Grill - Istebna

G m i n n y Osrodek Kuhury
Promocji. Informacji Tuiystycznej
i Biblioteka Publiczna w Istebnej
43-470 Istebna 68
Istebna, dnia 16 czerwca 2016 r.
ZAPROSZENIE DO ZLOZENIA OFERTY
Osrodek/A/1/2016
Na „Obsluge gastronomiczna XX Dni Istebnej w dniach 2 i 3 lipca 2016 roku - grill + 2 budki" na
podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamowien Publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907
ze zm.) - bez jej zastosowania.
Prowadz^cy post^powanie:
Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej
43-470 Istebna 68
NIP:548-23-14-477
Informacja:
Oferent moze przyst^pic tylko do jednej z dwoch ofert (Osrodek/A/1/2016 lub Osrodek/A/2/2016) podczas
imprezy XX Dni Istebnej.
W przypadku zlozenia przez Oferentow zgloszeii tylko do jednej z ofert, Organizator ma prawo wyboru
drugiego najkorzystniejszego zgloszenia do obslugi gastronomicznej drugiej oferty (za zgod^ gastronoma).
Osoby upowaznione do kontaktow z oferentami:
W sprawach technicznych:
Lucyna Ligocka-Kohut tel./fax: 33-855-62-08
W sprawie procedury konkursowej:
Aneta Legierska tel./fax: 33-855-61-58
I. Przedmiot zamowienia obejmuje wykonanie: obsluga gastronomiczna XX Dni Istebnej
II. Gastronom powinien zapewnic w swojej ofercie minimum:
- stoisko grillowe: karczek, kielbasa, kaszanka, itp.
- napoje zimne,
- napoje alkoholowe i piwo ( wyiacznie marka Tyskie w zwiazku ze wspolpracq Organizatora
imprezy z konsorcjum),itp.
- i inne.
UWAGA!
- zewn^trznie prowadzona bedzie sprzedaz oscvpkow i koloczv,
- istnieje mozliwosc podl^czenia na grillu lod6wki lub zamrazarki lub czajnika elektrycznego.
n. Termin wykonania zamowienia:
2 13 lipca 2016 roku.
in. Opis sposobu przygotowania oferty konkursowej.
1. Oferta musi zostac sporz^dzona na formularzu stanowi^cym zat^cznik 1 do niniejszej instrukcji.
2. Do oferty musz^ zostac zai^czone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami punktu V
niniejszej instrukcji.
3. W przypadku, gdyby oferent, jako zal^cznik do oferty, dolqczyl kopi? dokumentu, kopla ta winna bye
potwierdzona przez osob? podpisuj^c^ ofert?.
4. Formularz oferty wraz z zai^cznikami musi zostac podpisany przez upowazaionego przedstawiciela
oferenta.
5. Oferent winien umiescic ofert? wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami w kopercie posiadaj^cej
oznaczenia okreslone w ogtoszeniu lub zawiadomieniu.
IV. Warunki, ktore musi spelnic oferent skladaj^cy oferty.
1. Minimalna cena ofertowa 3 000,00 ztotych brutto + media (pr^d 100%, wywoz nieczystosci piynnych i
staiych - 50% calosci kosztow).
2. Oferent winien przedstawic szczegolowa list? produktow, napojow i potraw, ktore h^d^ sprzedawane
podczas imprezy.
3. Doswiadczenie oferenta - oferent musi przedstawic w ofercie zrealizowanie, co najmniej jednej imprezy
o charakterze wartosci podobnym do niniejszego zamowienia.
4. Oferent zapewni, ze sprzedaz piwa marki Tyskie b?dzie w trakcie i miejscu odbywania Imprezy w cenie
promocyjnej nie wyzszej niz 5 PLN za opakowanie jednorazowe typu kubek 0,4 1.
Niespeinienie ww. warunk6w spowoduje odrzucenie oferty konkursowej.
V. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej.
