Załącznik Nr 4 do Statutu Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu

Załącznik Nr 4 do Statutu
Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu
ZAKRESY OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH W ZESPOLE SZKÓŁ MORSKCH W KOŁOBRZEGU, PEŁNOMOCNIKÓW
DYREKTORA SZKOŁY ODPOWIEDZIALNYCH ZA PROCES SZKOLENIA W ZAKRESIE
SPRAW OBJĘTYCH POSTANOWIENIAMI KONWENCJI STCW I ZA NADZÓR NAD SYSTEMEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ISO 90001-2000 ORAZ KOORDYNATORA DO SPRAW BEZPIECZEŃSTWA W SZKOLE
PRZYDZIAŁ CZYNNOŚCI WICEDYREKTORA
DO SPRAW DYDAKTYCZNYCH
Do kompetencji wicedyrektora do spraw dydaktycznych należy kierowanie i nadzorowanie zajęć
szkolnych w zakresie przedmiotów ogólnokształcących, zawodowych oraz zajęć pozalekcyjnych, za wyjątkiem zajęć z teorii i praktyki morskiej. W przypadku nieobecności Dyrektora Szkoły, pełniąc funkcję
pierwszego zastępcy kieruje i nadzoruje pracę warsztatów szkolnych, internatu, pracowników administracji i obsługi, reprezentuje Szkołę na zewnątrz.
I.
II.
Wicedyrektor:
Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu.
Odpowiada za:
1. dokumentację pedagogiczną szkoły,
2. organizację pracy szkoły w zakresie zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych.
III.
Organizuje i kieruje pedagogiczną pracą szkoły, a w szczególności:
1. opracowuje i przedkłada do akceptacji Rady Pedagogicznej przydział czynności dla pracowników pedagogicznych szkoły zgodnie z obowiązującym na dany rok szkolny arkuszem organizacyjnym i jego
aneksami.
2. organizuje zajęcia lekcyjne i pozalekcyjne.
3. nadzoruje przebieg zajęć zgodnie z obowiązującym planem lekcji i planem zastępstw, hospituje zajęcia.
4. systematycznie kontroluje prowadzenie przez nauczycieli dokumentacji pedagogicznej.
5. na polecenie Dyrektora Szkoły przygotowuje i prowadzi posiedzenia Rady Pedagogicznej poświęcone
klasyfikacji uczniów.
6. opracowuje i przedstawia Radzie Pedagogicznej śródroczne oraz roczne analizy wyników nauczania i
zachowania.
7. uchylony
8. nadzoruje przebieg dyżurów nauczycieli podczas przerw międzylekcyjnych.
9. przedstawia Dyrektorowi Szkoły spostrzeżenia i wnioski dotyczące organizacji dydaktycznej pracy szkoły zmierzające do poprawy warunków nauki, polepszenia warsztatu pracy nauczyciela, remontów i zakupów
pomocy dydaktycznych w szkole.
IV. Wicedyrektor współpracuje z:
1/ kierownikiem warsztatów szkolnych i praktyk zawodowych w zakresie koordynacji zajęć praktycznych
i dydaktycznych,
2/ Radą Rodziców w zakresie nagradzania uczniów i klas wyróżniających się w nauce i działalności pozalekcyjnej,
3/ kierownikiem internatu i kierownikiem warsztatów szkolnych w zakresie przydziału czynności dla pracowników pedagogicznych,
4/ szkolnym inspektorem do spraw BHP i p.poż, w zakresie bezpieczeństwa uczniów i pracowników pedagogicznych w czasie zajęć lekcyjnych,
5/ Dyrektorem Szkoły w zakresie spraw osobowych pracowników pedagogicznych /wnioskuje o nagrody,
nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy/.
1
V. W przypadku bezpośredniego zagrożenia zdrowia i życia uczniów lub pracowników niezwłocznie
podejmuje odpowiednie decyzje, powiadamia Dyrektora Szkoły.
