Protokół nr 6/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu
Transkrypt
Protokół nr 6/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu
Protokół nr 6/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu 27 stycznia 2015 r. w godzinach 13.00 – 16.00. Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Paweł Radojewski 2. Andrzej Jerzak 3. Barbara Jakubek 4. Anna Koźmińska 5. Zbigniew Barański 6. Barbara Zakrzewska 7. Mirosława Cichowlas 8. Wojciech Łukomski 9. Krzysztof Grobelny 10. Monika Jankowska 11. Krzysztof Dworczak - wicestarosta Skarbnik Powiatu naczelnik Wydziału Edukacji gł. specjalista na stanowisku ds. kontroli naczelnik Wydz. Ochrony Środowiska RiL dyrektor SOSW w Borzęciczkach dyrektor ZSP nr 1 z-ca dyrektora ZSP w Koźminie Wlkp. dyrektor ZSP nr 3 w Krotoszynie Business Watch Sp. Z o.o. Business Watch Sp. Z o.o. Posiedzenie otworzył p. Stanisław Szczotka, przewodniczący Zarządu Powiatu. Na wstępie powitał wszystkich bardzo serdecznie i zaproponował przyjęcie porządku obrad z uwzględnieniem punktu „Przyjęcie projektu apelu Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie sytuacji w rolnictwie ”. Uwzględniając powyższy wniosek porządek obrad przyjęto jednogłośnie jak niżej: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Audyt procesu realizacji dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego składników mienia Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od stycznia do czerwca 2014 r. 3. Zapoznanie z projektem planu audytu wewnętrznego na 2015 rok. 4. Zapoznanie z protokołem z kontroli w Policealnej Szkole Kosmetycznej „Akademia Zdrowia i Urody” w Krotoszynie. 5. Wniosek Dyrektora ZSP nr 3 i ZSP w Koźminie Wlkp. w sprawie ponownego ustalenia liczby uczniów w klasach pierwszych zasadniczej szkoły zawodowej na poziomie 30 osób w oddziale. 6. Wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie w sprawie wyrażenia zgody na rozszerzenie oferty edukacyjnej na rok szkolny 2015/2016 o nowe kierunki kształcenia w Technikum nr 1 im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Krotoszynie. 7. Wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie w sprawie wyrażenia zgody na uruchomienie nowych kierunków kształcenia w zawodach technik hotelarstwa i technik technologii żywności w Technikum nr 2 w Krotoszynie w r. szk. 2015/2016. 8. Wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Krotoszynie w sprawie wyrażenia zgody na uruchomienie nowego kierunku kształcenia w zawodzie technik hotelarstwa w Technikum nr 3 w Krotoszynie w r. szk. 2015/2016. 9. Wniosek dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp. w sprawie wyrażenia zgody na uruchomienie nowego kierunku kształcenia w zawodzie technik mechanizacji rolnictwa w Technikum w Koźminie Wlkp. w r. szk. 2015/2016. 10. Zatwierdzenie planowanych kierunków w szkołach ponadgimnaz jalnych prowadzonych przez powiat krotoszyński na rok szkolny 2015/2016. 11. Zatwierdzenie aneksu nr 7 do arkusza organizacji Zespołu Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie na rok szkolny 2014/2015. Szkół 12. Wniosek dyrektora ZSS w Krotoszynie w sprawie przyznania 10 godzin indywidualnych zajęć rewalidacyjno – wychowawczych oraz zatwierdzenie aneksu nr 10 do arkusza organizacyjnego Zespołu Szkół Specjalnych na rok szkolny 2014/2015. 13. Zatwierdzenie aneksu nr 1 do arkusza organizacji Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Koźminie Wlkp. na rok szkolny 2014/2015. 14. Zapoznanie z projektem uchwały Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie ustalenia w roku 2015 maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane oraz opracowania planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli. 15. Propozycja wykorzystania nagrody – dotacji przyznanej przez WFOŚiGW na przedsięwzięcie ekologiczne oraz wniosek o dofinansowanie przedsięwzięcia ze środków budżetu powiatu. 16. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia trybu, harmonogramu i zakresu konsultacji społecznych w sprawie opracowania Programu Ochrony Zabytków Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2015 -2018. 17. Wniosek KKS ASTRA korzystanie z ksera. w sprawie 18. Przyjęcie autopoprawek do Krotoszyńskiego w sprawie wyrażenia projektu zgody uchwały na bezpłatne Rady Powiatu uchwalenia budżetu powiatu na 2015 rok, uchwalenia wieloletniej prognozy Krotoszyńskiego na lata 2015-2018. finansowej Powi atu 19. Przyjęcie projektu apelu Rady Powiatu Krotoszyńskiego w sprawie sytuacji w rolnictwie. 20. Zapytania i wolne głosy. Punkt 2 Pan Krzysztof Dworczak, Business Watch Sp. z o.o. - omówił wyniki audytu procesu realizacji dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego składników mienia Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od stycznia do czerwca 2014 r. Celem audytu była ocena systemu kontroli zarządczej oraz zbadanie zgodności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, a także skuteczności i efektywności procesu realizacji dochodów budżetowych z tytułu najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego składników mienia Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od stycznia do czerwca 2014 roku. Audyt przeprowadzono w Starostwie Powiatowym w Krotoszynie oraz wszystkich jednostkach organizacyjnych Powiatu Krotoszyńskiego poza SPZOZ. Przedmiotem audytu była ocena prawidłowości prowadzonych działań w obszarze realizacji dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i uż ytkowania wieczystego, a w szczególności: a) ocena procesu zawierania umów, b) ocena procesu ustalania i egzekwowania należności, c) ocena możliwości zwiększenia dochodów z tytułu najmu i dzierżawy mienia powiatu. Według uzyskanych informacji, w I półroczu 2014 ro ku Powiat Krotoszyński nie posiadał nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste. W związku z powyższym ustalenia odnoszą się do spraw związanych z najmem i dzierżawą składników majątkowych Powiatu Krotoszyńskiego. Audyt opierał się na istniejącym zbiorze uregulowań prawnych, wewnętrznych procedur i instrukcji