REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KOSZALIŃSKIEJ IM

Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2010
Dyrektora Filharmonii
Koszalińskiej
REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KOSZALIŃSKIEJ
IM. STANISŁAWA MONIUSZKI
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1. Filharmonia Koszalińska im. Stanisława Moniuszki działa na podstawie:
1)
ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 z późn. zmianami),
2)
uchwały Nr XXXVII/427/09 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 25 czerwca 2009 r.
w sprawie nadania Statutu Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki,
3)
niniejszego regulaminu.
§ 2.1 Regulamin organizacyjny Filharmonii, zwany dalej regulaminem, określa szczegółową
organizację wewnętrzną, strukturę, zadania oraz zasady zarządzania w Filharmonii.
2. Ilekroć w regulaminie użyte jest określenie:
1)
Filharmonia – należy przez to rozumieć – Filharmonię Koszalińską im. Stanisława
Moniuszki w Koszalinie;
2)
Dyrektor – należy przez to rozumieć – Dyrektora naczelnego Filharmonii
Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki.
Rozdział II
Zasady kierowania Filharmonią
§ 3.1. Na czele Filharmonii stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje
ją na zewnątrz.
2. Dyrektor jest uprawniony do samodzielnego podejmowania decyzji i działania
we wszystkich sprawach wchodzących w zakres funkcjonowania Filharmonii.
W szczególności do jego kompetencji należy:
1) przedstawianie organizatorowi merytorycznych i finansowych planów działania
Filharmonii;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy, dokonywanie podziału zadań między
poszczególnymi komórkami organizacyjnymi;
3) gospodarowanie środkami finansowymi;
4) gospodarowanie mieniem Filharmonii.
3. Dyrektor wykonuje w stosunku do pracowników zatrudnionych w Filharmonii wszystkie
czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.
4. Funkcjonowanie Filharmonii oparte jest na zasadach jednoosobowego kierownictwa
pełnionego przez Dyrektora, służbowego podporządkowania, podziału czynności
służbowych i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzony zadań.
5. W Filharmonii obowiązuje zasada podporządkowania jednemu przełożonemu
funkcjonalnemu.
6. W razie nieobecności Dyrektora pracą Filharmonii kieruje Główny księgowy,
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
1z7
na podstawie pełnomocnictwa do podejmowania niezbędnych czynności prawnych.
7. Organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora jest Rada artystyczna, opiniująca plany
artystyczne i programowe Filharmonii. Szczegółowe zasady działania Rady artystycznej
określa jej regulamin, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 4. Dyrektor kieruje pracą Filharmonii przy pomocy następujących stanowisk kierowniczych:
1)
Główny księgowy;
2)
Dyrektor artystyczny (Dyrygent);
3)
Kierownicy sekcji.
Rozdział III
Organizacja wewnętrzna Filharmonii
§ 5. Strukturę organizacyjną Filharmonii tworzą następujące komórki organizacyjne:
1) Dyrektor naczelny
symbol – DN
2) Orkiestra
symbol – O
3) Sekcje:
a. księgowości
symbol - K
b. koordynacji pracy artystycznej, promocji
i sprzedaży
symbol - KPS
c. administracyjno – gospodarcza
symbol – AG
4) Samodzielne stanowisko ds. pracowniczych
symbol – P
5) Rada artystyczna
symbol - RA
§ 6. Strukturę organizacyjną Filharmonii w formie graficznej przedstawia Schemat
organizacyjny, który stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu.
§ 7. Dyrektor nadzoruje bezpośrednio pracę:
Głównego księgowego;
Dyrektora artystycznego;
Kierownika ds. koordynacji pracy artystycznej, promocji i
sprzedaży;,
Kierownika ds. administracyjno – gospodarczych;
Samodzielnego stanowiska ds. pracowniczych.
§ 8. Główny księgowy nadzoruje bezpośrednio pracę Zastępcy głównego księgowego.
§ 9. Dyrektor artystyczny nadzoruje bezpośrednio pracę Orkiestry.
§ 10.1 Dyrygent gościnny kieruje pracą orkiestry w celu przygotowania konkretnego
programu artystycznego.
2. Koncertmistrzowie kierują pracami nad wskazanym przez dyrygenta lub samodzielnie
wybranym elementem programu artystycznego.