VI.
Wykonuje wszelkie czynności zlecone przez Dyrektora szkoły.
PRZYDZIAŁ CZYNNOŚCI WICEDYREKTORA DO SPRAW WYCHOWANIA
Wicedyrektor
I.
Podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu .
II.
Odpowiada za:
1. organizację działalności opiekuńczo-wychowawczej szkoły i internatu,
2. organizację pomocy pedagogicznej i psychologicznej uczniom i rodzicom,
3. dokumentację pracy wychowawczej szkoły i internatu,
4. pracę Komisji Stypendialnej,
5. organizację i nadzór matury oraz szczegółową analizę egzaminów zewnętrznych, tj. matury i
egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
III.
Pełni nadzór nad pracą wychowawczo-opiekuńczą.
IV.
Organizuje i kieruje pracą szkoły podczas nieobecności Dyrektora.
V.
Wykonuje następujące zadania:
1. Kieruje pracą zespołów przygotowujących propozycję programu wychowawczego i programu
profilaktyki młodzieży oraz Zespołu Wychowawczego.
2. Na polecenie Dyrektora Zespołu Szkół Morskich przygotowuje i prowadzi posiedzenia Rady
Pedagogicznej poświęcone problemom wychowawczym.
3. Współpracuje z Samorządem Uczniowskim i z innymi organizacjami młodzieżowymi.
4. Przedstawia dyrektorowi spostrzeżenia i wnioski dotyczące spraw wychowawczych szkoły i internatu zmierzające do poprawy warunków nauki, polepszenia warsztatu pracy nauczyciela, remontów i zakupu pomocy dydaktycznych.
5. Współpracuje z kierownikiem internatu, kierownikiem warsztatów szkolnych, wychowawcami
klas oraz Radą Rodziców w zakresie organizacji pracy opiekuńczo-wychowawczej.
6. Prowadzi stałą współpracę z pedagogiem szkolnym w celu rozwiązywania problemów wychowawczych uczniów i likwidowania negatywnych zjawisk występujących na terenie szkoły.
7. Współpracuje z koordynatorem do spraw bezpieczeństwa i powoduje realizację działań wynikających ze współpracy.
8. Współpracuje z gabinetem profilaktyki medycznej w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa młodzieży.
9. Hospituje lekcje i godziny z wychowawcą, zajęcia prowadzone przez wychowawców internatu.
10. Współdziała z Dyrektorem Szkoły w zakresie spraw osobowych pracowników pedagogicznych,
wnioskuje o nagrody i kary.
11. Wnioskuje o nagradzanie i karanie uczniów.
12. Nadzoruje przebieg dyżurów nauczycieli podczas przerw międzylekcyjnych i uczniów w czasie zajęć lekcyjnych podczas swojego dyżuru.
13. Systematycznie kontroluje prowadzenie przez nauczycieli dokumentacji pedagogicznej
14. Dba o właściwą atmosferę i dyscyplinę pracy w szkole.
15. Organizuje i nadzoruje przebieg dyżurów nauczycieli podczas przerw międzylekcyjnych
i uczniów w czasie zajęć lekcyjnych.
VI.
W przypadku bezpośredniego zagrożenia zdrowia i życia uczniów lub pracowników niezwłocznie podejmuje odpowiednie decyzje, powiadamia Dyrektora Szkoły.
VII.
Wykonuje wszelkie czynności zlecone przez Dyrektora szkoły.
PRZYDZIAŁ CZYNNOŚCI KIEROWNIKA INTERNATU
Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu
Do kompetencji kierownika internatu należy kierowanie i nadzór nad pracą internatu Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu.
2
I.
Kierownik internatu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły.
II.
Kierownik internatu odpowiada za:
1/ stan urządzeń przeciwpożarowych i obowiązującą dokumentację przeciwpożarową internatu,
2/ majątek internatu,
3/ właściwe wykorzystanie sprzętu oraz bazy materialnej internatu,
4/ dokumentację pedagogiczną internatu,
5/ organizację bezpiecznych warunków pracy dla zatrudnionych w nim osób oraz nauki
1
i wypoczynku wychowanków.
