Grupa DPG Staworzyński – najlepsze wsparcie administracji

staworzynski.com - doradztwo przemysłowo gospodarcze
Grupa DPG Staworzyński
staworzynski.com
Grupa DPG Staworzyński – najlepsze wsparcie administracji
Wstępna oferta przeprowadzenia
projektu etatyzacji i optymalizacji funkcjonowanie wybranego wydziału Urzędu Miasta
1. Wstęp, doświadczenie, metodyka____
__
Od kilkunastu lat zajmuję się usprawnianiem funkcjonowania i reorganizacją kluczowych obszarów
przedsiębiorstw. W tym czasie jako trener, konsultant, inżynier i manager zarządzający ciągle powiększam spektrum
praktycznego doświadczenia, czego potwierdzeniem jest przeprowadzonych skutecznie kilkadziesiąt projektów. Więcej
dodatkowych informacji dot. mojego doświadczenia oraz referencji można uzyskać na:
Referencje – http://staworzynski.com/?referencje,18
Doświadczenie - http://staworzynski.com/?o-mnie,1
Dodatkowo posiadając doświadczenie jako Prezes Zarządu spółki pracującej w międzynarodowych koncernach,
stawiającej bardzo wysokie wymagania od Zarządu, potrafię bazując na tym doświadczeniu sposób realizacji
projektów dostosować do wysokich oczekiwań Zarządów firm zlecających realizację projektu.
2. Cele projektu
1)
2)
3)
4)
5)
______ _
Optymalizacja funkcjonowania wydziału w zakresie organizacji pracy i realizacji głównych zadań.
Zwiększenie efektywnego wykorzystania czasu pracy pracowników.
Poprawa wydajności.
Skrócenie czasu realizacji głównych zadań.
Obliczenie zapotrzebowania na personel na podstawie opracowanych normatywów.
3. Forma przeprowadzenia projektu
____
W ramach proponowanego projektu przeprowadzone zostaną następujące działania:
1) Zebranie danych i pomiary czasów elementarnych
a. Przeprowadzone zostaną obserwacje, zebrana dokumentacja w zależności od potrzeby w formie zestawień,
pomiarów czasów, szkiców, zdjęć i nagrań wideo.
b. Opisane zostaną metody pracy, słabe i mocne punkty organizacji.
c. Przygotowane zostaną robocze propozycje możliwości usprawnień.
d. Dokonanie pomiarów i obliczeń czasów podstawowych z wykorzystaniem następujących technik
pomiarowych:
- Chronometraż (pomiary stoperami)
- Nagrania wideo
- Analizy ruchów elementarnych
- Uzupełniająco obserwacje migawkowe, zapis własny oraz szacowanie z porównywaniem
(dla czynności o małej powtarzalności)
2) Opracowanie i przedstawienie propozycji działań usprawniających
Na podstawie przeprowadzonych obserwacji zostanie przygotowana i przedstawiona propozycja kompleksowych
działań usprawniających funkcjonowanie w/w wydziału. Główne działania będą obejmowały takie obszary jak:
- metody pracy wykonywanych głównych zadań/czynności,
- redukcja czasochłonności wykonywanych czynności poprzez eliminację zbędnych ruchów elementarnych,
- standaryzacja pracy i stanowisk roboczych (metoda 5S jako element Lean Office),
- opisanie sposobu postępowania w formie procedury i instrukcji pracy standaryzowanej (format
dokumentacji 5S)
- usprawnienie procesu planowania pracy i kolejkowania zadań,
Przedstawione propozycje zostaną omówione ze Zleceniodawcą oraz przekazane w formie harmonogramu działań
usprawniających (w standardzie PDCA).
Wdrożenie działań usprawniających, które będą zawarte w przedstawionym harmonogramie nie jest
uwzględnione w niniejszej ofercie. Poniżej przedstawione jest wsparcie procesu wdrożeniowego w formie
konsultacji.