§ 11. Orkiestra składa się z następujących stanowisk organizacyjnych:
1. Koncertmistrz I i II skrzypiec;
2. Koncertmistrz wiolonczel;
3. Zastępca koncertmistrza wiolonczel;
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
2z7
4.
5.
6.
7.
8.
Muzyk solista;
Lider grupy II skrzypiec, altówek i kontrabasów;
Muzyk tutti 1. Głos;
Muzyk tutti;
Inspektor orkiestry.
§ 12.1 Asystentem Dyrektora artystycznego i Dyrygenta gościnnego jest Inspektor orkiestry.
2. Inspektora orkiestry i jego zastępcę powołuje Dyrektor spośród kandydatów wybranych
przez orkiestrę w tajnym głosowaniu lub w przypadku braku kandydatów orkiestry –
z własnej inicjatywy. Inspektor orkiestry wybierany jest na okres 2 lat.
3. Inspektora orkiestry lub jego zastępcę może odwołać Dyrektor w przypadku
niewywiązywania się z winy własnej lub z przyczyn niezależnych z nałożonych
obowiązków.
§ 13. Kierownik ds. koordynacji pracy artystycznej, promocji i sprzedaży nadzoruje
bezpośrednio pracę:
1) Organizatora widowni;
2) Korektora instrumentów klawiszowych;
3) Bibliotekarza.
§ 14. Kierownik ds. administracyjno – gospodarczych nadzoruje bezpośrednio pracę:
1) Sekretarki;
2) Pracownika obsługi technicznej;
3) Sprzątaczki;
4) Portiera;
5) Magazyniera.
§ 15. Samodzielne stanowisko ds. pracowniczych zajmuje Specjalista ds. kadrowych,
socjalnych i archiwum.
Rozdział IV
Ogólne zadania, uprawnienia i odpowiedzialność kierownictwa Filharmonii
§ 16. Do podstawowych zadań osób kierujących Filharmonią, wymienionych w § 4., należy
w szczególności:
1)
sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie funkcjonowania komórki organizacyjnej;
2)
kierowanie powierzonym zakresem prac i ponoszenie odpowiedzialności
za ich wykonanie przed bezpośrednim przełożonym;
3)
wydawanie poleceń służbowych podległym pracownikom;
4)
planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu wraz z określeniem czasu
pracy jego członków (w tym urlopów pracowniczych);
5)
podział zadań i środków do ich wykonania między członków zespołu
z uwzględnieniem rangi i priorytetu zadań, kwalifikacji fachowych pracowników i
obciążenia ich bieżącą pracą;
6)
terminowe i rzetelne sporządzanie dokumentów sprawozdawczych, analitycznych
oraz udzielanie informacji dotyczących kierowanego obszaru;
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
3z7
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
realizacja przyjętych zaleceń pokontrolnych;
sprawowanie kontroli zachowania dyscypliny pracy przez podległych pracowników,
przestrzeganie tajemnicy służbowej, przepisów bhp i p. poż;
dokonywanie oceny podległych pracowników i wnioskowanie w sprawie wyróżnień,
awansów i kar oraz składnie wniosków szkoleniowych;
ewidencja rozliczania zadań przydzielonych komórce lub poszczególnym
stanowiskom organizacyjnym;
przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, skarg i odwołań podległych pracowników;
nadzorowanie przestrzegania prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm
etycznych przez podległych pracowników;
podpisywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej wychodzącej z podległej
komórki o charakterze informacyjnym lub wyjaśniającym, a niewymagającej podpisu
zwierzchnika.
Rozdział V
Ogólne zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników zatrudnionych
w Filharmonii
§ 17.1. Do zadań pracowników zatrudnionych w Filharmonii należy w szczególności:
1)
kompetentne i terminowe wywiązywanie się z przyjętych obowiązków;
2)
stosowanie się do wskazówek i poleceń przełożonego oraz przepisów prawa
regulujących zagadnienia, którymi się zajmuje;
3)
znajomość i przestrzeganie przepisów, zarządzeń, instrukcji i regulaminów;
4)
wykorzystywanie zgodnie z przepisami i przeznaczeniem powierzonego majątku
i zabezpieczanie go dostępnymi środkami przed zniszczeniem, niewłaściwym użyciem
lub nieuzasadnionym obniżeniem wartości.