oraz dobrych praktykach w procesie realizacji dochodów powiatu z tytułu najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego. Jego celem było uzyskanie zapewnienia, że wymogi tam zawarte są spełnione , a metody postępowania są skuteczne i efektywne. Audyt sprawdzał ponadto, czy działania kontrolne ze strony kierownictwa były prawidłowe w odniesieniu do istniejących ryzyk w analizowanym obszarze. Przedstawione w sprawozdaniu ustalenia audytu opierają się także na udostępnionej dokumentacji źródłowej (umowach, zarządzeniach, uchwałach, dowodach księgowych, wydrukach z systemów informatycznych) oraz materiałach i informacjach uzyskanych w drodze wywiadów od pracowników Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyj nych. W toku audytu zaobserwowano nieprawidłowości i słabości w procesie realizacji dochodów z tytułu najmu i dzierżawy składników majątkowych Powiatu Krotoszyńskiego, które wymagają zainteresowania Kierownictwa. Nieprawidłowością było nieprzestrzeganie obowiązujących przepisów prawa przez jednostki organizacyjne w zakresie występowania do organu o st osowne zgody na zawarcie umów lub nieinformowanie organu o zawarciu umów najmu/dzierżawy. Zdaniem audytorów, główną słabością procesu realizacji dochodów z tytułu najmu i dzierżawy składników majątkowych Powiatu Krotoszyńskiego jest brak zaplanowanych i skoordynowanych działań między Wydziałem Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami - jako komórki organizacyjnej, której powierzono gospod arowanie zasobem nieruchomości Powiatu i jednostkami organizacyjnymi Powiatu. Brak podstawowych informacji o działaniach prowadzonych na powiatowym zasobie nieruchomości uniemożliwia zarządzanie tym zasobem. Jak ustalono, Wydział nie gromadził danych na temat zawieranych umów najmu i dzierżawy przez jednostki organizacyjne. Brak nadzoru (np. poprzez zlecane przez Zarząd Powiatu kontrole) nad przestrzeganiem przez jednostki organizacyjne przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami skutkował nie dopełnianiem formalności przez te jednostki i brakiem stosownych zgód Zarządu Powiatu na zawarcie umów najmu i dzierżaw. Każda jednostka zarządza powierzonym mieniem i dyrektorzy na własną rękę negocjują np. Stawki czynszu czy najmu. Starostwo, a w zasadzie Referat Gospodarki Nieruchomościami nie dysponował informacją o wysokości stawek. Informacje w tym zakresie pozyskano ze szkół. Zdaniem audytorów dobrze byłoby, aby Zarząd Powiatu dysponował wiedzą na temat całego mienia Powiatu. Jeżeli chodzi o dochody z wynajmu to przodują zespoły szkół ponadgimnazjalnych, bowiem dysponują odpowiednią infrastrukturą. Warto byłoby stworzyć ofertę mienia Powiatu Krotoszyńskiego, aby wiedzieć, co jest potencjalnie do wynajęcia lub wydzierżawienia. Powyższe dane nie są zebrane w jednym miejscu w celu chociażby zwiększenia dochodów z najmu lub dzierżawy. Niektórzy dyrektorzy jednostek organizacyjnych sygnalizowali, że nie bardzo radzą sobie z tym zagadnieniem i często nie wiedzą jakie stawki proponować podmiotom lub osobom fizycznym. Zdaniem audytora wsparcie dyrektorów w powyższym temacie jest nieodzowne. Na podstawie zebranych danych z tego terenu wskazane byłoby opracowanie strategii pod kątem wynajmowania i wydzierżawienia składników mienia Powiatu Krotoszyńskiego. Nie wszystkie jednostki stosowały się do zapisów ustawy o gospodarce nieruchomościami w zakresie otrzymywania właściwych zgód organu na wynajem, szczególnie dotyczy do umów powyżej 3 lat. Zdaniem audytora, gdyby była koordynacja ze strony Referatu Gospodarki Nieruchomościami i procedura mówiąca jak należy postępować w sprawie wynajmu lub dzierżawy, to można byłoby uniknąć wiele nieprawidłowości. Z informacji uzyskanej od Kierownika Referat u wynikało, że nie otrzymują informacji od jednostek organizacyjnych. Natomiast jak podkreślił audytor Referat powinien sam kierować pytanie w tym zakresie, aby dysponować pełną informacją w zakresie gospodarowania powierzonym majątkiem. Reasumując p. Krzysztof Dworczak stwierdził, że z ustaleń wynika, iż w Starostwie Powiatowym nikt nie koordynuje tego tematu. Właściwa ku temu komórka organizacyjna nie zajmuje się tym. Nie interesuje się, co najmują lub wydzierżawiają jednostki organizacyjne, na jakich warunkach. Nie ma też informacji jakie mienia można by wynająć. Nieprzestrzeganie zapisów ustawy jest również istotnym problemem, który wymaga niezwłocznego zajęcia się tym tematem. W wielu samorządach funkcjonują czytelne procedury w omawianym temacie. Ułatwia to postępowanie dyrektorom jednostek i właściwe informacje trafią do właściwej komórki organizacyjnej Starostwa. Pan Krzysztof Kaczmarek – nawiązał do IV kadencji i przypomniał, że na zarządzie przedstawiane były wnioski o wyrażenie zgody na wynajem pomieszczeń, jak również propozycje umów. Zdaniem Sekretarza w trakcie przeprowadzania audytu musiało nastąpić jakieś niezrozumienie. Wydzierżawianie i wynajem majątku powiatu, również t ego powierzonego jednostkom odbywa się na podstawie uregulowań przyjętych w formie uchwały przez Radę Powiatu. Jeżeli umowa zawierana jest do 3 lat to jednostka ma obowiązek poinformować o tym fakcie Zarząd Powiatu i prawdopodobnie z tego obowiązku nie wszyscy się wywiązują. Pan Andrzej Piesyk - podkreślił, że wyniki audytu są bardzo interesujące. Zasadne jest, aby zestawienie umów znajdowało się w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Tym samym Zarząd Powiatu dysponowałby również informacją jakie jednostki zawierają umowy najmu lub dzierżawy oraz jakie stosują stawki czynszu. Pan Krzysztof Dworczak - ponowie stwierdził, że jeżeli chodzi o stawki czynszu, to ich wysokość jest prawdopodobnie negocjowana w potencjalnym najemcą. Natomiast nie wszyscy dyrektorzy posiadają umiejętności w tym zakresie. Gdyby Zarząd Powiatu dysponował informacją o tym fakcie, to być może udałoby się zastosować stawki wyższe oraz spowodować, aby były zbliżone. Pan Janusz Baszczyński – zauważył, że przeprowadzony audyt dal obraz w jaki sposób odbywa się gospodarowanie