Zasady rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia

Zasady rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywatelom Republiki Armenii, Republiki
Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy.
Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy mogą podejmować
krótkoterminową pracę w Polsce (maksymalnie 180 dni w ciągu kolejnych 12 miesięcy) bez obowiązku
uzyskiwania zezwolenia na pracę.
Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku rejestruje oświadczenia:
 pracodawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 6 miesięcy, zatrudniają
co najmniej 1 pracownika i nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek
pracy w Leżajsku lub w miejscu wykonywania pracy,
 osób fizycznych posiadających źródło stabilnego i regularnego dochodu, wystarczającego na
pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb
kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy.
Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku informuje, że rejestracja oświadczeń o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy cudzoziemcom obywatelom ww. państw odbywa się w siedzibie urzędu pracy ul.
Mickiewicza 56 pok. nr 23.
Pracodawca (osoba prawna lub osoba fizyczna) planujący zatrudnienie obywateli ww. państw powinien
wypełnić drukowanymi literami i wydrukować dwustronnie „ oświadczenie o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy cudzoziemcowi” – formularz zamieszczony jest na stronie internetowej
Powiatowego Urzędu Pracy w Leżajsku.
W celu zarejestrowania oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Leżajsku, pracodawca
osobiście winien złożyć oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną powierzającą wykonywanie
pracy albo umocowaną do reprezentacji jednostki organizacyjnej powierzającej wykonywanie pracy.
Osoby te mogą korzystać z pośrednictwa pełnomocników legitymujących się pełnomocnictwem
z urzędowym poświadczeniem podpisu (notarialnie).
Rejestracji oświadczenia dokonuje i odbiera osobiście pracodawca.
W przypadku braku możliwości osobistego złożenia i odbioru, czynności tych może dokonać
pełnomocnik pracodawcy:
 pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska do
reprezentowania podmiotu w odnośnym dokumencie rejestracyjnym;
 inny pracownik firmy legitymujący się pisemnym upoważnieniem pracodawcy (każdorazowo
oryginał upoważnienia, kserokopie nie będą uznawane);
 inna osoba fizyczna legitymująca się urzędowym poświadczeniem podpisu (notarialnym).
Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi winno być złożone co
najmniej na 7 dni przed planowaną datą zatrudnienia cudzoziemca. Jeżeli wskazana data zatrudnienia
cudzoziemca jest wcześniejsza niż 7 dni od dnia złożenia oświadczenia, nie zostanie ono
zarejestrowane.
Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku rejestruje oświadczenia w terminie 7 dni od daty złożenia.
W przypadku podejrzenia występowania nadużyć związanych z wykorzystywaniem oświadczeń do
innego celu niż zatrudnienie lub naruszenia przepisów prawa pracy każda sprawa będzie badania
indywidualnie , co może dodatkowo wydłużyć postępowanie.
Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji wcześniej przyjętych
oświadczeń, jeśli w toku dalszych czynności weryfikacyjnych wynikną okoliczności za tym
przemawiające.
Podczas składania do rejestracji oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy w Leżajsku pracodawca
przedstawia do wglądu w celu weryfikacji aktualne dokumenty:
 w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą – wpis do KRS lub wpis do
CEIDG;
 w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – zaświadczenie o podleganiu
ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej
gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego;
 w przypadku osób fizycznych – dowód osobisty.
Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku umieszcza na złożonych egzemplarzach informacje o rejestracji.
Jeden egzemplarz oświadczenia pracodawca powinien przekazać cudzoziemcowi, któremu powierza
zatrudnienie , kopia pozostaje w urzędzie.
Procedura rejestracji oświadczenia jest bezpłatna.
Zarejestrowane oświadczenie jest podstawą do ubiegania się przez cudzoziemca w polskiej placówce
dyplomatyczno-konsularnej w kraju jego stałego pobytu o wizę w celu wykonywania pracy w okresie
nieprzekraczającym 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy (wiza „05”) lub zezwolenia na pobyt
czasowy, jeżeli przebywa on już w Polsce.
Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku zastrzega sobie możliwość powiadomienia organów konsularnych
i kontrolnych (np. Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego, ZUS)
o uzasadnionych wątpliwościach dotyczących składanych oświadczeń.
Uwaga:
1. Oświadczenia wypełnione nieczytelnie, które noszą znamiona przerabiania i skreślania nie będą
rejestrowane. Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku nie sporządza kopii oświadczeń dla pracodawców.
2. Oświadczenie może zarejestrować agencja zatrudnienia jako podmiot powierzający pracę
wówczas gdy zatrudnia cudzoziemca dla własnych potrzeb albo gdy świadczy usługi pracy
tymczasowej. Oświadczenia składane przez agencje zatrudnienia lub osoby, które pośredniczą
pomiędzy cudzoziemcem a faktycznym pracodawcą (świadczą usługi pośrednictwa pracy) nie są
rejestrowane.
Uprzejmie informujemy, że istnieje możliwość elektronicznej rejestracji oświadczenia o zamiarze
powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na stronie www.praca.gov.pl
Osoby, które skorzystają z tej formy usług elektronicznych zobowiązane będą do skontaktowania się
z pracownikiem urzędu (nr tel. 17 240 67 20 wew. 31) w celu uzgodnienia terminu odbioru
zarejestrowanego oświadczenia.
Podstawa Prawna:
1. Ustawa z dnia 05 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym;
2. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy , art. 90 ust 4.;
3. Ustawa z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym
w nielegalnie na terytorium Polski (Dz.U 2012r. poz. 769);
4. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy,
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015r. w sprawie przypadków, w których
powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez
konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. 2015r. poz. 588);
6. Wytyczne Ministra Pracy i Polityki Społecznej dla Powiatowych Urzędów Pracy w związku z rejestracją oświadczeń
o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom na warunkach określonych w § 1 pkt 20
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015r. w sprawie przypadków, w których
powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez
konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. 2015r. poz. 588).
Leżajsk, dnia 15.03.2016 r.