case study Euro Prime Stretch

Studium wdrożenia oprogramowania COMARCH OPT!MA w firmie Euro Prime Stretch Polska Sp. z o.o.
1. Nasz Klient
Euro Prime Stretch Polska Sp. z o.o. jest producentem i
dystrybutorem folii stretch LLDPE. Firma powstała w 1989 roku jako
pierwszy producent folii polipropylenowych w Arabii Saudyjskiej.
Euro Prime Stretch jest najstarszym i najbardziej doświadczonym
producentem folii, fabrykę w ciągu każdego dnia opuszcza 150 ton
folii. Swoją działalność w Polsce spółka rozpoczęła w 2009 roku.
Linie produkcyjne są zlokalizowane we wschodniej prowincji Arabii
Saudyjskiej w dwóch miejscowościach - Dammam i Jubail. Firma dostarcza opakowania dla klientów
na Bliskim Wschodzie, a także w Europie, Afryce, Azji i Ameryce.
Zakład posiada certyfikat jakości ISO, ponadto w czasie produkcji
kieruje się standardami AIB. Wszystkie produkowane folie
spełniają standardy FDA, zawartości metali ciężkich oraz
dyrektyw Wspólnoty Europejskiej.
W ofercie znajdują się wszystkie rodzaje folii BOPP w tym
przejrzyste, białe, perłowe i matowe. folie FDA dopuszczone do
kontaktu z produktami spożywczymi a także folie dla wszystkich
rodzajów zastosowań w przemyśle opakowaniowym.
2. Sytuacja biznesowa przed implementacją systemu
Ponieważ Euro Prime Stretch uznaje za priorytet najwyższy poziom obsługi klienta oraz sprostanie
wymogom stale rozwijającego się rynku, wdrożenie nowoczesnego systemu wspomagającego
zarządzanie stało się koniecznością.
Zadania, które stawiała firma przed nowym systemem:
- maksymalnie zoptymalizowana obsługa procesów biznesowych, elastyczność oraz możliwość
ich dostosowania do potrzeb firmy
- zwiększenie wydajności i ergonomii oraz przynajmniej częściowe zautomatyzowanie procesu
wystawiania dokumentów magazynowo - handlowych
- włączenie jak największej ilości procesów do przetwarzania elektronicznego
- odpowiednia konfiguracja programu umożliwiająca współpracę z zewnętrznym Biurem
Rachunkowym obsługującym spółkę
3. Rozwiązanie
Głównymi celami stawianymi przed nowym systemem było realizowanie procesów biznesowych w
oparciu o funkcjonalność programu poprzez jak najpełniejsze wykorzystanie jego możliwości, łatwość
uzyskiwania informacji operacyjnych i zarządczych przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa i
stabilności danych.
Po zapoznaniu się z ofertą oprogramowania dostępną na rynku, spółka zdecydowała się na zakup
polskiego programu Comarch OPT!MA. Decyzję podjęto w grudniu 2010 roku, wdrożenie systemu
powierzono Złotemu Partnerowi Comarch, firmie Software Solutions. Prace rozpoczęto od
1
Studium wdrożenia oprogramowania COMARCH OPT!MA w firmie Euro Prime Stretch Polska Sp. z o.o.
przeprowadzenia gruntownej analizy zastanej sytuacji, opisującej wszystkie procesy i potrzeby firmy
oraz sposób, w jaki mają one zostać odzwierciedlone we wdrażanym systemie.
Prawidłowe działanie spółki wspierają następujące moduły systemu Comarch OPT!MA: Analizy BI,
Handel Plus, Kasa/Bank Plus, Księga Handlowa Plus, Kadry i Płace oraz Środki Trwałe. Konsultanci
Software Solutions przeprowadzili także cykl szkoleń dla użytkowników nowego oprogramowania,
szczególną uwagę przywiązując do zagadnień handlowo-magazynowych oraz księgowych.