mieniem powiatu. Wynika z niego, że ni e jest uporządkowane zagadnienie najmu oraz dzierżawy majątku powiatu również powierzonego naszym jednostkom. Zdaniem członka Zarządu należałoby zobowiązać Wydział GKKIGN, a w zasadzie komórkę, która odpowiada za gospodarowanie mieniem do podjęcia działań w zakresie przygotowania uregulowań związanych z omawianym tematem, które byłoby pomocne dyrektorom. Nie bez znaczenia jest również sporządzenie wykazu nieruchomości, które mamy do zaoferowania. Chodzi przede wszystkim o dostęp do bieżącej informacji. Pan Paweł Radojewski – podzielił stanowisko przedmówcy. Podkreślił również, że najistotniejsze jest sporządzenie bazy nieruchomości stanowiącyc h przedmiot najmu lub dzierżawy. Dalej podał przykład niewłaściwego działania np. w połowie stycznia Naczelnik Wydziału GKKiGN przedkłada Zarządowi umowę, która zawarta została 1 stycznia br. W takiej sytuacji Zarząd Powiatu nie ma w zasadzie już „nic do powiedzenia”. W tym konkretnym przypadku dyrektor złożył wniosek do 15 grudnia, a na posiedzenie Zarządu trafił 16 stycznia, na co również należy zwrócić uwagę. Pan Wiesław Popiołek - potwierdził że nie dysponujemy „bazą nieruchomości”, co utrudnia Wydziałowi koordynowanie tego tematu w szczególności pod kątem uzyskania większych dochodów. Pan Janusz Baszczyński - podkreślił, że Zarząd Powiatu zachęca dyrektorów jednostek do pozyskiwania własnych dochodów między innymi z wynajmu pomieszczeń, które nie zasilają budżetu powiatu, a przekazywane są zainteresowanej jednostce. Pan Stanisław Szczotka - nawiązał do wyników przeprowadzonego audytu, który objął proces realizacji dochodów z tytułu najmu i dzierżawy mienia powiatu oraz wypowiedzi członków Zarządu z których nasuwa się podstawowy wniosek, aby zobowiązać Referat Gospodarki Nieruchomości wchodzącymi w skład Wydziału Geodezji KKiGN, aby przystąpił do sporządzenia wykazu mienia będącego własnością powiatu łącznie z mieniem powierzonym dyrektorom jednostek organizacyjnych. Przygotowany dokument winien obejmować zarówno mienie wynajęte lub wydzierżawione, jak i to, które można by wynająć lub sprzedać. W dalszej dyskusji zauważono, że audytem nie objęto Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, bowiem zasięgano informacji w Departamencie Polityki Wydatkowej Ministerstwa Finansów, które pismem z dnia 05 listopada 2014 r. wyjaśniło, iż w katalogu jednostek sektora finansów zobowiązanych do prowadzenia audytu wewnętrznego, wskazanych w ustawie o finansach publicznych, nie zostały wymienione samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, których organem założycielskim jest jednostka samorządu terytorialnego. Wobec powyższego pomimo przekroczenia kwoty 40.000 tys. zł w planie finansowym przychodów lub kosztów nie mają one obowiązku prowadzenia audytu wewnętrznego. Istnieje możliwość prowadzenia audytu wewnętrznego w tej jednostce tylko, gdy dyrektor szpitala, na podstawie art. 274 ust. 4 ustawy, samodzielnie podejmie decyzję o jego prowadzeniu. W ustawie, bowiem nie zostało określone uprawnienie dające możliwość organowi założycielskiemu zobowiązania dyrektora samodzielnego publicznego zakładu o pieki zdrowotnej do prowadzenia audytu wewnętrznego. Wiemy natomiast, że ww. jednostka dysponuje ogromnym mieniem, które wynajmuje i osiąga z tego tytułu dochody, których wysokości w zasadzie nie znamy. Natomiast powiat z własnych środków musi pokrywać stratę SPZOZ, która na koniec 2013 roku wyniosła ok. 1.000.000 zł. Natomiast prawdopodobnie na koniec 2014 r. będzie znacznie wyższa. Pan Krzysztof Dworczak poinformował, że spotkał się z audytem przeprowadzanym w szpitalu, na polecenie organu założycielskiego , którego nie uzgadniano z dyrektorem. Dyrektor tego szpitala nie oponował i udzielał żądanych informacji. Być może nie znał do końca uregulowań prawnych. Dalsza dyskusja dotyczyła uwagi dyrektorów jednostek, którzy informowali audytorów o trudnościach w skalkulowaniu wysokości stawki. Nie ulega wątpliwości, że w tej sprawie kompetentni pracownicy Starostwa powinni dyrektorów wesprzeć. Zarząd Powiatu jednogłośnie przyjął wniosek w sprawie opracowania przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami wykazu mienia będącego własnością powiatu z uwzględnieniem mienia przekazanego jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd - wydzierżawionego wynajmowanego lub proponowanego do wynajmu . Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości wyniki „Audytu procesu realizacji dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego składników mienia Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od stycznia do czerwca 2014 r. ” Załącznik nr 2. Punkt 3 Pan Krzysztof Dworczak - zapoznał z planem audytu wewnętrznego na rok 2015. Proponuje się przeprowadzenie trzech zadań audytowych: 1. Audyt bezpieczeństwa Krotoszynie. informacji w Starostwie Powiatowym w 2. Audyt gospodarności i celowości wydatków w SOSW w Borzęciczkach. 3. Audyt udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Krotoszynie do kwoty 30.000 zł euro (ocena realizacji postanowień Regulaminu udzielania zamówień publicznych w SP w Krotoszynie). Członkowie Zarządu nawiązali do audytów przeprowadzanych przez Firmę w szpitalach. Pan Krzysztof Dworczak - wyjaśnił, że audyty przeprowadzane w szpitalach obejmowały konkretne zagadnienia np. zakup leków, czy wynagrodzenie lekarzy. Pani Monika Jankowska, Business Watch Sp. Z o. o. – sprostowała, że powyższe zagadnienia były kontrolowane na konkretne polecenie Starosty. Zapewne rozmowy starosty z Dyrektorem odbywały się, i często miały dość burzliwy przebieg. Jednak informacje potrzebne do przeprowadzenia kontroli były udostępniane. Dalsza dyskusja związana była z sytuacją szpitala. Sytuacja finansowa tej jednostki jest coraz trudniejsza, na koniec 2014 r. będzie wysoka strata, którą trzeba będzie pokryć z budżetu powiatu. Natomiast z przytoczonej interpretacji Ministerstwa Finansów wynika, że nie możemy przeprowadzać jakichkolwiek kontroli. Audytorzy uważali, że nie można planować audytu