str. 1

Dokument zawiera kilka informacji dotyczących formalności związanych z
realizacją praktyk dyplomowych na WIP (wersja 20-12-2012)
Praktyki dyplomowe są obsługiwane w systemie ISOD podobnie jak inne przedmioty, ale ze
względu na współpracę z firmami (podmiotami zewnętrznymi) wymagają dodatkowych
formalności.
Kilka uwag praktycznych:
1. Na 7 i 10 semestrze (zgodnie z programem studiów) student na swoim profilu w ISOD
ma widoczny przedmiot PRAKTYKA DYPLOMOWA w zakładce MOJE ZAJĘCIA (po
złożeniu odpowiedniej deklaracji przedmiotu).
2. Jeżeli student chciałby zrealizować praktyki dyplomowe w innym czasie, powinien
zgłosić to Prodziekanowi ds. Kształcenia i Organizacji Studiów (dr inż. Grzegorz
Wróblewski) lub Prodziekanowi ds. Studiów Niestacjonarnych (dr inż. Henryk
Godlewski) w Dziekanacie ds. Nauczania. W uzasadnionych przypadkach osoby
uprawnione mogą aktywować indywidualnie przedmiot PRAKTYKA DYPLOMOWA na
innym semestrze studiów.
3. Student powinien się zapoznać z regulaminem praktyk
(http://www.bip.pw.edu.pl/var/pw/storage/original/application/413ebfbb77109b11ab491
2860a3c5d42.pdf), m.in. zwrócić uwagę na:
a. Jeśli są wymagane badania lekarskie na potrzeby praktyk, to student
prawdopodobnie może użyć aktualnych badań ze swoich akt osobowych z
Dziekanatu ds. Nauczania lub wykonuje je na własną rękę.
b. Obowiązkowe ubezpieczenie NNW na okres praktyk (np. opłata ul.
Noakowskiego 18/20 w filii Banku, student dostaje pokwitowanie i może
podstemplować te dane w indeksie w Biurze ds. studenckich Noakowskiego
18/20 p. 210).
Większość praktyk dyplomowych odbywa się zgodnie z poniższym schematem:
4. W uzgodnieniu z promotorem pracy dyplomowej student ustala formę, czas i miejsce
odbycia praktyk. Gdy student nie ma jeszcze promotora, ustalenia powyższe mogą
być zrealizowane z Opiekunami Praktyk w Instytutach i Zakładach PW, lub
Pełnomocnikiem Dziekana ds. praktyk. Termin składania wniosku o skierowanie na
praktyki jest wyznaczany przez Dziekana ds. Studenckich. Oferta przykładowych firm
w których odbywały się praktyki będzie sukcesywnie udostępniana (w opracowaniu).
Krok1: Otwierając zakładkę PRAKTYKA DYPLOMOWA student powinien złożyć
wniosek o skierowanie na praktyki wypełniając stosowne pola, m.in.
str. 1
5. Zaświadczenie (jeśli będzie wykonywał praktyki na podstawie porozumienia PW z
podmiotem zewnętrznym (firmą) – większość przypadków) lub umowa cywilno prawna
(opisane w p. 15.a)
6. Informacje o zakładzie w którym odbędą się praktyki, zakresie przewidywanych
obowiązków studenta, terminie praktyk, uwagi (proszę podać informacje o osobie
kontaktowej w firmie)
Złożony wniosek czeka na akceptację Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk i Promotora
(lub osoby pełniącej te obowiązki w zakresie praktyk)
Krok 2: Po uzyskaniu akceptacji (pojawi się informacja w ISOD, student otrzymuje
stosowną wiadomość oraz pojawiają się w zakładce PRAKTYKA DYPLOMOWA
dokumenty w formacie PDF. Należy je wydrukować i następnie:
7. Porozumienie o organizacji praktyk (między Uczelnią a Zakładem) należy złożyć do
podpisu Dziekanowi (Dziekanat ds. Nauczania).
8. Skierowanie (należy złożyć razem z Porozumieniem). Druk Skierowania zawiera
również Zaświadczenie, które po odbyciu praktyk powinno być potwierdzone w firmie.
