Ogłoszenie o postępowaniu nr n/16/05/15 Zakup kolanoskopu

Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego
Ogłoszenie o postępowaniu nr n/16/05/15
na:
Zakup kolanoskopu
1. Zamawiający/Zlecający
"Szpital Giżycki " Sp. z o.o.
ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko
e-mail: [email protected]
tel./fax 87 429 66 30 - Dział zaopatrzenia i ZP
str. internetowa: www.zozgiz.pl
godz. pracy 07:25 – 15:00
Tel. sekretariat 87 429 66 01
NIP: 845-19-83-121
I)
Opis przedmiotu zamówienia:
Zakup kolanoskopu zgodnie z załącznik nr 4 – Szczegółowy wykaz wymaganych parametrów
funkcjonalno – użytkowych.
2. Sposób prowadzenia postępowania:
2.1. Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków.
2.2. Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może uczestniczyć
w części jawnej.
2.3. W części jawnej postępowania Zlecający
a)
dokonuje otwarcia ofert;
b)
ogłasza wyniki postępowania;
2.4. W części niejawnej postępowania Zlecający:
a)
stwierdza ważność złożonych ofert;
b)
odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego
postępowania;
c)
w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zleceniodawca może żądać od
Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
2.5. Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej – www.zozgiz.pl
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie
postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo
do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty.
3. Zabezpieczenie oferty.
3.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu.
Wersja z czerwca 2015r.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
4.1. W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
a)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4.2. W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności Zleceniodawca żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie
gospodarczym, następujących dokumentów:
a)
zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym
postępowaniem, jeśli jest wymagane,
b)
aktualnego
odpisu
z
właściwego
rejestru
albo
aktualnego
zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu
do
rejestru
lub
zgłoszenia
do
ewidencji
działalności
gospodarczej,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4.3. Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Formularz nr 3 - Oświadczenie):
a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności
lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień;
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte
wykonanie zamówienia,
d) nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone postępowanie upadłościowe, ani
upadłości nie ogłoszono,
e) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty w tym składki na ubezpieczenia
społeczne;
f) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach
Nieograniczonego Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych
zastrzeżeń, a także, że zdobył konieczne informacje potrzebne do właściwego
wykonania zamówienia,
g) akceptuje projekt umowy.
4.4. O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone
w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy Oferenci.
4.5. Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału
w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zleceniodawcy iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji umowy, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile Oferent polegał będzie na zasobach
podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez niego jako pod Oferent Zleceniodawca:
może zażądać przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji
tego podmiotu trzeciego.
4.6. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą
Wersja z czerwca 2015r.
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach
wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi
wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zleceniodawcę. Nie złożenie
chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji nieprawdziwej
skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia.
4.7. Zleceniodawca wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4.2. i 4.3. lub
którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zleceniodawcę
oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające błędy lub którzy
złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo
ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania.
5. Opis sposobu przygotowywania oferty.
5.1. Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne mogą
zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
5.2. Wszystkie
strony
oferty
wraz
ze
wszystkimi
załącznikami
muszą
być
odpowiednio
ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentacji
5.3. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę
5.4. Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane i opieczętowane
przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione.
5.5. Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty.
5.6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na
wynik postępowania.
5.7. Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, że ofertę
swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą zmienia,
określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za
sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Oferent
winien
dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w
zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć dopisek „zmiany”.
5.8. W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu,
musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem. Nieprawidłowe
poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować będzie odrzuceniem
oferty.
5.9. Wymaga się złożenie oferty i załączników do oferty w następującej kolejności:
a)
Załącznik nr 1 – Oferta;
b)
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.
c)
Załącznik nr 3 – Oświadczenie,
d)
Załącznik
nr 4 – Szczegółowy wykaz wymaganych parametrów funkcjonalno -
użytkowych,
Wersja z czerwca 2015r.
e)
pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4;
f)
dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych
dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w
obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w
sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii
pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby
udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
g)
inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o
firmie, referencje, nagrody itp.)
5.10. Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania:
a)
oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz
zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie;
b)
oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do
reprezentacji Wykonawców
c)
do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5.11. Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których
Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania.
Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny.
5.12. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania
ofert.
6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zleceniodawcy z Oferentami
6.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zlecający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail)
bądź faxem. Zlecający
dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za
pomocą faksu, e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.2. Zlecający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania – w szczególności: zmiana
terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej.
7. Wyjaśnienia treści Warunków.
7.1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zlecającego o wyjaśnienie treści postanowień Warunków
niniejszego
postępowania.
Zamawiający
przekaże
treść
zapytań
wraz
z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu.
Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż w
ciągu połowy terminu przeznaczonego na składanie ofer t tj. do 08.06.2015 do 12:00
Wersja z czerwca 2015r.
7.2. Osobą uprawnioną do kontaktu z Zlecającym jest:
Beata
Kowaluk
-
Dział
Zaopatrzenia
i
Zamówień
Publicznych;
telefon 87-429 66 04, 660 445 919
e-mail: [email protected]
8.
Miejsce i termin składnia ofert.
8.1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w siedzibie Zlecającego lub na adres:
[email protected], lub faksem na numer 87 429 66 30
w terminie do dnia 10.06.2015 do godz 12:00
Z dopiskiem: Oferta do postępowania nr n/16/06/15 ”Zakup Kolanoskopu”
W przypadku wysłania oferty na fax lub na e-mail oryginał należy niezwłocznie dosłać
pocztą na adres " Szpitala Giżyckiego ''
8.2. Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom.
9.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
9.1. Otwarcie ofert odbędzie się:
w Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą w
Giżycku, ul. Warszawska 41 , 11-500 Giżycko
pokój 104 w dniu 10.06.2015 o godz. 12:30
10. Termin związania z Ofertą.
10.1. Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
11. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.
11.1. Zlecający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto.
11.2. Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty.
Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową,bez przedstawiania
opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt świadczenia usługi.
11.3. Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po
przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę.
11.4. Zlecający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą
oferentów.
11.5. Zlecający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać pozostawione
bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu.
11.6. Zlecający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez:
a)
Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
którzy
po
ogłoszeniu
upadłości
zawarli
układ
zatwierdzony
prawomocnym
postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego;
b)
Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Wersja z czerwca 2015r.
c)
Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć
wpływ na wynik postępowania;
d)
Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
e)
Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zlecającego nie przedstawili wyjaśnień
lub nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7.
11.7. W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
11.8. Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie tychże
pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zlecającego
jakichkolwiek roszczeń, w tym
roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji.
11.9. ..Zlecający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe
lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę.
Oferent winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zlecający może
pozostawić ofertę bez rozpatrzenia.
11.10. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi
główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określo9ne w Warunkach postępowania.
11.11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zlecający zawiadomi Wykonawców, którzy
złożyli oferty o:
a)
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy,
którego ofertę wybrano.
b)
Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone.
11.12. Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli:
a)
jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt. 11.10
b)
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c)
została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu;
d)
zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e)
Oferent,w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu
przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt 11.9
f)
Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Termin realizacji zamówienia.
12.1. Wymagany termin realizacji zamówienie ustalany jest na okres 14 dni.
13. Terminy płatności.
13.1. Płatność w dwunastu ratach:
a)
Pierwsza rata w ciągu 30 dni od dostarczeniu zamówienia i faktury, pozostałe
11 rat co 30 dni;
14. Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert.
14.1. Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w Dziale
Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z siedzibą
Wersja z czerwca 2015r.
w Giżycku, ul. Warszawska 41,11-500 Giżycko
15. Data zamieszczenia ogłoszenia.
03.06. 2015r
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Oferta
2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie
4. Załącznik nr 4 – Szczegółowy wykaz wymaganych parametrów funkcjonalno - użytkowych,
5. Załącznik nr 5 – Projekt umowy
Sporządził:
Wersja z czerwca 2015r.