Jawny rejestr zbiorów 2015 - Gminny Ośrodek Kultury w Gościcinie

JAWNY rejestr
zbiorów danych
osobowych
przetwarzanych w
Gminnym Ośrodku
Kultury
ROK 2015
Lp.
Nazwa zbioru danych
osobowych
Administrator
Danych/ siedziba/NIP
Dokumentacja medyczna pracowników
GOK
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
2
dokumentacja szkoleń BHP
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
3
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Baza danych uczestników konkursów
Kultury,
organizowanych w GOK - konkurs
ul. Drzewiarza 2,
fotograficzny "Zwierzęta w obiektywie"
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
4
Baza danych uczestników konkursów
organizowanych w GOK - konkurs
fotograficzny "Las w obiektywie"
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
5
Baza danych uczestników konkursów
organizowanych w GOK - konkurs
fotograficzny "Dziecko oczami Matki"
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
6
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
Baza danych uczestników Dzień Matki z
ul. Drzewiarza 2,
GOK
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
1
7
Baza danych uczestników konkursów
organizowanych w GOK - konkurs
"Gminny Dzień Talentów"
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Data zgłoszenia
zbioru do
rejestracji
I.2015
I.2015
26.02.2015
26.02.2015
01.04.2015
data
wprowadzonej
ostatniej zmiany
-
-
-
-
-
rodzaj zmiany
(aktualizacja/
nowy wpis/
wykreślenie)
-
-
-
-
-
zakres
wprowadzonych
zmian
-
Specjalistyczny
Gabinet Lekarski
kodeks Pracy,
"Medycyna Pracy" ul.
Rozporządzenie
Dr Jagalskiego 10 84- Ministerstwa Zdrowia i
200 Wejherowo
Opieki Społecznej
-
-
-
-
INSTRUKTAŻ
Ośrodek UsługowoSzkoleniowy 84-200
Wejherowo ul.
Św.Jana 7B/14
24.04.2015
24.04.2015
03.06.2015
-
-
-
-
-
-
22.06.2015
rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2
września 1997 r. w
sprawie służby
bezpieczeństwa i
higieny pracy
-
cel
przetwarzania
danych
osobowych
profilaktyczna opieka
medyczna nad
pracownikami
pracownicy etatowi
profilaktyczna opieka
złużby
pracownicy etatowi,
bezpieczeństwa i
instruktorzy
higieny pracy nad
pracownikami
zakres danych
sposób
sposób zbierania
przetwarzanych w
udostepniania
danych do zbioru
zbiorze
danych ze zbioru
1. imię i nazwisko
2. data urodzenia
3. stanowisko pracy
4. adres zamieszk.
5. numer PESEL
6. infor.o czynnikach
szkodliwych
7.wyniki badań
laboratoryjnych i
specjalistycznych
-od osób których
dane dotyczą
1. imię i nazwisko
2. adres zamieszkania
3. numer PESEL
4. seria i nr. Dowodu
Osobistrgo
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
poprzez formularz
zgłoszeniowy
Zgoda osób, których
dane dotyczą
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
Zgoda osób, których
dane dotyczą
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
1. nazwiska i imiona
2. Data urodzenia
3. dokładny adres
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. wiek
-od osób których
dane dotyczą
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników
konkursu, instytucje,
grupy
1. nazwiska i imiona
2. Rok, data urodzenia
3. adres szkoły lub
domowy
4. nr. Telefonu
5. adres e-mail
6. klasa
7. Imię i nazwisko
opiekuna
-od osób których
dane dotyczą
Zgoda osób, których
dane dotyczą
Zgoda osób, których
dane dotyczą
przeprowadzenie i
rozstrzygniecie
konkursu
na podstawie przepisów
prawa
na podstawie przepisów
prawa
uczestnicy konkursu,
opiekunowie
niepełnoletnich
uczestników konkursu
Zgoda osób, których
dane dotyczą
05.06.2015
30.04.2015
07.05.2015
data wykreślenia podmiot któremu podstawa prawna
zbioru
powierzono
przetwarzania
/przeniesienie do przetwarzanie
danych
archiwum
danych
osobowych
opis kategorii
osób,których
dane są
przetwarzane w
zbiorze
oznaczenie
odbiorcy danych
lub kategorii
odbiorców,
którym dane
mogą być
przekazywane
8
9
10
11
12
13
14
Opinie, przeglądy, protokoły
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Rejestr korespondencji przychodzącej
oraz wychodzącej
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Umowy zawarte zgodnie z wymogami
ustawy o zamówieniach publicznych
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Umowy cywilnoprawne
Rejest uczestników stałych warsztatów
artystycznych w GOK
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
Rejestr uczestników warsztatów podczas
ul. Drzewiarza 2,
ferii zimowych
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
Rejestr uczestników warsztatów podczas
wakacji letnich
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2015
I.2015
I.2015
I.2015
I.2015
I.2015
VI.2015
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
XII.2015
XII.2015
XII.2015
XII.2015
III.2015
IX.2015
-
-
-
na podstawie przepisów
prawa
dopełnienie
obowiązków
określonych w
przepisach prawa
na podstawie przepisów
prawa
osoby fizyczne i osoby
prawne
1. nazwiska i imiona
2. adres zamieszkania
-od osób których
Korespondencja
dopełnienie
nadawcy i adresaci
lub pobytu
dane dotyczą
Ustawa z dnia 14
obowiązków
urzędowej
na podstawie przepisów
3. adres instytucji
- z innych żródeł niż
czerwca 1960 Kodeks
określonych w
korespondencji
prawa
4.
adres
urzędów
osoba,
której
dane
Postępowania
przepisach prawa rejestrowanej w GOK
5.
adres
przedsiębiorstw
dotyczą
Administracyjnego (Dz.
6. adres zakładów pracy
U. z 2000r. Nr 98, poz.
1071 z poźn. zm.)
ustawa z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych
/art. 24 ust. 1 i art. 26
1. nazwiska i imiona
ust. 1 i ust. 2 / (t. j. Dz.
2. imiona rodziców
U. z 2010r. Nr 113 poz. zbieranie informacji
osoby fizyczne
3. data urodzenia,
759 ze zm.) i § 2 pkt 1
potwierdzajacych
prowadzace
4. adres zamieszkania
Rozporządzenia
spełnienie warunków
działalnośc
lub pobytu
Prezesa Rady
udziału w
gospodarczą,
5. nr PESEL
-od osób których
Ministrów z dnia 30
postępowaniu o
wspólnicy spółek
6. miejsce urodzenia
dane dotyczą
grudnia 2009r. w
udzielenie
jawnych, partnerzy,
na podstawie przepisów
7. nazwisko rodowe
- z innych żródeł niż
sprawie rodzajów
zamówienia
członkowie zarządu
prawa
matki
osoba, której dane
dokumentów, jakich
publicznegospółek prawnych,
8. obywatelstwo
dotyczą
może żądać
dopełnienie
członkowie organów
9. skazania
zamawiający od
obowiązków
zarządczych osób
10. orzeczenia o
wykonawcy, oraz form,
określonych w
prawnych, podmiotów
ukaraniu
w jakich te dokumenty przepisach prawa
zbiorczych.
mogą być składane (Dz.
z 2009r. nr 226, poz.
1817)
-
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j. Dz. U.2012r. poz.
406 ze zm.) Kodeks
Cywilny Dz. U. z2014r.
poz. 121 ze zm.
-
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j.Dz. U. 2012r. Poz.
406 ze zm.)
-
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j.Dz. U. 2012r. Poz.
406 ze zm.)
-
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j.Dz. U. 2012r. Poz.
406 ze zm.)
dopełnienie
obowiązków
określonych w
przepisach prawa
zapisy osób na
zajęcia w sekcjach
GOK
zapisy osób na
zajęcia w sekcjach
GOK
zapisy osób na
zajęcia w sekcjach
GOK
osoby fizyczne
1. nazwiska i imiona
2. adres
zamieszkania lub
pobytu
3. nr PESEL
5. e-mail
6. nr telefonu
-od osób których
dane dotyczą
1. imie nazwisko
dziecka
2. adres zamieszkania
3. telefon kontaktowy
osoby niepełnoletnie,
karta uczestnictwa w
4.data urodzenia
za zgodą rodziców
zajęciach
5. imie nazwisko
rodziców w przypadku
niepełnoletności dziecka
1. imie nazwisko
dziecka
2. adres zamieszkania
3. telefon kontaktowy
osoby niepełnoletnie,
karta uczestnictwa w
4.data urodzenia
za zgodą rodziców
zajęciach
5. imie nazwisko
rodziców w przypadku
niepełnoletności dziecka
1. imie nazwisko
dziecka
2. adres zamieszkania
3. telefon kontaktowy
osoby niepełnoletnie,
karta uczestnictwa w
4.data urodzenia
za zgodą rodziców
zajęciach
5. imie nazwisko
rodziców w przypadku
niepełnoletności dziecka
na podstawie przepisów
prawa
wnioskujacy o wgląd
do ofert składanych w
postepowaniu dot.
udzielenia zamówień
publicznych i do
dokumentów, organy
kontrolne
15
Dane artystów plenerów
organizowanych przez GOK
16
Baza adresów korespondencji pocztowej
17
Monitoring wizyjny
ustawa z dn. 25
października 1991r. o
organizowaniu i
prowadzeniu
działalności kulturalnej
(t.j.Dz. U. 2012r. Poz.
406 ze zm.)
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2015
-
-
-
XII.2015
-
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2015
-
-
-
XII.2015
-
wysyłanie zaproszeń
na imprezy
kulturalne
osoby fizyczne lub
instytucje
XII.2015
Agencja
Ochroniarska
"AJAX" 84-200
Wejherowo ul.
Przemysłowa 17A
zapewnienie
bezpieczeństwa
siedzibie oraz
mieniu
osoby
odwiedzające
ośrodek kultury
Dyrektor Gminnego Ośrodka
Kultury,
ul. Drzewiarza 2,
84-241 Gościcino
NIP 588 239 69 93
I.2015
-
-
-
osoby fizyczne
1. imię i nazwisko
2. tel. kontaktowy
3. adres e-mail
4. adres zamieszk.
1. imię i nazwisko
2. adres zamieszk.
wizerunek fizyczny
zarejestrowany przez
monitoring wizyjny
Administrator Bezpieczeństwa Informacji
Marek Kierznikiewicz
-od osób których
dane dotyczą
-od osób których
dane dotyczą
nagranie
monitoringu