Wstepny opis przedmiotu zamowienia wyjazd integracyjny

Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wstępny opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
1.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi turystycznej w ramach Projektu
„Maksymilian” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 7.1 Poddziałania 7.1.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa turystyczna polegająca na zorganizowaniu
letniego wyjazdu integracyjnego, w ramach jednego turnusu, dla 40 dzieci z terenu
miasta Zduńska Wola, których rodzice uczestniczą w Projekcie wymienionym w pkt 1.1
niniejszej specyfikacji. Przez wyjazd integracyjny rozumie się: 11- dniowy pobyt dzieci
(łącznie z transportem), wyżywienie, noclegi, zajęcia rekreacyjno-sportowe, wycieczkę,
zajęcia psychoedukacyjne z psychologiem. Liczba dzieci może ulec zmniejszeniu w
przypadku rezygnacji dziecka (wypadek losowy).
2. Organizacja usługi
2.1 Wykonawca zobowiązany jest zorganizować turnus trwający 11 dni. Przez 11- dniowy
turnus rozumie się: transport autokarowy na trasie Zduńska Wola- obiekt oraz obiektZduńska Wola (suchy prowiant i napoje na drogę powrotną z miejsca pobytu do Zduńskiej
Woli), kolacja w pierwszym dniu (dniu przyjazdu), 10 noclegów, 9 dni pobytu z
całodziennym wyżywieniem (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), śniadanie w
ostatnim dniu pobytu (dzień wyjazdu).
2.2 Miejsce wyjazdu i przyjazdu: Zduńska Wola.
2.3 Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wyjazdu dla 40 dzieci w wieku (szkoła
podstawowa).
2.4 Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscowości położonej wzdłuż linii
brzegowej Morza Bałtyckiego w Polsce.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) transportu autokarami turystycznymi z klimatyzacją na trasie Zduńska Wola-obiekt
oraz obiekt-Zduńska Wola,
b) miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych i autostradowych
przez Wykonawcę.
2.6 Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu:
- przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej,
- spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego,
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
- prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych
usług,
- posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości oraz kosze na
śmieci.
Przepisy prawne: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z
2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu
drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.); Rozporządzenie Ministra
Infrastruktury z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie certyfikatów potwierdzających
spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków
dopuszczenia do ruchu (Dz. U. z 2011 r. Nr 188, poz. 1121).
2.7 Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa
i higieny, tj:
- utrzymywać w czystości i porządku pojazdy,
- przestrzegać przepisów ppoż. i BHP,
- oznaczać pojazdy na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży
szkolnej.
2.8 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki pilota i przewodników na czas
trwania zwiedzania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 04
marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. z
2011 r. Nr 60, poz. 302).
2.9 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wyjazdu żywienia w oparciu
o zasady GMP ( dobra praktyka produkcyjna) i GHP (dobra praktyka higieniczna) oraz
system HACCP (bezpieczeństwo żywności i zdrowia konsumenta) zgodnie z ustawą o
bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25.08.2006r. (Dz. U z 2010r. Nr 136,
poz.914) w ilości 4 posiłki dziennie w miejscu zakwaterowania (śniadanie, obiad,
podwieczorek i kolacja). Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla
wieku dzieci.
2.10 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej medycznej opieki na terenie
ośrodka w miejscu pobytu dzieci oraz zabezpieczenia podstawowych leków i materiałów
opatrunkowych, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej i
lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowozu uczestnika pobytu do
przychodni transportem Wykonawcy.
2.11 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dla każdego uczestnika 10 noclegów w:
obiektach klasy turystycznej.
Wymagania dotyczące obiektu:
- budynki o charakterze stałym;
- pokoje lub sale ze standardowym wyposażeniem. Przez standardowe wyposażenie
rozumie się co najmniej: osobne łóżko dla każdego dziecka (pokoje maksymalnie 6
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
osobowe), szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół i krzesła w ilości
odpowiadającej liczbie dzieci w pokoju;
- wokół obiektu teren rekreacyjno –sportowy,
- obiekt musi być ogrodzony;
- zapewnienie całodobowego dozoru obiektu;
- świetlica i stołówka w obiekcie w odległości niewiększej niż 200 m,
- łazienki w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci; węzeł sanitarny
wyposażony w umywalki, natryski, WC; ciepła i zimna woda bez ograniczeń.
