Zarz4dzen ie Nr 223 12013 Bp) RMrsT_Rz I I

ie Nr 22312013
Zarz4dzen
Burmistrza Miasta Jgdrzejowa
z dnia 29 lipca 2013
w sprawie stosowania zasad polityki rachunkowoÉcioraz planu
kont dla projektów wspélfinansCIwanychz EuropejskiegoFundusztl
Rybacklegow ramach PrograrnuOperacyjnego,"Rewitalizacja
Stadionu Sportowego "NaprzÓd"'w Jgdraeiowie wraz z rernontem
budynku socjalno*szatniowego".
gminnym(tekst
Na podstawieart. 33 ust.3ustawyz dnia8 marca1990r. o samorz4dzie
j.
jednolityDz. tJ. z 2013.594),art.4
(t
3.330)
orazustawy
DzU
.201
ustawyo rachunkowoSci
(Dz.U.z 2009r. Nr 157poz. 1240z pó2n.
publicznych
z dnia27 sierpnia2009o finansach
co nastgpuje:
zm.)zarz4dzam,
s1.
l.
Ustala sig zasady polityki rachunkowoScidla pro.iektuwspólfinansowanego z
Operacyjnego
w ramachProgramu
Funduszu
Rybackiego
Europejskiego
,,ZrównowaZony
rozwój sektora rybolówstwa i nadbrzelnychobszarów rybackich 2007-2013" dla
stadionusportowego
projektu realizowanegoprzezGming Jgdrzejów: ..Rewitalizacja
socjalno-szatniowego"
wraz
z
remontem
budynku
,,Naprzód"w Jgdrzejowie
s2.
powierza
Gminy.
sigSkarbnikowi
Wykonanie
Zarzqdzenia
$3.
Zarzqdzeniewchodziw Zyciez dniem podjgcia 29 lipiec 2013 r.
B p )R M r s T _ R zI
. , , /
)
aj "
,w-¡L-cr¿',1^
*Wr
Manrtnptszeek
/ I
t
i
j
I
/
I
I
tana,antit+da lr,ns¿cniaWt2ilE
3,r.-tiror. lfi¿¿¡+,r.
ip.* r,;.;
,o d^...Jr.'*t-* tif;*-
Sprawyogólne
l. Dokumentacja
w UrzgdzieMiejskim w Jgdrzejowie,
okre5lazasadyrachunkowoiciobowi4zuj4ce
zwanymw dalszejczg5ci,.Urzgdem"przy realizacjiprojektu pn: : ,,Rcwitalizacja stadionu
sportowego o,Naprzódoo
w Jgdrzejowie wraz z remontem budynku socjalno-szatniowego"
zwanym w dalszejczgSci,,Projektemoo.
2. Platnoéciw ramachProjektu s4 regulowanez rachunku24 8493 0004 0210 0059 l22l
0125 prowadzonegoprzezBank Spóldzielczyw KielcachO/Jgdrzejów.
3. Miejscemprowadzeniaksi4grachunkowychdo obslugiProjektujest siedzibaUrzgdu
Mieiskiegow Jgdrzejowieul. I I Listopada33a.
4. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy,okresemsprawozdawczymodpowiednio:
miesiqc.kwartal.rok.
5. W planie finansowymUrzgduMiejskiegow Jgdrzejowieujmowanes4 wszystkiewydatki
na realizacjgProjektuzgodnie z klasyfikacj4 budzetowqw dziale 926 rozdz.92605 w
oddzielnymdziennikufinansowym.
6. Zródla finansowania bgd4 oznaczone czwarf4 cyfr4 dodan4 do paragrafu rodzajowego
wydatku.
Do czgsci wydatków kwalifikowanych, flnansowanych ze Srodków funduszy unijnych
dodawana bgdzie czwarta cyfra ,,7", do czgSci wydatków finansowanych ze Srodków
wlasnych dodawanabgdzie czwarta cyfra,,0".
7. Urzqd Miejski w Jgdrzejowie prowadzi osobne ksiggi rachunkowe dla ewidencji
wykonania budzetu Gminy (organ) i osobne ksiggi rachunkowe dla ewidencji zdarzeA
gospodarczy
ch zachodzEcychw U rzEdzieM iejskim - jako j ednostce.
8. Sprawynieuregulowane
w niniejszymrozdzialepodlegaj4zasadomprowadzenia
rachunkowoSciokreSlonymw innych zarzqdzeniachwewngfrznychobowi4zuj4cychw
lJrzgdzieGminy.
9. Ewidencja zdarzehgospodarczychdotycz4cychOperacji prowadzonalesrprzez Urzqd
Miejski komputerowo(osobnodla organu- Gminy i osobnodla jednostki-Urzgdu
Miejskiego)w programie ,,PUMA oo-System Finansowo - Ksiggowy -,,PUMA" -ZETO
Olsztyn.