1. Formularz oferty wraz z formularzem cenowym.
2. Aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odr^bne przepisy wymagaja wpisu do rejestru, w celu
wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp.
3. Oswiadczenie Wykonawcy o speinianiu warunkow udziahx w postfpowaniu w trybie art. 22 ust. 1 pkt. 1
- 4 Ustawy prawo zamowien publicznych - zal. 2,
4. Akceptacja warunkow umownych w zal^czonym wzorze umowy.
VI. Oferty cenowe nalezy skladac: osobiscie lub przesylk^ w siedzibie Zamawiaj^cego (biuro Osrodka),
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 czerwca 2016 r. do godz. 11:00. z dopiskiem „XX Dni
Istebnej 2 i 3 lipca 2016 - grill + 2 budki".
V n . Otwarcie ofert i spisanie protokolu z cenami ofertowymi nastapi w dniu 23 czerwca 2016 r. o
godz. 11.15 w siedzibie Zamawiaj^cego.
V i n . Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. Cena oferty powinna obejmowac:
- wszystkie koszty zwi^zane z realizacji i odbiorem przedmiotu zamowienia.
2. Rozliczenie za wykonany przedmiot zamowienia odbywac si? b?dzie w PLN.
IX. Kryterium oceny oferty.
Przy wyborze oferty konkursowej Zamawiaj^cy b?dzie si? kierowal nast?pujicymi kryteriami i ich
znaczeniem:
Cena-60%;
Doswiadczenie - 20% ;
Lista produktow - 20%.
X. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj^ przepisy zawarte w ustawie Prawo zamowien
publicznych oraz Kodeksie Cywilnym.
W zal^czeniu:
1. Wzor formularza ofertowego.
la. Oswiadczenie dla osob fizycznych,
2. Oswiadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
3. Projekt Umowy,
4. Lista produktow.
/)
Piecz?c i podpis zamawiaj^cego
G m i n n y Osrodek Kultury
Promocji. Informacji Tuiystycznej
i Biblioteka Publiczna \ Istebnej
43-470 Istebna 68
Zal. nr 1
(piecz?c oferenta)
OFERTA
W odpowiedzi na ogtoszenie o konkursie ofert na: „Obslug? gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3 lipca 2016
grill + 2 budki""
Skladamy niniejszq ofert?.
Dane wykonawcy:
Adres
Kod pocztowy
Tel.
Fax.
REGON
NIP
Adres e-mail
Strona intemetowa
Osobami do kontaktow z zamawiajacym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowi^aii umowy s^:
Oswiadczamy, ze zapoznalismy si? z zakresem realizacji zamowienia i nie wnosimy zadnych zastrzezen.
Skladamy niniejsz^ ofert? konkursow^ proponuj^c cen? za „Obsluge gastronomiczna XX Dni Istebnej 2 i 3
lipca 2016 - grill + 2 budki""
1.
slownie:
zl brutto,
ztotych brutto,
Termin realizacji niniejszego zam6wienia -2 i 3 lipca 2016 roku.
OSWIADCZENIE OFERENTA
1. Oswiadczamy, ze zamowienie zrealizujemy z nalezytq starannosci^ w oparciu o zlozon^ ofert?, zaproponowane powyzej
wynagrodzenie,
2. Oswiadczamy, ze w przypadku wyst?powania w post?powaniu jako osoba fizyczna, skladamy razem z oferty
oswiadczenie, ktore stanowi zal^cznik la, do niniejszego Formularza wraz z wypisem do dzialalnosci ewidencji
gospodarczej na potwierdzenie podpisania osoby przez osoby umocowane,
Uwaga: W przypadku wyst?powania podmiotow w innych formach niz okreslone w pkt. 2 oswiadczenia wynikaj^cego
z zal^cznika la nie skladajq.
