str. 1 Większość praktyk dyplomowych odbywa się zgodnie z

Informacje dotyczące formalności związanych z realizacją praktyk studenckich na WIP
(wersja 18-01-2013)
Praktyki studenckie są obsługiwane w systemie ISOD podobnie jak inne przedmioty, ale ze względu
na współpracę z firmami (podmiotami zewnętrznymi) wymagają dodatkowych formalności.
1. Zgodnie z programem studiów student na swoim profilu w ISOD będzie miał widoczny
przedmiot PRAKTYKA STUDENCKA w zakładce MOJE ZAJĘCIA (po złożeniu odpowiedniej
deklaracji przedmiotu). Termin składania deklaracji realizacji praktyki jest wyznaczany przez
Prodziekana ds. Studenckich. Jeżeli student nie ma widocznego przedmiotu (a powinien),
to należy to wyjaśnić w Dziekanacie ds. Kształcenia i Organizacji Studiów.
2. Jeżeli student chciałby zrealizować praktyki studenckie w innym czasie, powinien zgłosić to
Prodziekanowi ds. Kształcenia i Organizacji Studiów lub Prodziekanowi ds. Studiów
Niestacjonarnych w Dziekanacie ds. Kształcenia i Organizacji Studiów. W uzasadnionych
przypadkach osoby uprawnione mogą aktywować indywidualnie przedmiot PRAKTYKA
STUDENCKA na innym semestrze studiów.
3. Student powinien się zapoznać z regulaminem praktyk
(http://www.bip.pw.edu.pl/var/pw/storage/original/application/413ebfbb77109b11ab4912860a3
c5d42.pdf), m.in. zwrócić uwagę na:
a. Jeśli są wymagane badania lekarskie na potrzeby praktyk, to student prawdopodobnie
może użyć aktualnych badań ze swoich akt osobowych z Dziekanatu ds. Kształcenia i
Organizacji Studiów lub wykonuje je na własną rękę.
b. Obowiązkowe ubezpieczenie NNW na okres praktyk (np. opłata 26 zł na ul.
Noakowskiego 18/20 w filii Banku daje ubezpieczenie od dnia następnego do końca
roku akademickiego tzn. 30 września, student dostaje pokwitowanie i zgłasza się do
Kwestury (Noakowskiego 18/20, pok. 325), gdzie wystawiane jest dla niego imienne
zaświadczenie z nr polisy).
Większość praktyk dyplomowych odbywa się zgodnie z poniższym schematem:
4. W uzgodnieniu z promotorem pracy dyplomowej student ustala formę, czas i miejsce odbycia
praktyk. Gdy student nie ma jeszcze promotora, ustalenia powyższe mogą być zrealizowane z
Opiekunami Praktyk w Instytutach i Zakładach PW, lub Pełnomocnikiem Dziekana ds. praktyk.
Oferta przykładowych firm w których odbywały się praktyki będzie sukcesywnie udostępniana
(w opracowaniu). Poleca się również informacje na stronie Biura Karier PW.
Krok1: Otwierając zakładkę PRAKTYKA STUDENCKA student powinien złożyć wniosek o
skierowanie na praktyki wypełniając stosowne pola, m.in.
5. Zaświadczenie (jeśli będzie wykonywał praktyki na podstawie porozumienia PW z podmiotem
zewnętrznym (Firmą) – większość przypadków) lub umowa cywilno prawna (opisane w p.
15).
6. Informacje o Firmie w której odbędą się praktyki, zakresie przewidywanych obowiązków
studenta (plan praktyk), terminie praktyk, uwagi (należy podać informacje o osobie
kontaktowej w firmie)
str. 1
Złożony wniosek czeka na akceptację Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk (lub osoby
pełniącej te obowiązki w zakresie praktyk).
Krok 2: Po uzyskaniu akceptacji (pojawi się informacja w ISOD, student otrzymuje stosowną
wiadomość oraz pojawiają się w zakładce PRAKTYKA STUDENCKA dokumenty w formacie
PDF. Należy je wydrukować i następnie:
7. Porozumienie o organizacji praktyk (między Uczelnią a Firmą) należy złożyć do podpisu
Prodziekanowi ds. Studenckich. W uzasadnionych przypadkach Porozumienie może być
podpisane przez Dyrektora Instytutu. Podpisane porozumienie powinno trafić do Dziekanatu
ds. Studenckich w dwóch egzemplarzach.
a. Na Porozumieniu Student wypełnia ręcznie (czytelnie) dane osoby reprezentującej
Uczelnię w Porozumieniu podając: pełnioną funkcję, imię i nazwisko (informacje
dostępne w miejscach składania dokumentów)
8. Skierowanie należy złożyć razem z Porozumieniem do Dziekanatu ds. Studenckich.
9. Druk Skierowania zawiera również Zaświadczenie, które po odbyciu praktyk powinno być
potwierdzone w Firmie.
10. Sprawozdanie z przebiegu praktyk do uzupełnienia później.
11. Deklarację Firmy w sprawie umieszczenia jej danych w uczelnianej bazie pracodawców
prowadzonej przez Biuro Karier PW - do uzupełnienia później.
Krok 3: Po podpisaniu Porozumienia w imieniu Uczelni w systemie ISOD pojawi się stosowna
informacja. Należy Porozumienie odebrać z Dziekanatu ds. Studenckich i dostarczyć do
podpisu w podmiocie zewnętrznym (Firmie).
