Zaproszenie do złożenia oferty na zestawy kołowe
Transkrypt
Zaproszenie do złożenia oferty na zestawy kołowe
Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup zestawów kołowych Płock 21.02.2012 ORLEN KolTrans Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. (+48 24) 365 31 75 fax (+48 24) 365 40 09 [email protected] www.orlenkoltrans.pl Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251 Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł NIP: 774-26-58-299 Zarząd Spółki: Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu 1 I. Zamawiający : ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock Ul. Chemików 7 NIP: 774-26-58-299 http://www.orlenkoltrans.pl, e-mail: [email protected], tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09 II. Informacje o akcji ofertowej: Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o. III. Opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja szczegółowa Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie 2012 roku dostawa zestawów kołowych w/g zapotrzebowania. L.P. 1. 2. 3. Przedmiot zakupu Staro użyteczne zestawy kołowe monoblokowe do wagonów wraz z maźnicami do wózka 25TN. - średnica > 900 mm - nośność 20 T - średnica przedpiaścia ø185mm, - średnica czopa osi ø130, - maźnice na łożyskach nowych NJ+NJP 130X240 C4, - wiek osi i kół nie może przekraczać 25 lat - gatunek materiału - stal R7 Dostawa po 4 szt. miesięcznie Staro użyteczne zestawy kołowe monoblokowe do wagonów wraz z maźnicami do wózka 1XTa. - średnica > 900 mm - średnica przedpiaścia ø185mm, - średnica czopa osi ø120, - maźnice na łożyskach tocznych NJ+NJP 120X240 C4, - wiek osi i kół nie może przekraczać 25 lat - gatunek materiału - stal R7 Dostawa po 8 szt. miesięcznie Staro użyteczne zestawy kołowe monoblokowe do wagonów wraz z maźnicami do wózka 25TN. - średnica > 900 mm - nośność 22.5 T - średnica przedpiaścia ø185mm, - średnica czopa osi ø130, - maźnice na łożyskach nowych NJ+NJP 130X240 C4, - wiek osi i kół nie może przekraczać 25 lat - gatunek materiału - stal R7 Dostawa po 4 szt. miesięcznie Ilość Szt. 30 Szt. 96 Szt. 30 2 Ogólne warunki realizacji zakupu: • • • • ORLEN KolTrans Sp. z o. o. dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w zapytaniu – zostanie odrzucona. Wymagane świadectwo odbioru jakościowego 3.1. Kompletne zestawy wraz z maźnicami muszą posiadać dopuszczenie do eksploatacji przez komisarza odbiorczego PKP Cargo lub certyfikat jakościowy. IV. Kryteria wyboru ofert. • Cena netto za szt. wraz z dostawą do magazynu w Płocku. V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. 3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP. VI. Oferta winna zawierać. Część techniczna. • • • • Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją przedsięwzięcia. Termin ważności oferty. Oświadczenie oferenta zał. nr 1. Część cenowa. • • • Cena jednostkowa netto. Sposób płatności – sugerowany min. 30 dni Okres gwarancyjny zestawów kołowych. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać na adres e-mail: • • [email protected] [email protected] Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga. 3 VII. Sposób złożenia oferty Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i składać się z dwóch części – technicznej i cenowej. Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 06-032012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja ofertowa na zestawy kołowe” VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do: 1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny. 2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn, 3. Zmiany ilości zamówienia. 4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną jego aktualizację. 5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen. IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów. X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Z poważaniem Przewodniczący Zespołu Oceniającego Tomasz Maliszewski 4 Załącznik 1 Oświadczenie Oferenta Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na n/w zestawy kołowe: ……………..……………………………………………………………………………. Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA: a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej postępowania upadłościowego, f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego, h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności, i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. podpis i pieczęć …………………. data ……………….. 5