sekcja i: działania ukierunkowane na pracowników
Transkrypt
sekcja i: działania ukierunkowane na pracowników
Zespół Badawczy „Integracja” Katedra Organizacji i Zarządzania Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytet Szczeciński Ul. Mickiewicza 64, 71-101 Szczecin Tel. 91 444 19 75, 91 444 18 40; fax 91 444 21 65 e-mail: [email protected] DIAGNOZA KULTURY ORGANIZACYJNEJ PRZEDSIĘBIORSTW KWESTIONARIUSZ ANKIETOWY DLA KADRY KIEROWNICZEJ SZANOWNI PAŃSTWO Celem niniejszych badań jest diagnoza kultury organizacyjnej przedsiębiorstw. Trendy rozwojowe krajów wysoko rozwiniętych wskazują, iż zarówno obecnie jak i w przyszłości, trwały rozwój przedsiębiorstw będzie się wiązał z budowaniem przewagi konkurencyjnej opartej na wiedzy i innowacjach. Aby tak się mogło stać konieczny jest odpowiedni grunt, który stanowi właściwa kultura organizacyjna. Na podstawie zebranych danych opracowane zostaną raporty zawierające wnioski i zalecenia praktyczne, które umożliwią Państwu identyfikację obszarów doskonalenia sprawności procesów zarządzania, zwłaszcza w aspekcie kształtowania bądź zmiany wzorów kulturowych w kierunku kultury organizacyjnej sprzyjającej rozwojowi wiedzy i innowacyjności. Niniejszy kwestionariusz kierowany jest do osób zajmujących główne stanowisko kierownicze. Wszelkie uzyskane informacje zostaną wykorzystane z zachowaniem pełnej poufności, a wyniki badań prezentowane będą jedynie w formie zbiorczych zestawień statystycznych. Nie ma ani poprawnych, ani błędnych odpowiedzi, dlatego prosimy o szczere i jak najbardziej obiektywne ustosunkowanie się do poruszanych kwestii. DZIĘKUJEMY ZA PAŃSTWA ZAANGAŻOWANIE I UDZIAŁ W BADANIACH! Z przyjemnością odpowiemy na Państwa pytania, uwagi i sugestie! Prof. US dr hab. inż. Alberto Lozano Platonoff Lider Zespołu Badawczego „Integracja” [email protected] tel. 91 444 21 58 Dr Katarzyna Gadomska-Lila Koordynator projektu [email protected] [email protected] tel. 91 444 19 75 1. Które z niżej wymienionych określeń jest adekwatne do Pana (Pani) przedsiębiorstwa? W KAŻDYM WIERSZU ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT TAK RACZEJ TAK RACZEJ NIE Przedsiębiorstwo posiada misję określającą uznawane i cenione wartości. Z misji wynikają cele działania. Są one konkretnie sformułowane i znane wszystkim pracownikom. Przedsiębiorstwo posiada strategię działania. Strategia przedsiębiorstwa jest realizowana na co dzień w jego bieżącej działalności. 2. Które z niżej wymienionych celów są priorytetowe w działalności Pana (Pani) przedsiębiorstwa? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Udział w rynku. Zysk. Wysoka jakość produktów. Zadowolenie klientów. Zadowolenie pracowników. Zapewnienie płynności finansowej. Dynamiczny rozwój firmy. Ochrona środowiska. Inne (wymień jakie). 3. Które z niżej wymienionych zasobów uważa się w Pana (Pani) przedsiębiorstwie za kluczowe? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Kapitał. Ludzie. Wyposażenie. Technologia. Informacja. Inne (wymień jakie). 4. Która z niżej przedstawionych charakterystyk określa strukturę organizacyjną Pana (Pani) przedsiębiorstwa? ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Struktura hierarchiczna oparta na wyraźnie wyodrębnionych komórkach. Struktura elastyczna oparta na interdyscyplinarnych zespołach. Wariant pośredni między wyżej wymienionymi. Inna (wymień jaka). 5. W jaki sposób w Pana (Pani) przedsiębiorstwie postrzega się zmiany? ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Zmiany są traktowane jako naturalny element działalności przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo samo poszukuje zmian. Zmiany w przedsiębiorstwie są jedynie reakcją na zmiany w otoczeniu. Przedsiębiorstwo raczej koncentruje się na ochronie tego, co już się pozytywnie sprawdziło. NIE 6. Jaki jest stosunek do zmian pracowników Pana (Pani) przedsiębiorstwa? ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Pracownicy traktują zmiany jako naturalny element działalności przedsiębiorstwa. Często sami poszukują zmian. Można pozyskać ich aprobatę dla zmian używając odpowiednich sposobów (np. akcentując ich pozytywne skutki). Raczej niechętny, przybierają postawę zachowawczą. Pracownicy mają wrogi stosunek do zmian, stawiają opory podczas ich wprowadzania. 