JAWNY rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w

JAWNY rejestr
zbiorów danych
osobowych
przetwarzanych w
Gminnym Ośrodku
Kultury
ROK 2016
Lp.
Nazwa zbioru danych
osobowych
Administrator
Danych/ siedziba/NIP
Data zgłoszenia
zbioru do
rejestracji
data
wprowadzonej
ostatniej zmiany
rodzaj zmiany
(aktualizacja/
nowy wpis/
wykreślenie)
zakres
wprowadzonych
zmian
data wykreślenia podmiot któremu podstawa prawna
zbioru
powierzono
przetwarzania
/przeniesienie do przetwarzanie
danych
archiwum
danych
osobowych
Dokumentacja medyczna pracowników
GOK
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
2
dokumentacja szkoleń BHP
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
3
Baza danych uczestników konkursów
organizowanych w GOK - konkurs na
najmilszy wiersz Walentynkowy
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
4
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Baza danych uczestników konkursów
Kultury,
organizowanych w GOK - konkurs
ul. Drzewiarza 2,
fotograficzny "Zwierzęta w obiektywie"
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
5
Baza danych uczestników konkursów
organizowanych w GOK - konkurs
fotograficzny "Las w obiektywie"
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
01.03.2016
-
-
-
-
-
Opinie, przeglądy, protokoły
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2016
-
-
-
-
-
Rejestr korespondencji przychodzącej
oraz wychodzącej
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
1
6
7
I.2016
I.2016
05.01.2016
01.03.2016
I.2016
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
04.03.2016
-
-
Specjalistyczny
Gabinet Lekarski
kodeks Pracy,
"Medycyna Pracy" ul.
Rozporządzenie
Dr Jagalskiego 10 84- Ministerstwa Zdrowia i
200 Wejherowo
Opieki Społecznej
INSTRUKTAŻ
Ośrodek UsługowoSzkoleniowy 84-200
Wejherowo ul.
Św.Jana 7B/14
-
-
-
rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2
września 1997 r. w
sprawie służby
bezpieczeństwa i
higieny pracy
cel
przetwarzania
danych
osobowych
profilaktyczna opieka
medyczna nad
pracownikami
opis kategorii
osób,których
dane są
przetwarzane w
zbiorze
pracownicy etatowi
profilaktyczna opieka
złużby
pracownicy etatowi,
bezpieczeństwa i
instruktorzy
higieny pracy nad
pracownikami
zakres danych
sposób
sposób zbierania
przetwarzanych w
udostepniania
danych do zbioru
zbiorze
danych ze zbioru
1. imię i nazwisko
2. data urodzenia
3. stanowisko pracy
4. adres zamieszk.
5. numer PESEL
6. infor.o czynnikach
szkodliwych
7.wyniki badań
laboratoryjnych i
specjalistycznych
-od osób których
dane dotyczą
1. imię i nazwisko
2. adres zamieszkania
3. numer PESEL
4. seria i nr. Dowodu
Osobistrgo
na podstawie przepisów
prawa
na podstawie przepisów
prawa
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
poprzez formularz
zgłoszeniowy
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
poprzez formularz
zgłoszeniowy
Zgoda osób, których
dane dotyczą
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
na podstawie przepisów
prawa
dopełnienie
obowiązków
określonych w
przepisach prawa
osoby fizyczne i osoby
prawne
na podstawie przepisów
prawa
dopełnienie
obowiązków
określonych w
przepisach prawa
nadawcy i adresaci
urzędowej
korespondencji
rejestrowanej w GOK
1. nazwiska i imiona
2. adres zamieszkania
-od osób których
lub pobytu
dane dotyczą
na podstawie przepisów
3. adres instytucji
- z innych żródeł niż
prawa
4. adres urzędów
osoba, której dane
5. adres przedsiębiorstw
dotyczą
6. adres zakładów pracy
Zgoda osób, których
dane dotyczą
Zgoda osób, których
dane dotyczą
Korespondencja
Ustawa z dnia 14
czerwca 1960 Kodeks
Postępowania
Administracyjnego (Dz.
U. z 2000r. Nr 98, poz.
1071 z poźn. zm.)
oznaczenie
odbiorcy danych
lub kategorii
odbiorców,
którym dane
mogą być
przekazywane
8
9
10
Umowy zawarte zgodnie z wymogami
ustawy o zamówieniach publicznych
Umowy cywilnoprawne
Rejest uczestników stałych warsztatów
artystycznych w GOK
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2016
I.2016
I.2016
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
ustawa z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych
/art. 24 ust. 1 i art. 26
ust. 1 i ust. 2 / (t. j. Dz.
U. z 2010r. Nr 113 poz. zbieranie informacji
osoby fizyczne
759 ze zm.) i § 2 pkt 1
potwierdzajacych
prowadzace
Rozporządzenia
spełnienie warunków
działalnośc
Prezesa Rady
udziału w
gospodarczą,
Ministrów z dnia 30
postępowaniu o
wspólnicy spółek
grudnia 2009r. w
udzielenie
jawnych, partnerzy,
sprawie rodzajów
zamówienia
członkowie zarządu
dokumentów, jakich
publicznegospółek prawnych,
może żądać
dopełnienie
członkowie organów
zamawiający od
obowiązków
zarządczych osób
wykonawcy, oraz form,
określonych w
prawnych, podmiotów
w jakich te dokumenty przepisach prawa
zbiorczych.
mogą być składane (Dz.
z 2009r. nr 226, poz.
1817)
1. nazwiska i imiona
2. imiona rodziców
3. data urodzenia,
4. adres zamieszkania
lub pobytu
5. nr PESEL
6. miejsce urodzenia
7. nazwisko rodowe
matki
8. obywatelstwo
9. skazania
10. orzeczenia o
ukaraniu
-
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j. Dz. U.2012r. poz.
406 ze zm.) Kodeks
Cywilny Dz. U. z2014r.
poz. 121 ze zm.
1. nazwiska i imiona
2. adres
zamieszkania lub
pobytu
3. nr PESEL
5. e-mail
6. nr telefonu
-
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j.Dz. U. 2012r. Poz.
406 ze zm.)
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j.Dz. U. 2012r. Poz.
406 ze zm.)
-
dopełnienie
obowiązków
określonych w
przepisach prawa
zapisy osób na
zajęcia w sekcjach
GOK
osoby fizyczne
1. imie nazwisko
dziecka
2. adres zamieszkania
3. telefon kontaktowy
osoby niepełnoletnie,
karta uczestnictwa w
4.data urodzenia
za zgodą rodziców
zajęciach
5. imie nazwisko
rodziców w przypadku
niepełnoletności dziecka
11
I.2016
-
-
-
III.2016
-
12
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2016
-
-
-
-
-
wysyłanie zaproszeń
na imprezy
kulturalne
osoby fizyczne lub
instytucje
-
Agencja
Ochroniarska
"AJAX" 84-200
Wejherowo ul.
Przemysłowa 17A
zapewnienie
bezpieczeństwa
siedzibie oraz
mieniu
osoby
odwiedzające
ośrodek kultury
Baza adresów korespondencji pocztowej
13
Monitoring wizyjny
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2016
-
-
-
-od osób których
dane dotyczą
1. imie nazwisko
dziecka
2. adres zamieszkania
3. telefon kontaktowy
osoby niepełnoletnie,
karta uczestnictwa w
4.data urodzenia
za zgodą rodziców
zajęciach
5. imie nazwisko
rodziców w przypadku
niepełnoletności dziecka
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
Rejestr uczestników warsztatów podczas
ul. Drzewiarza 2,
ferii zimowych
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
zapisy osób na
zajęcia w sekcjach
GOK
wnioskujacy o wgląd
-od osób których
do ofert składanych w
dane dotyczą
postepowaniu dot.
na podstawie przepisów
- z innych żródeł niż
udzielenia zamówień
prawa
osoba, której dane
publicznych i do
dotyczą
dokumentów, organy
kontrolne
04.03.2016
1. imię i nazwisko
2. adres zamieszk.
wizerunek fizyczny
zarejestrowany przez
monitoring wizyjny
v.1
Administrator Bezpieczeństwa Informacji
Marek Kierznikiewicz
-od osób których
dane dotyczą
nagranie
monitoringu
na podstawie przepisów
prawa