2.12 Zamawiający wymaga, aby dzieci zostały zakwaterowane w budynkach razem z
wychowawcami.
2.13 Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku do kuratora oświaty
właściwego ze względu na siedzibę organizatora.
2.14 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej opieki wykwalifikowanej
kadry wychowawców gwarantującej właściwą opiekę nad dziećmi (kierownika wyjazduwychowawcy, psychologa i pedagoga) posiadającej odpowiednie uprawnienia i
doświadczenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia
21stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku
dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.
U. z 1997r. Nr 12, poz.67 z późniejszymi zmianami). Wykonawca zapewnia zatrudnienie
wychowawcy, pedagoga i psychologa na podstawie umowy zlecenia.
2.15 Wymagania dotyczące kadry opiekunów:
a) wychowawca/kierownik wyjazdu- uprawnienia do prowadzenia wyjazdu (aktualne
zaświadczenie w zakresie kierowania wypoczynkiem dzieci)
b) psychologa- wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie psychologii oraz
przynajmniej 3- letnie doświadczenie w pracy z rodzinami lub z dziećmi,
c) pedagoga- wykształcenie wyższe w zakresie pedagogiki oraz przynajmniej
3- letnie doświadczenie w pracy z dziećmi.
2.16 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru ratownika nad dziećmi
na plaży i korzystającymi z kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6
maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w
górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz. U. z 1997r. Nr
57, poz. 358).
2.17 Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania różnorodności i atrakcyjności
proponowanych zajęć na czas pogody i niepogody (np. gry i zabawy na świeżym
powietrzu, w tym gry terenowe, wędrówki i spacery krajoznawcze, plażowanie nad
morzem, ogniska i dyskoteki, konkursy plastyczne, zawody sportowe) oraz warsztatów
psychoedukacyjnych z psychologiem.
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2.18 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji programu zwiedzania (1 całodniowa
wycieczka) wraz z biletami wstępu dla wszystkich uczestników do obiektów
wskazanych w ramowym programie wycieczki oraz zapewnienia opieki pilota i
przewodnika.
2.19 Celem warsztatów psychoedukacyjnych jest integracja społeczna, wypracowanie
wzorców zachowań w zakresie przełamywania barier w kontaktach społecznych.
2.20 Warsztaty powinny przyjąć formę treningu umiejętności osobistych i
interpersonalnych, sprzyjających integracji społecznej, i rozwijać następujące
umiejętności społeczne:
1. Pogłębianie wiedzy o sobie i o innych w kontekście relacji społecznych.
2. Budowanie relacji międzyludzkich (rozwiązywanie konfliktów, tworzenie
bliskości, przyjaźni).
3. Kształtowanie umiejętności stworzenia granic w relacjach z innymi.
4. Doskonalenie umiejętności współdziałania i korzystania ze wsparcia grupy.
5. Rozwijanie inteligencji emocjonalnej ze szczególnym uwzględnieniem radzenia
sobie ze złością, agresją oraz rozwiązywania sytuacji o charakterze konfliktu.
2.21 W celu przeprowadzenia warsztatów dzieci podzielone zostaną na …grupy.
2.22 Każda grupa powinna mieć zapewnione 12 godzin warsztatów psychoedukacyjnych .
2.23 Łączna liczba godzin warsztatów psychoedukacyjnych wynosi ……godziny.
2.24 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem
umowy pisemnej informacji w zakresie niezbędnego wyposażenia dzieci na wyjazd
integracyjny.
2.25 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przed zawarciem umowy
wymaganych dokumentów określonych niniejszą specyfikacją.