2. W miejscu pracy pracownik obowiązany jest do przestrzegania warunków
bezpieczeństwa i zasad porządkowych wynikających z przepisów bhp i p. poż.,
regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego.
§ 18. Każdy pracownik obowiązany jest do przestrzegania drogi służbowej, tj. do zwracania
się do bezpośredniego przełożonego, w szczególności w każdym przypadku, gdy sprawa
przekracza jego kompetencje, bądź gdy nie ma wystarczających uprawnień
do załatwiania danej sprawy. W przypadku, gdy nie ma możliwości zachowania drogi
służbowej, pracownik obowiązany jest zawiadomić Dyrektora.
§ 19. Pracownik uprawniony jest do otrzymania określonego zakresu obowiązków,
uprawnień i odpowiedzialności.
§ 20.1 Szczegółowy zakres obowiązków, zadań, czynności, uprawnień i odpowiedzialności
oraz zastępstwa, wymagania kwalifikacyjne, kryteria oceny na poszczególnych
stanowiskach - określają Karty stanowisk pracy.
2. Za ustalenie, sporządzanie i aktualizację Kart stanowisk pracy odpowiedzialni
są bezpośredni przełożeni pracownika.
3. Karty stanowisk pracy sporządzane są w 3 egzemplarzach: dla pracownika,
do akt osobowych pracownika i dla bezpośredniego przełożonego.
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
4z7
§ 21.1 Do wykonania czynności poza siedzibą Filharmonii pracownik jest delegowany
na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu służbowego.
2. Cel wyjazdu określa bezpośredni przełożony.
3. Polecenie wyjazdu zatwierdza i podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona.
Rozdział VI
Zakresy działania komórek organizacyjnych Filharmonii
§ 22. Do zakresu zadań Orkiestry należy wykonywanie na koncertach muzyki symfonicznej
i kameralnej, przeznaczonej na orkiestrę.
1)
2)
3)
§ 23. Do zakresu zadań Sekcji księgowości należy w szczególności:
obsługa finansowa, księgowa i kasowa;
planowanie, sprawozdawczość i analizy w zakresie ekonomiczno – finansowym;
prowadzenie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących
do przetwarzania danych osobowych.
§ 24. Do zakresu zadań Sekcji koordynacji pracy artystycznej, promocji i sprzedaży należy
w szczególności:
1) koordynowanie pracy artystycznej;
2) reklama koncertów;
3) sprzedaż usług koncertowych i materiałów z nimi związanych;
4) prowadzenie biblioteki nutowej;
5) sponsoring;
6) organizowanie obsługi technicznej koncertów;
7) przygotowywanie umów z artystami;
8) organizowanie zakwaterowania dla artystów.
§ 25. Do zakresu zadań Sekcji administracyjno – gospodarczej należy w szczególności:
1) zapewnienie pożądanego stanu i warunków użytkowania pomieszczeń (na miejscu
i na zewnątrz ) użytkowanych przez Filharmonię;
2) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sekretariatu;
3) prowadzenie spraw ubezpieczeniowych;
4) prowadzenie spraw dotyczących usług i dostaw na rzecz Filharmonii;
5) zarządzanie majątkiem trwałym, pomieszczeniami oraz mieszkaniami pozostającymi
w dyspozycji Filharmonii;
6) zabezpieczenie obiektu i wyposażenia;
7) prowadzenie remontów;
8) magazynowanie materiałów i wyposażenia;
9) prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz nadzór nad jego stanem liczebnym;
10) nadzór nad księgozbiorem będącym na stanie poszczególnych komórek;
11) prowadzenie spraw zaopatrzenia pracowników w przysługujące im świadczenia
rzeczowe i usługi;
12) prowadzenie spraw związanych z odzieżą roboczą (estradową);
13) prowadzenie spraw o charakterze ogólnogospodarczym, wynikających z bieżących
potrzeb;
14) obsługa techniczna orkiestry na próbach i koncertach;
15) prowadzenie wszelkich spraw transportowych;
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
5z7
16) organizowanie pierwszej pomocy i ewakuacji z budynku Filharmonii.
