Projekt umowyPDF, 120 kB

Departament Funduszy Europejskich
UMOWA O DZIEŁO
zawarta w dniu ……………… r. w Warszawie
pomiędzy
Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa,
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez…………………………………………………………..,
a
…………………………………………., zam. ……………….., ul. …………………., legitymującym się dowodem
osobistym Nr ………………………………., zwanym dalej „Przyjmującym zamówienie”.
Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżet Państwa.
§1
1. Zamawiający powierza wykonanie, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania ekspertyzy
pn. „Koszty utraconej produktywności z powodu chorób w Polsce z uwzględnieniem wpływu na rynek
pracy i na gospodarkę”, zwaną dalej „ekspertyzą”.
2. Ekspertyza powinna zostać wykonana z uwzględnieniem następujących wymogów:
1) zakres przedmiotowy - ekspertyza powinna zawierać:
a. przedstawienie kosztów utraconej produktywności będącej rezultatem absencji chorobowej,
z uwzględnieniem wszystkich grup chorobowych;
b. przedstawienie kosztów utraconej produktywności będącej rezultatem pobierania rent z tytułu
niezdolności do pracy z uwzględnieniem wszystkich grup chorobowych;
c.
przedstawienie
kosztów
utraconej
produktywności
będącej
rezultatem
przedwczesnej
umieralności z uwzględnieniem wszystkich grup chorobowych;
d. wskazanie jednostek chorobowych stanowiących największe obciążenie dla gospodarki.
2) zakres czasowy – ekspertyza powinna dotyczyć lat 2009 – 2011.
1
3) zakres terytorialny – ekspertyza powinna dotyczyć obszaru całej Polski.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania ekspertyzy zgodnie z zaakceptowaną przez
Zamawiającego koncepcją realizacji ekspertyzy, o której mowa w § 2 ust. 4.
§2
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać ekspertyzę w terminie do 75 dni kalendarzowych od
dnia przekazania przez Zamawiającego wszystkich danych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy
(tj. danych pochodzących od GUS, ZUS i NFZ). W przypadku przekazywania ww. danych w częściach,
Zamawiający poinformuje Przyjmującego zamówienie o przekazaniu ostatniej części danych. Czas
realizacji umowy będzie liczony od daty przekazania ostatniej części danych.
2. W terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się
przedłożyć Zamawiającemu, w formie wydruku (1 egzemplarz, druk dwustronny) oraz w formie
elektronicznej (dokument Word, na płycie CD lub e-mail), koncepcję realizacji ekspertyzy, zawierającą co
najmniej opis przedmiotu ekspertyzy wraz ze wskazaniem sposobu realizacji poszczególnych zadań
i źródeł danych, jakie będą wykorzystane w celu jej sporządzenia, z uwzględnieniem elementów,
o których mowa w § 1 ust. 2.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia ewentualnych uwag i poprawek do koncepcji realizacji
ekspertyzy, o której mowa w ust. 2, w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania.
4. W terminie 3 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag, o których mowa w
ust. 3, Przyjmujący zamówienie przekaże Zamawiającemu poprawioną koncepcję realizacji ekspertyzy, w
formach, o których mowa w ust. 2.
5. W terminie 65 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego danych niezbędnych do
realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się
przedłożyć Zamawiającemu, w formie wydruku (1 egzemplarz, druk dwustronny, kolorowy) oraz w formie
elektronicznej (dokument Word, na płycie CD lub e-mail), wstępną wersję ekspertyzy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia ewentualnych uwag i poprawek do wstępnej wersji
ekspertyzy, o której mowa w ust. 5, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania.
7. W terminie 5 dni kalendarzowych od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag, o których mowa
w ust. 6, Przyjmujący zamówienie przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję ekspertyzy, w formie,
o której mowa w ust. 5.
8. W terminie 5 dni roboczych od dnia dostarczenia ekspertyzy, o którym mowa w ust. 7, Strony sporządzą
protokół odbioru przedmiotu umowy.
2
§3
Zamawiający ma prawo do wprowadzania, po rozpoczęciu wykonywania ekspertyzy, poprawek do
zaakceptowanej koncepcji realizacji ekspertyzy, chyba że powodowałoby to konieczność poniesienia przez
Przyjmującego zamówienie dodatkowych kosztów albo przekroczenia terminu jej wykonania. W takim
przypadku Przyjmujący zamówienie wprowadzi zaproponowane zmiany do ekspertyzy pod warunkiem
zobowiązania się Zamawiającego do poniesienia powstałych z tego powodu dodatkowych kosztów
Przyjmującego zamówienie oraz zaakceptowania wydłużenia terminu jej wykonania.
§4
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dostarczona przez niego ekspertyza nie narusza jakichkolwiek
praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o znakach towarowych, wzorach użytkowych,
prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji. Przyjmujący zamówienie ponosi
pełną odpowiedzialność, gdy na skutek wykonania umowy dojdzie do naruszenia praw osób trzecich,
w tym za roszczenia osób trzecich.
2. Przyjmujący
zamówienie
zobowiązuje
się
do
przetwarzania
danych
osobowych
zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926,
z późn. zm.).
§5
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Przyjmującego
zamówienie od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych stanowiących tajemnicę
państwową oraz tajemnicę służbową może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na
podstawie przepisów prawa.
3. Przyjmujący zamówienie odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie,
przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego,
wbrew postanowieniom umowy.
4. Zobowiązanie powyższe wiąże Przyjmującego zamówienie również po wykonaniu ekspertyzy lub
rozwiązaniu niniejszej umowy, bez względu na przyczynę.
§6
1. Z tytułu należytego wykonania umowy Zamawiający zapłaci Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenie
w łącznej kwocie …………………… zł (słownie: ………………………. złotych ) brutto, za należycie
zrealizowany przedmiot umowy określony w § 1
3
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Przyjmującego zamówienie
z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw
zależnych do wszystkich utworów – w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) – powstałych w związku
z realizacją ekspertyzy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy
Przyjmującego zamówienie wskazany w rachunku, w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania
przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku. Rachunek zostanie wystawiony na podstawie
podpisanego bez uwag przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy.
4. Adresem Zamawiającego do doręczenia rachunku jest: Departament Funduszy Europejskich,
Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa.
5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Przyjmującemu zamówienie przysługują odsetki
w wysokości ustawowej.
§7
1. Przyjmujący zamówienie nie może powierzyć wykonania całości lub części ekspertyzy innemu
podwykonawcy bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem
natychmiastowym w terminie 14 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§8
1. Jeżeli w toku wykonywania umowy Przyjmujący zamówienie stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają
podstawę do oceny, że jakakolwiek część ekspertyzy nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub
terminie, niezwłocznie pisemnie oraz za pośrednictwem faksu, a także ewentualnie w formie
elektronicznej (e – mail przekazany na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej ze strony
Zamawiającego do kontaktów roboczych) powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie,
wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na
realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi w formie pisemnej oraz za
pośrednictwem faksu, a także ewentualnie w formie elektronicznej (e – mail przekazany na adres poczty
elektronicznej osoby wskazanej ze strony Zamawiającego do kontaktów roboczych) na zgłaszane przez
Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze
od dnia otrzymania w tej sprawie pisma, maila lub faksu.
4
§9
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, z dniem podpisania protokołu odbioru
przedmiotu umowy, Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie
do wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaniem umowy.
2. Przeniesie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 1, uprawnia Zamawiającego
do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami w kraju i zagranicą na polach
eksploatacji obejmujących:
1) utrwalanie i trwałe zwielokrotnianie całości lub części utworów, wszystkimi znanymi w chwili
zawierania umowy technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego
oraz techniką cyfrową;
2) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych
i komputerowych,
4) prawo do korzystania z utworów, w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi utworami,
opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne
języki, zmianę wielkości i treści całości lub ich części,
5) publikację i rozpowszechnianie przez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie
oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie dzieła w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
3. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Przyjmujący zamówienie zezwala na
bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów powstałych w ramach umowy,
a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust.
2; Przyjmujący zamówienie przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie
zależnego prawa autorskiego.
4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność
wszystkich egzemplarzy, na których utwór został utrwalony.
5. Zamawiający zezwala Przyjmującemu zamówienie na wykorzystywanie treści zawartych w ekspertyzie
do celów naukowych i badawczych oraz do przygotowywanych publikacji.
§ 10
1. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
do
dochodzenia
kar
umownych
za
niezgodne
z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Przyjmujący zamówienie zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
5
1)
w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 7 ust. 2 lub
w § 11 ust. 1 pkt 1) - w wysokości 100 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1;
2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Przyjmującego zamówienie z przyczyn, za które ponosi
odpowiedzialność Przyjmujący zamówienie - w wysokości 100 % wynagrodzenia brutto określonego
w § 6 ust. 1;
3) w przypadku niezachowania przez Przyjmującego zamówienie, z przyczyn leżących po jego stronie,
terminów, o których mowa w § 2: ust. 1, ust. 2, ust. 4 lub ust. 5 - w wysokości 1 % wynagrodzenia
brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Przyjmującemu
zamówienie, na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez
potrzeby uzyskania potwierdzenia.
4. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej
umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia rzeczywistej szkody na zasadach
ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 11
1. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania
Przyjmującemu zamówienie dodatkowego terminu na jej wykonanie w przypadku, gdy:
1) z winy Przyjmującego zamówienie przekroczenie terminów, o których mowa w § 2: ust. 1, ust. 2,
ust. 4 lub ust. 5, wyniesie więcej niż 10 dni kalendarzowych;
2) Strony umowy nie dojdą do porozumienia w sprawie akceptacji koncepcji realizacji ekspertyzy,
o której mowa w § 2 ust. 2, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1, będzie przysługiwało Zamawiającemu w terminie
14 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie
od umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Przyjmujący zamówienie i Zamawiający
zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia
odstąpienia od umowy.
§ 12
1. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Departamentu Funduszy
Europejskich Ministerstwa Zdrowia.
2. Do kontaktów w sprawach roboczych upoważnia się ze strony Zamawiającego: …………………………….
6
3. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie Przyjmującego
zamówienie i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 13
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności,
z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 3.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie
obowiązującego, w szczególności Kodeks cywilny.
§ 15
Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać
w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku ich niepowodzenia wszelkie spory mogące wyniknąć
w związku z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§ 16
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden dla Przyjmującego zamówienie.
……………………….
ZAMAWIAJĄCY
……………………………….
Główny Księgowy
Ministerstwa Zdrowia
……………………………………..
PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
7