2.26 Wykonawca usługi, niezależnie od tego czy wykonuje usługę osobiście czy za
pośrednictwem osób/ podmiotów zatrudnionych lub zaangażowanych do wykonania
usługi, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi,
w tym za nie zapewnienie standardu autokaru, wyżywienia określonego w specyfikacji,
a także za bezpieczeństwo uczestników wyjazdu integracyjnego oraz osób/podmiotów
wykonujących usługę w czasie przejazdu i wycieczki, zorganizowanie przejazdu, pobytu
i zwiedzania w sposób zapewniający przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie
przepisów dotyczących między innymi bezpieczeństwa, przepisów prawa budowlanego,
ppoż i sanitarnego, zatrudnienie lub zaangażowanie osób, które posiadają wymagane
przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, za czas pracy kierowców itp.
wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W szczególności Wykonawca
odpowiada za przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach
turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami).
2.27 W przypadku awarii lub kradzieży autokaru, zatrzymania autokaru przez policję lub
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
innych okoliczności, których nie można było przewidzieć, Wykonawca ma obowiązek
podstawić niezwłocznie zapasowy autokar. Wszelkie koszty z tym związane ponosi
Wykonawca.
2.28 W przypadku braku możliwości realizacji niektórych punktów programu z przyczyn
niezależnych od Wykonawcy, co do których zaistnienia powziął on wiadomość już w
czasie trwania wyjazdu integracyjnego i pobytu dzieci, Wykonawca zobowiązuje się
zapewnić w to miejsce innego rodzaju zajęcia lub zrealizować dany punkt programu w
innym terminie w czasie obowiązywania umowy.
2.29 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art.
26 ust.2b Ustawy Prawo zamówień publicznych). Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca
winien wskazać również, które części zamówienia zamierza mu powierzyć.
2.30 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, winien wykupić ubezpieczenie dla
każdego dziecka na czas obowiązywania umowy (podróż i pobyt).
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez
dzieci, ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC.
Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i
kosztów leczenia.
2.31 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wyjazdem, w tym m.in.
koszty noclegów, wyżywienia, biletów wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów,
koszty pilota /przewodników, koszty przejazdów, koszty parkingów, opłaty za
korzystanie z autostrad i dróg krajowych, koszty całodobowej opieki 3 wychowawców,
kosztów zajęć psychoedukacyjnych. Uczestnicy wyjazdu integracyjnego nie ponoszą
żadnych kosztów związanych z realizacją poszczególnych punktów programu pobytu.
2.32 W przypadku mniejszej ilości uczestników wyjazdu integracyjnego niż określona jest
niniejszej specyfikacji i umowie, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone
odpowiednio o koszt uczestnictwa dziecka/dzieci określony w formularzu ofertowym.
2.33 Zamawiający nie dopuszcza wpłaty zaliczki na konto Wykonawcy przed
rozpoczęciem wyjazdu.
2.34 Zamawiający wymaga wyznaczenia przez Wykonawcę osoby do kontaktu z
Zamawiającym w zakresie udzielania informacji o przebiegu wyjazdu i pobytu dzieci.
2.35 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu druki kart rekrutacyjnych na wyjazd
integracyjny zawierających m.in. informacje na temat opiekunów dziecka, opinii lekarza
Realizator projektu
Projekt "Maksymilian" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
w zakresie zgody na uczestnictwo dziecka w wyjeździe, szkoły do której dziecko
uczęszcza, opinii dyrektora szkoły lub wychowawcy.
2.36 Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji
wykonanej usługi.
2.37 Wykonawca pisemnie i na bieżąco informuje koordynatora projektu o problemach
mogących mieć wpływ na terminową lub prawidłową realizację przedmiotu umowynieobecności uczestnika Projektu w dniu jej wystąpienia (najszybciej jak to jest
możliwe), ewentualne odstępstwa od harmonogramu itp.
3. Termin realizacji zamówienia.
Planowany czas realizacji usługi: VII- VIII.2013r.
Realizator projektu