Regulamin dla wystawców - VIII Jarmark Rzemiosła i Rękodzieła

REGULAMIN „VIII JARMARKU RZEMIOSŁA
I RĘKODZIEŁA”
BĘDZIN, 26 CZERWCA 2016 r.
I. Miejsce, czas trwania „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła” oraz godziny działalności stoisk
handlowych i gastronomicznych
1. „VIII Jarmark Rzemiosła i Rękodzieła” odbędzie się 26 czerwca 2016 r. w Parku przy Pałacu
Mieroszewskich w Będzinie – siedzibie Muzeum Zagłębia, ul. Świerczewskiego 15,
42 – 500 Będzin.
2. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła”
odbywać się będzie w godz. od 11ºº do 20ºº w obrębie Parku przy Pałacu Mieroszewskich
w Będzinie – siedzibie Muzeum Zagłębia.
II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa
1. Organizatorem „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła” jest Muzeum Zagłębia w Będzinie,
42 – 500 Będzin, ul. Świerczewskiego 15
2. Warunkiem zostania Uczestnikiem “VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła” jest:
 zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz podpisanie go
 nadesłanie wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 –
rzemieślnicy rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe, załącznik nr 2 –
producenci wyrobów spożywczych, punkty gastronomiczno – handlowe)
 nadesłanie podpisanego Regulaminu „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła”
 pozytywne rozpatrzenie przez Organizatora nadesłanego zgłoszenia.
3. Zgłoszenia wraz z dwoma zdjęciami Państwa wyrobów należy przesłać drogą
elektroniczną na adres e-mailowy: [email protected] do dnia 22 maja 2016 r.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku
bez podania przyczyny.
5. Liczba miejsc handlowych jest ograniczona.
6. Organizator do dnia 31 maja 2016 r. dokona wyboru uczestników, którym udostępnione
zostaną miejsca handlowe. Wybrani uczestnicy poinformowani zostaną drogą
elektroniczną na adres e-mailowy wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
7. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do udziału w „VIII Jarmarku Rzemiosła
i Rękodzieła” Uczestnik zobowiązany jest wnieść opłatę w wysokości:
 30 zł (brutto) - rzemieślnicy, rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe
(stowarzyszenia, świetlice, warsztaty terapii zajęciowej etc.), którym nie są udostępniane
stoiska Organizatora
 50 zł (brutto) - rzemieślnicy, rękodzielnicy, twórcy ludowi, organizacje pozarządowe
(stowarzyszenia, świetlice, warsztaty terapii zajęciowej etc.), którym udostępniane
są stoiska Organizatora (drewniane stragany)
 100 zł (brutto) - producenci wyrobów spożywczych, punkty gastronomiczno – handlowe,
którym nie są udostępniane stoiska Organizatora
 120 zł (brutto) - producenci wyrobów spożywczych, punkty gastronomiczno – handlowe,
którym udostępniane są stoiska Organizatora (drewniane stragany)
 20 zł (brutto) – za podłączenie do prądu
Opłatę należy wpłacić w terminie od 1 do 13 czerwca 2016 r. (włącznie):
 na konto Bank Śląski O/Będzin 74 1050 1227 1000 0023 0092 2651
 gotówkowo w punkcie kasowym w Pałacu (Będzin, ul. Świerczewskiego 15)
lub Zamku (Będzin, ul. Zamkowa 1)
8. Wniesiona przez Uczestnika opłata nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Uczestnik
zrezygnuje z udziału w „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła” po 13 czerwca 2016 r. bądź nie
stawi się w miejscu imprezy w dniu 26 czerwca 2016 r. do godz. 10ºº
9. Uczestnik Jarmarku może zgłosić Organizatorowi w formie pisemnej rezygnację z uczestnictwa
w wydarzeniu do dnia 13 czerwca 2016 r. Nie stawienie się w dniu imprezy bez wcześniejszego
powiadomienia Organizatora może skutkować brakiem zaproszenia do udziału w kolejnej edycji
Jarmarku.
10. Organizator w uzasadnionych przypadkach, na prośbę Uczestnika może zwolnić go z obowiązku
uiszczenia opłaty.
11. Uczestnik “VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła” zobowiązany jest do stawienia się na
miejscu imprezy: Muzeum Zagłębia w Będzinie, ul. Świerczewskiego 15, Park przy Pałacu
Mieroszewskich w dniu jej rozpoczęcia – 26 czerwca 2016 r., do godz. 10ºº.
12. Uczestnik ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach 11ºº - 20ºº. Uczestnik nie
może zakończyć działalności stoiska przed godziną 20ºº. Ewentualne zmiany dotyczące godzin
prowadzenia stoiska muszą być ustalane z Organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego
zgodą.
13. Organizator oferuje możliwość przygotowania stoiska wystawienniczego (drewiane stragany)
lub udostępnia miejsce do przygotowania stoiska.
