docROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
download 
Reklamacja Transkrypt
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE
REGULAMIN KONKURSU na opracowanie scenariusza imprezy plenerowej pt. Magic Malbork organizowanej w dniu 13 sierpnia 2011 w Malborku – widownia na wałach von Plauena oraz Plac Jagiellończyka 1 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I ORGANIZATORZE KONKURSU 1.1.Zamawiającym jest Miejski Dom Kultury w Malborku reprezentowany przez dyr. Bohdana Paczkowskiego, tel. 55 272 38 52, e-mail: [email protected] 1.2.Organizatorem konkursu jest: Miejski Dom Kultury w Malborku, reprezentowany przez dyr. Bohdana Paczkowskiego 1.3.Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem należy kierować na adres: Miejski Dom Kultury. Pl.Słowiański 18, 82-200 Malbork, tel. 55 272 38 52, z oznaczeniem KONKURS – MAGIC MALBORK 1.4.Osobą upoważnioną do udzielania informacji o konkursie jest Ryszard Ignaczak, tel 55 272 38 52 fax.55 272 46 01, e-mail: [email protected] 2.FORMA KONKURSU I JEGO PODSTAWA PRAWNA 2.1.Konkurs prowadzony jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 113, poz 759, Nr 161, poz 1078 i Nr 182 poz. 1228, zwanej dalej „ustawą” lub „PZP”., oraz zgodnie z wszelkimi aktami wykonawczymi wydanymi do ustawy, jak również zgodnie z zapisami niniejszego regulaminu) 2.2.Konkurs zorganizowany jest w formie konkursu otwartego, międzynarodowego, jednoetapowego, na opracowanie scenariusza imprezy plenerowej MAGIC-MALBORK, w którym Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Wykonawców spełniających warunki udziału w konkursie. 2.3.Konkurs prowadzony i rozstrzygany jest w języku polskim. Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia i wnioski, a także część opisowa konkursu muszą być przez wszystkich uczestników sporządzane w języku polskim. 2.4.Jeżeli dokumenty, o których mowa w punkcie 2.3. zostały sporządzone w języku innym niż polski, powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.5.Przyjęte rozwiązania powinny spełniać wymogi -Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3.TERMINY KONKURSU 3.1 3.2 Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Zawiadomienie Uczestników o dopuszczenie do udziału w konkursie i 18.06.2011 20.06.2011 3.3 przekazanie zaproszenia do złożenia prac Nadsyłanie pytań 24.06.2011 (odpowiedzi na pytania) 28.06.2011 2 3.4 3.5 3.6 3.7 Termin złożenia prac konkursowych Ogłoszenie wyników konkursu Zaproszenie w trybie zamówienia z wolnej ręki Podpisanie umowy 30.06.2011 04.07.2011 19.07.2011 22.07.2011 Uwaga: Wskazane terminy mogą ulec przedłużeniu. O zmianie terminów Zamawiający niezwłocznie poinformuje Uczestników konkursu. 4.SĄD KONKURSOWY 4.1.Sąd konkursowy liczy 3 osoby. W skład Sądu wchodzą: Jolanta Leszczyńska - Przewodniczący Sądu Konkursowego, Magdalena Marszałkowska - Sędzia Referent, Roman Milanowski - Sędzia. 4.2.Do współpracy z Sądem konkursowym mogą zostać powołani eksperci, biegli lub konsultanci. O potrzebie powołania powyższych zdecyduje Sąd konkursowy. 4.3.Do pomocy w pracach Sądu konkursowego zostaje powołany Sekretarz Sądu konkursowego w osobie Pana Ryszarda Ignaczaka 5. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 1.PRZEDMIOT I CEL KONKURSU 1.1.Przedmiotem konkursu jest stworzenie scenariusza plenerowego widowiska Magic Malbork oraz programu występów ulicznych Magic Malbork. 1.2.Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego scenariusza, który łączy atrakcyjność artystyczną z możliwością sprawnej realizacji jego treści, w tym umożliwia jego realizację w ramach środków zarezerwowanych na ten cel przez Zamawiającego. 2.CZAS I MIEJSCE ORGANIZACJI IMPREZY WG SCENARIUSZA KONKURSOWEGO Malbork – 13 sierpnia 2011 Plac Jagiellończyka przy fontannie – 1700 - 2100 Widownia na wałach von Plauena w Malborku -widowisko zasadnicze godz. 2200 -2250 max. 2300 3.IDEA KONKURSU: Pomysł i szczegóły realizacyjne kolejnej edycji Magic Malbork z uwzględnieniem ducha imprezy, nawiązaniem do cykliczności oraz świeżym akcentem wraz z imprezami towarzyszącymi 6.WARUNKI ORGANIZACYJNE -ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 3 A) Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający udostępnia lub ponosi koszty: -Udostępnienia protokolarnie Wykonawcy pomieszczenia ( istniejącej reżyserki ) przy trybunach sprzęt : w tym urządzenia do obsługi nagłośnienia i telebimu itp. (udostępnione nieodpłatnie za potwierdzeniem protokolarnym) -Udostępnienia wszelkich urządzeń ( szafek elektrycznych) niezbędnych do przeprowadzenia widowiska (udostępnione nieodpłatnie za potwierdzeniem protokolarnym) -Udostępnienia Wykonawcy sceny o wymiarach 15m x 15m (udostępnione nieodpłatnie za potwierdzeniem protokolarnym) -Udostępnienia 1 ekranu LED ( 42m kw) wraz z osprzętem ( bez obsługi ) - z uwagi na fakt, iż nagłośnienie i telebim objęte są gwarancją obsługę musi stanowić firma wskazana przez Urząd Miasta Malborka -Ochrony miejsc objętych biletowaniem na trybunach na wałach von Plauena -Zabezpieczenia medycznego miejsc i terenu objętego biletowaniem na trybunach na wałach von Plauena -Zabezpieczenia toalet dla miejsc i terenu objętego biletowaniem przy trybunach na wałach von Plauena -Oznakowania informacyjnego trybun, sektorów, sprzedaży biletów, objazdów, itp. -Ubezpieczenia ogólnego imprezy -Sprzątania całego terenu, na którym odbywać się będzie impreza Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca zabezpiecza i zapewnia oraz ponosi koszty: 1.Transportu sceny, jej montażu i demontażu, 2.Montażu i demontażu sprzętu nagłaśniającego będącego w dyspozycji organizatora 3.Zapewnienia dodatkowego sprzętu nagłaśniającego ( w tym montażu i demontażu) niezbędnego do prawidłowego wykonania imprezy 4.Obsługi BHP oraz wszystkich prac montażowych dotyczących przygotowania imprezy 5.Sprzętu niezbędnego do pokazu artystów (np. akrobatów) 6.Ubezpieczenia wszystkich artystów biorących udział w imprezie 7.Noclegów, wyżywienia dla artystów i innych osób pracujących przy imprezie , uwzględnienie tego w kosztach honorarium artystów. 