Instalacja odbyła się w architekturze rozproszonej, tak by umożliwić komunikację między oddziałami
w Starogardzie Gdańskim a Biurem Handlowym w Warszawie. Integracja wszystkich modułów
Comarch OPT!MA zapewniła firmie przepływ informacji dotyczących obszarów działania firmy,
obsługiwanych przez program. Wynikająca z tego automatyzacja procesów, pozwoliła Euro Prime
Stretch na usprawnienie i skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie poszczególnych operacji,
podnosząc jednocześnie ich efektywność.
Korzystna relacja możliwości funkcjonalnych systemu do kosztów oprogramowania miała duży wpływ
na decyzję o wyborze systemu Comarch OPT!MA. Istotny był też fakt stałego rozwijania systemu, co
jest gwarancją dostosowania do aktualnie obowiązujących przepisów. Po przeszkoleniu
Użytkowników nowego systemu, firma rozpoczęła pracę z jego użyciem na początku 2011 roku.
4. Uzyskane Korzyści
Wdrożenie systemu Comarch OPT!MA pozwoliło osiągnąć istotne
cele, które Zarząd wyznaczył przed podjęciem decyzji o zakupie
nowego programu. Główna korzyść płynąca z tej zmiany to przede
wszystkim integracja i objęcie wszystkich procesów jednolitym
systemem dostosowanym do potrzeb rozwijającej się spółki.
Kolejne ważne korzyści to łatwy i szybki dostęp do potrzebnych
informacji oraz ułatwienia w zakresie współpracy z partnerami
biznesowymi.
Dobrym przykładem wymiernego ulepszenia w obszarze Księgowości może być automatyczne
generowanie deklaracji podatkowych VAT-7 i VAT UE na podstawie zapisów w rejestrze VAT oraz
sprawozdań finansowych, takich jak Bilans czy Rachunek Wyników. Poprzednio te operacje
zajmowały dwa razy więcej czasu. Dla firmy ważna była także możliwość automatycznego
księgowania różnic magazynowych wynikłych w trakcie inwentaryzacji oraz eksportowania bieżących
stanów magazynowych do plików MS Excel. Co więcej - 75% czasu udało się zaoszczędzić poprzez
automatyczne pobieranie wyciągów bankowych w formacie MT940.
W zakresie gospodarki magazynowej wymagane było odpowiednie skonfigurowanie programu, tak
by umożliwiał on obsługę dwóch magazynów przejściowego i ostatecznego (rozróżnionych ze
względu na stan rozliczenia towarów). Stworzono też wydruki niezbędnych dokumentów
magazynowych, które pozwoliły zwiększyć przejrzystość procesów magazynowych. Skonfigurowano
także kody EAN dla poszczególnych grup towarowych przyjmowanych na magazyn. Wygenerowanie
na podstawie dokumentu PZ dokumentu WZ (sprzedaży) w językach obcych pozwala na szybki
przesył informacji odnośnie przyjętego i wydanego towaru zagranicznym kontrahentom.
2
Studium wdrożenia oprogramowania COMARCH OPT!MA w firmie Euro Prime Stretch Polska Sp. z o.o.
5. Dlaczego Comarch OPT!MA?
„Rozwiązania oparte o program Comarch OPT!MA dzięki zoptymalizowaniu kosztów, czasu pracy oraz
jej efektywności spotkały się w praktyce z zadowoleniem pracowników oraz zarządu naszej Spółki. Na
uwagę zasługuje również fakt profesjonalnej obsługi klienta oraz możliwość zdalnego rozwiązywania
zaistniałych problemów przez Software Solutions.”
Łukasz Stolc
Dyrektor Handlowy
Dane Klienta:
Euro Prime Stretch Polska Sp. z o.o.
ul. Długa 23/25
00-238 Warszawa
tel. (58) 352 61 92
www.europrimestretch.com
Dane Partnera:
Software Solutions
ul. Chocimska 31 lok. 2
00-791 Warszawa
Tel. (22) 880 95 95
www.softsol.com.pl
3