14. Udostępnione przez Organizatora stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika Jarmarku,
który jest za nie odpowiedzialny. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymywania wysokiego
poziomu estetyki stoiska, dbania o czystość w obrębie stoiska oraz ochrony przed
uszkodzeniami. Po zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest
do posprzątania odpadów w jego obrębie. Odpady muszą być wyrzucane wyłącznie
do przeznaczonych do tego pojemników.
15. W przypadku, gdy udostępnione stoisko ulegnie zniszczeniu (za wyjątkiem szkód
spowodowanych działaniem sił przyrody, bądź do spowodowania, których nie przyczyniło się
działanie bądź zaniechanie Uczestnika) odpowiedzialność materialną za szkody ponosi
Uczestnik.
16. Uczestnicy Jarmarku nie posiadający stoiska Organizatora organizują swoje stoiska w miejscu
wyznaczonym przez pracownika Muzeum Zagłębia.
17. Lokalizację stoiska wskazuje koordynator Jarmarku (pracownik Muzeum Zagłębia), przy czym
zastrzega sobie prawo do jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
18. Rodzaj oraz rozmiary stoiska przyznanego Uczestnikowi przez Muzeum Zagłębia nie podlegają
zamianie, a ich przydział wynika z zaistniałej sytuacji logistyczno – organizacyjnej. Organizator
wyznacza stoiska i miejsce dla Uczestnika kierując się dbałością o jakość imprezy oraz
zadowolenie i bezpieczeństwo Uczestników, współorganizatorów oraz osób odwiedzających
„VIII Jarmark Rzemiosła i Rękodzieła”.
19. Stoiska własne Uczestnika wymagają ustnej akceptacji koordynatora “VIII Jarmarku Rzemiosła
i Rękodzieła”.
20. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących estetyki
stoiska. Stoiska, w miarę możliwości powinny być wykonane z materiałów naturalnych:
drewno, tkaniny, szkło etc. (ograniczenie plastiku). Dopuszczone jest używanie namiotów
ogrodowych.
21. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub
dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką badań dla
celów sanitarno - epidemiologicznych.
22. Osoby odpowiedzialne za stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję artykułów
alkoholowych winny posiadać aktualną koncesję na sprzedaż alkoholu uzyskaną w Urzędzie
Miejskim w Będzinie.
23. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji
Uczestnika, którą Uczestnik organizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
W uzasadnionych przypadkach Muzeum zastrzega sobie prawo ingerencji w ich formę.
24. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących
oznaczenia stoiska, wprowadzania do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych,
posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi, przestrzegania terminów
przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych
do sprzedaży i degustacji.
25. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru, który według Organizatora
jest niezgodny z charakterem Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła.
26. Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu
zgłoszeniowym nadesłanym do Muzeum lub, których rodzaj został ustalony z Organizatorem.
Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju oraz ilości wystawianych
i sprzedawanych produktów.
27. Osoby, które nie są Uczestnikami „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła”, a wystawiają swoje
produkty na terenie Parku będą usuwane z jego terenu przez pracownika ochrony Muzeum
Zagłębia.
28. Uczestnik korzystający z energii elektrycznej zapewnianej przez Muzeum, zobowiązany jest
do uiszczenia stosownej opłaty wymienionej w pkt. II/7 niniejszego Regulaminu. Liczba stoisk
podłączonych do energii elektrycznej jest ograniczona. O podłączeniu decydować będzie
podany w formularzu cel skorzystania z energii elektrycznej.
29. Organizator nie pokrywa Uczestnikom kosztów dojazdu na miejsce organizacji Jarmarku, ani
żadnych innych kosztów, które poniósł Uczestnik w związku z udziałem w „VIII Jarmarku
Rzemiosła i Rękodzieła”
30. W trakcie „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła” zorganizowany zostanie dla wystawców
konkurs o „Złoty Cyganek” (załącznik nr 3)
III. Ubezpieczenia
1. Uczestnik ubezpiecza we własnym zakresie artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia
wystawowe i techniczne.
2. Muzeum Zagłębia nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie
trwania Jarmarku.
3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił
przyrody oraz innymi przyczynami losowymi.
4. W przypadku pogorszenia warunków atmosferycznych (deszcz) uczestnik jest zobowiązany
do zabezpieczenia stoiska przy użyciu foli zabezpieczającej.
IV. Postanowienia końcowe
1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może zdecydować
o wykluczeniu uczestnika z „VIII Jarmarku Rzemiosła i Rękodzieła”.
2. Ewentualne uwagi Uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej lub
ustnej koordynatorom Jarmarku.
3. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane.
4. Przypadki nieuwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie Kodeksu
Cywilnego i innych właściwych przepisów obowiązującego prawa.
5. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem wynikłe w związku z imprezą
rozstrzygane będą przez Sąd Rejonowy w Będzinie, właściwy dla siedziby Organizatora.
6. Zaakceptowanie i podpisanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa w Jarmarku.
7. Egzekwowanie ww. regulaminu powierza się Organizatorowi jak również pracownikom
ochrony Muzeum Zagłębia oraz Policji i Straży Miejskiej w Będzinie.