Optymalizacja procesu planowania zajęć oraz
Transkrypt
Optymalizacja procesu planowania zajęć oraz
(22) 477 27 05 [email protected] www.pcgpolska.pl Optymalizacja procesu planowania zajęć oraz efektywne wykorzystanie zasobów i infrastruktury uczelni Cel usługi Planowanie zajęć to jeden z kluczowych procesów organizacyjnych w uczelni, ponieważ determinuje on efektywne wykorzystanie bazy dydaktycznej uczelni oraz wpływa na poziom satysfakcji studentów i nauczycieli. Opracowanie planu zajęć, który bierze pod uwagę wszystkie istotne czynniki i ograniczenia to żmudny i pracochłonny proces wymagający analizy dużej ilości rozproszonych danych. PCG wykorzystuje sprawdzoną metodologię pracy z danymi edukacyjnymi oraz system IT do automatycznego rozkładu zajęć wyposażony w zaawansowany algorytm optymalizacyjny. Celem oferowanej przez PCG usługi jest wdrożenie w uczelni powtarzalnego i w dużej mierze zautomatyzowanego procesu planowania zajęć, który wzmacnia realizację celów strategicznych uczelni minimalizując przy tym nakład pracy ze strony pracowników administracyjnych uczelni. PCGPOLSKA Jesteśmy jedyną firmą w Polsce dostarczającą usługi doradcze, szkolenia i rozwiązania IT dla instytucji na wszystkich etapach edukacji Obsługujemy blisko 3,500 szkół i 60 uczelni Zatrudniamy ponad 200 konsultatnów i ekspertów branżowych Posiadamy 4 biura w Warszawie, Łodzi, Katowicach i Rzeszowie Optymalizacja procesu planowania zajęć oraz efektywne wykorzystanie zasobów i infrastruktury uczelni Przebieg usługi W trakcie audytu badana jest: • Analiza stanu aktualnego - Wywiady z osobami zaangażowanymi w proces planowania zajęć; - Analiza danych na wejściu i na wyjściu procesu planistycznego; - Identyfikacja luk w procesie planowania zajęć. • Określenie stanu docelowego - Identyfikacja celów strategicznych uczelni i uwzględnienie ich w procesie planowania; - Określenie i priorytetyzacja oczekiwań interesariuszy uczelni (studentów, nauczycieli, władz i administracji uczelni) względem procesu planistycznego; - Przygotowanie strategii optymalnego planowania zajęć opartej o dobre praktyki. • Wdrożenie w uczelni strategii optymalnego planowania zajęć - Wdrożenie systemu informatycznego do automatycznego rozkładu zajęć i zintegrowanie go z posiadanymi przez uczelnie bazami danych; - Wdrożenie w uczelni procedur mających na celu stałe napełnianie systemu aktualnymi danymi; - Szkolenia dla pracowników działu planistycznego oraz działu IT. Korzyści Rezultatem końcowym działań PCG jest powtarzalny i zautomatyzowany proces pozwalający na generowanie planów zajęć zgodnych ze strategią uczelni i oczekiwaniami jej interesariuszy. Usługi oferowane przez PCG pozwalają na uzyskanie następujących korzyści: • Znaczące oszczędności czasu poświęcanego na planowanie zajęć; • Optymalne wykorzystanie posiadanych zasobów ludzkich i infrastruktury uczelni; • Podniesienie poziomu satysfakcji studentów i nauczycieli akademickich; • Eliminacja typowych błędów, takich jak konflikty podczas przydzielania sal i zasobów; • Budowa przewagi konkurencyjnej uczelni. Skontaktuj się z nami, aby zapytać o szczegóły usług oferowanych przez PCG PCG Polska ul. Piękna 19, 00-549 Warszawa (22) 477 27 05 [email protected] www.pcgpolska.pl Copyright Public Consulting Group, Inc.