w SPZOZ . Możliwe jest natomiast przeprowadzenie przez nich kontroli na podstawie umowy zawartej z Zarządem Powiatu Krotoszyńskiego, w której sprecyzowany zostanie temat kontroli. Zarząd Powiatu jednogłośnie poparł wniosek w sprawie przeprowadzenia kontroli w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Krotoszynie w roku bieżącym. Plan audytu wewnętrznego na rok 2015 Zarzą d Powiatu przyjął do wiadomości 8 Punkt 4 Pani Anna Koźmińska - zapoznała z protokołem kontroli przeprowadzonej w Policealnej Szkole Kosmetycznej „Akademia Zdrowia i Urody” mieszczącej się przy ul. Mickiewicza 11 w Krotoszynie. Przedmiotem kontroli była prawidłowość wykorzystania i rozliczenia dotacji przyznanej z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego w okresie od stycznia do grudnia 2013 r. W wyniku kontroli stwierdzono, że przyznana w 2013 r. Policealn ej Szkole Kosmetycznej „Akademia Zdrowia i Urody” z budżetu Powiatu Krotoszyńskiego dotacja była prawidłowo wykorzystana i rozliczona. Punkt 5 Pan Stanisław Szczotka - nawiązał do wniosków Dyrektora ZSP nr 3 w Krotoszynie oraz Dyrektora ZSP w Koź minie Wlkp. w sprawie ponownego ustalenia liczby uczniów w klasach pierwszych zasadniczej szkoły zawodowej na poziomie 30 osób w oddziale. Pan Krzysztof Grobelny, dyrektor ZSP nr 3 w Krotoszynie – stwierdził, że w ostatnich latach w oddziałach klasowych przekraczających 35 uczniów pojawiły się trudności organizacyjne i wychowawcze. Pomieszczenia szkoły nie są przystosowane do tak dużej ilości uczniów W praktyce do pomieszczeń klasowych dokładane są krzesła. Szkoła ma poważne trudności z realizacją informatyki, ponieważ dysponuje tylko 15 stanowiskami komputerowymi w jednej pracowni. Zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami uczniowie powinni mieć dostęp do komputera indywidualnie. Nauczyciele wskazują na problemy z realizacją procesu lekcyjnego przy tak dużej liczbie uczniów. Uwagi w tym temacie zgłaszała również Rada Rodziców, która zamierza poprzez pisma i prasę walczyć o godniejsze warunki dla swoich dzieci. Rodzi się pytanie, dlaczego uczniowie szkoły zasadniczej muszą pracować w gorszych warunkach dydaktyczno – wychowawczych niż w innych typach szkół? Dyrektor podkreślił ponadto, że subwencja na ucznia szkoły zawodowej jest wysoka i ogółem pokrywa koszty funkcjonowania placó wki którą kieruje, i jeszcze pewne środki pozostają w budżecie powiatu. Jeżeli liczba uczniów nie zostanie obniżona, to zajdzie potrzeba dzielenia klas na grupy, aby zgodnie z prawem realizować program nauczania. Biorąc pod uwagę powyższe ponowił wniosek o ustalenie liczby uczniów w klasach pierwszych zasadniczej szkoły zawodowej na poziomie 30 osób w oddziale. 9 Pan Wojciech Łukomski, wicedyrektor ZSP w Koźminie Wlkp. – podzielił wszystkie argumenty przytoczone przez Dyrektora ZSP nr 3. Ze swej strony dodał, że przy tak dużej liczbie uczniów w oddziale nauczyciele mają utrudnione sprawdzenie wiedzy i ocenę ucznia. Utrudnione jest również prowadzenie procesu wychowawczego. Pan Andrzej Piesyk – przychylił się do wniosku dyrektorów. Argumentując swoje stanowisko podał, że jego zdaniem z roku na rok do szkół zawodowych będzie uczęszczało coraz więcej uczniów. Szkoła otrzymuje wysoką subwencję, która pokrywa jej koszty w całości i nie musimy dopłacać nic z budżetu powiatu. Dlaczego więc młodzież szkół zawodowych ma być gor zej traktowana jak np. uczniowie liceum. Pan Wiesław Popiołek - przypomniał, że zwiększenie liczby uczniów w szkołach zawodowych nastąpiło na wniosek Dyrektora ZSP nr 3. Ma więc „mieszane uczucia”, co do złożonego wniosku. Zarząd Powiatu musi liczyć każdą złotówkę. Jeszcze w minionym roku szkolnym dokładaliśmy z budżetu niewiele. Natomiast na dzień dzisiejszy sytuacja uległa zmianie i większość szkół będziemy musieli dofinansować z budżetu powiatu. Przychylenie się do wniosku spowoduje zapewne większe koszty, bowiem niewykluczone, że utworzony zostanie dodatkowy oddział. Kończąc potwierdził, że klasy w ZSP nr 3 są małe, ale najistotniejszą sprawą są finanse. Pan Janusz Baszczyński – zauważył, że podział na grupy, o czym mówił Dyrektor Grobelny wiązać się będzie również z dodatkowymi kosztami. Dalej podkreślił rozwagę i odpowiedzialność Dyrektora. Jeżeli Zarząd przychyli się do wniosku, to nie dojdzie do dużego wzrostu ilości oddziałów. Dodatkowo Dyrektor podał, że w dniu posiedzenia otrzymał informację , że dwóch uczniów z technikum hotelarskiego pojedzie na praktykę do Tunezji. Jeszcze w grudniu podpisano umowę z Niemieckim Stowarzyszeniem Hotelarstwa i Gastronomii w Cottbus i uczniowie będą mieli możliwość odbywania tam swoich praktyk. Strona niemiecka deklaruje pokrycie wszystkich kosztów. Praktyki wiązać będą się z nauką języka niemieckiego. Ostatecznie Zarząd Powiatu 4 głosami przy 1 wstrzymującym przychylił się do wniosku Dyrektora ZSP nr 3 w krotoszynie oraz Dyrektora ZSP w Koźminie Wlkp. i ustalił liczbę uczniów w klasach pierwszych zasadniczej szkoły zawodowej na poziomie 30 osób w oddziale. Pan Przewodniczący Zarządu - apelował, że 30 uczniów w oddziale stanowiło minimum i zapewne ze strony Zarządu nie będzie przeszkód, aby wyrazić zgodę na przyjęcie dodatkowych osób. 10 Punkt 6 Pani Mirosława Cichowlas – zwróciła się do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na rozszerzenie oferty edukacyjnej na rok szkolny 2015/2016 o nowe kierunki kształcenia w Technikum nr 1: technik leśnik, technik spedytor, technik geodeta. Pani Dyrektor podkreśliła, że proponowanych kierunków nie ma w Krotoszynie i okolicy. Technik leśnik składa się z dwóch kwalifikacji. W związku ze wzrastająca lesistością powierzchni naszego kraju nie powinno być problemów z zatrudnieniem. W powiecie krotoszyńskim nigdy nie kształcono w tym zawodzie. Duże tradycje w tym zawodzie ma Milicz - Zespół Szkół Przyrodniczych. ZSP nr 1 „ma duże nachylenie” przyrodnicze, dlatego chciałaby podjąć działania związane z naborem na ten kierunek kształcenia. Spedytor jest zawodem pokrewnym do technika logistyki, a w tym zawodzie szkoła kształci