§ 26. Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. pracowniczych należy w szczególności:
1) prowadzenie wszelkich spraw pracowniczych;
2) organizacja systemu kontroli obecności;
3) sporządzanie obowiązującej dokumentacji dotyczącej zatrudnienia;
4) prowadzenie rozliczeń finansowych w zakresie wpłat na Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
5) przygotowywanie wniosków o odznaczenia, medale, nagrody itp.;
6) prowadzenie spraw dotyczących funduszu socjalnego;
7) organizowanie imprez okolicznościowych;
8) prowadzenie archiwum;
9) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism i dokumentów oraz używania pieczątek
§ 27.1. Do wyłącznych uprawnień Dyrektora, a w razie jego nieobecności osoby
upoważnionej, należy podpisywanie pism:
1) do naczelnych organów administracji państwowej, rządowej i organów samorządu
terytorialnego;
2) aktów o charakterze normatywnym;
3) zarządzeń pokontrolnych;
4) zawierających decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi;
5) wyznaczających bądź zmieniających planowe zadania Filharmonii;
6) wynikających ze stosunku pracy.
2.
Dyrektor artystyczny, Główny księgowy, Kierownicy i ich zastępcy oraz Specjalista
ds. kadrowych, socjalnych i archiwum podpisują pisma w ramach udzielonych
upoważnień i w ramach działania swojej komórki organizacyjnej.
§ 28. Opiniowane i podpisywane przez radcę prawnego powinny być w szczególności:
1) akty o charakterze ogólnym;
2) sprawy indywidualne, skomplikowane pod względem prawnym;
3) umowy wieloletnie, na roboty i usługi nietypowe, dotyczące przedmiotu lub usługi
znacznej wartości;
4) szablony umów standardowych;
5) rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia;
6) odmowa uznania zgłoszonych roszczeń;
7) należności spisywane w straty;
8) sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi,
9) ugoda w sprawach majątkowych;
10) umorzenia wierzytelności;
11) umowa i jej rozwiązanie z kontrahentem zagranicznym;
12) zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu
przestępstwa ściganego z urzędu.
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
6z7
§ 29. W przypadku zastępowania Dyrektora, Główny księgowy podpisuje pisma i używa
swojej pieczątki służbowej z adnotacją „w zastępstwie”.
§ 30. Wszelkie pisma podpisywane przez Dyrektorów i Głównego księgowego powinny
być na kopiach parafowane przez osoby, z którymi treść była uzgadniana
lub konsultowana pod względem merytorycznym i formalnoprawnym.
§ 31. Podpisywanie dokumentów obrotu pieniężnego i materialnego oraz innych
dokumentów o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, jak też inne sprawy w tym
zakresie, a nie unormowane w regulaminie, regulują odrębne przepisy.
§ 32. Filharmonia używa pieczątki o treści:
„Filharmonia Koszalińska im. Stanisława Moniuszki
75-001 Koszalin, ul. Zwycięstwa 105
tel/fax 094 342-36-96, Reg. 000279440 NIP 669-10-05-002”.
Rozdział VIII
Akty wewnętrzne Filharmonii
§ 33.1. W Filharmonii wydawane są zarządzenia, regulaminy i instrukcje jako akty
wewnętrzne, regulujące jej funkcjonowanie.
2. Wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji zastrzeżone jest do wyłącznej
kompetencji Dyrektora lub upoważnionej osoby.
3. Opracowanie projektu aktu wewnętrznego należy do komórki organizacyjnej, której
zakresu działania dotyczy treść tego aktu.
4. Oryginały aktów wewnętrznych Filharmonii przechowuje Sekretariat.
5. Akty wewnętrzne Filharmonii, przy których uzasadnione jest podanie treści do publicznej
wiadomości, są wywieszane na tablicy ogłoszeń przez okres nie krótszy niż 1 miesiąc.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 34. Do rozpatrywania, załatwiania skarg i wniosków w zakresie funkcjonowania Filharmonii
właściwy jest Dyrektor.
§ 35. Wszelkie zmiany w regulaminie następują w trybie jego wprowadzania.
§ 36. Regulamin organizacyjny jest podany do wiadomości pracownikom przez
udostępnienie w Sekretariacie.
§ 37. Wątpliwości wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu rozstrzyga Dyrektor.
§ 38.1. Traci ważność Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława
Moniuszki z dnia 9 marca 1998 r.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 lipca 2010.
Regulamin organizacyjny Filharmonii Koszalińskiej im. Stanisława Moniuszki
7z7