7. Które z niżej przytoczonych określeń najlepiej charakteryzują system komunikacji w Pana (Pani) przedsiębiorstwie? ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Swobodna komunikacja w obrębie całej firmy. Swobodna komunikacja w obrębie pojedynczych komórek. Brak otwartej, swobodnej komunikacji. 8. Jakie są charakterystyczne cechy systemu komunikacji w Pana (Pani) przedsiębiorstwie? W KAŻDYM WIERSZU ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT TAK RACZEJ TAK RACZEJ NIE NIE RACZEJ NIE NIE Pracownicy z reguły otrzymują wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonywania pracy. Istnieje konieczność przestrzegania niezliczonej ilości formalnych przepisów. W dokumentacji organizacyjnej znajdują się również zapisy dotyczące norm, wartości i zwyczajów pracowników. Istnieje kodeks postępowania, kodeks etyczny. Występuje problem bariery językowej związany z nieznajomością języków obcych. Pracownicy używają zwrotów charakterystycznych jedynie dla tego przedsiębiorstwa. Opowiadane są historyjki o założycielu firmy lub o innych ważnych wydarzeniach. 9. Które z poniższych określeń są adekwatne do Pana (Pani) przedsiębiorstwa? W KAŻDYM WIERSZU ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Przedsiębiorstwo posiada ściśle sprecyzowany wizerunek potencjalnego pracownika rekrutowanego na konkretne stanowisko, który odpowiadałby panującym w nim wartościom i zasadom. Nowozatrudnieni pracownicy mogą liczyć na rzetelną informację, pomoc i wyrozumiałość w pierwszych dniach pracy. Pracownikom planuje się kariery zawodowe. TAK RACZEJ TAK 10. Co w Pana (Pani) przedsiębiorstwie bierze się przede wszystkim pod uwagę podczas rekrutacji? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Wiek. Cechy osobowości. Wyznawane normy i wartości. Kwalifikacje. Doświadczenie zawodowe. Wykształcenie. Inne (wymień jakie). 11. Które z niżej wymienionych bodźców najczęściej stosuje się w Pana (Pani) przedsiębiorstwie uważając, iż mają one największy wpływ na wyniki pracy podwładnych? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Podwyżka/obniżka wynagrodzenia. Zróżnicowanie płac między grupami zawodowymi. Premie. Inne bodźce materialne tzw. benefity, tj. dofinansowanie wczasów, bezpłatne posiłki, itp. Pochwały/nagany. Awans. Przydzielenie bardziej odpowiedzialnych zadań. Stworzenie możliwości realizacji aspiracji zawodowych. Inne (wymień jakie). 12. Jakie są charakterystyczne cechy systemu motywacyjnego Pana (Pani) przedsiębiorstwa? W KAŻDYM WIERSZU ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT TAK Kryteria nagradzania i karania są jasno zdefiniowane i powszechnie znane. Kryteria wynagrodzeń są oparte na systemie norm i wartości uznawanych przez pracowników. Istnieje gradacja nagród i kar sprawiająca, że coraz większy wysiłek wiąże się z coraz atrakcyjniejszą nagrodą i odwrotnie. Stosuje się wynagrodzenia uznaniowe w celu pobudzenia innowacyjności i podejmowania ryzyka. 13. Czy Pana (Pani) przedsiębiorstwo przejawia troskę o rozwój pracowników? ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Rozwój pracowników traktowany jest jak inwestycja, nie szczędzi się środków na ten cel i kieruje pracowników np. na kursy, studia, itp. Czasami pracownicy są kierowani na kursy, szkolenia, konferencje itp., lecz są to wybrane osoby. Można odnotować takie przypadki, lecz dotyczą one wyłącznie spraw obligatoryjnych np. szkolenie BHP. Przedsiębiorstwo nie angażuje się zbytnio w rozwój pracowników, gdyż nie dysponuje odpowiednimi środkami na ten cel. Praca pracowników nie wymaga dodatkowych szkoleń. RACZEJ TAK RACZEJ NIE NIE 14. Jakie postawy pracowników ceni się w Pana (Pani) przedsiębiorstwie szczególnie? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Uczciwość. Niezawodność. Lojalność. Odpowiedzialność. Zaangażowanie. Kreatywność. Zdyscyplinowanie. Inne (wymień jakie). 15. Jakie wartości ceni się w Pana (Pani) przedsiębiorstwie najbardziej? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Współpraca. Współzawodnictwo. Niezależność. Inicjatywa. Inne (wymień jakie). 16. Co w Pana (Pani) przedsiębiorstwie stanowi główne źródło autorytetu pracowników? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Zajmowane stanowisko. Wiedza i umiejętności. Wykształcenie. Staż pracy. Cechy osobiste. Inne (wymień jakie). 17. Jaki jest zakres bezpośredniej kontroli pracowników w Pana (Pani) przedsiębiorstwie? ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Istnieje minimalna kontrola. Pracownicy posiadają dużą swobodę działania, pracują na zasadzie samokontroli. Pracownicy podlegają okresowej kontroli. Specyfika pracy wymaga, by pracownicy byli na bieżąco skrupulatnie kontrolowani. 18. Czy Pana (Pani) przedsiębiorstwo wdrożyło lub zamierza wdrożyć innowacje technologiczne (1-nowy produkt/usługa, 2-nowy proces? W ODPOWIEDNIM WIERSZU ZAZNACZ 1 LUB 2 Wdrożyło. Wdraża. Zamierza wdrożyć. TAK RACZEJ TAK RACZEJ NIE NIE 19. Jakie są dominujące źródła innowacji w Pana (Pani) przedsiębiorstwie? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Pomysły i zasoby własne firmy. Monitorowanie nowych produktów na rynku. Pomoc konsultantów i doradców zewnętrznych. Współpraca z instytucją naukowo-badawczą. Kooperacja i współpraca z partnerami. Nabywcy, użytkownicy produktów. Dział marketingu Handel i pośrednicy. Inne (wymień jakie). 20. Jakie czynniki hamują działalność innowacyjną Pana (Pani) przedsiębiorstwa? USZEREGUJ 3 WARIANTY ODPOWIEDZI NUMERUJĄC OD 1 (najważniejszy) DO 3 Wysokie koszty. Brak środków finansowych. Uwarunkowania prawne. Wysokie oprocentowanie kredytów. Brak zapotrzebowania klientów. Brak predyspozycji pracowników w tym zakresie. Inne (wymień jakie). 21. Czy w Pana (Pani) przedsiębiorstwie? W KAŻDYM WIERSZU ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT Pracownicy są zachęcani do samodzielnego rozwiązywania problemów. Pracownicy są zachęcani do przedstawiania propozycji dotyczących zmian i usprawnień. Pracownicy są zachęcani do testowania własnych pomysłów zmian i udoskonaleń. Pracownicy są zachęcani do eksperymentowania i podejmowania ryzyka. Popełniane przez pracowników błędy traktuje się jako podstawę do nauki. Pracownicy są informowani dlaczego i w jaki sposób ich pomysły (innowacyjne lub racjonalizatorskie) zostały zaakceptowane bądź odrzucone. Stwarza się możliwości wymiany wiedzy i pomysłów między pracownikami (np. grupy dyskusyjne, tablice ogłoszeń) Pracownicy są zachęcani do przejawiania takich postaw jak dociekliwość, nieustanne doskonalenie. Toleruje się pewien stopień nieprzewidywalności działań. W procesie selekcji kandydatów istotną rolę odgrywa kreatywność. System ocen pracowników uwzględnia takie kryteria jak: kreatywność, innowacyjność działań, liczba zgłoszonych i wdrożonych pomysłów, itp. TAK RACZEJ TAK RACZEJ NIE NIE WYNIKI DZIAŁANIA PRZEDSIĘBIORSTWA ŚREDNIEJZNACZNIE POWYŻEJ TROCHĘ POWYŻEJ ŚREDNIEJ NA POZIOMIE PRZECIĘTNYM TROCHĘ PONIŻEJ ŚREDNIEJ W KAŻDYM WIERSZU ZAZNACZ KRZYŻYKIEM WYBRANY WARIANT ZNACZNIE PONIŻEJ ŚREDNIEJ Proszę ocenić pozycję Pana/Pani przedsiębiorstwa w 2007r. w stosunku do konkurencji ze względu na wymienione poniżej kryteria PERSPEKTYWA RYNKOWA udział w rynku Poziom wzrostu wielkości sprzedaży satysfakcja klientów PERSPEKTYWA PRACOWNIKÓW satysfakcja pracowników z pracy w organizacji Poziom umiejętności i kwalifikacji pracowników Poziom samodzielności pracowników i inicjatywy w działaniu PERSPEKTYWA DZIAŁAŃ ORGANIZACYJNYCH przeciętna wydajność pracy pracowników jakość produktów liczba wprowadzonych nowych produktów (ostatni rok) PERSPEKTYWA FINANSOWA rentowność sprzedaży (zysk netto / przychody) Poziom zysku netto METRYCZKA Stanowisko respondenta Rodzaj prowadzonej działalności – główna działalność Numer PKD Doświadczenie rynkowe przedsiębiorstwa (całkowita liczba lat istnienia firmy) Wielkość organizacji - przeciętna liczba pracowników w 2007 r. Forma organizacyjno-prawna Samodzielność firmy jednostka samodzielna oddział firmy zagranicznej Pochodzenie kapitału kapitał krajowy (zaznacz krzyżykiem wybrany wariant) oddział firmy krajowej (zaznacz krzyżykiem wybrany wariant) udział kapitału zagranicznego w całości kapitał zagraniczny Kraj pochodzenia kapitału DZIĘKUJEMY ZA UDZIAŁ W BADANIU! Jeżeli ma Pan (Pani) jakiekolwiek uwagi dotyczące niniejszej ankiety prosimy o wpisanie ich poniżej: ............................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................ .. Zespół Badawczy „Integracja” Katedra Organizacji i Zarządzania Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Uniwersytet Szczeciński Ul. Mickiewicza 64, 71-101 Szczecin Tel. 91 444 19 75, 91 444 21 58; Tel/fax. 91 444 21 65 e-mail: [email protected]