już od kilku lat. Zawód spedytor składa się z dwóch kwalifikacji. Szkoła posiada odpowiednią bazę dydaktyczną. Posiada również uprawnienia ośrodka egzaminacyjnego co znaczy, że wyposażenie szkoły jest zgodne z zaleceniami Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. W ramach współpracy z zakładami naszego regionu uczniowie mają zapewnione praktyki zawodowe. W ramach współpracy z Politechniką Poznańską przebywają na tygodnio wej praktyce w Poznaniu. Technik geodeta – w tym zawodzie nie kształci żadna szkoła w powiecie. Najbliżej w tym zawodzie kształci Ostrów Wlkp. Pani Dyrektor kontaktowała się z Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy i uzyskała informacje, że w zawodzie technik spedytor w latach 2013/2014 zgłoszono 7 ofert pracy i nie ma osób z odpowiednimi kwalifikacjami. Technik leśnik w 2014 r. jako osoby bezrobotne w PUP zgłosiło się 10 osób. Do końca grudnia bez pracy pozostawały 4 osoby. Natomiast w zawodzie geodeta nie zgłoszono żadnego bezrobotnego. 5 osób w tym zawodzie znalazło pracę. Pani Dyrektor PUP stwierdziła, że propozycja kształcenia w omawianych zawodach jest interesująca i do tej pory w naszych szkołach nie było takich kierunków. Od 2007 r. wprowadzono sporo nowych kierunków kształcenia, a więc jak podkreśliła p. Dyrektor szkoła ma duże doświadczenie w tej dziedzinie. Wprowadzono logistykę, fototechnika, budowlańca, technika farmaceutycznego i technika usług kosmetycznych. W tych wszystkich zawodach ZSP nr 1 jest ośrodkiem egzaminacyjnym, czyli spełnia wymogi w zakresie bazy. Szkoła chce rozwijać się w kierunku technicznym, dlatego p. Dyrektor prosiła Zarząd Powiatu o danie jej szansy naboru do proponowanych nowych kierunków kształcenia. 11 Pan Przewodniczący Zarządu – interesował się, czy odpowiednią kadrą do nauki przedmiotów zawodowych. Szkoła dysponuje Pani Dyrektor ZSP nr 1 – do nauki w zawodzie technik spedytor jest 4 nauczycieli, czyli w tym zawodzie nie ma żadnych problemów związanych z kształceniem. W zawodzie technik geodeta i technik leśnik dla realizacji przedmiotów ogólnokształcących są nauczyciele. Do nauki w zawodzie geodeta szkoła dysponuje jednym nauczycielem z uprawnieniami. Jeżeli chodzi o technika leśnika, to prowadzone są rozmowy z leśnikiem Krzysztofem Serkiem oraz p. Zuzanną Ławniczak, która uczy w szkole w Gostyniu. Faktem jest, że nauczycieli do nauki przedmiotów należałoby pozyskać. W zakresi e przedmiotów ekologicznych szkoła dysponuje nauczycielami z uprawnieniami. W dalszej dyskusji członkowie Zarządu, a w szczególności p. Andrzej Piesyk przedłożyli liczne argumenty, z których wynikało, że nie ma raczej szans na prowadzenie nauki w zawodzie technik leśnik. Dane związane z pracą dla leśników nie do końca pokrywają się z przytoczonymi przez p. Dyrektor. W Nadleśnictwie Krotoszyn zatrudnionych będzie dwóch leśników, a wpłynęło już 60 podań z całej Polski i są to osoby z wyższym wykształceniem. Na stanowiskach robotniczych w lesie pracują osoby z tytułem magistra i inżyniera leśnictwa i znają języki obce. Po dwóch latach mają szansę na zatrudnienie na innym stanowisku. Znalezienie pracy przez technika leśnika jest niezmiernie trudne, a w zasadzie niemożliwe, chyba, że jest to osoba wybitnie zdolna o wybitnych talentach. Pan Andrzej Piesyk – proponował, aby w miejsce technika leśnika uruchomić szkołę zawodową kształcącą robotników leśnych. Osoby po ukończeniu tej szkoły zapewne nie miałyby problemu z zatrudnieniem w rozbudowanej strukturze Zakładów Usług Leśnych. Absolwenci po takiej szkole musieliby mieć uprawnienia do operowania piłą motorową. Pani Dyrektor – zwrócił uwagę na zmiany w podstawie programowej kształcenia w technikach, które znacznie okroiły naukę przedmiotów zawodowych. Pan Paweł Radojewski - nawiązując do proponowanych zawodów po uzyskaniu informacji od p. Mirosławy Cichowlas zauważył, że absolwenci kończąc technikum będą mieli określone uprawnienia, a jednocześnie dobre podstawy do podjęcia nauki na wyższych uczelniach. Pan Przewodniczący Zarządu – nawiązał do szkolenia, w którym uczestniczył z Naczelnikiem Wydziału Geodezji, Katastru i Gospodarki N ieruchomościami, który oświadczył, że po ukończeniu technikum geodezyjnego, absolwenci nie posiadają uprawnień do wykonywania wszystkich czynności wynikających z zawodu. 12 Pani Barbara Jakubek - przedmiotem posiedzenia jest zatwierdzenie planowanych kierunków kształcenia. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 dotyczy dwóch spraw. Przyznanie dodatkowego oddziału. Wcześniej wyrażono zgodę na uruchomienie 4 oddziałów. Obecnie p. Dyrektor proponuje 5. Zarząd musi również odnieść się do proponowanych nowych kierunków kształcenia. Dzisiaj zatwierdzane są kierunki kształcenia, które wcześniej zostały zaopiniowane przez Powiatową Radę Rynku Pracy. Następnie przesłane zostały do zaopiniowania przez Wojewódzką Radę Rynku Pracy. Zdaniem p. Naczelnik nowych kierunków kształcenia nie można zaakceptować ze względu na brak opinii. Pan Stanisław Szczotka – stwierdził, że jeżeli Zarząd Powiatu przychyli się do nowych kierunków kształcenia w Technikum nr 1 w Krotoszynie to sprawa nie jest jeszcze przesądzona, Bowiem opinia Powiatowej Rady Rynku Pracy konieczna jest do końca marca, a nowa Rada ukonstytuuje się już w lutym 2015 r. i z uzyskaniem opinii o nowych kierunkach kształcenia nie powinno być problemu. Z informacji przekazanej na naradzie z dyrektorami szkół i placówek informowano, że opinia Rady Rynku Pracy nie jest wiążąca. Nawet gdyby był a negatywna, to i tak ostateczną decyzję podejmuje Zarząd Powiatu. Odnosząc się do wątpliwości p. Naczelnik Wydziału, p. Przewodniczący Zarządu Powiatu wyjaśnił jednoznacznie, że Zarząd Powiatu na odbywającym się posiedzeniu Zarządu zatwierdzi kierunki kształcenia łącznie z ewentualnym zaakceptowaniem kierunków wynikających z wniosku Dyrektora ZSP nr 1 mimo braku opinii Powiatowej Rady Rynku Pracy, co nie kłóci się z prawem. Pani Barbara Jakubek – prezentując stanowisko Wydziału podkreśliła, że zaakceptowanie kierunków kształcenia bez wymaganej opinii kłóci się z prawem. Pan Przewodniczący Zarządu - nie zgodził się z powyższą uwagą i jako Starosta Krotoszyński będzie odpowiadał za to, jeżeli okaże się, że decyzja Zarządu nie jest zgodna z prawem. Taką informację uzyskał od Kuratora na naradzie, w której uczestniczył. Dalej Naczelnik Wydziału Edukacji odnosząc się do propozycji p. Piesyka wyjaśniła, że szkoły zawodowej w ZSP nr 1 nie można uruchomić, bowiem najpierw trzeba by ją utworzyć, co jest złożonym procesem. Ponadto szkoła zawodowa jest już w ZSP nr 3 i ZSP w Koźminie Wlkp. Pani Dyrektor ZSP nr 1 - przekazała dane z powiatu ostrowskiego, który wprowadził szereg innowacji pedagogicznych w liceach i technikach. 