Zaproszenie do składania ofert

Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogard Gdański
Starogard Gd. 26.04.2016 r.
Zaproszenie do składania ofert
Zamawiający zaprasza oferentów do cyklicznego cotygodniowego składania ofert na ustawienie
mobilnych stanowisk do sprzedaży wyżywienia, słodyczy i innych artykułów przy ogródkach
letnich na starogardzkim Rynku w dniach od 30.04.2016 r.
do
18.09.2016 r.
podczas
Starogardzkich Cyklicznych Spotkań Plenerowych.
§1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zapewnienie oferty sprzedaży mobilnej wyżywienia, słodyczy, lodów, gofrów (tzw. food truck)
i innych artykułów na południowej
stronie Rynku w Starogardzie Gdańskim w dniach
od 30.04.2016 do 18.09.2016 r. zgodnie z poniższymi wytycznymi:
1. Zamawiający udostępni na rzecz mobilnej sprzedaży teren na Rynku Miejskim
w Starogardzie Gd. o powierzchni około
71
m2 w podziale na 5 stanowisk
dla poszczególnych Wykonawców (mapka – załącznik nr 1)
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z obsługą swojego stanowiska.
3. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy spełnienia następujących warunków.
1) Wykonawca może sprzedawać artykuły żywnościowe za wyjątkiem: dań z grilla,
burgerów i pizz.
2) Wykonawca jest zobowiązany, aby miejsce posadowienia samochodu i wokół niego
było czyste i zadbane.
3) Wykonawca
zabezpiecza
urządzenia
gastronomiczne
służące
przygotowaniu
i przechowywaniu sprzedawanych produktów.
4) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania wszelkich wymaganych przepisami prawa
pozwoleń na sprzedaż swojego asortymentu,
§2
Informacje uzupełniające
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania stanowisk w następujący sposób:

1 stanowisko na sprzedaż wyżywienia

2 stanowiska na sprzedaż lodów, gofrów, waty cukrowej itp.

2 stanowiska na inne artykuły / usługi.
§3
WARUNKI FINANSOWE/ROZLICZENIA/PŁATNOŚCI
 Wykonawca, zgodnie z w/w warunkami, ma zadeklarować wysokość kwoty w wartości brutto
za 1 stanowisko na 1 dzień wynajmu. Dla ważności oferty zaoferowany czynsz przez
Wykonawcę musi być wyższy niż wymieniony w § 5 pkt.4 a.
 Wykonawca zobowiązany jest do opłacenia czynszu dzierżawnego z góry.
 Wszelkie dodatkowe koszty użytkowania wynajmowanej powierzchni Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu na podstawie faktury VAT w ciągu 3 dni od jej otrzymania.
§4
KRYTERIA OCENY OFERT
O wyborze oferty decydować będzie kryterium:
1. cena brutto za 1 stanowisko za dzień wynajmu – 100 %
§5
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta musi zawierać:
1. Pełną nazwę Wykonawcy.
2. Adres siedziby Wykonawcy.
3. Wyciąg z CEIDG.
4. Uzupełnione załączniki do oferty:
a) Załącznik nr 2 – Formularz zapytania ofertowego – dla ważności oferty zaoferowana cena nie
może być niższa za dzień niż:

100,00 zł brutto za dzień od poniedziałku do czwartku

200,00 zł brutto za dni od piątku do niedzieli
§6
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie dokonania rozstrzygnięcia postępowania
i nie dokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny oraz
nie pokrywania
ewentualnych kosztów sporządzenia oferty.
2. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zamówienia, należytej staranności, wysokiej
jakości świadczonych usług oraz profesjonalnego podejścia do jego wykonania.
3. Miejsce zamieszczenia Ogłoszenia o zapytaniu ofertowym dostępne jest w siedzibie
Zamawiającego, w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń oraz na stronie
internetowej Zamawiającego.
§7
DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
2. Ofertę należy złożyć w formie formularza zapytania ofertowego, który stanowi załącznik nr 2 do
zaproszenia od dnia 28 kwietnia 2016 r. począwszy.
Kontakt od poniedziałku do piątku w godzinach od 8,00 – 14,00:
Mariusz Pater tel. 512 216 950
Dariusz Borys tel. 58 56 221 20
mail: [email protected]
Zamawiający oczekuje składania pierwszych ofert do dnia 28 kwietnia 2016 r. do godziny 12:00
i kolejnych do każdego czwartku do godz. 12:00 na następny tydzień.
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1;
83-200 Starogard Gdański w sekretariacie, w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem „Oferta na
ustawienie mobilnych stanowisk sprzedaży w czasie imprez letnich na starogardzkim Rynku”
lub
w formie elektronicznej na adres: [email protected].
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty znajdzie się na stronie www.osir.com.pl do każdego
piątku do godz 9:00.
Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie podpisana niezwłocznie po ogłoszeniu wyboru
Wykonawców.
§8
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty znajdzie się na stronie www.osir.com.pl
do każdego piątku do godz 9:00.
2. Umowa z wybranymi wykonawcami zostanie podpisana niezwłocznie po ogłoszeniu
wyboru Wykonawców.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do
udzielenia zamówienia.
2. Niniejsze zaproszenie do składanie ofert posiada następujące załączniki:
◦ Załącznik nr 1 - Plan południowej części Rynku, po wyłączeniu z ruchu
samochodowego
◦ Załącznik nr 2 – Formularz zapytania ofertowego
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Formularz zapytania ofertowego
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1
83-200 Starogard Gdański
Tel/fax 58 56 221 20 , e-mail [email protected]
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie zadania pod nazwą wynajem
powierzchni na ustawienie mobilnych stanowisk do sprzedaży
przy ogródkach letnich na
starogardzkim rynku proponuję następujące warunki:
Oferuję czynsz, zgodnie z wymogami Zamawiającego na kwotę za dzień wynajmu:
Brutto:............................... zł.
(słownie:................................................................................)
Zamawiam następujący okres wynajmu ( określone dni):
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty oraz wymagane przy realizacji
zamówienia warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia
stosownej umowy.
Starogard Gd. dnia ……………
(Podpis i pieczęć oferenta)