DOSWIADCZENIE OFERENTA
Opis zrealizowanych prac o charakterze i zakresie podobnym do niniejszego Suma kwot realizacji zamowienia nie
zam6wienia wraz z podaniem nazwy zamawiajqcego i terminu
nizsza niz zaproponowana w ofercie
zrealizowanych prac.
-
., dnia
Podpis osoby upowaznionej
zal. nr la
Piecz?c Wykonawcy
OSWIADCZENIE
Przystfpujqc do zaproszenia do zlozenia oferty konkursowej na „Obslug§ gastronomiczna XX Dni
Istebnej 2 i 3 lipca 2016 - grill + 2 budki"
oswiadczam ze:
- jako osoba fizyczna prowadz^ dziaialnosc gospodarcz^, zgodnie z wpisem do dzialalnosci
gospodarczej, ktora stanowi zat^cznik do niniejszego oswiadczenia oraz
- zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamowieii publicznych nie podlegam wykluczeniu
z post^powania.
/ miejscowosc, data /
Podpis i piecz^c osoby / osob uprawnionej (ych)
do reprezentowania Wykonawcy
zai. nr2
Piecz^c Wykonawcy
OSWIADCZENIE
Przystepujac do zaproszenia do zlozenia oferty konkursowej na „Obsluge gastronomiczna XX Dni
Istebnej 2 i 3 lipca 2016 - grill + 2 budki""
oswiadczamy, ze
- spelniamy wszystkie warunki okreslone przez Zamawiaj^cego w niniejszym postfpowaniu dotyczace
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych, oraz nie zachodzi wobec Nas zadna z przeslanek
okreslonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamowien publicznych.
/ miejscowosc, data /
Podpis i pieczfc osoby / os6b uprawnionej (ych)
do reprezentowania Wykonawcy
V
G m i n n y Osrodek Kultury
Promocji. Informacji Tuiy st\cznej
i Bibliotel<a Publiczna u Istebnej
43-470 Istebna 68
Umowa
Osrodek/PIT/..../2016
zawarta w dniu
2 0 1 6 rol<u w I s t e b n e j p o m i ^ d z y :
Gminny Osrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna
43-470 Istebna 68
NIP: 548-23-14-477
reprezentowanym
przez:
1.
D y r e k t o r a - p a n i ^ ElzbietQ L e g i e r s k ^ -
2.
Zast^pc^ Dyrektora - pani^Anet^
Niewiadomsk^,
Legiersk^
z w a n y m w d a l s z e j czQsci u m o w y „ W y n a j m u j ^ c y m "
a,
NIP:
r e p r e z e n t o w a n y m przez:
z w a n y m w d a l s z e j cz^sci u m o w y „ N a j e m c ^ " .
Zamowienia
Prawo
dol<onano
Zamowien
w oparciu
Publicznycti
(Dz.
- wlasciciel,
o artyi<ul
4 pkt,
8 ustawy
U. z 2013
r. poz.
907 ze
z dnia
29
stycznia
2004
r.
zm.).
§1
1. W y n a j m u j a c y w d n i a c h 2 i 3 lipca 2 0 1 6 r o k u u d o s t e p n i a o d p t a t n i e N a j e m c y 2 b u d k i
s p r z e d a z o w e i g r i l l o w i s k o na t e r e n i e A m f i t e a t r u „Pod Skoczni^" 4 3 - 4 7 0 I s t e b n a 9 9 0 ,
oraz w s k a z u j e prawa i obowi^zku, ktore s p o c z y w a j ^ na N a j e m c y .
2. W y n a j m u j a c y o s w i a d c z a ,
Zarz^dzeniem
Wojta
Gminy
iz j e s t u p o w a z n i o n y
Istebna
do gospodarowania
nr 0050.41.2011,
z dnia
obiektem zgodnie
19 maja
z
2011r.