125 Osób z naszego powiatu uczy się w szkołach w Ostrowie Wlkp., Jeżeli nie zaproponuje się nowych kierunków, to musimy liczyć się w tym, że odejdzie jeszcze większa liczba uczniów. Pan Stanisław Szczotka - podziękował p. Dyrektor ZSP nr 1 za udział w posiedzeniu informując jednocześnie, że o decyzji Zarządu w sprawie zaproponowanych kierunków kształcenia zostanie poinformowana w dniu następnym. 13 Punkt 7 Pan Stanisław Szczotka – nawiązał do propozycji Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie dot. uruchomienia w Technikum nr 2 nowych kierunków kształcenia w zawodzie technik hotelarstwa oraz technik technologii żywności. Uruchomienie obu kierunków kształcenia zostało szeroko umotywowane przez Dyrektora w złożonym wniosku Dodatkowy oddział przydzielono szkole wcześniej. Proponowane kierunki kształcenia uzyskały opinię Powiatowej Rady Rynku Pracy. Dalej p. Naczelnik zauważyła, że w trzech szkołach uruchomiony zostanie nabór na kierunek hotelarstwo, a mianowicie w ZSP nr 1 , ZSP nr 2 i ZSP nr 3. Dublowanie kierunków kształcenia powoduje, że szkoły konkurują ze sobą, a ponadto, jeżeli nabór rozłoży się na te trzy oddziały, to może wystąpić sytuacja, że nie będą one prawidłowo napełnione. Pani Naczelnik stwierdziła, że z punktu widzenia ekonomicznego jest to nieuzasadnione, bowiem w jednej szkole powinna być odpowiednia baza dla kształcenia hotelarzy. Dalej p. Naczelnik poinformowała, że Dyrektor ZSP nr 2 złożył również wniosek w sprawie innowacji pedagogicznych. Mając na uwadze zainteresowanie uczni ów podnoszeniem kompetencji z języka angielskiego oraz dążenie do systematycznego doskonalenia procesu kształcenia zawodowego podjął działania w kierunku przygotowania następujących innowacji pedagogicznych : Technikum w zawodzie technik organizacji reklamy – przedmiot uzupełniający bez podstawy programowej „Wiedza o społeczeństwie z językiem angielskim”. Technikum w zawodzie technik ekonomista – wprowadzenie nowego przedmiotu w zakresie kształcenia zawodowego „Przedsiębiorczość z językiem angielskim”, Technikum w zawodzie technik informatyk – innowacja metodyczna w zakresie nauczania przedmiotu „Geografia” w zakresie rozszerzonym oraz wprowadzenie dodatkowego przedmiotu uzupełniającego, do którego nie została utworzona podstawa programowa „Geografia z językiem angielskim”. Wprowadzenie innowacji pedagogicznej „Geografia z językiem angielskim” w wymiarze 1 godziny wymaga poniesienia dodatkowych kosztów w wysokości ok. 2.202,20 zł rocznie. Pozostałe innowacje pedagogiczne nie wymagają dodatkowych nakładów. Pani Naczelnik Wydziału dodatkowo poinformowała, że innowacje pedagogiczne zamierza wprowadzić również Dyrektor Liceum Ogólnokształcącego w Koźminie Wlkp. Niestety nie złożyła jeszcze pisemnego wniosku. Dyrektorzy mają obowiązek zgłosić organowi prowadzącemu wprowadzenie innowacji pedagogicznych, natomiast, jeżeli wiąże się z kosztami, to muszą uzyskać zgodę organu prowadzącego. 14 Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego jednogłośnie wyraził zgodę na finansowanie realizacji dodatkowo 1 godziny dydaktycznej wynik ającej z wprowadzenia planowanej innowacji „Geografii z językiem angielskim” w Technikum nr 2 w Krotoszynie w zawodzie technik informatyk. Ponadto przyjął do wiadomości wprowadzenie pedagogicznych w Technikum nr 2 w Krotoszynie. pozostałych innowacji Punkt 8 Pan Przewodniczący Zarządu – zapoznał Zarząd z wnioskiem Dyrektora Zespołu Szkół nr 3 w Krotoszynie dot. wyrażenia zgody na uruchomienie nowego kierunku kształcenia w zawodzie technik hotelarstwa w roku szkolnym 2015/2016. Uzasadniając wniosek napisał, że szkoła posiada nowoczesna bazę i wyposażenie potrzebne do nauki tego zawodu. Dyrektor otrzymał potwierdzenie o możliwości odbycia praktyk z hoteli i restauracji na te renie Powiatu Krotoszyńskiego oraz w Niemczech w sieci hoteli SORAT, co wiązało się będzie z nauką języka. Proponowany kierunek jest odpowiedzią na zapotrzebowanie ryn ku pracy. Od dwóch lat ZSP nr 3 współpracuje w realizacji projektu w kilku zawodach z Wyższą Szkołą Hotelarstwa i Gastronomii w Poznaniu. Punkt 9 Zarząd Powiatu rozpatrzył propozycję Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp. dot. wyrażenia zgody na uruchomienie nowego kierunku kształcenia w Technikum w Koźminie Wlkp. w zawodzie technik mechanizacji rolnictwa. W szerokim uzasadnieniu dyrektor podał między innymi, że szkoła kształci młodzież w zawodach rolniczych i okołorolniczych od prawie 150 lat. Posiada doświadczenie i wysoko wykwalifikowaną kadrę z uprawnieniami do nauczania w zawodzie technik mechanizacji rolnictwa. Posiada również park maszynowy niezbędny do prowadzenia kształcenia praktycznego. Nawiązała już kontakt z podmiotami, w których młodzież będzie mogła odbywać praktyki. Wykształcenie w zawodzie technik mechanizacji rolnictwa daje możliwość przejmowania i prowadzenia gospodarstwa rolnego. 15 Punkt 10 Przed akceptacją kierunków kształcenia przegłosowano wnioski złożone przez dyrektorów szkół: 1. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 Technikum nr 1: technik leśnik technik spedytor technik geodeta. Jednogłośnie przychylono się do kierunków kształcenia: tec hnik spedytor i technik geodeta w roku szkolnym 2015/2016. 3 głosami przy 1 wstrzymującym i jednym przeciwnym nie wyrażano zgody na uruchomienie oddziału technik leśnik. 2. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 Jednogłośnie przychylono się do wniosku d yrektora w sprawie uruchomienia w Technikum nr 2 w Krotoszynie kierunku kształcenia - technik hotelarstwa i technik technologii żywności w roku szkolnym 2015/2016. 3. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na uruchomienie nowego kierunku kształcenia w zawodzie technik hotelarstwa w Technikum nr 3 w K rotoszynie w roku szkolnym 2015/2016 4. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr Koźminie Wlkp. Po wnikliwym przeanalizowaniu wniosku jednogłośni e wyrażono zgodę na uruchomienie nowego kierunku kształcenia w Technikum w Koźminie Wlkp. w zawodzie technik mechanizacji rolnictwa w roku szkolnym 2015/2016. Uwzględniając przyjęte wyżej wnioski dyrektorów jednogłośnie zatwierdzono planowane kierunki kształcenia w roku szkolnym 2015/2016 jak w załączniku nr 3 do protokołu. 16 Punkt 11 Zarząd Powiatu jednogłośnie zatwierdził aneks nr 7 do arkusza organizacji Zespołu szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w Krotoszynie, który obowiązywać będzie od 1 lutego br. Aneks wiąże się z powrotem z urlopu dla poratowania zdrowia nauczycielki chemii oraz przedmiotów zawodowych w zawodzie technik organizacji usług gastronomicznych i technik żywienia i usług gastronomicznych. Wprowadzenie aneksu spowoduje zmiany w przydziałach czynności nauczycieli oraz rozwiązana zostanie umowa o pracę zawarta na zastępstwo. Punkt 12 Po zapoznaniu się z wnioskiem Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na realizowanie indywidualnych zajęć rewalidacyjno -wychowawczych przez uczennicę Szkoły Podstawowej nr 6 Specjalnej w Krotoszynie w wymiarze 10 tygodniowo w roku szkolnym 2014/2015. Uwzględniając powyższy wniosek jednogłośnie zatwierdzono aneks nr 10 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2014/1015 Zespołu Szkół Specjalnych w Krotoszynie (przydział godzin nauczycielom). Punkt 13 Dyrektor Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Koźminie Wlkp. zwrócił się o zatwierdzenie aneksu nr 1 do arkusza organizacyjnego Ośrodka na rok szkolny 2014/2015. Proponowane zmiany dotyczą: 1. Likwidacji od drugiego półrocza klasy 2b i uruchomienia w jej miejsce 3b. Zmiana spowodowana jest promowaniem śródrocznym 13 uczniów klasy 2a (8 uczniów) i 2b (7 uczniów). 2. Zwiększenia liczby zajęć edukacyjnych d la bezpieczeństwa o 1h w klasie 3b w związku z realizacją podstawy programowej. 3. Zwiększenia liczby zajęć z matematyki o 1 godzinę do 5 godzin tygodniowo, co jest zgodne z planami nauczania. Powyższy aneks do arkusza organizacyjnego Młodzieżowego Wychowawczego w Koźminie Wlkp. zatwierdzono jednogłośnie. Ośrodka Punkt 14 Pani Naczelnik Wydziału Edukacji przedstawiła projekt uchwały w sprawie opracowania planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w roku 2015. Wyjaśniła, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ prowadzący przygotowuje na każdy rok budżetowy plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, biorąc pod uwagę wnioski dyrektorów. Ponadto organ prowadzący w 17 porozumieniu z dyrektorami szkół ustala corocznie maksymalną kwotę dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie będzie przyznawane. Plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli wymaga zaopiniowania przez związki zawodowe zrzeszające nauczycieli. Na naradzie z dyrektorami szkół ustalono na rok 2015 maksymalną kwotę dofinansowania opłat za kształcenie w wysokości 1.800 zł oraz określono specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie będzie przyznawane. Ogólna kwota na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli wynosi 125.622 zł., w tym: na dofinansowanie opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe zaplanowano 36.698 zł., na dofinansowanie pozostałych form doskonalenia zawodowego nauczycieli zaplanowano 63.800 zł., a na doradztwo metodyczne, realizowane przez Samorządowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Krotoszynie na podstawie porozumienia z Miastem i Gminą Krotoszyn - 25.124 zł. Zapotrzebowanie dyrektorów na realizację form doskonalenia zawodowego nauczycieli jest znacznie wyższe, bo sięga 200.000 zł. Zarząd Powiatu przyjął projekt uchwały w sprawie opracowania planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w roku 2015, który zostanie przedłożony do uchwalenia, po uzyskaniu opinii związków zawodowych. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4. Punkt 15 Pan Zbigniew Barański - przypomniał, że Dyrektor Specjalnego Ośrodka – Szkolno Wychowawczego w Borzęciczkach otrzymała nagrodę w formie dotacji w konkursie „Działania proekologiczne i prakulturowe w ramach strategii rozwoju obszarów wiejskich” – edycja XV 2014 roku. Wysokość nagrody – dotacji wynosi 3.000 zł, aby jednak ją otrzymać należy ponownie złożyć wniosek. Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa zaproponował dofinansowanie przedsięwzięcia również kwotą 3.000 zł ze środków funduszu ochrony środowiska. Łącznie SOSW w Brzęciczkach miałaby do dyspozycji 6.000 zł. Pani Barbara Zakrzewska – poinformowała, że pozyskane środki przeznaczone zostaną na urządzenie w ogrodzie części nienasadzonej (warzywa, kwiaty, krzewy), rekreacyjnej, hodowla, (woliera), dydaktycznej (zielona klasa) oraz części historycznej, która jest poświęcona tradycjom naszego regionu. 