8.Wyznaczenia na stałe jednej osoby do kontaktów z Zamawiającym ze strony Zamawiającego 9.Koszty zużycia energii niezbędnej do przygotowania imprezy oraz prób - protokolarnie potwierdzony zostanie odbiór stanu licznika energii przed rozpoczęciem prób do imprezy oraz po jej całkowitym zakończeniu, 10.Wyznaczenia i pokrycia kosztów elektryka dyżurnego przez cały czas trwania imprezy i prób 4 11.Wyznaczenia technicznej ekipy dyżurnej i koszty jej zapewnienia przez cały czas trwania imprezy, w tym koszty obsługi ekranu LED. 12.Ochrony imprezy - teren, na którym odbywa się impreza, próby, sprzęt, widowisko (z wyłączeniem ochronę miejsc objętych biletowaniem) 13.Zabezpieczenia medycznego - teren imprezy , próby, widowisko ( z wyłączeniem terenu objętego biletowaniem) 14.Zabezpieczenia toalet - teren imprezy , próby, widowisko (z wyłączeniem terenu objętego biletowaniem) 7.OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 7.1Impreza Magic Malbork odbywa się dorocznie od 2009 roku i jest imprezą plenerową. 7.2Uczestnik konkursu ma obowiązek zapoznać się z poprzednimi edycjami imprezy i zaproponować scenariusz, który zapewni utrzymanie jedności stylistycznej z poprzednimi edycjami, ale zarazem zapewni atrakcje stanowiące element nowości i zaskoczenia dla publiczności. 7.3Uczestnik konkursu tworząc scenariusz musi wziąć pod uwagę uwarunkowania naturalne i techniczne. Uczestnik ma obowiązek wziąć pod uwagę fakt, że ponieważ impreza jest biletowana, przestrzeń sceniczna musi być zaaranżowana i wykorzystana w sposób, który zapewnia należytą widoczność oraz słyszalność ze wszystkich miejsc w amfiteatrze, odpowiednio do ich ceny. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. 7.4Prócz scenariusza częścią składową pracy jest również program wraz z opisem imprez ulicznych towarzyszących wydarzeniu, przeznaczonych do organizacji na przestrzeni wokół fontanny i pomnika przy ul. Kościuszki 7.5Uczestnik konkursu musi zaplanować scenariusz w ten sposób, aby jego realizacja wraz z produkcją była możliwa w zakresie środków przewidzianych przez Zamawiającego, tj. 195.000 zł brutto 8.WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE Część popołudniowa -pokazy mimów ulicznych w 2- 3 różnych miejscach na deptaku przebranych w magiczne stroje, nawiązujące do tematyki imprezy, -Instalację artystyczną pomnika Króla Kazimierza czyli specjalne, nowoczesne oświetlenie pomnika od godz. 21.00 – 24.00 ( światła, lasery lub inne środki sceniczne) -Pokazy szczudlarzy przebranych w magiczne stroje w jaskrawych kolorach nawiązujące do tematyki imprezy . -Pokazy body paintingu ( min. 3 artystów) -Wykorzystanie artystów z Magic Malbork Show do kilkuminutowych pokazów deptakowych Elementy zwiększające atrakcyjność oferty: -Pokazy iluzjonistyczne 5 -Bębniarze -Akrobaci Widowisko główne Widowisko – spektakl – powinien zawierać: •Spektakl powinien być dynamiczny, podzielony na kilka części. • Akrobacje na scenie z wykorzystaniem szarf lub innych elementów akrobatycznych, specjalnej scenografii, świateł, itp. •Taniec współczesny w wykonaniu artystów •Krótka narracja nawiązująca do historii miasta Malborka, legend, osób związanych z Malborkiem, 2-3 magiczne opowieści, nieznane fakty z historii Malborka, ciekawe zdarzenia z historii miasta. (Narracja opowiedziana przez rozpoznawalny powszechnie w Polsce głos artysty, aktora lub dziennikarza/prezentera telewizyjnego.) •wykorzystanie podnośników do akrobacji poza scenicznych - akrobacje w powietrzu w wykorzystaniem nowoczesnych technik, dźwigu, konstrukcji stalowych, itp. •video mapping czyli „rzucanie” obrazów komputerowych na mury zamku tworzące opowieść lub krótką historię, powiązaną z tym co dzieje się na scenie lub poza nią. •muzyka na żywo – gra na instrumencie (np. skrzypce lub akordeon, itp.) powiązane z grą świateł, cieni, akrobacji, itp. •lasery w przynajmniej 2 różnych kolorach, rzucane z kilku miejsc na scenę, mury zamkowe, na artystów . •dymy sceniczne lub poza sceną •ognie sceniczne lub ognie poza sceną •wprowadzenie nowego elementu do spektaklu wyróżniającego tegoroczne show, nowego, innego niż w latach ubiegłych w Magic Malbork. •Specjalny dobór muzyki uzgodniony z Zamawiającym i zaakceptowany przez Zamawiającego, odpowiednio dostosowany do magicznego show •Minimum jedna gwiazda prezentująca nietypowe show w tematyce magicznej – może to być muzyka, dźwięk, taniec. •Wykorzystanie murów za sceną w sposób magiczny, światło, lasery, videomapping, ognie , itp. •Minimum 3 punkty w trakcie całego show rozplanowane na całym terenie imprezy, w których dzieją się poszczególne punkty show. Jeden - scena główna oraz minimum 2 sceny mniejsze lub podesty lub konstrukcje akrobatyczne na wałach – w celu umożliwienia szerszej publiczności oglądanie show i wszystkich jego elementów. •Minimum 2 sceny, w których poszczególne fragmenty show z udziałem artystów dzieją się jednocześnie – na głównej scenie i na pobocznych konstrukcjach lub na głównej scenie i na murach za sceną. •Elementy pirotechniczne 6 •Pokaz pirotechniczny min 5 minut na zakończenie Show. •stroje uczestników powinny być magiczne, błyszczące, w różnych kolorach •Logo Magic Malbork powinno być w specjalny sposób, odmienny od poprzednich edycji uwidocznione w postaci graficznej lub artystycznej w trakcie show jednokrotnie lub kilkukrotnie. •Poszczególne części / występy powinny być ze sobą umiejętnie połączone odpowiednimi elementami muzycznymi, scenografią lub pirotechnicznymi, powinny się przelatać – dynamiczne z bardziej spokojnymi oraz poszczególne układy taneczne lub elementy show nie powinny być dłuższe niż 3-4 min. •Wstęp i zakończenie powinny być powiązane ze sobą tematycznie. •Wstęp i zakończenie powinny być dynamiczne , głośne, najbardziej widowiskowe. We wstępie powinno nastąpić odliczanie, w zakończeniu - dynamiczne, mocne zakończenie muzyczne lub inne. •Zapewniona realizacja TV + realizacja na telebim. •Zapewnienie dodatkowego (drugiego) telebimu dla publiczności wraz z realizacją telewizyjną na ten telebim. 