§2
1. N a j e m c a
oswiadcza,
gastronomicznej
otwartej
i
ze bedzie
korzystac
z obiektu
na potrzeby
organizacji
„Obsiugi
XX D n i I s t e b n e j 2 i 3 lipca 2 0 1 6 - grill + 2 b u d k i " p o d c z a s
przejmuje
na
siebie
wszystkie
obowi^zki
zwi^zane
z
imprezy
zabezpieczeniem
gastronomii i j e j bezpieczetistwem.
2. N a j e m c a b e d z i e k o r z y s t a c z o b i e k t u n a z a s a d a c h o k r e s l o n y c h w u m o w i e .
3. P r z e k a z a n i e i z d a n i e o b i e k t u w c e l u o r g a n i z a c j i i m p r e z y , o k t o r e j m o w a w § 2 u s t . 1
nastapi na podstawie p r o t o k o l u zdawczo - odbiorczego podpisanego przez obie s t r o n y
w d n i u 1 lipca 2 0 1 6 r o k u .
§3
•
Najemca zobowi^zuje
przepisami
prawa, w
szczegolnosci d o :
1) przestrzegania
(Dz.U.
z 2009
Nr.62
si^ do przeprowadzenia
imprezy zgodnie z obowi^zuj^cymi
t y m do uzyskania
wszystkich wymaganych
zezwoleri, a w
u s t a w y z dnia
poz.
20
504),jezeli
2) zabezpieczenia
ladu i porz^dku
t r w a n i a i m p r e z y , o k t o r e j m o w a w §2,
marca
2009
o bezpieczenstwie
imprez
masowych
dotyczy;
na terenie
obiektow
gastronomicznych
3) przestrzegania r e g u l a m i n u porz^dkowego obiektu (zat^cznik 1 ) ,
w
czasie
4)
przestrzegania
i stosowania
ogolnych
zasad
BHP,
przepisow
przeciwpozarowych
i sanitarnych,
5)
zapewnienia
sprzedazy
wszystkich
produktow,
potraw
i
napojow
uj^tych
przy
sktadaniu ofert (zal^cznik 2 ) .
•
N a j e m c a p o n o s i p e l n ^ o d p o w i e d z i a l n o s c za m i e n i e i b e z p i e c z e n s t w o
pracownikow,
u c z e s t n i k o w o r a z w i d z o w p o d c z a s t r w a n i a i m p r e z y , a t a k z e za p r a w i d t o w e i b e z p i e c z n e
korzystanie z przedmiotu najmu.
•
W
przypadku
przedmiotu
uszkodzenia,
zniszczenia
najmu okreslonego w
w y n a j m u j ^ c e m u w celu oszacowania
ponosi
petn^ odpowiedzialnosc
b^dz
kradziezy
§ 1 Najemca
szkod
urz^dzen
lub
wyposazenia
ma obowi^zek zgtoszenia
tego faktu
i o k r e s l e n i a f o r m y ich n a p r a w y .
f i n a n s o w ^ za
szkody
powstate
na
mieniu
Najemca
w
okresie
najmu.
•
N a j e m c y nie
uzywania.
wolno
oddawac
przedmiotu
najmu
w
podnajem
lub
do
bezptatnego
§4
1.
W
zwiazku
ze
wspotprac^ Wynajmuj^cego
(Osrodek)
z
FC
Partnera
KP
S.A.
(Tyskie) - B M T S . C . Wodzistaw Sl^ski, W y n a j m u j a c y ( O s r o d e k ) z a p e w n i a :
•
2 roll-bary tyskie,
•
4 parasole tyskie,
•
1 lodowka 6 0 x l 8 0 c m .
2.
W
zwiazku
ze
wspotprac^ Wynajmuj^cego (Osrodek) z
FC
Partnera
KP
S.A.
