Sposób organizacji oraz regulamin czytelni akt II Wydziału Karnego

S4DU
PR EZ ES
RE JO NOWEGO
W LEG IO NOWIE
Zarzqdzenie Nr 751 2015
Prezesa Sqdu Rejonowego w Legionowie
z dnia 3 grudnia 2015 roku
w sprawie okreSlenia sposobu organizacii iRegulaminu
Gzytelni Akt ll Wydzialu Karnego Sqdu Rejonowego
w
Leg io
n
owie
sl
Zatvvierdzam Regulamin czytelni akt(zalqcznik nr 1) llWydziatu Karnego Sqdu Rejonowego
w Legionowie.
Prezes
S4du *flonowego
w L"dl/"norvie
tv
ffin
\JV\
Piotr Rempola
Zalqcznik Nr
1
do Zazqdzenia
Prezesa Sqdu Rejonowego Nr75/ 15
z dnia 3 grudnia 2015 roku
REGULAMIN
CZYTELNI AKT
II WYDZIAT,U KARNEGO
SADU REJONOWEGO W LEGTONOWTE
1. Czytelnia
Akt II Wydzialu Karnego, zwana dalej ,,Czytelni4", jest czgSci4 sekretariatu II
Wydzialu Karnego, kt6ra udostgpnia akta prowadzone przez ten v,rydzial, za v'ryjqtkiem akt
znaldulqcych sig w archiwum lub przekazanych do Sekcji Wykonawczej ww. wydziaNu.
2. Aktaw Czytelni molnaprzegl4dac w godzinach:
- poniedzialek: 10:00 - 18:00 (przerwa Sniadaniowall:45-I2:00),
- wtorek-pi4tek: 8:30 - 15:30 (przerwa Sniadaniowall:45-12:00).
3. Interesanci przyjmowani s4 wedlug kolejno6ci zgloszef oraz w miarg iloSci wolnych
stanowisk.
4. Interesancizapoznq4cy sig zaktami spraw w Czytelni,zobowi1zani s4 do zapoznaniasigz
Regulaminem Czytelni Akt II Wydzialu Karnego S4du Rejonowego w Legionowie oraz do
jego przestrzegania.
UDOSTEPNIANIE AKT
5. Akta w Cz1'telni udostgpniane s4:
-
stronom postgpowania (oskarzonym, oskarzycielom posilkowym, oskarZycielom
publicznym, oskarzycielom prywatnym, skazanym, pokrzywdzonym w przypadku
rozpoznawaniaptzez sqd zazalenna orzeczenia wydane w postgpowaniuprzygotowawczym),
- obroricom, pelnomocnikom oraz osobom pelni4cym funkcjg kuratora Wznaczanego do
reprezentowania maloletnich,
- przedstawicielom ustawowym stron,
- innym osobom niemaj4cym uprawnieri procesowych, po wczeSniejszym uzyskanru przez
osobg zainteresowanq zgody Przewodniczqcego Wydzialu, przy czym wniosek winien
zawiera| okreslenie zakresu wykorzystania tychhe akt (art. 94 rozporz4dzenia Ministra
SprawiedliwoSci z dnra23.02.2007 r. Regulamin urzgdowania s4d6w powszechnych).
6. Akta udostgpniane sg po okazaniu dowodu tozsamoSci ze zdjgciem, legitymacji sluzbowej
Adwokata, Radcy Prawnego, Aplikanta Adwokackiego, Aplikanta Radcowskiego lub innego
dokumentu stwierdzaj 4cego tozsamoSd.
7. Interesan ci prze gl4daj qcy akta zobowiqzani s4 do
:
- zachowania ciszy i niezaklocania pracy innym osobom przebywaj4cym w sekretariacie,
- wyciszenia dZwigku w telefonie,
- oczekiwania na wolne miejsce w Czytelni poza sekretariatem,
- przeglqdania akt v,ryNqczme fia przeznaczonych do tego stanowiskach blatach biurek, co
-
umoZliwia kontrolg wzrokow4 pracownik6w wydzialu,
- poszanowania udostgpnionych akt onz zgloszenia pracownikom sekretariatu zauwuhonych
uszkodzefr akt.
8. Interesantom przegl4daj 4cym akta zabr ania sig :
- prowadzenia rozm6w telefonicznych,
- spozywania posilk6w oraz napoj6w,
- wynoszenia akt pozaCzfieInig,
- sporzqdzania w aktach jakichkolwiek adnotacji, uzupelnieri, zapisk6w, skreSlefr i
podkreSlefi, atakZe usuwania adnotacji, dokument6w itp' dzialah,
- otwierani a zapie czgtowanych ko p ert b ez zgo dy prac o wnika v,ry dziaNu,
- samodzielnego odtwarzaniaumieszczonych na noSnikachzal.4czonych do akt sprawy
material6w dowodowych tj. plyt CD, DVD, pendrive itp.
kartz akt sprawY,
- sporzqdzania fotokopii dokument6w wymienionych w pkt. I0 - rozdzial Fotokopie i
- wypinania
Kserokopie niniej szego Regulaminu.
