Miejskim o powierzchni wynikającej
z oferty w dniu 6 lipca 2015 roku o godzinie 8:00. Demontaż sprzętu Wykonawcy powinien
nastąpić w dniu 13 września 2015 roku po godzinie 17:00, nie później niż do godziny 21:00.
Wykonawca akceptuje fakt, iż podczas spotkań plenerowych (nie będących imprezą
masową) prowadzona będzie sprzedaż regionalnych wyrobów spożywczych oferowanych
przez m.in. Koła Gospodyń Wiejskich, oraz artykuły typu popcorn i wata cukrowa przez
drobnych detalistów (np. food truck).
Przewiduje się, iż w czasie świadczenia usług będą odbywały się imprezy takie jak koncerty
na scenie przy Ratuszu, kino letnie, sety DJ, jam session itp.
WARUNKI FINANSOWE/ROZLICZENIA/PŁATNOŚCI
1. Wykonawca, zgodnie z ww warunkami, ma zadeklarować wysokość kwoty za metr
kwadratowy powierzchni za cały okres użytkowania. Wartość czynszu należnego
Zamawiającemu to iloczyn ilości metrów kwadratowych i ceny podanej przez
Wybranego Wykonawcę za metr kwadratowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wartość za wynajem powierzchni gastronomicznej
w dwóch równych ratach na podstawie faktury VAT:
o I rata – do 10 lipca 2015 r.
o II rata – do 10 sierpnia 2015 r.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z obsługą swojego stoiska między innymi:
opłata za podłączenie i pobór prądu na podstawie podlicznika, za wywóz śmieci,
przenośne toalety itp. Wszelkie koszty użytkowania powierzchni gastronomicznej
Wynajmujący zapłaci Zamawiającemu na podstawie faktury VAT w ciągu 14 dni od jej
otrzymania. Wykonawca sam uiści należny podatek od nieruchomości za wynajęty teren.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Termin realizacji oferty od 6 lipca 2015 r. do 13 września 2015 r.
KRYTERIA OCENY OFERT
O wyborze oferty decydować będzie kryterium:
o najwyższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych
w niniejszym zaproszeniu do składania ofert) – 80%
o dodatkowych elementów , które nie są przedmiotem działalności gastronomicznej
– 20% - Zamawiający będzie punktował szczególnie te atrakcje, które promować
będą aktywny wypoczynek i
zabawę dla dla mieszkańców Starogardu
Gdańskiego.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi zawierać:
1. Pełną nazwę Wykonawcy.
2. Adres siedziby Wykonawcy.
3. Wyciąg z CEIDG
4. Uzupełnione załączniki do oferty.
DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Ofertę należy złożyć w formie formularza zapytania ofertowego, który stanowi załącznik nr 1
do zaproszenia.
Kontakt w sprawach technicznych:
Mariusz Pater
telefon: 58 56 240 04
fax: 58 56 221 20
mail: [email protected]
Zamawiający oczekuje na oferty do dnia 19 czerwca 2015 roku do godziny 12:00.
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul.Olimpijczyków Starogardzkich 1;
83-200 Starogard Gdański w sekretariacie, w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem
„Oferty na gastronomię podczas spotkań plenerowych” lub w formie elektronicznej na
adres: [email protected]
Informacja o wyborze ofert znajdzie się na stronie www.osir.com.pl
Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie podpisana niezwłocznie po ogłoszeniu
wybranych podmiotów obsługujących gastronomię na Rynku. Termin wykonania zamówienia
obowiązuje od dnia podpisania umowy.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego
do udzielenia zamówienia.
Zachęcamy do kontaktu telefonicznego przed złożeniem oferty tel. 58 56 240 04,
kom. 512 216 950, fax 58 56 221 20, mail: [email protected]
1. Załącznik nr 1- Plan południowej części Rynku, po wyłączeniu z ruchu
samochodowego z zaznaczeniem potencjalnych miejsc prowadzenia ogródków
gastronomicznych.
2. Załącznik nr 2 – Formularz zapytania ofertowego.
3. Załącznik nr 3 - dodatkowe elementy, które nie są przedmiotem działalności
gastronomicznej.
4. Załącznik nr 4 - proponowana wizualizacja.
Załącznik nr 2 do zaproszenia
Formularz zapytania ofertowego
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Ul. Olimpijczyków Starogardzkich
83-200 Strogard Gdański
Tel/fax 58 56221 20 , e-mail [email protected]
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia zapytania ofertowego na zadanie pn.
OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ OGRÓDKÓW LETNICH NA
STAROGARDZKIM RYNKU
Zajmowany obszar punktu gastronomicznego wyrażony w metrach kwadratowych
………m2
Oferuję wykonanie przedmiotu zadania, zgodnie z wymogami zamawiającego za cenę za metr
kwadratowy za cały okres trwania umowy
Netto:................................ zł (słownie:................................................................................)
Podatek VAT …................ zł. (słownie:................................................................................)
Brutto:............................... zł. (słownie:................................................................................)
Oświadczam, że zawarte w zapoznaniu do złożenia propozycji cenowej warunki umowy
akceptuję i zobowiązuję się w przypadku mojej propozycji do zawarcia umowy na wyżej
wymienionych warunkach.
Dodatkowe elementy, które nie są przedmiotem działalności gastronomicznej stanowiące
załącznik nr ………………
Starogard Gd. dnia ……………
(Podpis i pieczęć oferenta)
Załącznik nr 3 do zaproszenia
DODATKOWE ELEMENTY, KTÓRE NIE SĄ PRZEDMIOTEM DZIAŁALNOŚCI
GASTRONOMICZNEJ
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
Starogard Gd. dnia ……………
(Podpis i pieczęć oferenta)
Załącznik nr 4