( T y s k i e ) - B M T S.C. W o d z i s t a w S l ^ s k i , N a j e m c a z o b o w i ^ z a n y j e s t d o :
a)
z a p e w n i e n i e o c h r o n y s p r z ^ t u b ^ d ^ c e g o w t a s n o s c i ^ KP
b)
z a p e w n i e n i e , ze piwo m a r k i TYSKIE bedzie w t r a k c i e i m i e j s c u o d b y w a n i a I m p r e z y
sprzedawane
w cenie p r o m o c y j n e j nie w y z s z e j
n i z Szl
S.A.;
za o p a k o w a n i e
jednorazowe
t y p u l<ubel< 0 , 4 1 ,
c)
zapewnienie,
Imprezy,
ze
bedzie
sprzedaz
p r o d u k t o w KP
prowadzona
na
S.A.
zasadzie
w
trakcie i w
wyt^cznosci
w
miejscu
zakresie
odbywania
napojow
alkoholowych,
d)
zapewnienie,
ze
sprzedaz
p r o d u k t o w KP
S.A.
w
trakcie i w
miejscu
odbywania
I m p r e z y bedzie prowadzona w asortymencie:
* Piwo w o p a k o w a n i u t y p u KEG: T y s k i e G r o n i e , T y s k i e
Klasyczne
* Piwo w o p a k o w a n i u t y p u puszka: T y s k i e Radler, Lech ICE S h a n d y , Lech ICE
Diesel, Lech Free L i m o n k a z m i ^ t ^ Redds G r u s z k a z Chili
e)
zaopatrywanie
si^
w
produkty
d y s t r y b u t o r e m p r o d u k t o w KP S.A.:
KP
S.A.
w
FC P a r t n e r a KP S.A.
hurtowni
b^d^cej
( T y s k i e ) - B M T S.C.
oficjalnym
Wodzistaw
Slq^ski,
f)
KP
g)
z a p e w n i e n i e e k s p o z y c j i i s p r z e d a z y z l o d o w e k KP S.A. t y l k o i w y t ^ c z n i e a s o r t y m e n t u
S.A.
z a p e w n i e n i e , z e p o d p a r a s o l a m i KP S.A. n i e b e d z i e u m i e s z c z a t g r i l l i ,
h)
zapewnienie
ci^gtosci
dostawy
i
sprzedazy
piw
KP
S.A.
w
catym
ustalonynn
asortynnencie,
i)
zapewnienie,
ze
na
stanowiskach
KP
prowadzona
bedzie
wyiacznie
sprzedaz
p r o d u k t o w K P S.A.,
§ 5
S t r o n y u s t a l a j ^ ze N a j e m c a
p o k r y w a koszty zuzycia energii e l e k t r y c z n e j zgodnie ze
wskazaniami licznikow oraz koszty w y w o z u nieczystosci piynnych i statych w wysokosci
5 0 % calosci kosztow.
§6
1. Zgodnie z Zarzqdzeniem Wojta Gminy Istebna nr 0050.31.2011 z dnia 26 hvietnia 2011
roku, z a k o r z y s t a n i e z p r z e d m i o t u n a j m u o k r e s l o n e g o w § 1 u s t a l a s i ^ j e d n o r a z o w e
opiate
{slownie:
w
wysokosci
) .
2. Z a p l a t a n a s t a p i n a p o d s t a w i e f a k t u r y , w t e r m i n i e d o 14
przez W y n a j m u j ^ c e g o .
dni od daty j e j wystawienia
3. Z a m o m e n t z a p l a t y u z n a j e SIQ d a t e u z n a n i a r a c h u n k u W y n a j m u j ^ c e g o .
4. W p r z y p a d k u o d w o l a n i a
imprezy przez
Najemce, z przyczyn
niezaleznych
od
W y n a j m u j ^ c e g o , o k t o r e j m o w a w § 2 z o b o w i ^ z a n y o n j e s t z a p l a c i c 100 % k w o t y
ustalonej w §6 ust. 1 t y t u l e m kosztow rezerwacji p r z e d m i o t u n a j m u .
