Specyfikacja w PDF

Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego
Ogłoszenie o postępowaniu nr n/18/07/15
na:
„Czyszczenie i dezynfekcja systemów wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w
pomieszczeniach SOR, Sterylizatorni i Bloku Operacyjnego”
Zamawiający/Zlecający
"Szpital Giżycki " Sp. z o.o. ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko
e-mail: [email protected]
tel./fax 87 429 66 30 - Dział zaopatrzenia i ZP
str. internetowa: www.zozgiz.pl
godz. pracy 07:25 – 15:00
Tel. sekretariat 87 429 66 01
NIP: 845-19-83-121
1
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1.1 Czyszczenie
i
dezynfekcja
systemów
wentylacji
mechanicznej
i
klimatyzacji
w pomieszczeniach SOR, Sterylizatorni i Bloku Operacyjnego :
1.1.1 Wentylacja:
- sterylizatornia ok. 250 m;
- SOR ok. 400 m;
1.1.2 Klimatyzacja:
- blok operacyjny ok. 200 m;
- SOR ok. 150 m;
Zakres prac obejmuje czyszczenie i dezynfekcję kanałów, kratek wentylacyjnych, anemostatów,
zatrzymanie, wyczyszczenie ponowne uruchomienie central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.
Wyjście filtrów z central, ich wymianę lub odkurzanie i ponowne zamontowanie, częściowy
demontaż sufitów podwieszanych, odkurzanie sufitów wokół anemostatów i ich ponowny montaż.
Wykonanie ewentualnych kanałów rewizyjnych, inspekcja wizualna przed oraz po czyszczeniu,
wykonanie dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych prac.
2
Sposób prowadzenia postępowania:
2.1 Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków.
2.2 Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może
uczestniczyć w części jawnej.
2.3 W części jawnej postępowania Zlecający
2.3.1 dokonuje otwarcia ofert;
2.3.2 ogłasza wyniki postępowania;
Wersja z lipiec 2015r.
2.4 W części niejawnej postępowania Zlecający:
2.4.1 stwierdza ważność złożonych ofert;
2.4.2 odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego
postępowania;
2.4.3 w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zleceniodawca może żądać
od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
2.5 Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej – www.zozgiz.pl
2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie
postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo
do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty.
3
Zabezpieczenie oferty.
3.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu.
4
Opis warunków udziału w postępowaniu:
4.1 W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
c) posiadają co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie Przedmiotowych usług.
4.2 W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności Zleceniodawca żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w
obrocie gospodarczym, następujących dokumentów:
4.2.1 zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
postępowaniem, jeśli jest wymagane,
4.2.2 aktualnego
odpisu
z
właściwego
rejestru
albo
aktualnego
zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.3 Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3 – Oświadczenie):
a) posiada
uprawnienia
niezbędne
do
wykonania
określonej
działalności
lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie
zamówienia,
d) nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone postępowanie upadłościowe, ani upadłości
nie ogłoszono,
e) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty w tym składki na ubezpieczenia
społeczne;
f) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego
Wersja z lipiec 2015r.
Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, a także, że zdobył
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia,
g) akceptuje projekt umowy.
4.4 O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone
w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci.
4.5 Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zleceniodawcy iż
będzie
w
dysponował
zasobami
niezbędnymi
do
realizacji
umowy,
szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile
Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez
niego jako pod Oferent Zleceniodawca: może zażądać przedstawienia dokumentów
wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu trzeciego.
4.6 Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach
wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi
wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zleceniodawcę. Nie
złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji
nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia.
4.7 Zleceniodawca
wezwie
Oferentów,
którzy
w
określonym
terminie
nie
złożyli
wymaganych przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt.
4.2. i 4.3. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez
Zleceniodawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające
błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym
terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania.
5
Opis sposobu przygotowywania oferty.
5.1 Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne
mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
5.2 Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio
ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione
do reprezentacji
5.3 Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę
5.4 Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane
i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione.
5.5 Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty.
5.6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu
na wynik postępowania.
Wersja z lipiec 2015r.
5.7 Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent
składa pisemne oświadczenie,
że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie
pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Oferent
winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy
zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć
dopisek „zmiany”.
5.8 W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię
dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem.
Nieprawidłowe poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować
będzie odrzuceniem oferty.
5.9 Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności:
5.9.1 Załącznik nr 1 – Oferta;
5.9.2 Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
5.9.3 Załącznik nr 3 – Oświadczenie,
5.9.4 pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4;
5.9.5 dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych
dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta
w obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego
w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii
pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
5.9.6 Dokumenty poświadczające spełnienie
wymagania posiadanego doświadczenia
wymienione w załączniku nr 5 – Wymagane dokumenty i uprawnienia do
wykonania zamówienia.
5.9.7 inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie,
referencje, nagrody itp.)
5.10 Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania:
5.10.1 oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz
zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie;
5.10.2 oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawców
5.10.3 do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5.11 Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których
Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
Wersja z lipiec 2015r.
Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny.
5.12 Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania
ofert.
6
Informacja o sposobie porozumiewania się Zleceniodawcy z Oferentami
6.1
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zlecający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail)
bądź faxem. Zlecający
dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za
pomocą faksu, e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej
strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.2
7
Zlecający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania – w szczególności: zmiana
terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie
internetowej.
Wyjaśnienia treści Warunków.
7.1
Oferent może zwrócić się na piśmie do Zlecającego o wyjaśnienie treści postanowień
Warunków niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz
z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu.
Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż w
ciągu połowy terminu przeznaczonego na składanie ofert tj. do 03.07.2015r. do 12.00
7.2
Osobą uprawnioną do kontaktu z Zlecającym jest:
W sprawach merytorycznych Władysław Nowosad, telefon 87-429 66 40
W sprawach formalno - prawnych Beata Kowaluk - Dział Zaopatrzenia i Zamówień
Publicznych, Telefon 660 445 919,
8
Miejsce i termin składnia ofert.
8.1
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w siedzibie Zlecającego lub na adres:
[email protected], lub faksem na numer 87 429 66 30
w terminie do dnia 09.07 2015 do godz.11.00
Z dopiskiem: Oferta
systemów
wentylacji
do
postępowania nr n/18/07/15 „Czyszczenie i dezynfekcja
mechanicznej
i
klimatyzacji
w
pomieszczeniach
SOR,
Sterylizatorni i Bloku Operacyjnego”
W przypadku wysłania oferty na fax lub na e-mail oryginał należy niezwłocznie dosłać
pocztą na adres " Szpitala Giżyckiego ''
8.2
9
Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
9.1
Otwarcie ofert odbędzie się:
w Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą
w Giżycku, ul. Warszawska 41 , 11-500 Giżycko pokój 104 w dniu 09.07.2015r.
o godz 11;15
Wersja z lipiec 2015r.
10 Termin związania z Ofertą.
10.1 Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
11 Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.
11.1 Zlecający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto.
11.2 Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty.
Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową,
bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt
świadczenia usługi.
11.3 Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po
przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę.
11.4 Zlecający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie
wybraną
grupą oferentów.
11.5 Zlecający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać
pozostawione bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu.
11.6 Zlecający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez:
11.6.1 Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
którzy
po
ogłoszeniu
upadłości
zawarli
układ
zatwierdzony
prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
11.6.2 Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu;
11.6.3 Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć
wpływ na wynik postępowania;
11.6.4 Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
11.6.5 Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zlecającego nie przedstawili wyjaśnień lub
nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7.
11.7 W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
11.8 Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie
tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zlecającego jakichkolwiek roszczeń,
w tym roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji.
11.9 Zlecający
może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego
Wykonawcę. Oferent
winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy
Zlecający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia.
Wersja z lipiec 2015r.
11.10 Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi
główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określo9ne w Warunkach postępowania.
11.11 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zlecający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty o:
11.11.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego
Wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
11.11.2 Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone.
11.12 Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli:
11.12.1 jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt. 11.10
11.12.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
11.12.3 została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu;
11.12.4 zawiera błędy w obliczeniu ceny;
11.12.5 Oferent, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu
przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt 11.9
11.12.6 Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12 Termin realizacji zamówienia.
12.1 Wymagany termin realizacji zamówienia zgodnie z opisem w załącznikiem nr 2
13 Terminy płatności.
13.1 W ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT.
14 Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert.
14.1 Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w
Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z
siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41,11-500 Giżycko
15 Data zamieszczenia ogłoszenia. 01.07.2015
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
Załącznik nr 1 – Oferta;
Załącznik nr 2 - Formularz cenowy;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie;
Załącznik nr 4 – Projekt umowy;
Załącznik nr 5 –Wymagane dokumenty i uprawnienia do wykonania zamówienia
Wersja z lipiec 2015r.