9.KOSZT WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE PRACY KONKURSOWEJ 9.1Zamawiający zakłada, że maksymalny koszt całościowej i kompleksowej realizacji scenariusza i produkcji widowiska wg tego scenariusza, oraz organizacji imprez ulicznych może wynosić 195.000 zł brutto (sto dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych i 0/100 gr brutto). 9.2Podany powyżej maksymalny koszt inwestycji nie obejmuje kosztów: przygotowania i przeprowadzenia konkursu oraz wymienionych w punkcie 6 A nakładów Zamawiającego. 9.3Wynagrodzenie o którym mowa w punktach poprzedzających ma charakter ryczałtowy. 9.4Uczestnicy konkursu są zobowiązani złożyć, wraz z pracą konkursową, informację o planowanym koszcie realizacji inwestycji wykonanej na podstawie pracy konkursowej wraz z ramowym kosztorysem. Kosztorys będzie służył ocenie realności założeń przyjętych przez uczestnika Konkursu, nie zmienia natomiast ryczałtowego charakteru wynagrodzenia. ROZDZIAŁ II WYMAGANIA, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU 1.POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1.Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również „Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie” bądź podmioty te występujące wspólnie, zwani również „Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie”, spełniający wymagania określone niniejszym Regulaminem. 7 1.2.Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu. 1.3.Uwaga: za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu. 1.4.Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 1.5.Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone Regulaminem konkursu. 2.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY 2.1.Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne które spełniają dodatkowo następujące wymagania: -nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; -dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami zdolnymi wykonać przedmiot zamówienia; za osoby takie uważa się: - reżysera, zdolnego wykazać, że posiada wykształcenie kierunkowe oraz że samodzielnie i całościowo reżyserował w okresie ostatnich 3 lat lub krótszym co najmniej 5 plenerowych/ niescenicznych widowisk/ spektakli fabularnych o tematyce historycznej, z których co najmniej 2 spełniały łączny warunek organizacji w/ na obiekcie zabytkowym i z użyciem videomappingu; przy czym na równi z widowiskiem/ spektaklem traktuje się stałe instalacje o charakterze fabularnym; - producenta/ kierownika produkcji zdolnego wykazać, że w ostatnich 3 latach lub w krótszym okresie kompleksowo i samodzielnie odpowiadał za produkcję minimum 4 widowisk/spektakli plenerowych/ niescenicznych albo stałych instalacji o charakterze widowiska, których budżety przekraczały 80.000 zł, z czego przynajmniej dwa były organizowane w obiekcie zabytkowym, przynajmniej dwa miały budżet przekraczający 200.000 zł, każde zbudowane było minimalnie z następujących środków łącznie: narrator, indywidualnie dobrana ścieżka muzyczna, występy artystów na żywo, efekty świetlne, pirotechnika sceniczna, autorski scenariusz na potrzeby widowiska, a ponadto w co najmniej dwóch – videomapping. -posiadają odpowiednie doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat lub krótszym organizowali kompleksowo i samodzielnie co najmniej 10 widowisk/spektakli plenerowych/ niescenicznych lub stałych instalacji o charakterze widowiska, z których co najmniej 3 miały budżet przekraczający 300.000 zł i co najmniej 5 miało charakter widowiska historycznego, a co najmniej trzy z nich były organizowane w obiekcie zabytkowym. 2.2.WYMAGANE DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE 8 W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w punkcie 2.1. Uczestnicy konkursu składają we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie −oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zmówienia oraz −nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i ponadto: UCZESTNICY KONKURSU KRAJOWI – MAJĄCY SIEDZIBĘ (MIEJSCE ZAMIESZKANIA) NA TERYTORIUM RP PRZEDKŁADAJĄ: -aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; - Oświadczenie, że Uczestnik konkursu (Wykonawca) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki; -oświadczenie o spełnieniu warunków regulaminowych osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z dokumentem potwierdzającym zdolność uczestnika Konkursy do dysponowania tymi osobami; -wykaz prac odpowiadających warunkom regulaminowym Zamawiającego, a potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia; do wykazu załączyć należy dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie tych prac referencje. UCZESTNICY KONKURSU ZAGRANICZNI MAJĄCY SIEDZIBĘ (MIEJSCE ZAMIESZKANIA) POZA TERYTORIUM RP PRZEDKŁADAJĄ: oświadczenie, że nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, w kraju, w którym Uczestnik konkursu (Wykonawca) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: •nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; •nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. - Oświadczenie, że nie wcześniej niż 3 miesiące przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, w kraju, w którym Uczestnik konkursu (Wykonawca) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że Uczestnik konkursu (Wykonawca) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał 9 przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu (Wykonawca) ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, UCZESTNICY KONKURSU WSPÓLNIE BIORĄCY UDZIAŁ W KONKURSIE W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wspólnie