§ 7
Wynajmujacy
ponosi
odpowiedzialnosc
za
mienie
Najemcy
znajduj^ce
sie
w
w y n a j m o w a n y c h p o m i e s z c z e n i a c h , w s y t u a c j i , g d y szkoda na m i e n i u z n a j d u j ^ c y m sie w
pomieszczeniach Wynajmuj^cego powstala z winy Wynajmuj^cego.
§8
1. N a j e m c a z o b o w i ^ z u j e s i e d o d b a n i a o c z y s t o s c i p o r z ^ d e k p o d c z a s t r w a n i a i m p r e z y ,
zadba tez o posprz^tanie i zdanie obiektow g a s t r o n o m i c z n y c h , placu i parkingu oraz
terenu wokol obiektow po zakohczeniu imprezy.
2. Po z a k o n c z e n i u u d o s t e p n i e n i a o b i e k t u
fakt W y n a j m u j ^ c e m u lub osobie przez
technicznego obiektu oraz znajduj^cych
protokolu zdawczo - odbiorczego do dnia
o k t o r y m m o w a w §1 u m o w y N a j e m c a zglosi t e n
niego u p o w a z n i o n e j w celu s p r a w d z e n i a s t a n u
sie w n i m urz^dzeh i w y p o s a z e n i a i podpisania
4 lipca 2016 r o k u d o g o d z . 13:00.
§9
Wszelkie z m i a n y niniejszej u m o w y w y m a g a j a f o r m y pisemnej pod r y g o r e m niewaznosci
postaci podpisanego przez obie s t r o n y a n e k s u .
w
§10
W sprawach nieuregulowanych
przepisy Kodeksu Cywilnego.
postanowieniami
niniejszej
umowy
zastosowanie m a j ^
§11
Sprawy sporne
mogace
w y n i k a c w trakcie realizacji niniejszej u m o w y r o z s t r z y g a n e b^d^
p r z e z S^d w t a s c i w y d l a s i e d z i b y W y n a j m u j ^ c e g o .
§12
Umowe sporz^dzono w dwoch
stron.
WYNAJMUJACY
jednobrzmi^cych egzemplarzach, po j e d n y m dla kazdej ze
NAJEMCA
PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY
W y n a j m u j a c y : G O K , P , I T i BP, 4 3 - 4 7 0 I s t e b n a 6 8
Najemca:
Obiekt: grill + 2 b u d k i
D a t a p r z e k a z a n i a : 1 lipca 2 0 1 6 r o k u
Najemca oswiadcza, ze znany j e s t m u stan techniczny przekazywanego obiektu oraz j e g o
wyposazenie oraz nie zglasza do niego zastrzezen.
Stan licznika w o d y :
Stan licznika pr^du:
Ilosc tawek:
Ilosc stolow
Wynajmujacy:
G m i n n y Osrodek Kultury
Promocji. Informacji Tuiystycznej
i Biblioteka Publiczna w Istebnej
43-470 Istebna 68
Najemca:
PROTOKOt ZDAWCZO - ODBIORCZY
W y n a j m u j v y : G O K , P , I T i BP, 4 3 - 4 7 0 I s t e b n a 6 8
Najemca:
Obiekt: grill + 2 b u d k i
D a t a z d a n i a : 3 lipca 2 0 1 6
Najemca
oswiadcza,
iz
przekazuje
obiekt
oraz
wyposazenie
w
stanie
technicznym
niepogorszonym.
Wynajmujacy:
G m i n n y Osrodek Kultury
Promocji. Informacji Turystycznej
i Bibliotel<a Publiczna w Istebnej
4 3 ; 4 7 0 Istebna 68
Najemca:
Najemca przekazuje obiekt z zastrzezeniem powstatych szkod:
Wspolne ustalenia:
Stan licznika w o d y :
Stan licznika pr^du:
Ilosc tawek:
Ilosc stotow
Wynajmujacy:
G m i n n y Osrodek Kultury
Promocji. Informacji Tuiystycznej
i Biblioteka Publiczna w Istebnej
43-470 Istebna 6 8
Najemca: