Zarządzenie Nr 68/2016 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 26

Zarządzenie Nr 68/2016
Wójta Gminy Stare Babice
z dnia 26 kwietnia 2016 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Stare Babice
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2016r. poz. 446 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Stare Babice zatwierdzonym
Zarządzeniem nr 211/2015 Wójta Gminy Stare Babice z dnia 28 grudnia 2015 r. wprowadzam
następujące zmiany:
1)
§ 9 ust. 2 dodaje się pkt 12a) w brzmieniu:
„12a) Referat Wspólnej Obsługi Jednostek – sygnatura: RWOJ, ilość etatów - 9,
a) kierownik - 1 etat
b) stanowiska ds. obsługi finansowo-księgowej, kadrowo-płacowej, administracyjnoorganizacyjnej – 8 etatów”
2) dodaje się § 35a w brzmieniu:
„§35a. Referat Wspólnej Obsługi Jednostek.
1. Do zadań Referatu należy obsługa finansowo-księgowa, kadrowo-płacowa i administracyjno-organizacyjna gminnych jednostek organizacyjnych (określonych w ust. 2.,
a w szczególności:
2) prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie inwentaryzacji, wycena aktywów i pasywów oraz
ustalenie wyniku finansowego,
3) sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań z wykonania budżetu ,
4) opracowywanie dokumentacji opisującej politykę rachunkowości dla jednostek obsługiwanych,
5) współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w opracowywaniu projektów planów
finansowych rocznych i wieloletnich oraz ich zmian na podstawie informacji o kwotach dochodów
i wydatków,
6) sporządzanie wymaganych sprawozdań z zakresu realizowanych zadań , funduszu płac i
zatrudniania we współpracy z kierownikami jednostek,
7) sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz
ich dekretacja,
8) regulowanie zobowiązań oraz pobór należności przysługujących jednostkom obsługiwanym,
1
9) prowadzenie windykacji należności ,
10) wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku powierzonego jednostkom
obsługiwanym oraz księgowanie należnego podatku Vat,
11) prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży podatku Vat oraz sporządzenie zbiorczej deklaracji Vat
jednostek obsługiwanych,
12) bieżąca obsługa rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,
13) naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników jednostek obsługiwanych wraz z pochodnymi
oraz zobowiązań z tytułu umów cywilnoprawnych,
14) przekazywanie składek od wynagrodzeń i zleceniobiorców na ubezpieczenia społeczne i
zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
15) naliczanie i odprowadzanie należnych podatków oraz dokonywanie rocznych rozliczeń
podatkowych,
16) prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
17) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu wynagrodzeń wymaganych przepisami o statystyce
publicznej,
18) prowadzenie ewidencji pomocniczej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
sporządzanie sprawozdań w zakresie środków trwałych,
19) zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych,
20) opracowywanie projektów zarządzeń i instrukcji dotyczących spraw finansowo-księgowych,
21) obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jednostek obsługiwanych,
22) prowadzenie obsługi kadrowej,
23) przygotowywanie projektów aktów prawnych podejmowanych przez organy gminy w sprawach
będących przedmiotem działania referatu.
24) prowadzenie spraw związanych z organizacją konkursów na stanowisko dyrektorów szkół,
przedszkoli oraz udział w pracach komisji konkursowej,
25) prowadzenie dokumentacji związanej z powierzeniem stanowiska dyrektora,
26) prowadzenie dokumentacji związanej z ocenianiem dyrektorów szkół i przedszkoli,
27) prowadzenie postępowań wyjaśniających zasadność uchwał rad pedagogicznych wnioskujących o
odwołanie dyrektora szkoły, przedszkola z powierzonej mu funkcji,
28) prowadzenie spraw osobowych wynikających ze stosunku pracy dyrektorów oraz pracowników
jednostek obsługiwanych prowadzonych przez Gminę,
29) obsługa spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
30) przygotowywanie propozycji dotyczących wynagradzania kierowników jednostek obsługiwanych,
2
31) prowadzenie spraw dotyczących ustalenia planu sieci publicznych szkół podstawowych i
gimnazjum oraz granic ich obwodów,
32) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz
przygotowania przedszkolnego,
33) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na założenie szkół i przedszkoli
publicznych przez osobę prawną lub fizyczną oraz prowadzenie ewidencji szkół i placówek
niepublicznych,
34) sprawdzanie kompletności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym danych oświatowych
gromadzonych w bazach danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
35) sporządzenie zbiorczych informacji oświatowych składanych przez placówki oświatowe w jeden
system informacji oświatowych (SIO) i przekazanie bazy danych do Mazowieckiego Kuratorium
Oświaty,
36) prowadzenie spraw dotyczących udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych przedszkoli,
szkół i placówek oświatowych,
37) organizacja dowozu dzieci do szkół i opieki w czasie przewozu do i ze szkoły uczniów, w tym także
uczniów niepełnosprawnych,
38) zawieranie umów z rodzicami na dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół oraz ich
rozliczanie,
39) prowadzenie spraw dotyczących stypendiów,
40) współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie pozyskiwania środków z budżetu państwa i
pochodzących z innych źródeł oraz prowadzenie ich obsługi,
41) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dofinansowania pracodawcom kosztów
przygotowania zawodowego młodocianych pracowników,
42) prowadzenie rejestru żłobków oraz ewidencji dziennych opiekunów,
43) przygotowywanie materiałów, analiz i informacji dla potrzeb organów gminy w zakresie działania
referatu.
2. Wykaz jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Referat Wspólnej Obsługi
Jednostek:
1) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starych Babicach,
2) Przedszkole w Starych Babicach,
3) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Borzęcinie Dużym w skład którego wchodzą:
a) Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej Grupy Kampinos,
b) Przedszkole
4) I Gminne Gimnazjum w Koczargach Starych,
3
5) Przedszkole w Bliznem Jasińskiego,
6) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Starych Babicach,
7) Straż Gminna Gminy Stare Babice,
8) Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Stare Babice. ”
3) schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy stanowiący załącznik Nr 1 do
Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie określone w złączniku do
niniejszego Zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązująca od dnia 1 lipca
2016 r.
Wójt
Krzysztof Turek
4
5