regulamin komercyjni - Suwalski Ośrodek Kultury

REGULAMIN
PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ I PROWADZENIA HANDLU TOWARAMI KOMERCYJNYMI
PODCZAS XVII SUWALSKIEGO JARMARKU FOLKLORU 2016
Termin i miejsce organizacji Jarmarku:
24 lipca – niedziela (w godz.10.00 – 18.00)
Miejsce organizacji Jarmarku:
park Konstytucji 3 Maja w Suwałkach
Regulamin:
1. Niniejszy regulamin dotyczy producentów i handlowców towarów o charakterze
konsumpcyjnym (nie będącym rękodziełem ludowym lub twórczością ludową),
oraz wytwórców regionalnych artykułów spożywczych i gastronomii oferującej dania
regionalne.
2. Wystawcy komercyjni zobowiązani są do dokonania opłaty na konto organizatora
Jarmarku – Suwalskiego Ośrodka Kultury, za udział w imprezie w wysokości: A - 40 zł
za dzień ( długość stoiska do 2 m), B - 50 zł za dzień (długość stoiska 2-3 m), C - 70 zł
za dzień (długość stoiska 3-4 m), D - 100 zł za dzień (długość stoiska ponad 4 m),
stoiska nietypowe – cena do negocjacji.
3. Wystawcy, którzy będą potrzebowali podłączenia do prądu – zobowiązani są również
do opłaty: 25 zł za dzień (prąd 230 V), 30 zł za dzień (380 V).
4. Zgodnie art. 3. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
a także z art. 14, 17 i 18 Rozporządzenia (WE) nr 178/2002 ustanawiającego ogólne zasady
i wymagania prawa żywnościowego oraz art. 1. Rozporządzenia (WE) nr 852/2004
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków
spożywczych – tylko żywność bezpieczna dla zdrowia i życia człowieka może znajdować
się w obrocie, a odpowiedzialność za bezpieczeństwo żywności ponoszą
przedsiębiorcy produkujący lub wprowadzający żywność do obrotu. Więcej informacji
na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Sanitarnej www.pis.gov.pl
5. Zgłoszenia w postaci wypełnionej „Karty zgłoszenia wystawcy komercyjnego” przyjmujemy
do 18 lipca 2016 r. pod adresem:
Suwalski Ośrodek Kultury
16-400 Suwałki, ul. Papież Jana Pawła II 5
lub:
[email protected]
6. Organizator - SOK - do dnia 19 lipca 2016 r. potwierdzi przyjęcie zgłoszenia uczestnictwa
telefonicznie lub e-mailem.
7. Po otrzymaniu informacji o przyjęciu zgłoszenia prosimy o wpłacanie należności na nasze
konto: BGŻ Oddział Suwałki 12 2030 0045 1110 0000 0250 1810 z dopiskiem
SUWALSKI JARMARK FOLKLORU 2016
8. Warunkiem ustawienia stoiska handlowego w sektorze wystawców komercyjnych,
na terenie odbywającej się imprezy będzie okazanie potwierdzenia dokonanej wpłaty na
konto SOK. W wyjątkowych sytuacjach opłatę będzie można wnieść w biurze organizacyjnym
XVI Suwalskiego Jarmarku Folkloru 2016 w dniu imprezy.
9. Ustawianie stoisk handlowych na terenie placu handlowego może rozpocząć się najwcześniej
o godzinie 7.00. Samochody dostawcze muszą wyjechać z terenu placu handlowego
do godziny 9.00.
10. Uczestnik Suwalskiego Jarmarku Folkloru zobowiązany jest do utrzymywania estetycznego
wyglądu stoiska i zaplecza oraz uprzątnięcia powierzchni po zakończeniu dnia targowego.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe z powodu złych warunków
atmosferycznych oraz innych zdarzeń losowych (np. kradzieży).
12. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo nie przyjęcia oferty bez podania przyczyn.
Informacji na temat imprezy udzielają:
Helena Kozłowska i Mirosław Nalaskowski,
tel. (87) 566 42 11, 563 51 76, fax (87) 566 49 34, e-mail: [email protected]
Mirosław Jankowski tel. (87) 563 85 16, e-mail: [email protected]