III.
Kierownik internatu kieruje pracą Rady Wychowawców Internatu jako jej Przewodniczący, a w
szczególności:
1/ opracowuje plany pracy opiekuńczo-wychowawczej i czuwa nad ich realizacją;
2/ organizuje i kieruje pracą opiekuńczo-wychowawczą oraz administracyjno-gospodarczą internatu;
3/ hospituje zajęcia prowadzone przez wychowawców internatu;
4/ kontroluje działalność Młodzieżowej Rady Internatu;
5/ kontroluje prowadzenie dokumentacji pedagogicznej;
6/ współpracuje z wicedyrektorem ds. wychowania;
7/ planuje zakup sprzętu i materiałów dla potrzeb internatu;
8/ nadzoruje i kieruje pracą wszystkich pracowników internatu, wnioskuje o ich ukaranie, nagradzanie ,
przydziela premię podległym pracownikom, opiniuje dokumenty w sprawach osobowych pracowników
internatu;
8/ przedstawia Dyrektorowi Szkoły spostrzeżenia i wnioski dotyczące organizacji pracy internatu, zmierzające do polepszenia warunków do nauki, bezpiecznego zamieszkania i godnego wypoczynku wychowanków;
9/ opiniuje wszystkie wnioski dotyczące podległych pracowników i uczniów;
10/ nadzoruje organizację życia kulturalnego wychowanków;
11/ reprezentuje internat na forum Szkoły, Rady Pedagogicznej i poza Szkołą.
IV.
Kierownik internatu współpracuje ze:
1/ służbami medycznymi w zakresie higieny wychowanków i wychowania prozdrowotnego;
2/ inspektorem ds. BHP i p.poż w zakresie bezpieczeństwa wychowanków i podległych pracowników (stan
sprzętu p.poż., plany ewakuacji w wypadku zagrożeń, próbne alarmy).
V.
VI.
Kierownik internatu w sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia wychowanków i pracowników szkoły niezwłocznie podejmuje stosowne decyzje w celu zapobieżenia im, powiadamia
Dyrektora Szkoły lub Wicedyrektora.
Wykonuje wszelkie czynności zlecone przez Dyrektora szkoły.
PRZYDZIAŁ CZYNNOŚCI KIEROWNIKA WARSZTATÓW I PRAKTYK
ZAWODOWYCH Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu
Do kompetencji kierownika warsztatów i praktyk zawodowych należy kierowanie i nadzór nad pracą
warsztatów Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu oraz organizacja i nadzór nad zajęciami praktyk zawodowych oraz nadzór nad zajęciami pozalekcyjnymi z teorii i praktyki morskiej .
I.
Kierownik warsztatów i praktyk zawodowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły.
II.
Kierownik warsztatów i praktyk zawodowych odpowiada za:
1/ stan urządzeń przeciwpożarowych i obowiązującą dokumentację przeciwpożarową warsztatów szkolnych,
2/ majątek warsztatów szkolnych,
3/ właściwe wykorzystanie sprzętu oraz bazy materialnej warsztatów szkolnych,
3
4/ reprezentowanie warsztatów na forum Rady Pedagogicznej i poza szkołą,
5/ dokumentację pedagogiczną warsztatów szkolnych, i zajęć z teorii i wychowania morskiego,
6/ organizację bezpiecznych warunków pracy dla zatrudnionych nauczycieli zawodu
2
oraz pracy i nauki uczniów w czasie zajęć praktycznych,
7/ organizację i nadzór przebiegu egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe .
III.
