REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Razem w trosce o DDA”
II EDYCJA WSPARCIA
Warszawa, wrzesień 2014 r.
Projekt „Razem w trosce o DDA”
realizowany w ponadnarodowym partnerstwie Stowarzyszenia OD-DO oraz The Hanly Centre
kontakt: www.razem-dda.pl; e-mail: [email protected]; tel./fax. 22 632 09 09
biuro projektu: Siedmiogrodzka 5 kl. II 01-204 Warszawa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin zawiera zasady rekrutacji do II edycji projektu pn. „Razem w trosce o DDA” –
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Głównym celem projektu jest podniesienie umiejętności społecznych 32 osób z województwa
mazowieckiego, przeciwdziałające wykluczeniu społecznemu młodych dorosłych dzieci
alkoholików (MDDA), poprzez wdrożenie modelu wsparcia z wykorzystaniem rozwiązań polskich i
irlandzkich w okresie 11.2013-06.2015 r.
3. Projektodawcą jest Stowarzyszenie OD-DO, mające swoją siedzibę przy ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b,
01-204 Warszawa, które realizuje projekt ponadnarodowy we współpracy z partnerską
organizacją z Irlandii – The Hanly Centre.
4. Uczestnikiem projektu jest osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z niniejszym
regulaminem (zarówno osoba płci męskiej jak i żeńskiej).
5. Syndrom DDA – zespół cech utrudniających funkcjonowanie społeczne, zawodowe itp. danej
osoby, nabytych w rodzinie pochodzenia (głównie z problemem alkoholowym).
ROZDZIAŁ II - KRYTERIA UCZESTNICTWA
1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba, spełniająca następujące kryteria:
2.
a) jest zamieszkała na terenie województwa mazowieckiego (według Kodeksu Cywilnego),
b) pozostaje bez zatrudnienia (mając status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w PUP lub
osoby nieaktywnej zawodowo),
c) jest w wieku 18-24 lata,
d) wzrastała w rodzinie dysfunkcyjnej – dotkniętej głównie problemem alkoholowym /
stosowaniem jakiejkolwiek formy przemocy
Projektodawca dołoży starań aby mężczyźni stanowili co najmniej 30% wszystkich uczestników
projektu oraz aby w projekcie wzięły udział zarówno osoby z terenów miejskich jak i wiejskich.
ROZDZIAŁ III – PROCEDURA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1.
W projekcie wezmą udział 32 osoby, przy czym nabór do projektu będzie prowadzony w dwóch
edycjach. W drugiej edycji zostanie wyłonionych 17 osób do projektu, z zastrzeżeniem pkt 18.
2. Rekrutacji towarzyszyć będzie akcja informacyjna m.in. z wykorzystaniem takich kanałów
komunikacji jak: Internet, w tym strona internetowa projektu, strona internetowa
Projektodawcy, media społecznościowe, ogłoszenia w prasie regionalnej, informacja o projekcie
w miejscach, do których mogą trafiać osoby z rodzin z problemem alkoholowym / przemocowym.
Projekt „Razem w trosce o DDA”
realizowany w ponadnarodowym partnerstwie Stowarzyszenia OD-DO oraz The Hanly Centre
kontakt: www.razem-dda.pl; e-mail: [email protected]; tel./fax. 22 632 09 09
biuro projektu: Siedmiogrodzka 5 kl. II 01-204 Warszawa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
3. Rekrutacja składać się będzie z trzech etapów:
I etap: Gromadzenie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych w dniach 5 maja 2014r. – 24
października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej
liczby zgłoszeń.
II etap: Diagnoza społeczno-psychologiczna kandydatów do projektu w dniach 30 maja 2014r. –
24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji
niewystraczającej liczby zgłoszeń.
III etap: utworzenie listy podstawowej oraz rezerwowej uczestników projektu do dnia 24
października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej
liczby zgłoszeń.
4. I etap rekrutacji polega na gromadzeniu i weryfikacji formularzy zgłoszeniowych przesyłanych /
dostarczanych przez kandydatów do siedziby Projektodawcy (ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, 01-204
Warszawa).
5. Wzór formularza zgłoszeniowego jest do pobrania na stronie internetowej: www.razem-dda.pl
oraz www.od-do.org.
6. Formularz zgłoszeniowy można przesyłać w pierwszej kolejności w wersji elektronicznej na adres:
[email protected], a następnie podpisaną wersję papierową dostarczyć na etapie diagnozy
społeczno-psychologicznej do siedziby Projektodawcy. W tym przypadku za datę wpływu
formularza uznaje się datę przesłania formularza w wersji elektronicznej. Podpisany przez
kandydata formularz zgłoszeniowy można również od razu dostarczyć / przesłać do
Projektodawcy w wersji papierowej.
7. Przesłane przez kandydatów formularze zgłoszeniowe zostaną poddane ocenie formalnej i
merytorycznej przez koordynatora projektu.
8. Ocena formalna formularzy zgłoszeniowych będzie dokonywana pod kątem spełniania
następujących kryteriów formalnych:
 Czy formularz został złożony w terminie?
