Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe

Transkrypt

Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Rezerwy są tą pozycją, która jest najczęściej wykorzystywana do manipulacji wynikiem
finansowym. Niewłaściwe zastosowanie konserwatywnej zasady ostrożnej wyceny może
natomiast doprowadzić do nieuzasadnionych odpisów aktualizacyjnych lub nadmiernych
rezerw.
Nasze doświadczenie jako audytorów, poparte przeprowadzeniem kilku
tysięcy badań sprawozdań finansowych wykazuje, że rezerwy są tą pozycją, która jest
najczęściej wykorzystywana do manipulacji wynikiem finansowym (przesunięcie
dochodów lub strat w czasie). Także niewłaściwe zastosowanie konserwatywnej zasady
ostrożnej wyceny może doprowadzić do nieuzasadnionych odpisów aktualizacyjnych lub
nadmiernych rezerw.
Celem ujęcia rezerw w sprawozdaniu finansowym jest uwzględnienie strat jeszcze nie w pełni
ujawnionych, będących skutkami przeszłych zdarzeń oraz ujawnienie nie przewidywanych
zobowiązań wynikających z zawartych już umów, jak też uwzględnienie w sprawozdaniu
finansowym zobowiązań wynikających z podjętych przez jednostkę planów restrukturyzacji
mających na celu poprawę efektywności
działania.
Międzynarodowy Standard Rachunkowości MSR 37 reguluje zasady tworzenia i prezentacji w
sprawozdaniu finansowym rezerw oraz zobowiązań warunkowych mających wiele cech
wspólnych z rezerwami.
Według MSR 37 Rezerwy są zobowiązaniami, których kwota lub termin zapłaty są niepewne.
Zobowiązanie jest istniejącym, wynikającym ze zdarzeń przeszłych obowiązkiem jednostki
gospodarczej, którego wypełnienie - jak się oczekuje - spowoduje wypływ z jednostki środków
uosabiających korzyści ekonomiczne.
Zdarzenie obligujące jest zdarzeniem, które tworzy prawny lub zwyczajowy obowiązek,
sprawiający, że jednostka gospodarcza nie ma żadnej realnej możliwości niewypełnienia
obowiązku.
Obowiązek prawny jest obowiązkiem wynikającym z:
a) umowy (na mocy warunków sformułowanych wprost lub pośrednio),
b) ustawodawstwa, lub
c) innego działania prawa.
Obowiązek zwyczajowy jest z kolei obowiązkiem, który wynika z działania jednostki
gospodarczej, gdy:
- poprzez sposób postępowania w przeszłości, opublikowanie zasad lub wystarczająco
konkretne, aktualne oświadczenie, jednostka gospodarcza przekazała osobom trzecim, iż
1 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
przyjmie na siebie określoną powinność oraz
- w wyniku powyższego jednostka gospodarcza wywołała u tych stron trzecich
uzasadnione przypuszczenie, że powinność tę zrealizuje.
Zobowiązanie warunkowe
- jest możliwym obowiązkiem, który powstaje na skutek zdarzeń przeszłych, a którego
istnienie zostanie potwierdzone dopiero w momencie wystąpienia lub niewystąpienia jednego
lub większej ilości niepewnych przyszłych zdarzeń, które nie w pełni podlegają kontroli jednostki
gospodarczej, lub
- jest istniejącym obowiązkiem, który powstaje na skutek zdarzeń przeszłych, ale nie jest
ujmowany w sprawozdaniu, ponieważ:
- nie jest prawdopodobne, aby konieczne było wydatkowanie środków uosabiających
korzyści ekonomiczne w celu wypełnienia obowiązku, lub
- kwoty obowiązku (zobowiązania) nie można wycenić wystarczająco wiarygodnie.
Warunkowy składnik aktywów jest natomiast możliwym składnikiem aktywów, który powstaje
na skutek zdarzeń przeszłych, a którego istnienie zostanie potwierdzone dopiero w momencie
wystąpienia lub niewystąpienia jednego lub większej ilości niepewnych przyszłych zdarzeń,
które nie w pełni podlegają kontroli jednostki gospodarczej.
Umowa rodząca obciążenia jest umową, na podstawie której nieuniknione koszty wypełnienia
obowiązku przeważają nad korzyściami, które - według przewidywań - będą uzyskane na jej
mocy.
Restrukturyzacja jest zaplanowanym i kontrolowanym przez kierownictwo programem, który
zmienia w sposób istotny:
-
zakres działalności prowadzonej przez jednostkę gospodarczą, lub
sposób, w jaki działalność jest prowadzona.