Kierownik warsztatów i praktyk zawodowych w szczególności:
1/ opracowuje praktyki zawodowe uczniów;
2/ opracowuje wykazy uczniów kierowanych do odbycia praktyk zawodowych;
3/ wystawia zaświadczenia o odbytej praktyce zawodowej;
4/ sprawuje nadzór nad dokumentami organizacyjnym do odbywania praktyk morskich i
lądo wych;
5/ sprawuje nadzór nad przebiegiem praktycznej nauki zawodu w zakładach pracy;
6/ sprawuje merytoryczny i pedagogiczny nadzór nad przebiegiem pracy nauczycieli zawodu i zajęć
praktycznych, hospituje prowadzone zajęcia;
7/ organizuje szkolenia zewnętrzne z zakresu doskonalenia zawodowego;
8/ opracowuje plany:
- zaopatrzenia materiałowego w zakresie działalności warsztatów,
- remontów, zakupu sprzętu i środków inwestycyjnych w warsztatach;
9/ wystawia i zatwierdza dokumenty obrotu materiałowego;
10/ opiniuje dokumenty w sprawach osobowych pracowników, nauczycieli praktycznej nauki zawodu,
sporządza wnioski dotyczące nagradzania, ukarania, nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z nauczycielami zawodu;
11/ współpracuje z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prac związanych z działalnością
warsztatów i realizacją zajęć praktycznych, przygotowuje niezbędną dokumentację, nadzoruje przebieg praktyk uczniów, które odbywają się poza szkołą;
12/ przewodniczy zespołom wystawiającym oceny z zajęć praktycznych i praktyk zawodowych;
13/ przedstawia Dyrektorowi Szkoły spostrzeżenia i wnioski dotyczące organizacji pracy warsztatów
szkolnych, zmierzające do polepszenia warunków pracy uczniów i pracowników oraz zwiększenia ich bezpieczeństwa.
IV.
Kierownik warsztatów współpracuje ze:
1/ służbami medycznymi w zakresie higieny pracy uczniów i wychowania prozdrowotnego oraz przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych,
2/ inspektorem ds. BHP i p.poż. w zakresie bezpieczeństwa uczniów i pracowników (stan sprzętu p.poż.,
plany ewakuacji w wypadku zagrożeń, próbne alarmy).
V.
Kierownik warsztatów jest członkiem zespołu przedmiotów zawodowych.
VI.
Kierownik warsztatów wykonuje wszelkie inne czynności zlecone przez Dyrektora Szkoły.
PRZYDZIAŁ CZYNNOŚCI GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu
Główny Księgowy Zespołu Szkół Morskich w Kołobrzegu podlega bezpośrednio Dyrektorowi
Szkoły.
Do jego obowiązków należy m.in.:
1. prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3. dokonywanie systematycznej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym szkoły,
4.
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
5.
sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz,
6.
kierowanie i nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez
podległych pracowników oraz poszczególne komórki organizacyjne.
4
PRZYDZIAŁ CZYNNOŚCI KIEROWNIKA GOSPODARCZEGO
ZESPOŁU SZKÓŁ MORSKICH W KOŁOBRZEGU
1. Bezpośrednio podlega dyrektorowi szkoły.
2. Załatwianie bieżących spraw administracyjnych i gospodarczych:
• administrowanie majątkiem ruchomym i nieruchomym,
• dokonywanie bieżących napraw i konserwacji,
• planowanie remontów średnich i kapitalnych,
• współorganizowanie zaopatrzenia w sprzęt i pomoce naukowe oraz umundurowanie uczniów i nauczycieli,
• bieżący nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników obsługi, zabezpieczenie budynków, urządzeń i inwentarza przed kradzieżą i pożarem, prowadzenie szczegółowej ewidencji rozliczeniowej w zakresie:
a/ zużycia odzieży ochronnej i przedmiotów nietrwałych,
b/ godzin nadliczbowych pracowników obsługi.
