Załącznik nr 1 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Projekt graficzny

Załącznik nr 1
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Projekt graficzny, wykonanie i dostawa czterech banerów
typu roll-up, z obustronną ekspozycją plansz graficznych, do siedziby Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz kody CPV:
Kod CPV: 79822500-7 Usługa projektów graficznych
Kod CPV: 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
Kod CPV: 39294100-0 Artykuły promocyjne i informacyjne
Opis: 720 DPI na trójwarstwowym gładkim materiale BLOCK OUT posiadającym właściwości
blokowania światła, pokrycie półmat, grubość 240 mikronów; kaseta oraz boki wykonane
z aluminium, wyposażona w rozsuwaną szeroką nogę stanowiącą podstawę stojaka; maszt
aluminiowy składany maksymalnie z trzech części; dwie aluminiowe listwy zaciskowe; torba ze
sztywną wkładką i uchwytami do łatwego przenoszenia; waga: maksymalnie 5,5 kg.
Wymiary: 850 mm (szerokość) x 2000 mm (wysokość).
Logotypy: Logo WUP, logo województwa lubelskiego.
3. Oferty należy przesłać Zamawiającemu na adres: [email protected].
4. Wymagany termin wykonania do 30.11.2015.
5. Wymagany okres gwarancji - 24 miesiące.
6. Istotne postanowienia umowy znajdują się w załączniku nr 2.
7. Przed drukiem materiałów Wykonawca zobowiązany jest do:
a. Przygotowania roll-up’ów z obustronną ekspozycją plansz graficznych, z uwzględnieniem
projektów graficznych wraz z logotypami stosowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy
w Lublinie oraz logotypu województwa lubelskiego.
b. Przedstawienie próbek materiału, z którego wykonane będą roll-up’y wraz ze specyfikacją
(producent oraz właściwości materiału) do akceptacji przez Zamawiającego.
c. Próbki materiałów wymienione w pkt. 2 przedstawione zostaną Zamawiającemu w terminie
do 5 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian, nie będzie
ponosił żadnych dodatkowych kosztów.
d. Zamawiający w dniu podpisania umowy dostarczy treść merytoryczną, a projekt graficzny
i przygotowanie do druku, opracuje Wykonawca.
e. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić projekty graficzne będące w posiadaniu
Zamawiającego (bez możliwości przekazania przez Zamawiającego dotychczasowych
szablonów).
f. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia 3 propozycji projektu graficznego rollup’ów, w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy, z których Zamawiający dokona wyboru
jednego, obowiązującego do wykonania.
g. Konsultacje dotyczące wszystkich projektów graficznych odbywać się będą w siedzibie
Zamawiającego, z osobistym udziałem Wykonawcy. Prezentacji przygotowanych projektów
graficznych osobiście dokona Wykonawca w siedzibie Zamawiającego.
h. Końcowy wygląd roll-up’ów zostanie przygotowany przez Wykonawcę oraz uzgodniony
z Zamawiającym. Przystąpienie przez Wykonawcę do druku materiałów będących
przedmiotem zamówienia, nastąpi dopiero po uzyskaniu ostatecznej, pisemnej akceptacji
projektu graficznego.
i. Przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej w wersjach zamkniętych projektu
graficznego roll-up’ów (*.pdf– wersja produkcyjna i wersja skompresowana do umieszczenia
na stronę internetową) i otwartych (*.ind) umożliwiających późniejsze wykorzystanie przez
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
drukarnie. Rysunki i fotografie powinny być także dostarczone oddzielnie w formie pliku
graficznego, zdjęcia w formacie tiff i jpg (rozdzielczość minimum 300 dpi), rysunki
w formatach cdr i ai. - na nośniku CD/DVD (2 szt. z opisem).
Przeniesienia na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do projektów
graficznych, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych
w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji.
Dostarczenia materiałów spakowanych w cztery odrębne torby oraz karton identyfikujący.
Pakowanie powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie zabezpieczy towar przed
uszkodzeniem. Roll-up’y uszkodzone (pogniecione, porysowane), będą zwrócone do
Wykonawcy do poprawy na jego koszt.
Wykonawca zapewni wyładunek ww. materiałów w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
Zamawiający sprawdzi dostarczony towar objęty zamówieniem. W razie stwierdzenia
nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej lub faksem.
Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi
Wykonawca.
W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia
materiałów przed uszkodzeniami, Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je
Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu 5 dni roboczych.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych
z największą starannością, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca
powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne
niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.