biorą udział w konkursie, warunki regulaminowe będą spełnione, gdy wykaże to jeden z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie. Pozostałe warunki ustalone Regulaminem konkursu a dotyczące nie podleganiu wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie (zarówno Uczestnik krajowy, jak i Uczestnik zagraniczny) musi spełnić odrębnie, oraz przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub inny dokument informujący o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Uczestników, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. OŚWIADCZENIE O PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Przystępując do konkursu każdy z Uczestników konkursu we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie składa oświadczenie, iż w przypadku uznania złożonej przez niego pracy za najlepszą, zrealizuje widowisko według własnego scenariusza i w kwocie przewidzianej przez Zamawiającego, zapewniając, że jego wykonanie nie narusza praw autorskich ani pokrewnych jakichkolwiek osób trzecich. Jednocześnie uczestnik zapewni możliwość rejestracji foto i video i prawo do późniejszego wykorzystywania przez Zamawiającego tych nagrań, w tym zawierających wizerunek artystów, na wszystkich polach eksploatacji. 3.DODATKOWE WYMAGANIA 3.1.Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz doświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. 3.2.Uczestnicy konkursu, którzy wspólnie biorą w nim udział, mogą ustanowić jednego pełnomocnika uprawnionego do złożenia Wniosku oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. 3.3.Osobą uprawnioną do reprezentowania uczestnika konkursu jest: osoba fizyczna, będąca Uczestnikiem konkursu; osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składnia oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, będącej Uczestnikiem konkursu. 3.4.Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu. Oświadczenie to o treści określonej we wzorze zamieszczonym 10 w załączniku Nr 2a lub Nr 2b do Regulaminu konkursu należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. ROZDZIAŁ III SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1.SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1.1.Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną do Organizatora konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu na adresy i nr faksu wymienione w Rozdziale I pkt 1.2. Regulaminu konkursu. 1.2.Organizator konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania związane z Regulaminem konkursu pod warunkiem, że otrzyma je nie później niż do 24.06.2011 1.3.Organizator konkursu będzie przekazywał wyjaśnienia oraz informacje pisemnie lub za pomocą faksu bądź pocztą elektroniczną 1.4.Informacje o konkursie i odpowiedzi na pytania znajdować się będą również na stronie Organizatora: www.mdk.malbork.pl adres elektroniczny: [email protected] 1.5.Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie konkursu są wiążące dla Uczestników konkursu. 2.SPOSÓB PRZEKAZYWANIA WNIOSKU, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 2.1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują na piśmie. 2.2.Wniosek oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 2.1. Rozdziału III uważa się za przekazane na piśmie w terminie wyznaczonym na ich złożenie, jeżeli przed upływem tego terminu zostaną doręczone Organizatorowi konkursu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ IV WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE – ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW 1.WYMOGI FORMALNE 11 1.1.Wniosek sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu powinien zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty według postanowień Rozdziału III Regulaminu konkursu. 1.2.Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do Wniosku w oryginale powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, o której mowa w Rozdziale III pkt 6.3. Regulaminu konkursu bądź przez pełnomocników, o których mowa w Rozdziale III pkt 6.1. i 6.2. Regulaminu konkursu. 1.3.W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie nie ustanowią wspólnego pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale III pkt 6.2. Regulaminu konkursu, wówczas Wniosek musi być podpisany przez wszystkich Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie bądź ich pełnomocników, a załączone dokumenty oraz oświadczenia podpisane odpowiednio przez tego Uczestnika konkursu (lub jego pełnomocnika), którego dotyczą. 1.4.Dokumenty składane w formie kopii wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem punktu 1.2. niniejszego Rozdziału. 1.5.Zaleca się ponumerowanie stron Wniosku wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart Wniosku i załączników. 2.FORMA DOKUMENTÓW Oświadczenia oraz wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć w oryginale a pozostałe dokumenty (zaświadczenia, odpisy) w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione lub pełnomocników, z zastrzeżeniem podpunktu 1.4. niniejszego rozdziału. 3.SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 3.1.Wniosek można złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej w miejscu wskazanym w Rozdziale I pkt 1.3. tj.: 82-200 Malbork, Plac Słowiański 18, sekretariat pok. 20. 3.2.Opakowanie wniosku lub przesyłki powinno zostać oznaczone jako „KONKURS-MAGIC MALBOR” oraz opatrzone nazwą i adresem Uczestnika konkursu lub pełnomocnika. 3.3.Termin składania Wniosków upływa w sobotę 18.06.2011 godz. 10.00. Rozpatrzone zostaną tylko te wnioski, które zostały dostarczone Organizatorowi konkursu we wskazane miejsce w wyznaczonym terminie. 3.4.Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 3.5.Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania Wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu Wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia Wniosku z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”, „WYCOFANIE – WNIOSKU NA OPRACOWANIE SCENARIUSZA IMPREZY PLENEROWEJ MAGIC MALBORK” 12 4.OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1.Zamawiający dokonuje oceny wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu i przepisami Prawa zamówień publicznych. 4.2.Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w konkursie Zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. 4.3.Uczestnicy nie spełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie. ROZDZIAŁ V SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1.INFORMACJE OGÓLNE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ 1.1.Opis koncepcji i scenariusz należy przedstawić w formie wydruku oraz cyfrowej na płycie CD 1.2.Uczestnik może dodatkowo załączyć część graficzną, np. prezentująca scenografię; w takim wypadku również obowiązany jest przedstawić ją jako wydruk i w zapisie cyfrowym. 2.INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE OSPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ 1.Scenariusz musi być kompletny. 2.Opis koncepcji musi dawać jasne wyobrażenie o pomyśle uczestnika oraz zawierać rozwiązania techniczne, jakie zostaną użyte do jego realizacji. Wymagane jest podanie nazwisk/nazw artystów, dopuszczalnie w formie alternatywnej. Elementem opisu jest kosztorys zawierający realistyczne ceny za usługi. 3.SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 3.1.Prace konkursowe należy składać w terminie do dnia 30.06.2011 (czwartek) do godz. 10.00, na adres Zamawiającego: Miejski Dom Kultury, Pl.Słowiański 18, 82-200 Malbork, pok. 20, Pracę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli przed upływem wskazanego terminu zostanie doręczona Organizatorowi konkursu we wskazane miejsce. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu konkursu dokonanym przez Sąd konkursowy. 3.2.Praca konkursowa złożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania odbioru pracy, wystawionego przez Organizatora konkursu. 3.3.Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej, musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA/UZUPEŁNIENIE PRACY KONKURSOWEJ NA OPRACOWANIE SCENARIUSZA IMPREZY PLENEROWEJ MAGIC MALBORK”. 3.4.Praca konkursowa wraz z opisem i informacją cenową oraz częścią cyfrową i innymi elementami pracy nie może być podpisana. Praca musi być oznaczona sześciocyfrowym numerem rozpoznawczym wybranym dowolnie przez Uczestnika konkursu. Numer należy umieścić na wszystkich elementach 13 pracy ( w prawym górnym rogu), tj. stronie tytułowej opisu, na planszach i na płycie CD oraz na pokwitowaniu złożenia pracy konkursowej, a także na kopercie ze składem zespołu autorskiego załączonej do pracy konkursowej oraz opakowaniu pracy konkursowej. Nie należy umieszczać numeru na pomniejszeniach plansz załączonych do opisu. 3.5.Prace konkursowe należy składać w opakowaniach uniemożliwiających ich bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością opakowania. Opakowanie musi zostać opisane jako „KONKURS-MAGIC MALBORK” oraz oznakowane numerem nadanym wszystkim elementom pracy konkursowej. Prace konkursowe należy składać przez osoby trzecie, nieznane sekretarzowi konkursu. 3.6.Do pracy konkursowej należy dołączyć kopertę (wewnątrz opakowania), zawierającą kartę identyfikującą oznaczoną numerem i zawierającą informacje o składzie autorskim (załącznik Nr 7 do Regulaminu konkursu). 3.7.Opakowanie pracy konkursowej nie może być opatrzone nazwą Uczestnika konkursu składającego pracę, ani innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem konkursu przez Sąd konkursowy. W przypadku przesłania pracy za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, adres i nazwa podane na kopercie nie mogą być adresem i nazwą Uczestnika konkursu. 3.8.Prace konkursowe zostaną zaszyfrowane przez Sekretarza Sądu konkursowego poprzez nadanie kodu trzycyfrowego każdej pracy. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który zostanie przekazany Kierownikowi Zamawiającego. 3.9.Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. ROZDZIAŁ VI OCENA PRAC KONKURSOWYCH 1.TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH 1.1.Oceny prac dokonuje Sąd konkursowy na posiedzeniach zamkniętych, w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie i z kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w punkcie 2 niniejszego Rozdziału. Prace nie spełniające wymagań określonych w Regulaminie nie będą podlegały ocenie według kryteriów ustalonych w punkcie 2 niniejszego Rozdziału. 1.2.Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszych prac konkursowych. W szczególności Sąd konkursowy: -wskazuje pracę, która powinna być nagrodzona; -przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu; -przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego. 1.3.Po rozstrzygnięciu Sąd konkursowy dokonuje publicznie identyfikacji wszystkich prac przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom w oparciu o NUMER umieszczony na karcie identyfikacyjnej. 14 1.4.O publicznym rozstrzygnięciu konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestników konkursu, którzy złożyli prace konkursowe, informując jednocześnie o czasie trwania i miejscu wystawy prac konkursowych oraz publicznej dyskusji pokonkursowej. 1.5.W przypadku stwierdzenia, po identyfikacji prac konkursowych, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika niezaproszonego do złożenia pracy konkursowej, taka praca zostanie uznana za nieważną. 2.KRYTERIA OCENY Ocena prac konkursowych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Sąd konkursowy oceni prace wspomagając się kryteriami określonymi poniżej, w skali ocen łącznie od 1 do 100 pkt.: Cena – 30 pkt Ocena będzie dokonana wg następującej zasady: C – Kryterium Cn – najniższa oferowana cena ryczałtowa brutto spośród ważnych ofert Cb – cena ryczałtowa brutto oferty badanej Cn C= ------------- x 30 Cb Koncepcja (scenariusz) imprezy – 70 pkt. Średnia arytmetyczna ocen członków Sądu konkursowego ROZDZIAŁ VII NAGRODY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 4NAGRODY 4.1Zamawiający przyzna nagrodę uczestnikowi konkursu, który uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej odpowiadającej warunkom określonym w Regulaminie konkursu. 4.2Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria prac. 4.3Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą (I Nagroda) otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie realizacja scenariusza i przeprowadzenie imprezy plenerowej MAGIC MALBORK. 4.4Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub zmiany rodzaju, wysokości lub liczby nagród lub nieprzyznania pierwszej nagrody, jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 4.5Zamawiający w terminie do 19.07.2011 zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki. 15 5OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 5.1Przewiduje się publiczne rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie jego wyników. Organizator zawiadomi uczestników konkursu o miejscu i czasie publicznego ogłoszenia wyników. Wraz z ogłoszeniem wyniku ujawnieni zostaną autorzy wszystkich złożonych prac konkursowych. Ogłoszenie o wyniku opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz podane do publicznej wiadomości na pokonkursowej konferencji prasowej. 5.2Po rozstrzygnięciu konkursu prace konkursowe zostaną zaprezentowane na wystawie, o czym Organizator konkursu zawiadomi odrębnie. 5.3Organizator nie planuje wydania wydawnictwa pokonkursowego. 5.4Prace konkursowe, którym nie przyznano nagrody, będą do odebrania, za zwrotem pokwitowania złożenia pracy nie wcześniej niż 3 miesiące po ogłoszeniu wyników konkursu. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do prezentacji na wystawie/wach pokonkursowych wszystkich lub wybranych prac, z powiadomieniem ich autorów. ROZDZIAŁ VIII 1.ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE WYKONANIA PROJEKTU, ZAWIERANEJ W WYNIKU NEGOCJACJI PROWADZONYCH W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI Z AUTOREM NAJLEPSZEJ PRACY KONKURSOWEJ 1.1.Wykonawca zobowiąże się do: kompleksowej produkcji widowiska Magic Malbork wg scenariusza konkursowego wraz z organizacją imprez ulicznych. Zakres zadania Wykonawcy określony jest w rozdziale I w pkt. 4.6 i 4.7. 1.2.Za odstąpienie jednej ze stron od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi ta strona, strona zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) łącznego wynagrodzenia brutto. 1.3.Wykonawca zobowiąże się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3.3., do przeniesienia praw autorskich i pokrewnych na Zamawiającego w zakresie o jakim mowa w rozdziale II w pkt. 3. 1.4.Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby praw lub obowiązków wynikających z Umowy. 1.5.Zamawiający wymaga, aby koszt realizacji inwestycji zaprojektowanej przez Wykonawcę, wynikający z kosztorysów inwestorskich, nie przekroczył kwoty szacunkowo określonej przez Wykonawcę i podanej w części opisowej Koncepcji Konkursowej. 1.6.Wykonawca zobowiąże się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3.3., do przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do sporządzonego projektu na następujących polach eksploatacji: -do wykorzystania projektu (utworu) w całości lub w części dla innych opracowań. -do korzystania z projektu (utworu) dla potrzeb marketingowych i promocyjnych; 16 -do zwielokrotniania projektu (utworu) dowolną techniką; -do wprowadzania projektu (utworu) do pamięci komputera; -do publikacji projektu (utworu), oraz na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w chwili zawarcia Umowy w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 1.7 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w wypadku wygaśnięcia umowy przed terminem jej zakończenia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w punkcie 3.3., przeniósł na Zamawiającego prawo zezwalającego na wykonywanie zależnego prawa autorskiego (kontynuacja lub wykorzystanie projektu-utworu przez innego autora) do odebranej i zapłaconej części projektu (utworu). 1.8 Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby praw lub obowiązków wynikających z Umowy. 1.9 Zamawiający wymaga, aby koszt realizacji inwestycji zaprojektowanej przez Wykonawcę, wynikający z kosztorysów inwestorskich, nie przekroczył kwoty szacunkowo określonej przez Wykonawcę i podanej w części opisowej Koncepcji Konkursowej, ROZDZIAŁ IX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH UCZESTNIKOM KONKURSU Uczestnikom konkursu, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą PZP – odwołanie, skarga. Wskazane w punkcie 1 środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia Sądu konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszej pracy konkursowej. ROZDZIAŁ X ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU Załącznik 1 Wzór formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie scenariusza imprezy plenerowej MAGIC-MALBORK Załącznik 2 Wzór oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika (a/ uczestnicy konkursu samodzielni b/ uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział) w konkursie na opracowanie scenariusza imprezy plenerowej MAGIC-MALBORK Załącznik 3 Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Załącznik 4 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Załącznik 5 Oświadczenie dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych Załącznik 6 Wzór pokwitowania odbioru pracy konkursowej; Załącznik 7 Wzór karty identyfikacyjnej pracy konkursowej 17 Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo własności wszystkich materiałów stanowiących treść niniejszego regulaminu zawierających plany, rysunki, fotografie, zestawy danych i inne materiały chronione prawem autorskim. Każda reprodukcja, adaptacja, obrót, publiczne udostępnianie, czynienie użytku w inny sposób z materiałów chronionych prawem własności jest zabronione, chyba że Wykonawca uzyska pisemną zgodę Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie ww. materiałów przez Wykonawców w trakcie i w celu przygotowania niniejszej pracy konkursowej. 