3. Komisyjne ustalenie przedmiotów nietrwałych i środków trwałych podlegających likwidacji.
4. Sporządzanie sprawozdań z zakresu swej działalności.
5. Sporządzanie sprawozdań GUS.
6. Wykonywanie innych czynności związanych z pracą szkoły, zleconych przez dyrektora .
Jest uprawniony do:
1. Dokonywania zmian miejsca użytkowania środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
2. Komisyjnego likwidowania środka trwałego lub przedmiotu nietrwałego.
3. Nadzoruje pracę pracowników obsługi.
4. Ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i regulaminami szczegółowymi, przydziały
czynności dla pracowników obsługi.
5. Współuczestniczy w opracowaniu planu rzeczowego i finansowego.
6. Organizuje przegląd techniczny obiektów, prace konserwacyjno-remontowe.
7. Przy pomocy inspektorów nadzoru, nadzoruje remonty i inwestycje.
Jest odpowiedzialny za:
1. Prawidłowe rozliczanie dokumentów.
2. Materialnie - za środki trwałe i przedmioty nietrwałe będące na ewidencji administracji.
3. Wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszego zakresu czynności.
4. Za gospodarowanie środkami podstawowymi, a szczególnie za należyte oznaczenie
przechowywanie oraz zabezpieczenie przed zniszczeniem, kradzieżą lub zepsuciem.
5. Planowanie: zatrudnienia, zaopatrzenia, transportu, remont6w i inwestycji.
6. Kształtowanie właściwej atmosfery i dyscypliny pracy.
7. Organizację działalności administracyjnej dyrektora i gospodarczej szkoły oraz w
zakresie gotowości do prowadzenia procesu dydaktyczno-wychowawczego.
8. Kontrolowanie dyscypliny, jakości pracy pracowników obsługi oraz przestrzeganie przez
społeczność szkolną przepisów bhp, ppoż. i regulaminów wewnętrznych.
9. Majątek szkoły i prawidłowe powierzenie odpowiedzialności materiałowej za
poszczególne składniki majątkowe pracowników (w porozumieniu z głównym
księgowym).
10 Za cały tok przeprowadzania przetargu remontów i zakupów ofertowych zgodnie z przepisami zamówieniach publicznych.
Kierownik administracji prowadzi:
• kartotekę ilościowo - wartościową dla środków podstawowych będących w użytkowaniu wszystkich
działów szkoły,
• kartotekę ilościowo - wartościową dla przedmiotów nietrwałych będących w użytkowaniu wszystkich działów szkoły,
• karty odzieżowe bhp,
• rozliczenie osób ze środków podstawowych i przedmiotów nietrwałych będących w ich użytkowaniu,
5
OBOWIĄZKI PEŁNOMOCNIKA DYREKTORA SZKOŁY ODPOWIEDZIALNEGO ZA PROCES
SZKOLENIA W ZAKRESIE SPRAW OBJĘTYCH POSTANOWIENIAMI
KONWENCJI STCW
Pełnomocnik Dyrektora Szkoły odpowiedzialny za proces szkolenia w zakresie spraw objętych postanowieniami Konwencji STCW podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły.
1. Pełnomocnik Dyrektora Szkoły odpowiedzialny jest za proces szkolenia w zakresie spraw objętych postanowieniami Konwencji STCW w Technikum Morskim dla zawodów: technik mechanik okrętowy i technik nawigator morski, a także za działalność ośrodka szkolenia morskiego
funkcjonującego w Zespole Szkół Morskich.
2. W ramach swojej działalności nadzoruje proces dydaktyczny, programy nauczania, wyposażenie
bazy szkoleniowej w środki dydaktyczne, zatwierdza plany zajęć z przedmiotów konwencyjnych,
z teorii i praktyki morskiej, praktyki warsztatowej i praktyk zawodowych, oraz kontroluje ich
przebieg, przeprowadzając wraz z Dyrektorem Szkoły hospitacje, w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW.