10. Zakladowy Plan kont dla budzetuGminy i Urzgdu Miejskiego w Jgdrzejowie
obowi4zuj4cyw Urzgdzieprzy realizacji Projektu ustala:konta syntetycznei analityczne
oraz konta pozabilansowe.
I l. Ksiggi rachunkoweobejmuj4:dziennik,kontaksiggi glównej, kontaksi4g pomocniczych,
zestawienieobrotów i sald.
12. Podstaw4ewidencjizdarzehgospodarczych
s4 dowody ksiggowe- oryginaty.Zdarzenia
gospodarcze
zwi4zanezrealizacj4Projektu, ksiggowanebgd4chronologiczniepod pozycjE
kolejn4nadan4podczasdekretacjiw ewidencjiorganuijednostki. Zapisóww ksiggach
rachunkowychdokonuje sig na podstawiedowodów ksiggowych- dowodów Zródlowych:
- zewngfrznych-faktury, rachunki,wyci4gi bankowe.
- wewngtrznych- PK
13. Oryginaly dokumentów ksiggowych zwiqzanychz Projektem przechowywanebgd4w
segregatorach
w ksiggowo5cibudzetowejprzezokresokreSlonyw umowie o dofinansowanie
Projektu.
14. Pozostaledokumenty dotyczEceProjektu (wniosek o dofinansowanieprojektu, umowy
itp.) przechowywanebgd4w wydziale merytorycznym nadzorujqcym realizacjgProjektu tj.
w Wydziale I nwestycji i Utrzymania InfrastrukturyTechnicznej.
j;.'í?,
u.,
Plan kont oraz otrieg i kontrola dokumentów
l. Do ewidencji operacji gospodarczychzwi4zanychz Projektem stosowanybgdzie plan
kont wg
ponizszychtabel:
a) dla organu- gminy
Nazwazespotulub konta
SymbolKonta
Kontabilansowe
901
Rachunekbud2etowy
Dochodybud2etowe
902
Wydatkibud2etu
961
Wynikwykonaniabud2etu
133
b) dla jednostkibud2etowej- UrzqduMiejskiego
Symbolkonta
011
080
lxxxW
l-30-xxx-xxxxx-xxxxW-90
130-06-xxx-xxxxx-xxxx
201--xxxxxxx
800
810
860
975
980
998
Nazwazespofulub konta
Konto bilonsowe
Srodktrwafe
Srodktrwafew budowie( nwestycje)
Rachunekbie2acyjednostki
Rachunekbie2qcyjednostk
R a c h u n kzi o d b i o r c a mii d o s t a w c a m i
F u n d u s ize d n o s t k i
platnoéci
z bud2etu
bud2etowe,
Dotacje
orazirodkiz bud2etu
europejskich
érodków
na inwestycje
Wynikfinansowy
Kontopozabilansowe
Wvdatkistrukturalne
wydatkówbud2etowych
Planfinansowy
anie wyd atków b ud2etowych
Zaanga2ow
roku bie2qcego
powinnybyó
piatnoScii ksiggowania
podstawgdokonywania
2. Dokumentystanowi4ce
Kaídy dowódksiggowypowinien
poddanekontroli przedzrealizowaniem
i zaksiggowaniem.
byó sprawdzony:
za realizacje
a) podwzglgdemmerytorycznym- fo znaczy,2eosobaodpowiedzialna
rzetelnoSó,
wzorem.Sprawdza
projektudokonujeopisurachunku
zgodniez ustalonym
danychco powinnobyópoSwiadczone
zawartychw tym dokumencie
celowo5ói legalnoSó
podpisem,
b) pod wzglgdem formalno-rachunkowym - to znaczy,ze dowód zostalwystawiony
w sposóbprawidlowy, zawierawszystkiewymaganeelementyoraz dane liczbowenie
zawierajqbtgdów rachunkowych.Kontrola form alno-rachunkowapow inna byó
podpisemupowaZnionejosoby i zatwierdzony.
poSwiadczona
sprawdzonepod wzglgdemmerytorycznymi opisaneprzez
ksiggowe
3. Dowody
pracowników Wydzialu merytorycznego podlegaj4sprawdzeniupod wzglgdem formalnym i
rachunkowym przez pracowników wydzialu finansowego,którzy dokonuj4 dekretacji
ksiggowej, przekazuj4do zaplaty,a nastgpnienadaj4im numer ewidencji ksiggowej.
4. Za dokumentyksiggowe dotycz4cerealizacji Projektu odpowiada Skarbnik Gminy.
5. Zapozostatedokumenty dotycz4cerealizacji Projektu np. wniosek o dofinansowanie
projektu,wszystkieuzupelnienia, umowy odpowiadaNaczelnik Wydzialu lnwestycji i
InfrastrukturyTechnicznej.
ti
u / io n d r s T R
- z/
^'.-f
rr,r-"1, ) ,, /
vWr Marcür
i
I
f
Prszx:a¿¿-/
t