regulamin_Jarmark-Bożonarodzeniowy-2016

I. Jarmark, Organizatorzy
1.
2.
3.
VIII Jarmark Bożonarodzeniowy „Dolina Baryczy – Świąteczna Kraina”, zwany dalej „Jarmarkiem”, jest imprezą z
udziałem lokalnych firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), przedstawicieli gastronomii
z woj. dolnośląskiego i wielkopolskiego, a także spoza obszaru mających w ofercie potrawy regionalne, organizacji i
grup nieformalnych tworzących ofertę rękodzielniczą i regionalną, zwanych dalej Wystawcami.
Organizatorem Jarmarku jest Gmina Milicz oraz Ośrodek Kultury w Miliczu.
II. Czas trwania Jarmarku
VIII Jarmark odbywa się 17-18 grudnia 2016 (sobota-niedziela) roku w Miliczu – Rynek, w godzinach 10.00 – 18.00
zarówno w pierwszym jak i w drugim dniu Jarmarku.
III. Zobowiązania Wystawcy
4.
5.
6.
7.
Warunkiem udziału w Jarmarku jest:
a. Dostarczenie do Organizatora wypełnionej karty zgłoszenia stanowiącej jednocześnie Umowę partnerską,
w nieprzekraczalnym terminie do 18.11.2016 (piątek) oraz akceptacja wystawcy przez Organizatora, o
czym wystawca zostanie powiadomiony mailowo bądź telefonicznie.
Zgłoszenia należy przesłać na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć osobiście, wysłać pocztą do
sekretariatu Ośrodka Kultury w Miliczu, ul. Piłsudskiego 14, 56-300 Milicz.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny, o
czym poinformuje Zgłaszającego do dnia 23.11.2016 (środa) roku.
Wystawca zobowiązany jest do dokonania wpłaty kaucji i opłaty na poczet kosztów organizacji Jarmarku, w kwocie
zależnej od rodzaju wystawcy. Wysokość kaucji i opłaty zostanie wskazana indywidualnie w informacji zwrotnej
dotyczącej możliwości uczestnictwa (zależy od ilości zgłoszonych podmiotów oraz dostępności sprzętu).
Nazwa podmiotu
Kaucja zwrotna
Opłata
Razem
Rękodzielnicy
50,00 zł
50,00 zł
100,00 zł
Producenci ( sadownicy,
100,00 zł
100,00 zł
200,00 zl
gospodarstwa rybackie,
rzemieślnicy, pasieki)
Gastronomie ( wyłącznie
100,00 zł
200,00 zł
300,00 zł
potrawy rybne)
Kaucja zostanie zwrócona podmiotom po Jarmarku. Jeżeli podmiot zgłosi udział i podpisze umowę a następnie, z
przyczyn niezależnych od Organizatora, nie weźmie udziału w Jarmarku, kaucja nie zostanie zwrócona.
Opłata nie podlega zwrotowi.
8.
Kaucję/opłatę należy wpłacić przelewem na konto Organizatora bezwzględnie do 30.11.2016 (piątek):
Kaucję: Bank Spółdzielczy w Miliczu nr konta 72 9582 0000 2000 0000 0358 0004, w tytule przelewu „kaucja
Jarmark Bożonarodzeniowy 2016”
Opłatę: Bank Spółdzielczy w Miliczu nr konta 61 9582 0000 2000 0000 0358 0008, w tytule przelewu „ opłata
Jarmark Bożonarodzeniowy 2016”.
! Uwaga, w przypadku pomylenia nr kont bądź wpłacenia opłaty i kaucji na jedno konto Organizator nie zwraca
wpłaconych kwot. W dniu jarmarku należy posiadać przy sobie potwierdzenie uiszczenia ww. kwot!
9. Niewpłacenie kaucji/opłaty w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Jarmarku.
10. Wystawcy zobowiązują się do zapewnienia funkcjonowania stoiska w godzinach trwania Jarmarku oraz
obsługi osób wskazanych w zgłoszeniu, przy czym gotowość stanowiska przewidziana jest na godz.9.30.
11. W przypadku nie stawienia się w zgłoszonym terminie wystawca zostanie obciążony kosztami wynajmu
oraz rozłożenia/złożenia infrastruktury.
12. Wypełnione zgłoszenie oraz wskazanie osób obsługujących stoisko jest jednocześnie potwierdzeniem
zapoznania się z regulaminem.
13. Wystawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerw towaru gwarantujących zaopatrzenie stoiska.
14. Wystawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów dowozu towarów.
15. Wystawca zobowiązuje się do świątecznego udekorowania lub zastosowanie się do wytycznych Organizatora
dotyczących estetyki stoiska (aranżacja świąteczna).
16. Wystawca zobowiązuje się do bieżącego utrzymania porządku i czystości stoiska, posiadania kubła, worka na śmieci;
uprzątnięcie stoiska po zakończeniu Jarmarku, w tym działalności handlowej podczas Wydarzenia.
17. W przypadku zapotrzebowania Wystawca jest zobowiązany posiadać sprawne wyposażenie (np. przedłużacze, sprzęt,
oświetlenie itp.).
IV. Wystawcy gastronomiczni
18. Obsługujący stoiska gastronomiczne zobowiązani są do posiadania ważnej książeczki badań dla celów sanitarno –
epidemiologicznych oraz aktualne badania sanitarne dopuszczające do kontaktu z żywnością.
19. W przypadku braku pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność na terenie Jarmarku odpowiedzialność (w
wyniku kontroli np. SANEPID, lekarz powiatowy weterynarii) ponosi Wystawca.
20. Wystawca gastronomiczny jest zobowiązany do samodzielnego zaopatrzenia swojego stoiska w prąd.
V. Zobowiązania Organizatora
21. Organizator udostępnia Wystawcom drewniane stoiska lub miejsca w namiotach z ławostołami wskazując miejsca.
22. W przypadku wyczerpania miejsc wystawienniczych Organizator dopuszcza możliwość wystawienia się z własnym
stoiskiem na warunkach uzgodnionych z Organizatorem.
23. Organizator zobowiązuje się do udostępnienia stoisk od godziny 8.30
24. Organizator zabezpiecza dostęp do mediów, po uprzednim zgłoszeniu i uzgodnieniu zapotrzebowania ( z wyłączeniem
wystawców gastronomicznych).
25. Organizator wskazuje miejsce sprzedaży.
26. Wskazane miejsce przeznaczone jest wyłącznie dla zgłoszonego Wystawcy (nie ma możliwości przekazania innemu
wystawcy czy podnajęcia).
VI. Ubezpieczenia
27. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie.
28. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
29. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi
przyczynami losowymi.
VII. Postanowienia końcowe
30. Organizatorzy Jarmarku zastrzegają sobie w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych (pogoda,
decyzje władz lokalnych, państwowych) prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia
terminu Jarmarku.
31. Wysłanie zgłoszenia na obowiązującym formularzu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Jarmarku.
32. Osobą z ramienia Organizatora Jarmarku, odpowiedzialną za organizację i przebieg Jarmarku, do której należy zgłaszać
wszystkie kwestie związane z Jarmarkiem oraz kompetentną do udzielania informacji i odpowiedzi na pytania jest:
Natalia Rogowiec [email protected], 693 406 116