3) Wspólna weryfikacja propozycji i akceptacja przez Zleceniodawcę
Wszystkie propozycje zostaną wspólnie zweryfikowane ze wskazanymi specjalistami Zleceniodawcy tak aby
uzyskać obustronną akceptację wybranych rozwiązań. Dodatkowo te wspólne analizy i dyskusje pozwolą na
dokładniejsze zrozumienie przez pracowników Zleceniodawcy logiki proponowanych usprawnień.
Po weryfikacji naniesione zostaną wspólnie zaakceptowane zmiany w harmonogramie działań usprawniających.
staworzynski.com – Doradztwo Przemysłowo-Gospodarcze
ul. G. Zapolskiej 4; 58-570 Jelenia Góra; NIP: 611-211-75-03;
mail: [email protected]; www.staworzynski.com; tel: +48 504 251 505
grupa staworzynski.com – doradztwo przemysłowo gospodarcze
4) Obliczenie zapotrzebowania na personel
Z wykorzystaniem przygotowanych normatywów czasów elementarnych oraz z uwzględnieniem
zaakceptowanych zmian usprawniających przeprowadzona zostanie kalkulacja zapotrzebowania na personel z
założeniem wartości zmiennych zatwierdzonych przez Zleceniodawcę.
5) Kalkulacja oszczędności – kalkulacje ROI
Dla przedstawionych i zaakceptowanych zmian przeprowadzone zostaną wstępne wyliczenia opłacalności działań
usprawniających w formie wskaźnika zwrotu inwestycyjnego ROI.
6) Prezentacja i przekazanie danych
Przygotowane dane zostaną przekazane wybranej osobie Zleceniodawcy. W ramach niniejszego projektu
przeprowadzone zostanie również 2 dniowe (w 3-4 etapach) szkolenie z:
Użytkowania kalkulatorów zapotrzebowania na personel
Kształtowania i optymalizowania stanowisk pracy
zasad ergonomicznego kształtowania pracy
stosowania zasady ekonomiki ruchów elementarnych
Podstaw zastosowania analiz ruchów elementarnych
Optymalizacji przepływu materiału
7) Wsparcie procesu wdrożeniowego
Proces wdrożenia zmian będzie wspierany w formie jednodniowych wizyt, konsultacji, merytorycznej weryfikacji i
kontroli prawidłowości realizowanych zadań. Ilość wizyt będzie określona podczas ustalania szczegółów realizacji
projektu.
4. Zakres projektu
____
Wybór wydziału oraz stanowisk które będą objęte niniejszym projektem dokonywany jest po wspólnych
konsultacjach z osobami decyzyjnymi danego urzędu.
5. Grupa robocza
____
Niniejszy projekt nadzorował będzie Manager Projektów i trener (Paweł Staworzyński) z kilkunastoletnim
doświadczeniem w realizacji działań usprawniających w różnych branżach produkcyjnych i usługowych. Realizacja
projektu będzie za pomocą inżynierów projektów Zleceniobiorcy (w zakresie podanym powyżej).
Metody i narzędzia do wykorzystania w realizacji proponowanej współpracy z powodzeniem stosowane są od
ponad 60 lat na całym świecie w dużych międzynarodowych koncernach jak i w mniejszych firmach o zasięgu
lokalnym.
Zleceniodawca zobowiązany jest zagwarantować możliwość dokonania obserwacji w normalnych warunkach
funkcjonowania w/w obszarów. Przed przystąpieniem do projektu Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania
w wersji elektronicznej niezbędnych analiz, statystyk i danych ilościowych opisujących badany obszar. Rodzaje
danych zostaną ustalone wspólnie pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą.
6. Koszty
____
Kalkulacja kosztów przeprowadzona jest indywidulanie do każdego przypadku po wcześniejszym doprecyzowaniu
zakresu realizacji projektu.
tym czasem osoby zainteresowane realizacją projektu zapraszamy do kontaktu:
[email protected]
tel: +48 504 251 505
Z poważaniem
Paweł Staworzyński
Strona 2 z 2