FOTOKOPIE I KSEROKOPIE
9. W celu wykonania fotokopii lub otrzymania kserokopii, osoba przeglEdaiqca akta wypelnia
wniosek o dokonanie takiej czynno5ci, nastgpnie przekazuje go wraz z aklami pracownikowi
sekretariatu. Pracownik po sprawdzeniu, czy wniosek nie zawiera kart wymienionych w
punkcie 10 regulaminu, przekazvle akta osobie przeglqdalqcej do wykonania fotokopii. W
przypadku wniosku o kserokopie, pracownik sekretariatu sporz4dzaie w iloSci do 20 stron na
poczekaniu. Ka1da iloS6 powyaej 20 stron, wymaga ustalenia tetminu wykonania tychhe
kserokopii.
i kserokopii:
- oryginal6w orzeczef(ktore sq wydawane tylko w odpisach),
- dokumentacj i medyc znej, l<t6ra nie dotyczy osoby wnioskuj 4cej,
- dokumentacji stanowi4cej tajemnicg w rozumieniu okreslonych przepis6w.
!0.
Zabronione jest wykonywanie fotokopii
przeglqdanie, wykonywanie fotokopii lub kserokopii z akt spraw dol4czonych z innych
s4d6w i instytucji wymaga zgody Przewodniczqcego Wydzialu lub sqdziego referenta sprawy.
ll.
KOSZTY
12, Sporzqdzanie:
- fotokopii z akt sprawy jest darmowe i wykonuje je wnioskodawca wlasnym sprzqtem,
- kserokopii to 1 (eden) zloty za 1 fiedn4) stronE,
- uwierzytelnionego odpisu to 6 (szeSi) zlotychza I Qedn4) strong,
- kopii dokument6w elektronicznych znqdujqcych sig na informatycznym noSniku (CD, DVD
itp.) to koszt 6 (szeSi) zlotych za 1 fieden) noSnik.
(art. 77 i 78 Ustawy z dnia 28.07.2005 r. o kosztach s4dowych w sprawach cywilnych oraz
Rozporz4dzenie Ministra SprawiedliwoSci z dnia25.09.2015 r. w sprawie wysokoSci optaty
za wydanie kopii dokument6w oraz uwierzytelnionych odpis6w z akt sprawy).
OdnoSnie nagrahzrozpraw, koszt uzyskania ptyty z nagraniem jednej rozprawy to koszt 15
(pigtnastu) zlotych (art. 77 pkt. la Ustawy z dnia 28.01.2005 r. o kosztach s4dowych w
sprawach cywilnych).
Optaty uiszczasig w znakach s4dowych, naklejaj4c je na wniosek lub poprzezwpNatg w Kasie
Sqdu z podaniem celu wplaty, imienia i nazwiska osoby wplacaj4cej i sygnatury sprawy.
Mozna r6wnieZ wnieSd oplatg przelewem na numer konta S4du podany na stronie
internetowej tutejszego S4du: http://www.legionowo.sr.gov.pl/ w zaldadce Informacie Konta Bankowe. W przypadku przelewu, kopie lub odpisy zostanq wydane dopiero po
zaksiggowaniu przelewu na koncie S4du.
INNE
13. Fakt udostgpnienia akt sprawy osoba udostgpniaj4ca odnotowuje
w
zakNadce
zapoznaiqca siE z
,,udostgpnione akta" w systemie informatyczrym SAWA. Ponadto osoba
aktami zobowiqzana jest do uzupelnieniakarty przegl4dowej znaidujqcej sig w aktach sprawy,
a kt6rej wz6r stanowi zaNqcznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
14. Skargi i wnioski dotyczqce pracy Czl.telni rozpoznaje Prezes lub Wiceprezes
zgodnie z obowi1zui4cym zakresem czynnoSci'
Prezes
S4du Re now€go
w Leg bnowie
Piotr
empola
S4du,
Za\qcznikrn
1
regulaminu czytelni akt II Wydzialu Karnego S4du Rejonowego w Legionowie
{&ETA TRTE€.L4EAWA A:{T
Sy.'grxturs,
tS
3",
3
4.
5.
o.
d
1.O_
11..
!z.
te.
t4.
15.
Data,
*ht
deksn*nia
$rglqdff ds
mnst
$n*ii i mazwi*kn
arohv
pr:eglqr*ftiq{Pi akta
Rsdrxi i m$mer dflLt iffiErtu
pa,rrrFlerdrai**ego
ti$iaan+siE
:Fs'tisrri*fdrEfiiE
eog*znar+ia.siq z.
*egplan',tinenr
tlffrFlili {mrlninl