case study Benefici

1. Nasz Klient
Benefici Joanna Matyjasiak jest firmą oferującą
szeroki zakres usług rozliczeniowo –
księgowych. Biuro specjalizuje się w obsłudze
małych i średnich firm, a także osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą. Kładzie
nacisk na indywidualne podejście do każdego
ze swoich Klientów oraz dba o jakość
oferowanych usług poprzez szczególną troskę o przygotowanie merytoryczne zespołu. Firma
działa na podstawie certyfikatu księgowego, wydanego przez Ministerstwo Finansów RP nr
27550/2008.
2. Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu
Przed rozpoczęciem działalności firmy jej Właścicielka aktywnie zajmowała się
poszukiwaniem najlepszego systemu dostosowanego do specyficznych potrzeb biura
rachunkowego. Kluczowa była gwarancja pracy na systemie dostosowanym do najbardziej
aktualnych przepisów prawnych.
Cele, jakie firma chciała osiągnąć to:
1. zoptymalizowana obsługa procesów biznesowych, elastyczność, możliwość ich
dostosowania do specyficznych potrzeb firmy
2. łatwa dostępność informacji oraz ich integracja
3. szybkość i pełna automatyzacja obsługi Klientów biura
4. możliwość pracy zdalnej
3. Rozwiązanie
Przed podjęciem decyzji o wyborze oprogramowania Właścicielka zapoznała się z różnymi
ofertami. Plusy COMARCH OPT!MA, które miały duże znaczenie przy wyborze, to stałe
dostosowywanie programu do zmieniających się przepisów prawnych oraz możliwość
zakupu wybranych modułów w formie atrakcyjnego, także cenowo, pakietu Doradca
Podatkowy Plus. Cenna była także rekomendacja Stowarzyszenia Księgowych Polskich.
Wdrożenie systemu przebiegło bardzo szybko, zajęło kilka dni, a biuro mogło rozpocząć
pracę na nowym systemie już następnego dnia po zakończeniu prac.
W firmie Benefici zostały zainstalowane następujące moduły:
• Comarch OPT!MA Księga Handlowa w wersji rozszerzonej dla biur rachunkowych
• Comarch OPT!MA Księga Podatkowa w wersji rozszerzonej dla biur rachunkowych
• Comarch OPT!MA Płace i Kadry w wersji rozszerzonej dla biur rachunkowych
• Comarch OPT!MA Faktury
• Comarch OPT!MA Kasa/Bank
• Comarch OPT!MA Środki Trwałe
• Comarch OPT!MA Biuro Rachunkowe
4. Uzyskane Korzyści
Wdrożenie zintegrowanego systemu COMARCH OPTIMA pozwoliło osiągnąć kluczowe dla
firmy cele, które Właścicielka wyznaczyła sobie przed podjęciem decyzji o zakupie programu.
Główne korzyści to łatwy i szybki dostęp do potrzebnych informacji oraz pełna
automatyzacja obsługi Klientów biura. Przykładem konkretnej czynności, której czas skrócił
się aż o 30 % jest rozliczanie spraw kadrowych – wcześniej odbywało się ono w arkuszu
kalkulacyjnym Excel i nie było tak komfortowe, jak z wykorzystaniem modułu Płace i Kadry.
Wcześniej p. Joanna wypełniała roczne formularze PIT ręcznie, a teraz przy użyciu
oprogramowania OPT!MA ten czas również uległ skróceniu o co najmniej 20%. Poza tym
przygotowywanie raportów i zestawień dla Klientów jest dużo łatwiejsze, przez co wzrosła
wydajność pracy biura. Także bezpieczeństwo danych jest bardzo istotne – firma
zdecydowała się na zastosowanie Microsoft SQL Server 2005, by zminimalizować ryzyko ich
utraty na skutek nieprzewidzianej awarii.
5. Dlaczego CDN - Opinia Klienta
„Uważam, że dokonaliśmy trafnej decyzji wybierając
polskie oprogramowanie COMARCH OPT!MA, które jest
bardzo dobrze dostosowane do naszych potrzeb. Posiada
potencjał rozwoju oraz możliwości rozszerzania systemu
w dowolnym momencie o nowe obszary. Jest również
zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami. Dodatkowy
plus to możliwość korzystania ze wsparcia partnera
Comarch, firmy Software Solutions.”
Joanna Matyjasiak
Właścicielka
Dane Klienta:
BENEFICI Joanna Matyjasiak
Ul. Wasilkowskiego 3 lok. 91,
02-776 Warszawa
Tel. 609 333 355
www.benefici.pl
Dane Partnera:
Software Solutions
Ul. Koński Jar 10/16
02-785 Warszawa
Tel. 22 880 95 95
www.softsol.com.pl