 Czy formularz został wypełniony na odpowiednim wzorze?
 Czy wszystkie punkty formularza są wypełnione (łącznie z podpisami )?
 Czy formularz jest wypełniony w sposób czytelny (pismo drukowane / komputerowe)?
9. Dokumenty niespełniające kryteriów formalnych mogą być ponownie złożone w poprawionej
wersji w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Projektodawcy informacji o
uchybieniach stwierdzonych w ramach oceny formalnej (informacja ta będzie przekazywana
kandydatowi na adres e-mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym). Niezłożenie
poprawionego formularza lub złożenie drugi raz formularza zawierającego błędy formalne
skutkuje odrzuceniem formularza ze względów formalnych.
Projekt „Razem w trosce o DDA”
realizowany w ponadnarodowym partnerstwie Stowarzyszenia OD-DO oraz The Hanly Centre
kontakt: www.razem-dda.pl; e-mail: [email protected]; tel./fax. 22 632 09 09
biuro projektu: Siedmiogrodzka 5 kl. II 01-204 Warszawa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
10. Ocena merytoryczna formularzy zgłoszeniowych będzie dokonywana pod kątem spełniania przez
kandydata kryteriów merytorycznych obligatoryjnych tzw. kryteriów wejścia:
a)
b)
c)
d)
zamieszkiwanie na terenie województwa mazowieckiego (według Kodeksu Cywilnego)
stan bezrobocia/nieaktywności zawodowej
wiek - 18-24 lata
pochodzenie z rodzin z problemem alkoholowym / przemocowym (co może prowadzić do
wykluczenia społecznego)
11. Osoby spełniające kryteria wejścia wezmą udział w diagnozie społeczno-psychologicznej
prowadzonej przez specjalistę ds. resocjalizacji, który oceni czy u kandydatów występuje
syndrom DDA, a z drugiej strony zweryfikuje czy są to osoby chcące rzeczywiście pomagać
innym. Wnioski z diagnozy zostaną umieszczone w karcie diagnostycznej.
12. Podsumowująca ocena zostanie udokumentowana w wypełnionych i podpisanych przez
koordynatora projektu i specjalistę ds. resocjalizacji zbiorczych kartach oceny kandydatów.
13. Po weryfikacji formularzy zgłoszeniowych oraz przeprowadzeniu diagnoz społecznopsychologicznych zostanie utworzona lista podstawowa uczestników projektu (w ramach III
etapu rekrutacji), z zastrzeżeniem pkt 15. Na liście znajdą się osoby, które spełnią kryteria
wejścia i u których diagnoza potwierdzi, że są to osoby z syndromem DDA, chcące pomagać
innym.
14. Weryfikacja formularzy zgłoszeniowych oraz spotkania diagnostyczne z kandydatami będą
odbywać się wedle kolejności zgłoszeń, przy czym jeżeli okaże się, że istnieje zagrożenie
nieosiągnięcia min. 30% mężczyzn w projekcie, preferencje udziału w przedsięwzięciu będą mieć
mężczyźni. Projektodawca dołoży również starań aby w projekcie wzięły udział zarówno osoby z
terenów miejskich jak i wiejskich.
15. Jeśli liczba osób, które pozytywnie przejdą dwa pierwsze etapy rekrutacji, będzie większa niż
liczba miejsc w II edycji (17 uczestników) zostanie utworzona lista rezerwowa uczestników.
Osoby znajdujące się na tej liście będą kwalifikowane do udziału w projekcie w sytuacji
zwolnienia się miejsca na liście podstawowej.
16. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefoniczną
przez pracownika Projektodawcy (informacja w wersji elektronicznej będzie przekazywana
osobie na adres e-mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym).
17. Każda z osób, która nie znalazła się na liście podstawowej lub rezerwowej uczestników projektu
będzie mogła złożyć w wersji papierowej (na adres siedziby Projektodawcy) i/lub wersji
elektronicznej (na adres: [email protected]) odwołanie do zarządu Projektodawcy w ciągu 3 dni
od poinformowania jej o wynikach rekrutacji.
18. Osoba, której odwołanie zostanie uznane za zasadne, będzie włączona na listę podstawową /
rezerwową uczestników projektu.
19. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są do podpisania deklaracji uczestnictwa oraz
podpisania ewentualnych innych dokumentów związanych z przystąpieniem do projektu,
wskazanych przez Projektodawcę.
Projekt „Razem w trosce o DDA”
realizowany w ponadnarodowym partnerstwie Stowarzyszenia OD-DO oraz The Hanly Centre
kontakt: www.razem-dda.pl; e-mail: [email protected]; tel./fax. 22 632 09 09
biuro projektu: Siedmiogrodzka 5 kl. II 01-204 Warszawa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
ROZDZIAŁ IV – WSPARCIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wzięcia udziału we wsparciu projektowym obejmującym
oprócz spotkań organizacyjno-konsultacyjnych poniższe zajęcia grupowe oraz indywidualne:
a) Trening interpersonalny (40 godzin)
b) Trening asertywności i autoprezentacji (20 godzin)
c) Trening twórczego myślenia i działania (20 godzin)
d) Trening z zakresu diagnozy syndromu DDA i strategii pomocy osobom podobnym sobie (28
godzin)
e) Zajęcia z zakresu praw i obowiązków wolontariusza (8 godzin)
f) Zajęcia grupowe z wykorzystaniem rozwiązań irlandzkich typu „family units” czy „facilitators”
(8 spotkań x 2 godz.)