18 Załącznik Nr 1 do Regulaminu konkursu Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie na opracowanie scenariusza imprezy plenerowej MAGIC MALBORK 1a. Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie jest*: ............................................................................................................................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania) 1b. Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie są:* …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. Pełnomocnikiem Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu jest:** …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zgodnie z załączonym do wniosku pełnomocnictwem (należy załączyć pełnomocnictwo, uwzględniając – odpowiednio – załącznik nr 2a lub 2b do Regulaminu konkursu) 3. Wszelką korespondencję dotyczącą konkursu proszę kierować na adres: Adresat: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Telefon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Fax: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Email: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4. Oświadczenia: Uczestnik konkursu/Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie - oświadcza/ oświadczają, że posiada/posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem konkursu i niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, a także dysponuje/dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz nie podlega/nie podlegają 19 wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655; Dz.U. z 2008 r., Nr 171, poz. 1058). Uczestnik konkursu/Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie* - oświadcza/oświadczają, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie pracy konkursowej. Uczestnik konkursu/Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie* - oświadcza/oświadczają, że w przypadku uznania złożonej pracy za najlepszą, wykonają pracę konkursową i przeniosą na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do tej pracy, na warunkach określonych w regulaminie konkursu. Do wniosku zostają załączone wymagane Regulaminem konkursu następujące dokumenty. Lista dokumentów: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. data …………………………………………… ……………………….….................................................................. (czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie lub pełnomocnika bądź podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis jest/popisy są nieczytelne) * niepotrzebne skreślić ** wypełnić w przypadku ustanowienia pełnomocnika 20 Załącznik nr 2a do Regulaminu konkursu PEŁNOMOCNICTWO Uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie na opracowanie koncepcji i przygotowanie scenariusza plenerowego widowiska pt. Magic Malbork w dniu 13 sierpnia 2011 w Malborku. ......................................................................................................................................... (nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania) ustanawia pełnomocnika ......................................................................................................................................... (nazwa pełnomocnika, adres) umocowanego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie i składania oświadczeń woli w imieniu wskazanego wyżej Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie. ...................................................................... czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie bądź podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis/podpisy jest/są nieczytelne Data ......................................................... UWAGA: Ten dokument mogą podpisać wyłącznie osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika konkursu samodzielnie biorącego udział w konkursie. 21 Załącznik nr 2b do Regulaminu konkursu PEŁNOMOCNICTWO Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie na opracowanie koncepcji i przygotowanie scenariusza plenerowego widowiska pt. Magic Malbork w dniu 13 sierpnia 2011 w Malborku:* ......................................................................................................................................... (nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania) ......................................................................................................................................... (nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania) ......................................................................................................................................... (nazwa podmiotu i jego siedziba/miejsce zamieszkania) ustanawiają wspólnego pełnomocnika ......................................................................................................................................... (nazwa pełnomocnika, adres) umocowanego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie i składania oświadczeń woli w imieniu wymienionych wyżej Uczestników konkursu. ................................................................ czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika konkursu bądź podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis/podpisy jest/są nieczytelne ................................................................ czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika konkursu bądź podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis/podpisy jest/są nieczytelne ................................................................ Data ......................................................... czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika konkursu bądź podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis/podpisy jest/są nieczytelne UWAGA: Ten dokument mogą podpisać wyłącznie osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie. * należy wymienić wszystkich Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie 22 Załącznik Nr 3 do regulaminu konkursu (miejscowość, data) (Imię i nazwisko uczestnika konkursu) (Adres uczestnika konkursu) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oświadczam, że: 1.posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2.posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4.znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, ………………………………….. (miejscowość i data) …………………………………………… (podpis składającego oświadczenie) 23 Załącznik Nr 4 do Regulaminu konkursu (miejscowość, data) (Imię i nazwisko uczestnika konkursu) (Adres uczestnika konkursu) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Oświadczam, że zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych nie należę do: 1.Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2.Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3.Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4.Osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5.Spółek jawnych, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6.Spółek partnerskich, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7.Spółek komandytowych oraz spółek komandytowo-akcyjnych, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8.Osób prawnych, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, 24 przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9.Podmiotów zbiorowych, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10.Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. …………………….. (miejscowość i data) …………………………………………….. (podpis składającego oświadczenie) 25 Załącznik Nr 5 do regulaminu konkursu Oświadczenie dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych Oświadczam, że jako autor dzieła, którym jest scenariusz imprezy plenerowej pt. MAGIC MALBORK organizowanej w dniu 13 sierpnia 2011 w Malborku, przysługują mi do niego wyłączne i nieograniczone osobiste i majątkowe prawa autorskie. Oświadczam, iż scenariusz nie jest obciążony żadnymi roszczeniami i innymi prawami osób trzecich i nie jest powieleniem, przeróbką i adaptacją wcześniejszych utworów już opublikowanych, które zostały udostępnione publicznie. Oświadczam, że jako autor pracy wybranej do realizacji zobowiązuję się nieodpłatnie przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich i majątkowych do opracowania konkursowego i opracowania wykonanego w ramach umowy. Oświadczam, że Zamawiający ma prawo wykorzystać dzieło na następujących polach eksploatacji: . 1.Jednorazowej realizacji dzieła, tj. realizacji imprezy plenerowej p.t. MAGIC MALBORK w dniu 13.08.2011. 2.Do wykorzystania projektu (utworu) w całości lub w części dla innych opracowań. 3.Do korzystania z projektu (utworu) dla potrzeb marketingowych i promocyjnych; 4.Do zwielokrotniania projektu (utworu) dowolną techniką; 5.Do wprowadzania projektu (utworu) do pamięci komputera; 6.Do publikacji projektu (utworu), oraz na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w chwili zawarcia Umowy w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7.Udostępniać dokumentację osobom trzecim, a w szczególności stronom postępowań administracyjnych, podmiotom biorącym udział w procedurach przetargowych. Jednocześnie oświadczam, że utwór w zakresie koncepcji, rozumianej jako istota treści i formy tego utworu, nie będzie przeze mnie powielany, przerabiany i adaptowany na potrzeby osób trzecich. ………………...........……… (miejscowość i data) ………………………………………………………… (podpis osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do złożenia oświadczenia) 26 Załącznik Nr 6 do regulaminu konkursu Pokwitowanie odbioru pracy konkursowej NA OPRACOWANIE SCENARIUSZA IMPREZY PLENEROWEJ MAGIC MALBORK Praca konkursowa oznaczona numerem rozpoznawczym: Została przyjęta w dniu……………………………………… 2011 r. o godz. ………………………………………………………. (podpis osoby przyjmującej pracę w imieniu Organizatora konkursu) …………… …………………………………………………………………….. pieczęć Organizatora konkursu 27 Załącznik Nr 7 do Regulaminu konkursu KARTA IDENTYFIKACYJNA Uczestnik konkursu/Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie na opracowanie koncepcji urbanistyczno-architektonicznej zagospodarowania …………………………………… Nazwa: ………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………… Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Telefon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Fax: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Email: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. REGON/PESEL: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. NIP: ............................................................................................................................................................................................................ Numer rachunku bankowego: ............................................................................................................................................................................................................ 2. Praca konkursowa oznaczona numerem rozpoznawczym (dowolnie ustalonym przez Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie): data ………………………. ……….……………………............................................................. (czytelny podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do działania w imieniu Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie lub pełnomocnika bądź podpis i pieczęć w przypadku gdy podpis jest/ podpisy są nieczytelne) * W przypadku Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie należy podać dane wszystkich Uczestników konkursu. 28
