Wskazówki dla osób składających oświadczenie

Informacje dla osób składających oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania
pracy obywatelowi Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdowy,
Federacji Rosyjskiej i Ukrainy.
1. Oświadczenia nie mogą prowadzić do nadużywania procedury ułatwionego
uzyskania wizy przez cudzoziemców zamierzających wjechać do Polski w celu
innym niż deklarowany.
2. Powiatowe Urzędy Pracy zobowiązane są do weryfikacji zgodności oświadczenia,
składanego przez podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, o
prowadzeniu działalności gospodarczej, rolniczej albo braku tychże ze stanem
faktycznym na podstawie okazanych przez podmiot dokumentów.
3. W przypadku oświadczeniodawcy będącego osobą fizyczną, nie prowadzącą
działalności gospodarczej ani rolniczej, weryfikacja następuje poprzez sprawdzenie
tożsamości osoby.
4. W przypadku, gdy liczba złożonych przez podmiot oświadczeń lub też inne elementy
oświadczenia budzą poważne i uzasadnione podejrzenia co do fikcyjnego zamiaru
powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi czy też występowania innego
rodzaju nadużyć, Powiatowy Urząd Pracy jest zobowiązany do przekazania tej
informacji organom kontrolnym (SG, PIP, Policja).
5. Pracodawcy są zobowiązani do zapoznania się i podpisu pouczenia prawnego dla
podmiotu składającego oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcowi (złożenie podpisu jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją
pouczenia).
6. Zaleca się aby podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, zgłosił do PUP fakt
rezygnacji cudzoziemca z podjęcia pracy. Informacja ta może być pomocna w
przypadku ewentualnych kontroli.
7. W przypadku, gdy powierzającym wykonanie pracy jest agencja pracy tymczasowej,
zaleca się, o ile to możliwe, wpisywanie przy „miejscu wykonywania pracy” siedziby
pracodawcy użytkownika lub miejsca, w którym cudzoziemiec ma wykonywać pracę
na rzecz pracodawcy użytkownika.
8. Oświadczenia powinny być wypełnione czytelnie, najlepiej pismem drukowanym,
aby umożliwić bezproblemową weryfikację danych identyfikujących zarówno
pracodawcę jak i cudzoziemca.
9. Oświadczenie należy składać w dwóch egzemplarzach.
10. Zaleca się składanie dwustronnych formularzy – z oświadczeniem o zamiarze
powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na jednej, a pouczeniem na drugiej
stronie.