Jak zmniejszyć składki o zasiłek z tytułu wypadku przy pracy w ZUS

Jak zmniejszyć składki o zasiłek z tytułu wypadku przy pracy w ZUS DRA?
Wpisany przez
W jaki sposób należy dokonać korekty raportów RSA i RCA oraz jak rozliczyć nadpłatę
składek?
Świadczenia z tytułu wypadku przy pracy
W sytuacji, gdy niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy,
pracownikowi przysługuje nie wynagrodzenie chorobowe, tylko od pierwszego dnia niezdolności
do pracy zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego. Jest on finansowany ze środków
FUS. Oczywiście od kwoty tego zasiłku nie są naliczane i opłacane zarówno składki na
ubezpieczenia społeczne, jak i składki na ubezpieczenie zdrowotne.
W związku ze zmianą kwalifikacji wypłaconego świadczenia płatnik jest zobowiązany do
złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych za ubezpieczonego.
W ZUS DRA mam pomniejszyć składki na ubezpieczenia społeczne o wynagrodzenie za czas
choroby (wypadek przy pracy uznany przez ZUS). Jak to zrobić?
Korekta raportów RSA i RCA oraz deklaracji DRA
1/4
Jak zmniejszyć składki o zasiłek z tytułu wypadku przy pracy w ZUS DRA?
Wpisany przez
W raporcie pierwszorazowym płatnik w raporcie ZUS RSA wykazał:
- kwotę wypłaconego wynagrodzenia chorobowego,
- okres, za który wynagrodzenie przysługuje oraz
- kod świadczenia przerwy - 331 (wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu
choroby, finansowane ze środków pracodawcy).
Kwotę wypłaconego wynagrodzenia chorobowego uwzględnił w podstawie wymiaru składki na
ubezpieczenie zdrowotne w raporcie ZUS RCA.
Oba raporty muszą zostać skorygowane:
1. W raporcie ZUS RSA płatnik wpisuje:
- ten sam okres niezdolności do pracy,
- tę samą kwotę,
- w polu kod świadczenia przerwy - 314 - (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia
wypadkowego).
- W raporcie ZUS RCA za ten miesiąc w podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie
zdrowotne nie powinien uwzględnić kwoty wynagrodzenia chorobowego, które okazało się
zasiłkiem.
2/4
Jak zmniejszyć składki o zasiłek z tytułu wypadku przy pracy w ZUS DRA?
Wpisany przez
Oczywiście oprócz tych dwóch raportów płatnik musi za ten miesiąc złożyć również korektę
deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
Jak rozliczyć nadpłatę składek?
W konsekwencji na koncie powstanie nadpłata składek, ponieważ wypłacona kwota zasiłku jest
finansowana ze środków FUS i podlega rozliczeniu w ciężar składek, a wypłacone
wynagrodzenie chorobowe finansowane jest ze środków pracodawcy. Będzie również nadpłata
składki na ubezpieczenie zdrowotne, ponieważ od zasiłku chorobowego składki się nie nalicza.
Kwota nadpłaconych składek zostanie wykazana po złożeniu korekty deklaracji rozliczeniowej.
Będzie to różnica między kwotą, jaką płatnik powinien wpłacić a tą, która faktycznie za ten
miesiąc została wpłacona. Jeżeli płatnik nie ma zadłużenia za wcześniejsze miesiące, to o
kwotę powstałej nadpłaty pomniejsza wpłatę składek dokonywanych za kolejny miesiąc
Rozliczenie z pracownikiem
Ponieważ zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego przysługuje w wyższej wysokości
(100% podstawy wymiaru) niż wynagrodzenie za czas choroby (80%) to po ustaleniu, że
niezdolność do pracy powstała w wyniku wypadku przy pracy, płatnik będzie również
zobowiązany do wypłacenia pracownikowi wyrównania zasiłku chorobowego. Kwotę tego
3/4
Jak zmniejszyć składki o zasiłek z tytułu wypadku przy pracy w ZUS DRA?
Wpisany przez
wyrównania wykazuje w raporcie ZUS RSA, w którym wpisuje ten sam okres niezdolności do
pracy, kwotę wypłaconego wyrównania i kod świadczenia przerwy 318 - wyrównanie zasiłku
chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego. Oczywiście wyrównanie zasiłku powinno zostać
wykazane w raporcie ZUS RSA składanym za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata wyrównania.
Podstawa prawna:
- art. 9 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków
przy pracy i chorób zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 167, poz. 1322),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie
określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń
płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń o pracy
w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr
186, poz. 1444).
Anna Tomczyk
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
4/4