9. Sprawozdanie z przebiegu praktyk do uzupełnienia później.
10. Deklarację firmy w sprawie umieszczenia jej danych w uczelnianej bazie
pracodawców prowadzonej przez Biuro Karier PW.
Krok 3: Po podpisaniu Porozumienia przez Dziekana w systemie ISOD u studenta
pojawia się stosowna informacja. Należy Porozumienie odebrać z Dziekanatu ds.
Nauczania i dostarczyć do podpisu w podmiocie zewnętrznym (firmie).
Krok 4: Po podpisaniu Porozumienia w podmiocie zewnętrznym (firmie),
student
składa je ponownie do Dziekanatu ds. Nauczania. Tutaj jest ono dołączane do jego
akt. W systemie ISOD pojawia się stosowna informacja, że jest komplet dokumentów i
praktyki mogą się odbyć.
Krok 5: Student odbywa praktyki.
Krok 6: Po odbyciu praktyk student powinien dostarczyć:
11. Sprawozdanie z przebiegu praktyk zaliczone przez Promotora pracy dyplomowej.
Jeśli nie ma Promotora, to praktyki mogą zaliczyć opiekunowie ds. praktyk w
poszczególnych Instytutach lub Zakładach PW lub Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk.
str. 2
Robią oni stosowny wpis na str. 82 indeksu. Sprawozdania są archiwizowane u
Promotorów, lub u opiekunów ds. praktyk w poszczególnych Instytutach lub Zakładach
PW, lub (jeśli nie ma Promotora) u Pełnomocnika Dziekana ds. Praktyk.
12. Zaświadczenie o odbyciu praktyki podpisuje firma.
13. Kopia pierwszej strony sprawozdania z adnotacją o zaliczeniu praktyk wraz z
zaświadczeniem o odbyciu praktyki i ewentualną deklaracją firmy (w sprawie
umieszczenia jej danych w uczelnianej bazie pracodawców prowadzonej przez Biuro
Karier PW) są dostarczane przez studenta do Dziekanatu ds. Nauczania (np. z
kartą ocen).
14. Kopia pierwszej strony sprawozdania z adnotacją o zaliczeniu praktyk i zaświadczenie
są dołączane do akt studenta. W systemie ISOD pojawia się informacja o zaliczeniu
praktyk.
15. Student może ubiegać się o zaliczenie praktyki dyplomowej na podstawie
umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawnej, odbytego stażu lub na podstawie
działalności gospodarczej. Powinien on w takim przypadku:
a. W systemie ISOD/Moje zajęcia/Praktyka dyplomowa/złożyć wniosek. W
zakładce „Zaliczenie na podstawie” wybrać UMOWA CYWILNO PRAWNA i
wypełnić pozostałe dane.
b. Napisać podanie w dwóch egzemplarzach w tej sprawie do Pełnomocnika
Dziekana ds. praktyk zawodowych (złożyć je w sekretariacie ZAOiOS pok. ST
107, Narbutta 86) z uzasadnieniem, oraz dołączyć stosowne oryginały
dokumentów potwierdzających treść podania (sobie pozostawić kopie). Na
podaniu powinna być adnotacja Promotora pracy dyplomowej o zaliczeniu
praktyki dyplomowej na tej podstawie. Jeżeli student jeszcze nie ma Promotora
pracy dyplomowej o akceptacji podania decyduje Pełnomocnik Dziekana ds.
praktyk zawodowych.
c. Po podpisaniu podania przez Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk, Na koncie
studenta w ISOD pojawi się stosowna informacja. Zaliczenie praktyk będzie
wprowadzone do systemu ISOD w Dziekanacie ds. Nauczania po otrzymaniu
kompletu dokumentów z sekretariatu ZAOiOS.
d. Kopia podania jest archiwizowana w sekretariacie ZAOiOS pok. ST 107,
Narbutta 86, oryginały dokumentów są dostarczane wewnętrznie do Dziekanatu
ds. Nauczania.
Uwagi i pytania proszę kierować: [email protected]
(-) Adam Zalewski
str. 3