18 Zarząd Powiatu jednogłośnie przychylił się do ponowienia wniosku przez Dyrektora SOSW w Borzęciczkach w celu otrzymania nagrody dotacji w wysokości 3.000 zł oraz postanowił dofinansować przedsięwzięci e objęte wnioskiem również kwotą 3.000 zł. Punkt 16 Pani Marzena Wiśniewska - omówiła zapisy projektu uchwały regulującej tryb, harmonogram i zakres konsultacji społecznych w sprawie opracowania programu Ochrony Zabytków Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2015 – 2018. Nikt z członków Zarządu nie zabrał głosu i uchwałę nr 28/15 w sprawie trybu, harmonogramu i zakresu konsultacji społecznych w sprawie opracowania programu Ochrony Zabytków Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2015 – 2018 podjęto jednogłośnie. Załącznik nr 5. Punkt 17 Pan Starosta – zapoznał z wnioskiem Zarządu Klubu Sportowego ASTRA, który zwrócił się o wyrażenie zgody na bezpłatne korzystanie z ksera, w celu kopiowania materiałów, rachunków, dokumentów niezbędnych do działalności statutowej. Wniosek motywuje trudną sytuacją. Pan Krzysztof Kaczmarek, sekretarz - na podstawie przygotowanego zestawienia poinformował, że w 2014 r. dla Klubu ASTRA wykonano 162 egzemplarzy w formacie A4 (kolor) oraz 433 egzemplarze w kolorze czarno białym. Z naszych urządzeń kopiujących korzystał jeszcze Krotoszyński Szkolny Związek Sportowy w Krotoszynie – 97 sztuk A4 (czarno- białe) oraz PTTK w Krotoszynie – 255 – A4 kolor i 290 sztuk A4 czarno - białe. Z wyliczenia wynika, że koszt obejmujący powyższe kserokopie wynosi 106 zł. W dyskusji podkreślano, że koszt wykonanych kserokopii nie jest wysoki. Zgłaszali jednak pewne wątpliwości do wyliczenia, bowiem wykonanie 1 egzemplarza jest prawdopodobnie droższe niż 10 gr. Najistotniejszym argumentem, jaki podnoszono był fakt, że poza wyżej wymienionymi, inne organizacje mogą również prosić o bezpłatne kserowanie materiałów. W związku z powyższym nie wyrażono zgody na bezpłatne korzystanie z ksera przez Zarządu Klubu Sportowego ASTRA. Kończąc stwierdzono, że tylko Krotoszyński Szkol ny Związek Sportowy, który realizuje zadania zlecone przez Powiat w zakresie organizacji szkolnych imprez sportowych między innymi dla szkół ponadgimnazjalnych z terenu Powiatu Krotoszyńskiego. 19 Punkt 18 Pan Andrzej Jerzak, skarbnik - przedstawił autopoprawki do projektu wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2015 – 2015 oraz projektu budżetu na 2015 r. podkreślając, że „sporo” dotyczy „trzynastek, które naliczono w styczniu i okazało się, że odbiegają od kwot uwzględnionych w projekcie budżetu jednostki. W toku omawiania autopoprawek zwrócił uwagę na zmniejszenie dochodów z tytułu pomocy finansowej gmin na funkcjonowanie Ośrodka Interwencji Kryzysowej łącznie o 21.790 zł. Gminy, które zaniżyły dofinansowanie to Koźmin Wlkp. 804 zł, Kobylin 12.755 zł oraz Zduny 8.231 zł. W zaistniałej sytuacji powiat ze środków własnych będzie musiał pokryć działalność OIK prawie w 60%. Istotną pozycję w dochodach jest ujęcie dotacji na przebudowę drogi w Grębowie z NPPDL w kwocie 8957.887 zł i zwiększenie wydatków Powiatowego Zarządu Dróg o taką kwotę. Ujęcie środków w budżecie pozwoli na uruchomienie procedury przetargowej. Skarbnik zauważył jednak, że nie dysponujemy pismem Wojewody o przyznaniu ww. dotacji. Dysponujemy tylko ostateczną listą rankingową z podpisem Ministra Administracji i Cyfryzacji. Dlatego podejmujemy minimalne ryzyko, bowiem jeżeli decyzja Wojewody nie dotrze do końca marca br. , to powstanie problem. Skarbnik uważał jednak, że warto je podjąć, aby właściwie przygotować przetarg, bowiem im wcześniej to zrobimy, to możemy uzyskać korzystniejszą cenę. Kolejna autopoprawka dotyczy ujęcia w projekcie budżetu pomocy finansowej i darowizn na przebudowę ul. Kozala mimo że tej inwestycji w najbliższym czasie nie będziemy realizować. Rada Gminy w Rozdrażewie podjęła już uchwałę w sprawie dofinansowania zarówno inwestycji w G rębowie, jak i ul. Kozala. Są również darowizny niektórych firm. Łącznie nazbierała się kwota ponad 400.000 zł. W autopoprawkach ujęto również wydatki w kwocie 7.000 zł na zewnętrzne kontrole stacji diagnostycznych. Ponadto uwzględniono środki w wysokości 12.600 zł na wyposażenie mobilnej pracowni komputerowej, o czym szeroko mówił dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 na jednym z posiedze ń. W wyniku autopoprawek zwieszeniu ulegnie rezerwa budżetowa o 202.000 zł do kwoty ponad 300.000 zł. Nikt z członków Zarządu nie wniósł uwag do omówionych autopoprawek do projektu wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Krotoszyńskiego na lata 2015 – 2015 oraz projektu budżetu na 2015 r. jak w załączniku nr 6 protokołu. 20 Punkt 19 Pan Stanisław Szczotka – zaproponował, aby Rada Powiatu Krotoszyńskiego przyjęła apel w sprawie sytuacji w rolnictwie. Zwrócił się więc do członków Zarządu o poparcie wniosku w sprawie poszerzenia porządku obrad sesji. Przed posiedzeniem p. Starosta spotkał się z przedstawicielami protestujących rolników. W spotkaniu uczestniczył również Wicestarosta. Rolnicy złożyli swoje postulaty, które p. Starosta zaproponował uwzględnić w apelu Rady Powiatu Krotoszyńskiego. Ostatecznie przygotowano apel, którego projekt stanowi protokołu. załącznik nr 7 do Treść apelu Zarząd Powiatu przyjął jednogłośnie upoważniając jednocześnie Przewodniczącego Zarządu do wniesienia o poszerzenie porządku obrad sesji. Punkt 20 Pan Stanisław Szczotka - poinformował, że szef Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski ponowił swoją prośbę o ufundowanie drobnego poczęstunku dla uczestników konkursu „Wiedzy o Wielkopolsce” zorganizowanego pod honorowym patronatem Marszałka Województwa Wielkopolskiego oraz Wielkopolskiego Kuratora Oświaty. Do etapu powiatowego z naszych szkół zakwalifikował się 37 zawodników. Etap powiatowy odbędzie się 5 lutego br. w Zespole Szkół w Rozdrażewie. W dyskusji sugerowano, że jeżeli konkurs odbywa ć się będzie w Rozdrażewie, to Wójt powinien zapewnić poczęstunek uczestnikom. Taka jest bowiem praktyka. Ostatecznie postanowiono o przekazaniu wniosku do Wydziału Rozwoju, Promocji, Kultury i Sportu. Pani Naczelnik skontaktuje się z organizatorami i zaproponuje przekazanie drobnych gadżetów promocyjnych. W ramach posiedzenia realizując wcześniejszy wniosek Wiesława Popiołka przekazano członkom Zarządu pisemne zestawienie ilości uczniów dojeżdżających do I Liceum Ogólnokształcącego w Krotoszynie. W końcowej części ustalono, że kolejne posiedzenie odbędzie się 3 lutego br o godz. 13.00. 21 Na tym posiedzenie zakończono. Protokolant /-/ Krystyna Krzemień Członkowie Zarządu 1. /-/ Stanisław Szczotka 2. /-/ Paweł Radojewski 3. /-/ Janusz Baszczyński 4. /-/ Andrzej Piesyk 5. /-/ Wiesław Popiołek