Specyfikacja Warunków przetargu ofertowego na udostępnienie

Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku
ul. Bolesława Leśmiana 4
21-040 Świdnik
REGON 431010878
Tel. (0-81) 751 42 15
NIP 712-24-83-842
fax (081 ) 751 27 49
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. Nr konta 92 2030 0045 1110 0000 0125 1980
Specyfikacja Warunków
przetargu ofertowego
na udostępnienie pomieszczeń
na Mini Bar
/przetarg pisemny ofertowy/
Listopad 2012
1
Ogłaszający przetarg: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku
Adres: 21-040 Świdnik, ul. Leśmiana 4
NIP: 712-24-83-842
Regon: 431010878
Przedmiot przetargu:
Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczenia na parterze w Szpitalu
w Świdniku przy Al. Lotników Polskich 18 o powierzchni utwardzonej około 28,80 m 2
w celu prowadzenia punktu gastronomicznego- Mini Bar.
Obecnie w pomieszczeniu tym funkcjonuje Mini Bar. Minimalna cena za wynajem
wynosi 1500 zł netto.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie na adres: Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku ul. Leśmiana 4 21-040 Świdnik
z dopiskiem „Mini Bar- Przetarg”.
2. Oferta powinna zawierać:
a) kwestionariusz ofertowy- zał. nr 1;
b) aktualny wypis z działalności gospodarczej lub KRS zezwalający na tego
typu działalność;
c) dowód wpłacenia wadium;
d) krótki opis sposobu prowadzenia Mini Baru;
e) oświadczenie, że zostanie wykupiony towar będący własnością obecnego
Najemcy po cenach zgodnych z fakturami zakupu;
f) oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną;
g) w momencie podpisania umowy najemca powinien posiadać opłaconą
polisę OC z tytułu prowadzenia działalności na kwotę min. 100 tys.
3. Opis kryteriów, którymi kierować się będzie wynajmujący przy wyborze oferty:
a) cena brutto za wynajem pomieszczenia.
4. Informacje ogólne:
a) ofertę należy składać do dnia 20.11.2012 roku do godz. 9.00 na adres
SPZOZ;
b) oferty złożone po godz. 9.00 nie będą rozpatrywane;
c) wadium należy składać do dnia 20.11. 2012 roku do godz. 9.00;
2
d) otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2012 roku o godz. 9.30 w siedzibie
SPZOZ przy ul. Leśmiana 4 w Sali konferencyjnej (II p. pok.13).
Regulamin przeprowadzenia przetargu:
1. Przetarg ma charakter pisemny nieograniczony.
2. Ogłoszenie o przetargu zostanie ogłoszone w prasie lokalnej o zasięgu
województwa lubelskiego, umieszczone na tablicy informacyjnej oraz
na stronie internetowej SPZOZ.
2.1.
Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać:
a) informacje o materiałach i regulaminie przetargu;
b) termin i miejsce składania oferty;
c) termin i miejsce przeprowadzenia przetargu.
3. Przetarg przeprowadza Komisja Przetargowa, którą powołuje dyrektor SPZOZ
w Świdniku.
4. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości
3000 zł do kasy lub na konto SPZOZ w Świdniku (konto numer 92 2030 0045
1110 0000 0125 1980).
5. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, które złożą ofertę i
spełnią następujące wymagania:
a) mają aktualny odpis z właściwego rejestru (wpis do ewidencji gospodarczej
lub KRS), z którego wynika, że są uprawnieni do prowadzenia Mini Baru;
b) załączą oświadczenie, że zapoznali się z regulaminem przeprowadzenia
przetargu, projektem umowy i przyjmują zawarte w nich warunki bez
zastrzeżeń- zał. nr 2.
6. Przewodniczący
Komisji
Przetargowej
otwiera
przetarg,
przekazuje
uczestnikom informacje zawarte w ofertach, które były kryterium oceny i które
dopuszczone były do przetargu.
7. Przewodniczący Komisji Przetargowej zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od przetargu bez podania przyczyny.
8. Po unieważnieniu przetargu wadium zwracane jest natychmiast.
9. Przewodniczący Komisji sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu,
który podpisują członkowie komisji.
10. Ogłoszenie wyników nastąpi po zapoznaniu się z ofertami. Ogłoszenie
wyników zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie SPZOZ oraz
na stronie internetowej. Każdy z oferentów zostanie ponadto poinformowany
3
pisemnie o wynikach wyboru. Oferent, którego oferta zostanie wybrana,
zostanie powiadomiony o miejscu i czasie podpisania umowy w terminie 7 dni
po ogłoszeniu wyniku przetargu. Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo
unieważnienia przetargu w całości bez podania przyczyny.
11. Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Główny Specjalista ds.
administracyjno-techniczno-eksploatacyjnych SPZOZ Stanisław Podniesiński
tel. 81 751 42 15. Wyjaśnienia i zapytania będą udzielane do czasu składania
ofert.
12. Załącznik nr 2 projekt umowy stanowi integralną część postępowania
przetargowego.
4
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
pieczęć oferenta
nazwa oferenta
siedziba oferenta
…………………………………………………………………………………………………..
NIP…………………………………………..REGON………………………………………...
Tel/Fax………………………………………………………………………………………….
Adres e-mail…………………………………………………………………………………..
wartość oferty- cena najmu za powierzchnię
brutto……………………………PLN (słownie……………………………………………)
w tym podatek VAT………………………………..PLN
netto…………………………….PLN (słownie…………………………………………….)
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem Przeprowadzenia
Przetargu, Projektem Umowy i przyjmujemy zawarte w nich warunki bez
zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że niezwłocznie po podpisaniu umowy najmu rozpoczniemy
działalność.
3. Oświadczenie, że z dniem podpisania umowy wykupię towar znajdujący się
w Mini-Barze, po cenach zgodnych z fakturami zakupu od poprzedniego
Najemcy.
Podpis oferenta
5
Załącznik nr 2
UMOWA O NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO
W dniu … w Świdniku, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki
Zdrowotnej z siedzibą w Świdniku ul. B. Leśmiana 4, reprezentowanym przez:
Dyrektora lek.med. Jacka Kamińskiego
zwanym w treści umowy „Wynajmującym”,
a
do ewidencji działalności gospodarczej pod nazwą:
w ewidencji podmiotów gospodarczych pod pozycją zwanym w treści umowy
„Najemcą”,
została zawarta umowa treści następującej:
§1
Od dnia … Wynajmujący oddaje, a Najemca przyjmuje w najem lokal użytkowy
położony w Świdniku przy Al. Lotników Polskich 18 (w budynku szpitala) o łącznej
powierzchni użytkowej 28,80 m2 z przeznaczeniem na Mini Bar, wyposażony w
instalację wodociągowo-kanalizacyjną, elektryczną oraz w centralne ogrzewanie.
§2
1. Najemca jest zobowiązany opłacać czynsz z tytułu najmu lokalu w wysokości
… zł netto (słownie tysiąc pięćset złotych) miesięcznie powiększony o podatek
VAT.
2. Niezależnie od czynszu, o którym mowa w ust. 1, Najemca ponosi opłaty
związane z dostarczaniem do lokalu ciepłej i zimnej wody, centralnego
ogrzewania, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków. Koszty związane z
mediami rozliczane będą na podstawie wskazań podliczników. C.o. rozliczane
będzie według średniej ceny za m2 PEC Świdnik w sezonie grzewczym.
Faktury wystawiane raz w miesiącu, ceny jednostkowe będą takie same,
którymi obciążany jest SPZOZ. Najemca obciążany będzie co miesiąc
kosztami związanymi z administrowaniem budynku w wysokości 50.00 zł oraz
50.00 zł netto za wywóz śmieci.
6
3. Czynsz płatny będzie na konto Wynajmującego Bank BGŻ O/Świdnik nr konta
92 2030 0045 1110 0000 0125 1980 z góry bez osobnego wezwania w
terminie do 10-go dnia każdego miesiąca. Łącznie z czynszem Najemca
uiszcza opłaty, o których mowa w ust. 2. Wysokość tych opłat ustalana jest
przez Wynajmującego zgodnie z faktycznie ponoszonymi kosztami,
przypadającymi na wynajmowany lokal.
4. Opłaty o których mowa w ust. 2 płatne będą na konto Wynajmującego Bank
BGŻ O/ Świdnik nr konta 92 2030 0045 1110 0000 0125 1980 w terminie 14
dni od wystawienia faktury VAT.
5. Wynajmujący zastrzega, że opłaty związane z użytkowaniem lokalu nie mogą
być niższe od kosztów własnych Wynajmującego.
§3
1. Najemca opłaca czynsz i opłaty o których mowa w paragrafie 2 od dnia
wskazanego w umowie, określonego w paragrafie 1 do dnia protokolarnego
przekazania lokalu Wynajmującym.
