Ściągnij cały artykul

Rynek AutoGuard
W najbliższym czasie
system AutoControl
2.0 zostanie wzbogacony o dodatkową
funkcjonalność
System telematyczny
na ciężkie czasy
Rosnące koszty
utrzymania floty
– drożejące paliwo,
wydatki na eksploatację
i części zamienne
– wszystko to
sprawia, że właściciele
firm coraz częściej
zastanawiają, się jak
i na czym zaoszczędzić.
44
N
ajłatwiejszym rozwiązaniem jest
ograniczenie wydatków na drogi
płatne, oszczędności na pensjach
i naprawach pojazdów. Proste wnioski nie
oznaczają jednak, że zażegnuje się źródło
niebezpieczeństwa dla firmy.
Trudniejszym rozwiązaniem jest odnalezienie przyczyny generowania kosztów.
Właściciel firmy lub fleet manager musi zadać sobie pytanie: jakich informacji potrzebuję aby skuteczniej administrować flotą
pojazdów?
Czy zarządzanie czasem pracy pracowników i parkiem samochodowym jest potrzebne w firmie? Zdecydowanie tak. Pomocna
staje się telematyka. Największe problemy,
z którymi muszą się zmagać osoby zarządzające flotą to przede wszystkim wydatki
paliwowe, które stanowią nawet 40 % całości
wydatków na flotę. Wiedza, ile wydaje się na
paliwo, ile spala dany pojazd i czy zużywa
więcej paliwa niż inne oraz gdzie i kiedy tankuje jest informacją na wagę złota.
Dlatego często wybieranym sposobem
na ograniczenie wydatków jest system do
zarządzania flotą. Rozwiązanie to umożliwia
precyzyjną analizę oraz pozwala na efektywne wykorzystanie pojazdów w firmie. Osoby
zarządzające mogą przysłowiowo ,,trzymać
rękę na pulsie” poprzez otrzymywane raporty o charakterystyce pracy poszczególnych
pojazdów, co pozwala we właściwy sposób
wykorzystać flotę.
Korzystanie z systemu telematycznego
do zarządzania flotą jest opłacalne praktycznie w każdej firmie, bez względu na to czy
dysponuje kilkoma czy też większą liczbą
samochodów. W Polsce tego rodzaju systemy
nadal jeszcze nie są doceniane przez wiele
małych i średnich firm, gdyż właścicielom
wydaje się, że sami doskonale zarządzają
pojazdami, nie zdając sobie sprawy, ile tracą
cennego czasu np. na rozmowy telefoniczne.
Dodatkowo przedsiębiorcy obawiają się reakcji swoich pracowników, którzy dowiedzą się,
że ich praca jest nadzorowana. Paradoksalnie
właśnie w małych i średnich firmach częściej
dochodzi do nadużyć.
– Pozytywnym zjawiskiem na rynku jest
fakt, że firmy szukają sposobu, jak znacząco
obniżyć koszty utrzymania floty. Klienci AutoGuard przekonali się, że nie muszą podejmować drastycznych decyzji, by flota stała się
tańsza. Przede wszystkim muszą przyjrzeć się
generowanym kosztom – stwierdza Robert
Rozesłaniec, prezes zarządu AutoGuard S.A.
Prowadzenie działalności w obszarze
transportu wymaga od firm koordynacji
wielu czynników jednocześnie. Działania
w zakresie logistyki powinny być więc dopracowane do ostatniego szczegółu. Efektywna
realizacja zleceń transportowych wpływa
bezpośrednio na wynik danej firmy oraz na
pozytywną opinię klientów, co daje możliwość pozyskania kolejnych zleceń transportowych w przyszłości. Wykorzystanie
odpowiednich systemów wspomagających
działanie firm transportowych to w wielu
przypadkach klucz do sukcesu.
Takim systemem jest AutoControl 2.0
firmy AutoGuard S.A. Dzięki zainstalowanemu w pojeździe modułowi pozycjonującemu
z serii S-X sygnał z satelity GPS jest przekazywany poprzez sieć GPRS razem z danymi
jezdnymi pojazdu do aplikacji. Dzięki powiązaniu systemu z elektroniką pojazdu
oraz modułami dodatkowymi (identyfikacja
kierowców, sondy paliwowe, komunikator
mobilny) możliwy jest pełny wgląd w sposób
wykorzystania danego pojazdu. Aplikacja
AutoControl 2.0 to zaawansowane technologicznie narzędzie informatyczne pozwalające
na skuteczne zarządzanie i kontrolowanie
floty pojazdów, co w konsekwencji przekłada się na usprawnienie procesów operacyjnych związanych z zarządzaniem przedsiębiorstwem. System umożliwia stałą analizę
i optymalizację wykorzystania taboru transportowego, jak i innych maszyn w przedsiębiorstwie. Dzięki raportom generowanym
przez program AutoControl 2.0 użytkownik
ma możliwość dokładnego zapoznania się
z kosztami generowanymi przez flotę. Po-
System umożliwia stałą analizę i optymalizację wykorzystania taboru transportowego
zwala to na optymalizację wykorzystania
czasu pracy pracowników i użytkowania pojazdów np. poprzez sprawniejsze planowanie
zleceń i tras przejazdu oraz nadzór nad tankowaniami i niekontrolowanymi upustami
paliwa. Wszystko to pozwala na uzyskanie
wymiernych oszczędności oraz sprawniejsze
działanie firmy.
W najbliższym czasie system AutoControl 2.0 zostanie wzbogacony o dodatkową
funkcjonalność – zaawansowany moduł zarządzania gospodarką paliwową w firmie.
Dokładne raporty tankowań i ubytków
paliwa (w formie tekstowej i wykresowej),
definiowanie norm średniego zużycia paliwa dla danego pojazdu, czas jazdy i postoju
oraz zużycie paliwa z rozróżnieniem na jazdę
prywatną i służbową i średnie zużycie paliwa
to tylko część funkcjonalności. Możliwy jest
również import danych z kart paliwowych
oraz wprowadzanie danych z faktur do raportów porównawczych. Eksport danych w uniwersalnych formatach: pdf, xls, csv sprawia,
że użytkownik może pracować z podanymi
informacjami wykorzystując popularne programy do edycji (pakiet MS Office, programy
księgowe itp.)
Dzięki precyzyjnym pomiarom paliwa,
obsłudze kart paliwowych, zbiorczym raportom prezentującym w przejrzysty sposób dane dotyczące spalania możemy łatwo
sprawować kontrolę nad wydatkami swojej
firmy. W czasach kryzysu jest to wartość nie
do przecenienia.
Opr. M. Mazur
45