Krok 4: Po podpisaniu Porozumienia w Firmie – tutaj zostaje jeden egzemplarz porozumienia student składa je ponownie do Dziekanatu ds. Studenckich (drugi egzemplarz). Tutaj
odbiera podpisane Skierowanie na praktyki. W systemie ISOD pojawia się stosowna
informacja o tym, że jest komplet dokumentów i praktyki mogą się odbyć (przypominamy o
ubezpieczeniu p. 3.b)
Krok 5: Student odbywa praktyki.
Krok 6: Po odbyciu praktyk:
12. Student dostarcza Sprawozdanie z przebiegu praktyk wraz z Zaświadczeniem o
odbyciu praktyk (podpisanym przez Firmę) oraz ewentualnie z Deklaracją Firmy do
Opiekuna ds. praktyk w Instytucie lub Zakładzie PW (wskazanym przez Promotora pracy
dyplomowej) lub do Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk. Mogą oni zaliczyć praktyki na tej
podstawie i zrobić stosowny wpis na str. 82 indeksu oraz na pierwszej stronie sprawozdania
(„Praktyki studenckie zaliczam”, podpis, data).
13. Sprawozdania z Deklaracjami Firm sukcesywnie są dostarczane przez Opiekunów lub
Pełnomocnika ds. praktyk do Dziekanatu ds. Studenckich (gdzie są archiwizowane i
przetwarzane w związku z działaniami zapewniającymi jakość kształcenia)
str. 2
14. Zaświadczenia sukcesywnie są dostarczane przez Opiekunów lub Pełnomocnika ds.
praktyk do Dziekanatu ds. Kształcenia i Organizacji Studiów, gdzie są dołączane do akt
studenta. W systemie ISOD pojawia się informacja o zaliczeniu praktyk.
15. Student może ubiegać się o zaliczenie praktyki studenckiej na podstawie umowy o
pracę oraz umowy cywilnoprawnej, odbytego stażu lub na podstawie działalności
gospodarczej. Powinien on w takim przypadku:
a. W systemie ISOD/Moje zajęcia/Praktyka dyplomowa/złożyć wniosek. W zakładce
„Zaliczenie na podstawie” wybrać UMOWA CYWILNO PRAWNA (dotyczy wszystkich
powyższych przypadków) i wypełnić pozostałe dane.
b. Złożony wniosek czeka na akceptację Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk (lub osoby
pełniącej te obowiązki w zakresie praktyk).
c. Po uzyskaniu akceptacji (pojawi się informacja w ISOD, student otrzymuje stosowną
wiadomość oraz pojawiają się w zakładce PRAKTYKA STUDENCKA dokumenty w
formacie PDF i DOC. Należy je wydrukować (ewentualnie wypełnić wcześniej .DOC)
(Podanie, Zaświadczenie – druki w opracowaniu, Deklaracja Firmy (patrz punkt 11))
i następnie:
d. Podanie, Zaświadczenie oraz ewentualnie Deklarację Firmy należy złożyć do
Opiekuna ds. praktyk w Instytucie lub Zakładzie PW (np. wskazanym przez Promotora
pracy dyplomowej) lub do Pełnomocnika Dziekana ds. praktyk wraz z dołączonymi
kopiami dokumentów uzasadniającymi sposób zaliczenia praktyk (oryginały powinny
być na życzenie do wglądu).
e. Opiekunowie lub Pełnomocnik ds. praktyk mogą zaliczyć praktyki na tej podstawie i
zrobić stosowny wpis na str. 82 indeksu oraz na Podaniu („Praktyki studenckie
zaliczam”, podpis, data).
f. Podanie z kopiami dokumentów oraz ewentualnie z Deklaracją Firmy są
dostarczane sukcesywnie przez Opiekunów lub Pełnomocnika ds. praktyk do
Dziekanatu ds. Studenckich, gdzie są archiwizowane i przetwarzane w związku z
działaniami zapewniającymi jakość kształcenia.
g. Zaświadczenia sukcesywnie są dostarczane przez Opiekunów lub Pełnomocnika
ds. praktyk do Dziekanatu ds. Kształcenia i Organizacji Studiów, gdzie są
dołączane do akt studenta. W systemie ISOD pojawia się informacja o zaliczeniu
praktyk.
Uwagi i pytania proszę kierować: [email protected]
(-) Adam Zalewski
str. 3
Praktyki studenckie
Deklaracja przedmiotu w ISOD: Praktyka studencka
zasady wersja 18-01-2013
Student wypełnia Wniosek o skierowanie na praktyki, zaliczenie na podstawie:
Zaświadczenia – Porozumienie PW z Firmą
Umowy cywilnoprawnej – inne przypadki
Akceptacja Pełnomocnika ds. praktyk
Wydruk dokumentów: Porozumienia, Skierowania,
Zaświadczenia, Sprawozdania, Deklaracji firmy
Wydruk dokumentów: Podania, Zaświadczenia,
Deklaracji Firmy
Porozumienie wraz ze Skierowaniem
student dostarcza do podpisu na PW
Kopie dokumentów uzasadniających sposób zaliczenia
praktyk z Zaświadczeniem, Podaniem
i Deklaracją Firmy student dostarcza
do Opiekuna lub Pełnomocnika ds. Praktyk
Podpisane na PW Porozumienie
student dostarcza do Firmy
Podpisane w Firmie Porozumienie
student dostarcza na PW
i odbiera podpisane Skierowanie na praktyki
student odbywa praktyki, wypełnia w Firmie
zaświadczenie, Deklarację Firmy i przygotowuje
Sprawozdanie
Praktyki zaliczają Opiekunowie lub
Pełnomocnik ds. praktyk
str. 4