2. W przypadku zwłoki w uiszczeniu czynszu lub opłat określonych w paragrafie
2, Wynajmującemu służy prawo naliczania odsetek ustawowych za cały okres
zwłoki.
§4
Najemca jest zobowiązany do:
a) używania wynajętego lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem i należytą
starannością;
b) przestrzegania porządku obowiązującego w lokalu służby zdrowia;
c) nie dokonywania bez zgody Wynajmującego żadnych zmian naruszających
substancję lokalu;
d) utrzymanie dobrego stanu sanitarno-porządkowego wokół budynku;
e) zamontowanie właściwego systemu wentylacji, aby zapachy produktów
żywnościowych nie rozchodziły się po szpitalu.
§5
W czasie trwania stosunku najmu, Najemca zobowiązany jest do przeprowadzenia w
lokalu na koszt własny następujących napraw i konserwacji:
1. Odnowienie lokalu polegającego na:
a) malowanie sufitu i ścian wraz z usunięciem drobnych uszkodzeń tynku;
b) naprawie drzwi o okien, mebli wbudowanych, ścian i podłóg
przeznaczonych do malowania farbą olejną oraz grzejników,
zlewozmywaków, spłuczek, wanien, rur i innych urządzeń malowanych
farbą olejną w miarę potrzeby dla zabezpieczenia przed korozją, ze
względu na zużycie lub odpadnięcie farby chroniącej je przed
zniszczeniem.
2. Naprawa wszelkich urządzeń techniczno-sanitarnych w lokalu łącznie z
wymianą tych urządzeń.
7
3. Usuwanie wszelkich uszkodzeń zarówno w lokalu jak i poza nim, powstałych z
winy użytkownika lub osób prawa jego reprezentujących (interesantów, gości
itp.).
§6
Jeżeli przy objęciu lokalu lub w czasie trwania stosunku najmu wyniknie potrzeba
napraw, które obciążają Wynajmującego, Najemca powinien go zawiadomić o tym
bezzwłocznie, w przeciwnym razie odpowiada za szkodę.
§7
1. Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez wypowiedzenia,
gdy Najemca:
a) używa lokalu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub dokonuje
zmian naruszających substancję lokalu, budynku, albo używa lokalu w
sposób pociągający za sobą znacznie jego zniszczenia;
b) wykracza poza obowiązującemu porządkowi;
c) zalega z zapłatą czynszu i innych opłat, co najmniej za dwa miesiące;
d) narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub postanowienia
umowy.
2. Zmiana zarządu nieruchomości jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy
z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia. Bieg terminu
wypowiedzenia rozpoczyna się z pierwszym dniem miesiąca następującego
po dniu zmiany zarządu.
§8
1. W czasie trwania stosunku najmu czynsz, o którym mowa w paragrafie 2 ust.1
może ulec zmianie raz w roku tylko poprzez zmianę umowy w formie pisemnej
w postaci aneksu.
2. Zmiana wysokości czynszu nie wymaga uzasadnienia ani kalkulacji kosztów
Wynajmującego.
3. Najemca jest zobowiązany w terminie 7 dni od daty otrzymania aneksu
podpisać go lub w całości odesłać.
4. Nie przyjęcie przez Najemcę wysokości czynszu zaproponowanego a aneksie
lub brak odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust.3 jest równoznaczne z
wypowiedzeniem umowy przez Najemcę, którego bieg rozpoczyna się w tym
miesiącu, w którym Najemca był zobowiązany do przyjęcia lub odrzucenia
aneksu.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, a jej rozwiązanie może być
dokonane w przypadkach oznaczonych w paragrafach 7 i 8 umowy.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron po uprzednim
wypowiedzeniu. Okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc liczony od dnia
pisemnego wniesienia wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca
Umowa może być wypowiedziana bez podania przyczyny.
8
3. W przypadku rozwiązania umowy Najemca nie
dochodzenia roszczeń z tytułu adaptacji pomieszczeń.
będzie
miał
prawa
§10
W sprawach nie unormowanych umową będą miały zastosowanie odpowiednie
przepisy kodeksu cywilnego.
§11
1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność prawną w przypadku zatrucia
pokarmowego lub innych szkód wywołanych swoją działalnością.
2. Najemca powinien posiadać aktualną polisę OC z tytułu prowadzonej
działalności w wysokości minimum 100 tys. zł.
§12
Ewentualne spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie
właściwy rzeczowo sąd powszechny.
§13
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z
tego jeden egzemplarz otrzymuje Najemca, a jeden Wynajmujący.
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA
9