2 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Zasady wyceny i prezentacji rezerw, aktywów i
zobowiązań warunkowych w sprawozdaniu finansowym
Zaostrzone wymogi standardu MSR 37 podkreślają, że rezerwy mają charakter zobowiązań,
których kwota lub termin zapłaty nie są znane. Rezerwę należy utworzyć w sprawozdaniu
finansowym, gdy spełnione są łącznie następujące warunki:
- na jednostce ciąży istniejący obowiązek (prawny lub zwyczajowy) wynikający ze zdarzeń
przeszłych,
- prawdopodobne jest, że spełnienie obowiązku spowoduje konieczność wypływu środków
uosabiających korzyści ekonomiczne, oraz
- można dokonać wiarygodnego szacunku kwoty tego obowiązku,
Jeśli warunki te nie są spełnione, nie należy tworzyć rezerwy w bilansie.
Podjęta przez zarząd lub radę nadzorczą uchwała nie jest jeszcze sama w sobie
uzasadnieniem tworzenia rezerw, jeżeli uchwała nie zobowiązuje jednostki prawnie lub
zwyczajowo wobec osób trzecich. Uchwała taka może ulec zmianie bez skutków finansowych
dla jednostki. Jeżeli natomiast decyzja organów stanowiących została opublikowana i
przedstawiona stronom zainteresowanym, to przyjmuje się, że decyzja ta jest dla jednostki
wiążąca (zobacz niżej odnośnie kosztów restrukturyzacji).
Kwota, na którą tworzona jest rezerwa, powinna być najbardziej właściwym oszacowaniem
nakładów niezbędnych do wypełnienia istniejącego obowiązku na dzień bilansowy. Jeśli skutek
zmiany wartości pieniądza w czasie jest istotny, kwota rezerwy powinna odpowiadać bieżącej
wartości nakładów, które - jak się oczekuje - będą niezbędne do wypełnienia obowiązku. Stopa
dyskonta powinna być ustalona przed opodatkowaniem i odzwierciedlać bieżące
oprocentowanie występujące na rynku kapitałowym oraz ryzyko związane konkretnie z danym
składnikiem pasywów.
Jeżeli jednostka posiada odpowiednie przesłanki, że część przewidywanych strat zostanie
zwrócona, w rachunku zysków i strat należy ująć kwotę netto.
Przepisy zabraniają tworzenia rezerwy na przyszłe straty (a więc rezerwy na roszczenia z tytułu
zdarzeń, które jeszcze nie zaszły) z wyjątkiem planu restrukturyzacji, który spełnia ściśle
określone warunki, między innymi:
3 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
-
określony został szczegółowy plan, nakłady i harmonogram restrukturyzacji,
proces został rozpoczęty lub ogłoszony.
W domniemaniu ogłoszenie planu restrukturyzacji jest zdarzeniem obligującym, wzbudzającym
uzasadnione oczekiwanie u stron zaangażowanych. Rezerwa powinna być wykorzystana
wyłącznie na nakłady o takim przeznaczeniu, na jakie była pierwotnie tworzona.
Stan rezerw powinien być weryfikowany na każdy dzień bilansowy. Nieuzasadnioną rezerwę
należy rozwiązać. Tworzenie i rozwiązywanie rezerw ma charakter ustalania i zmiany wartości
szacunkowych.
Do szczególnej kategorii zobowiązań mających charakter rezerw należą zawarte umowy
rodzące obciążenia, na przykład umowy dostawy towarów lub świadczenia usług z ustalonymi z
góry cenami.
Jeżeli jednostka zawarła umowy, z tytułu których aktualne obciążenia przewyższają korzyści,
jakie wynikają w związku z tymi samymi umowami, jednostka jest zobowiązana do utworzenia
odpowiednich rezerw na pokrycie całości tych strat.
Aktywa warunkowe
Jednostka nie powinna ujmować w sprawozdaniu aktywów warunkowych - jeżeli dany przychód
spełnia ogólne wymogi przychodów wymienione w MSR 18, to aktywa z tytułu tego przychodu
należy ująć w bilansie.
Jeżeli jednostka nie spełnia kryteriów MSR 18, ale istnieje znaczne prawdopodobieństwo
uzyskania aktywu, to należy o tym poinformować w informacji dodatkowej. Taka sytuacja
występuje zazwyczaj przy zawarciu umów zależnych od wyników działania tzw. umowy sucess
fee
.
4 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Zobowiązania warunkowe
Jednostka nie powinna ujmować w bilansie zobowiązań warunkowych. Informacje o
zobowiązaniach warunkowych należy ujawniać w informacji dodatkowej, względnie - jeżeli jest
to niezbędne dla prawidłowego zrozumienia sytuacji finansowej jednostki - w pisemnym
sprawozdaniu zarządu z działalności spółki za okres sprawozdawczy.