g) Indywidualne konsultacje psychologiczne (średnio 5 godzin / osobę)
h) Indywidualne konsultacje zawodowe (średnio 4 godziny / osobę)
i)
j)
Indywidualne konsultacje on-line z ekspertami irlandzkimi (do kilku godz./osobę) –
zapewniony tłumacz w razie potrzeby
Szkolenie on-line z udziałem ekspertów irlandzkich dotyczące Break The Cycle Programme
oraz roli „facilitators” (zapewniony tłumacz)
2. Wsparcie realizowane będzie w okresie październik 2014 – kwiecień 2015r. Szczegółowy rozkład
zajęć zostanie ustalony i zaprezentowany na stronie www.razem-dda.pl oraz www.od-do.org. Na
etapie dopracowywania szczegółowego programu wsparcia zorganizowane zostanie spotkanie z
uczestnikami, z którymi skonsultujemy propozycje programowe.
3. Wsparcie odbywać się będą w piątki po południu i w soboty, z wyjątkiem dwóch dłuższych form:
treningu interpersonalnego i treningu z zakresu diagnozy syndromu DDA, przy czym dopuszczalna
jest modyfikacja tego trybu w porozumieniu z uczestnikami.
4. Zajęcia grupowe z wykorzystaniem rozwiązań irlandzkich odbywać się będą w terminach
ustalonych z uczestnikami.
5. W przypadku, gdy dane zajęcia, o których mowa w pkt 1, nie odbędą się z przyczyn losowych, bądź
z winy Projektodawcy, zostanie wyznaczony inny termin zajęć w porozumieniu z uczestnikami
projektu.
6. Projekt realizowany będzie w Warszawie w siedzibie Projektodawcy (ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b,
01-204 Warszawa), w przypadku zajęć indywidualnych w pomieszczeniach zapewniających
poufność rozmów.
7. W ramach prowadzonych zajęć wykorzystywane będą zróżnicowane metody pracy z uczestnikami
np. psychodrama, mini-wykłady z wykorzystaniem multimediów, dyskusje, testy itd.
8. Projektodawca zobowiązuje się do zapewnienia prowadzących o pożądanych kwalifikacjach, sal
szkoleniowych, sprzętu szkoleniowego, materiałów szkoleniowych, cateringu, ubezpieczenia NNW
(na czas wsparcia).
9. Uczestnicy projektu mają zapewnioną możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu w siedzibie
/ biurze Projektodawcy, po uprzednim umówieniu się z odpowiednim przedstawicielem personelu
projektu.
Projekt „Razem w trosce o DDA”
realizowany w ponadnarodowym partnerstwie Stowarzyszenia OD-DO oraz The Hanly Centre
kontakt: www.razem-dda.pl; e-mail: [email protected]; tel./fax. 22 632 09 09
biuro projektu: Siedmiogrodzka 5 kl. II 01-204 Warszawa
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek – najlepsza inwestycja
10.Warunkiem ukończenia programu wsparcia jest obecność uczestnika podczas co najmniej 80%
godzin wsparcia. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności.
11.Osoba, która ukończy program wsparcia, uczestnicząc w co najmniej 80% przewidzianych godzin,
otrzyma zaświadczenie o ukończeniu programu.
12.Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji z udziału w nim,
zobowiązana jest podać przyczynę rezygnacji.
ROZDZIAŁ V - Proces monitoringu i oceny
1. Zgodnie z wymogami projektu wszyscy uczestnicy podlegają procesowi monitoringu, mającemu
na celu ocenę jakości i skuteczności działań podjętych w ramach projektu.
2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych oraz kwestionariuszy
samooceny umiejętności społecznych w trakcie realizacji projektu.
3. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wzięcia udziału w spotkaniu konsultacyjnym na
zakończenie programu wsparcia celem zebrania ich doświadczeń i wniosków związanych z
udziałem w projekcie.
4. Uczestnicy projektu zobowiązani są do poinformowania Projektodawcy o ewentualnych
zmianach w swojej sytuacji (np. podjęcie zatrudnienia).
ROZDZIAŁ IV - POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których poinformuje na stronie
internetowej: www.razem-dda.pl i www.od-do.org
2. W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. W przypadku wstrzymania lub zaprzestania finansowania projektu przez Mazowiecką Jednostkę
Wdrażania Programów Unijnych usługi na rzecz uczestników projektu mogą zostać wstrzymane
lub zaprzestane.
Projekt „Razem w trosce o DDA”
realizowany w ponadnarodowym partnerstwie Stowarzyszenia OD-DO oraz The Hanly Centre
kontakt: www.razem-dda.pl; e-mail: [email protected]; tel./fax. 22 632 09 09
biuro projektu: Siedmiogrodzka 5 kl. II 01-204 Warszawa