3. Sporządza plan hospitacji zajęć lekcyjnych teoretycznych i praktycznych, na których realizowane są tematy konwencyjne, sporządza terminarz zajęć uzupełniających, a w czasie ich hospitacjikontroli zwraca uwagę na formy egzaminowania, systemy oceniania, realizację i dokumentowanie sprawdzianów, zaliczeń, egzaminów, prac kontrolnych, sprawdzanie umiejętności uczniów w
zakresie objętym wymogami Konwencji STCW zawartymi w kursie modelowym IMO.
4. Nadzoruje realizację przez nauczycieli każdego zadania konwencyjnego, gromadzi sprawozdania
pisemne z ich realizacji w semestrze, w roku szkolnym, oraz na zakończenie cyklu nauczania danego przedmiotu konwencyjnego.
5. Po ukończeniu nauki przez uczniów klas programowo najwyższych sporządza wykazy uczniów,
którzy ukończyli szkolenie w ośrodku szkoleniowym i posiadają wiedzę teoretyczną i praktyczną, określoną w programie szkolenia i wymaganiach egzaminacyjnych na poziomie pomocniczym w dziale pokładowym i maszynowym, i mogą otrzymać świadectwo marynarza lub motorzysty wachtowego wydawane przez Urzędy Morskie.
6. Ze swojej działalności pełnomocnik składa semestralne i roczne pisemne sprawozdanie Radzie
Pedagogicznej Zespołu Szkół Morskich.
OBOWIĄZKI PEŁNOMOCNIKA DYREKTORA DS. SYSTEMU JAKOŚCI NORMĄ ISO
9001:2000
Pełnomocnika Dyrektora ds. Systemu Jakości podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szkoły.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Do jego obowiązków należy m.in.:
opracowywanie dokumentów – System Jakości Zespołu Szkół Morskich,
koordynacja działań związanych z Systemem Jakości,
utrzymanie systemu związanego z normą ISO 9001:2000,
doskonalenie systemu jakości Zespołu Szkół Morskich,
przegląd systemu (omówienie na Radach Pedagogicznych ),
nadzór nad dokumentami Systemu Jakości,
wprowadzanie działań naprawczych w systemie,
zarządzanie dokumentami Systemu Jakości,
rozwiązywanie problemów dotyczących jakości,
organizowanie audytów jakości,
nadzór nad pracą audytów wewnętrznych,
komunikacja z jednostką certyfikującą.
PRZYDZIAŁ ZADAŃ KOORDYNATORA DO SPRAW BEZPIECZEŃSTWA W SZKOLE
6
Koordynator do spraw bezpieczeństwa w szkole, powołany w celu usprawnienia realizacji zadań z zakresu opieki i wychowania, wytyczonych przez szkołę oraz wynikających z Uchwały Rady Ministrów Nr
186/2006 z dnia 7 listopada 2006 roku w sprawie działań administracji rządowej przeciwko przemocy w
szkołach i placówkach, zmienionej Uchwałą Nr 200/2006 z dnia 22 listopada 2006 roku, podlega bezpośrednio Dyrektorowi szkoły realizując następujące zadania:
1. Opracowywanie procedur bezpieczeństwa i reagowania w sytuacjach kryzysowych w szkole oraz
upowszechnianie wiedzy o nich wśród uczniów, nauczycieli, rodziców, pracowników szkoły oraz
dbałość o ich właściwą realizację i dokumentowanie.
2. Analiza potrzeb placówki w zakresie poprawy bezpieczeństwa oraz wnioskowanie o podjęcie starań
związanych z uzyskaniem wsparcia w celu realizacji programów i projektów promujących bezpieczeństwo.
3. Korzystanie z różnych form doskonalenia oraz przekazywanie zdobytej wiedzy i umiejętności
wszystkim pracownikom szkoły.
4. Współpraca z instytucjami wspierającymi działania szkoły w obszarze bezpieczeństwa.
5. Uczestnictwo w posiedzeniach zespołu wychowawczego.
6. Roczne sprawozdanie z działań.
7