e-mail: ZAPROSZENIE „Catering na

Postępowanie nr n/04/01/17
Zamawiający/Zlecający
"Szpital Giżycki " Sp. z o.o.
ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko
e-mail: [email protected]
tel./fax 87 429 66 30 - Dział zaopatrzenia i ZP
str. internetowa: www.zozgiz.pl
godz. pracy 07:25 – 15:00
Tel. sekretariat 87 429 66 01
NIP: 845-19-83-121
ZAPROSZENIE
Zapraszamy do składania ofert na :
„Catering na konferencję”
w ramach projektu:
„Proekologiczne działania „Szpitala Giżyckiego” Sp. z o.o. poprzez wymianę oświetlenia na
energooszczędne, montaż instalacji fotowoltaicznej oraz termomodernizację”
Projekt współfinansowany ze środków:
Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 w ramach Programu
Operacyjnego PL 04 „Oszczędzanie energii promowanie odnawialnych źródeł energii”
Szczegółowe warunki postępowania
Składnie ofert 01.02.2017r. do godz. 13.00
Otwarcie ofert 01.02.2017r. godz. 13.30
Zadawanie pytań do 30.01.2017r.
W sprawach postępowania można kontaktować się z Anną Markowską tel. 87 429 66 45
Świadczenie usługi cateringu dnia: 21.02.2017
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w siedzibie Zlecającego
lub na adres: [email protected] , lub faksem na numer 87 429 66 30
Zakres zamówienia obejmuje:
Świadczenie usługi cateringu na konferencji zorganizowanej w ramach w/w projektu.
Opis przedmiotu zamówienia:
Catering podczas konferencji dnia 21.02.2017 na 40 osób obejmujący następujące pozycje dla
każdego z uczestników:
Na 1 uczestnika:
1. Przystawka (min. dwa rodzaje wybrane z 5 propozycji zaproponowanych przez Oferenta)
2. Zupa (2 zupy do wyboru – zupa krem z dyni z grzankami, zupa krem z pomidorów)
3. Ciepłe danie (dwa dania do wyboru: ryż z warzywami, łódeczki ziemniaczane pieczone,
karkówka pieczona w sosie pieczeniowym, kurczak pieczony, surówka z białej kapusty,
surówka z marchwi).
4. Deser (min. dwa rodzaje wybrane z 5 propozycji zaproponowanych przez Oferenta).
Naczynia i sztućce (min.: talerze, łyżka, widelec, nóż, łyżeczki, nie mogą być plastikowe ani
papierowe). Całość przygotowana jako bufet szwedzki.
Oferent przedstawi w swojej ofercie drugą propozycję menu wg własnego pomysłu – miejsce na
wpisanie znajduje się w zał. nr 2 - formularz cenowy.
Pozostałe warunki postępowania
1. Wymagane dokumenty
I ) W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zleceniodawca żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym,
następujących dokumentów:
a) zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
postępowaniem, jeśli jest wymagane,
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert ( w przypadku, gdy Oferent nie dołączy w/w dokumentu do oferty,
Zleceniodawca sam może wygenerować ten dokument z ogólnodostępnego
rejestru)
II ) Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3 – Oświadczenie)
III) O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone w
pkt. 1 oraz w pkt. 2. składają wszyscy Oferenci.
IV) Zleceniodawca może wezwać Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2.
lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez
Zleceniodawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w 1 i 2., zawierające
błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w
wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby
pozostawieniu bez rozpoznania.
V) Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności:
a) Załącznik nr 1 – Oferta;
b) Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
c) Załącznik nr 3 – Oświadczenie,
d) pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 1 i 2;
e) dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych
dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w obrocie
gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób
określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi
być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa
lub notariusza.
f)
inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie,
referencje, nagrody itp.)
2. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.
1)
Zlecający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto.
Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty.
Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową, bez
przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt
świadczenia usługi.
2)
Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po
przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę.
3)
Zlecający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą
oferentów.
4)
Zlecający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać
pozostawione bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu.
5)
W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
6)
Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie
tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zlecającego jakichkolwiek roszczeń, w
tym roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji.
I) Zlecający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe lub
inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. Oferent
winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zlecający może pozostawić ofertę
bez rozpatrzenia.
II) Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi główne
przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określone w Warunkach postępowania.
III) Zamawiający może unieważnić podstępowanie bez podania przyczyn.
IV) Termin związania z ofertą 30 dni.
V) Termin płatności faktury 30 dni
Załączniki:
1) Oferta zał. 1
2) Formularz cenowych zał. nr 2
3) Oświadczenie zał. nr 3
4) Projekt umowy zał. nr 4
Sporządził:
Anna Markowska