Syntetyczne zestawienie obowiązku ujęcia rezerw i zdarzeń warunkowych w sprawozdaniu
finansowym przedstawia poniższa tabela:
Występujący obowiązek, który prawdopodobnie będzie wymagał wypływu środków finansowych
Występujący możliwy lub istniejący obowiązek, który może wymagać środków, ale prawdopodob
Występuje możliwy lub istniejący obowiązek, w przypadku którego prawdopodobieństwo wypływ
Tworzy się rezerwę.
Wymagane jest ujawnianie informacji na temat rezerwy
Nie tworzy się rezerwy.
Wymagane jest ujawnienie informacji na temat zobowiązania warunkowego.
Nie tworzy się rezerwy.
Nie ma wymogu ujawnienia żadnych informacji
Zakres informacji w sprawozdaniu finansowym o stanie rezerw, aktywów
i zobowiązań warunkowych
5 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Dla każdej klasy rezerw jednostka gospodarcza powinna w sprawozdaniu finansowym ujawnić:
- krótką charakterystykę rezerwy,
- wskazanie istniejących niepewności, co do kwoty i terminu wystąpienia przyszłych
zdarzeń,
- wartość bilansową na początku i na końcu okresu,
- dodatkowe rezerwy utworzone w ciągu okresu, łącznie ze zwiększeniami
dotychczasowych rezerw,
- kwoty wykorzystane w ciągu okresu, czyli poniesione koszty rozliczone z rezerwami,
- kwoty niewykorzystane, rozwiązane w ciągu roku.
Zobowiązanie warunkowe
Oszacowaną wartość zobowiązania warunkowego należy zamieścić w informacji dodatkowej
podając następujące informacje:
- charakterystykę zdarzenia warunkowego,
- o niepewnych czynnikach mogących mieć wpływ na przyszły wynik zdarzenia,
- o szacowanych skutkach lub oświadczenia dotyczące braku możliwości dokonania takich
oszacowań.
W wyjątkowo rzadkich przypadkach można się spodziewać, że ujawnienie części lub całości
informacji wymaganych na mocy MSR 37 mogłoby poważnie osłabić pozycję jednostki
sprawozdawczej w sporach z innymi stronami w odniesieniu do kwestii będących przyczyną
utworzenia rezerwy, zobowiązania warunkowego lub składnika aktywów warunkowych. W takim
przypadku nie ma obowiązku ujawnienia pełnej informacji, należy jednak ujawnić ogólny
charakter sporu, fakt nieujawnienia wspomnianej informacji i podać przyczyny powyższego.
Przykłady ilustrujące zastosowanie MSR 37
6 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Opis zdarzenia
Ujęcie w sprawozdaniu finansowym danego roku
Ujęcie w sprawozdaniu finansowym następnego roku
Brak rezerwy w sprawozdaniu finansowym
Premia z zysku zagwarantowana w kontrakcie
√
Premia z zysku uznaniowa
7 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
√
Odprawa dla zarządu z tytułu umowy o zakazie konkurencji
√*
Gwarancja producenta udzielona nabywcom produktu
√
8 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Decyzja zarządu o likwidacji zakładu bez powiadamiania stron, których dotyczy
√
Decyzja zarządu o zamknięciu wydziału ogłoszona przed dniem bilansowym
√
9 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Oczekiwana strata wynikająca z zawartego kontraktu
√
Planowane koszty remontu uzasadnione technologicznie
√
Zanieczyszczenie środowiska
10 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
√
Świadczenia pracownicze z tytułu niewykorzystanych urlopów, odpraw emerytalnych, nagród jubileuszow
√
Udzielone poręczenie jednostce gospodarczej w przypadku pogorszenia się jej kondycji finansowej
√
11 / 12
Rezerwy, zobowiązania i aktywa warunkowe
Wpisany przez dr Andre Helin
Sprawa sądowa -niskie prawdopodobieństwo przegranej
√
*) Wypłatę pracodawcy z tytułu zakazu konkurencji, która zabrania pracownikowi podjęcia się
pracy po okresie zatrudnienia należy rozłożyć na okres trwania zakazu. Przyjmuje się, że
pracownik świadczy usługę zwrotną w okresie trwania umowy o zakazie konkurencji. Tylko
odprawy bez świadczenia zwrotnego w przyszłości wywołują skutek kosztowy w danym roku
niezależnie od zapłaty.
12 / 12