Warszawa, 12 grudnia 2011 r. Informacja i promocja projektu

Informacja i promocja projektu systemowego
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki - zasady prowadzenia działań
i stan realizacji
Departament Pielęgniarek i Położnych
Ministerstwo Zdrowia
Krystyna Kret
Warszawa, 12 grudnia 2011 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Podstawy prawne
• Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia
polityki rozwoju (Dz.U.06. nr 227, poz. 1658 z późn. zm.)
• Wytyczne w zakresie informacji i promocji
z 13 sierpnia 2007 r.
• Umowy o dofinansowanie studiów pomostowych
realizowanych w ramach projektu
Dokumenty operacyjne i wytyczne oznaczania projektów
• Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce
w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013
z 15 października 2008 r.
• Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
2007-2013 z 4 lutego 2009 r.
• Obowiązkiem beneficjenta jest informowanie o otrzymanej
pomocy z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego,
Wymóg obowiązuje od podpisania umowy
Forma podstawowa logo Programu Kapitał Ludzki
Budowa i proporcje
Pole ochronne
Wariant achromatyczny i monochromatyczny
Stosowanie tła
Wiodące kolory Programu Kapitał Ludzki
Logo Unii Europejskiej
Logo Unii Europejskiej
Logo Unii Europejskiej
Logo Unii Europejskiej
• Logotypowi Unii Europejskiej musi towarzyszyć odwołanie
słowne do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu
Społecznego (ale wyjątek!)
Zestawienia znaków
 Można
stosować zarówno ciąg znaków w układzie
poziomym jak również pionowym, choć wariantem
podstawowym jest ciąg znaków poziomy.
Zestawienia znaków
Informacja a współfinansowaniu
• Tekst informujący o tym, że projekt, dane działanie jest
współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
• Nie wolno stosować skrótów – UE, EFS etc
• Nie wolno używać nazw: beneficjenta, IP, IP2, innych źródeł
współfinansowania, oraz wszelkich innych informacji, które
mogłyby sprawić, że przekaz o udziale środków
Europejskiego Funduszu Społecznego będzie nieczytelny
i mało przejrzysty.
Pełne oznaczenie
• Oznaczenia wraz z informacją o współfinansowaniu muszą
być widoczne dla odbiorców
• Oznaczeniu
może
towarzyszyć
hasło
Człowiek
–
najlepsza
 ALE: poza ciągiem znaków
PO
KL:
inwestycja
• Informacja o współfinansowaniu umieszczona poza ciągiem
znaków
Pełne oznaczenie
Sposób oznaczania projektów i działań
informacyjno-promocyjnych – wariant podstawowy
Sposób oznaczania projektów i działań
informacyjno- promocyjnych – wariant minimalny
Oznaczanie pomieszczeń, w których realizowany
jest projekt
• Każde pomieszczenie, w szczególności biuro projektu, sale
szkoleniowe i inne, w których realizowane jest wsparcie
skierowane bezpośrednio do osób  wywieszenie plakatu,
tablicy, naklejki lub innego rodzaju informacji zawierającej
informację o współfinansowaniu projektu
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
• Informacja w widocznym miejscu i czytelna dla wszystkich osób
• Jeśli tablica, plakat czy naklejka nie zawiera wyłącznie
informacji o współfinansowaniu, to informacja
o współfinansowaniu (wraz z wymaganymi logotypami)
powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,
plakatu czy naklejki
Oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w
ramach projektu
• Każdy sprzęt i wyposażenie na potrzeby projektu musi być
wyraźnie i czytelnie oznakowany = naklejki papierowe, folia
samoprzylepna, adhezyjna, tabliczki plastikowe, metalowe,
naszywki z materiału, grawer, haft itp.
• Napis oraz logotypy czytelne i wyraźne – dopuszczalne
wszystkie wersje logotypu
• Nie oznaczamy małych materiałów biurowych oraz małego
sprzętu o niewielkiej wartości
Oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w
ramach projektu
Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeń w
ramach projektu
• Informacja o współfinansowaniu stanowiska pracy zawarta
w opisie stanowiska oraz/lub w zakresie obowiązków
pracownika
• W miejscu pracy osób, których wynagrodzenie
współfinansowane jest przez Europejski Fundusz Społeczny
zamieszczona informacja o współfinansowaniu wynagrodzenia
w formie tabliczki, informacji wywieszonej np. przed pokojem,
w którym dana osoba wykonuje obowiązki
• W zawieranych umowach cywilnoprawnych informacja
o współfinansowaniu w treści umowy
• Jeśli umowa jest wydrukiem komputerowym pełne oznaczenie
dotyczące współfinansowania wraz z logotypami
Pozostałe oznaczenia
• Oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie
dokumenty dotyczące realizacji projektu
• Oznaczeniu podlegają wszelkie inne produkty, usługi
wytworzone w ramach projektu
• Dokumenty finansowe – faktury, rachunki i inne dokumenty
finansowo-księgowe NIE MUSZĄ być oznaczane poprzez
umieszczenie logotypów, ale opis musi być oznaczony
Obowiązki Wykonawcy w zakresie prowadzenia działań
informacyjnych i promocyjnych
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia działań informacyjnych
i promocyjnych związanych z realizacją Projektu, zgodnie z:
 Wytycznymi w zakresie informacji i promocji oraz Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu (stanowiącymi
załącznik do Planu Komunikacji programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007 – 2013,
 Wykonawca
jest
zobowiązany
umieszczać
na
wszystkich
dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją studiów
pomostowych prowadzonych w ramach Projektu logotyp Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz
z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz
informację o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny,
Obowiązki Wykonawcy wynikające z realizacji Projektu
w zakresie informacji i promocji
 Umieszczenie na wszystkich dokumentach, związanych z realizacją
studiów pomostowych w ramach projektu:
 Loga dla programu
Kapitał Ludzki,
Operacyjnego
 Godła Unii Europejskiej z odniesieniem
słownym do Unii Europejskiej i do
Europejskiego Funduszu Społecznego,
 Informacji o współfinansowaniu studiów
pomostowych
z
Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Obowiązki Wykonawcy wynikające z realizacji Projektu
w zakresie informacji i promocji
 oznaczania budynków i pomieszczeń, w których prowadzone są studia
pomostowe
 informowania uczestników Projektu o współfinansowaniu studiów
pomostowych ze środków finansowych, pochodzących z Europejskiego
Funduszu Społecznego,
 przekazania uczestnikom Projektu materiałów informacyjno-promocyjnych,
służących promocji Projektu.
Tablica oznaczająca główny budynek, w którym realizowany jest
Projekt.
Baner (roll – up) i plakat służące do oznakowania pomieszczeń,
w których realizowany jest Projekt.
Pakiet startowy dla każdego uczestnika, oraz przykładowe
materiały informacyjno – promocyjne.
Przykładowe zastosowanie logotypów do stosowania
i wykorzystania przez Uczelnię.
Wzór umowy licencyjnej.
Przykładowe wzory pism z logotypami
33
Przykładowe oznaczenie sprzętu, stanowiska pracy, oraz
dokumentacji.
Przykładowe oznaczenie szaf z dokumentacją Projektu.
Miejsce oznaczenia realizacji Projektu.
Przykładowe oznaczenie segregatorów z dokumentacją Projektu.
Przykładowe zrealizowane zadania informacyjno-promocyjne.
 listopad 2008 konferencja dla 32 przedstawicieli uczelni wybranych
w ramach postępowania przetargowego do prowadzenia studiów
pomostowych,
 promocja projektu na konferencjach skierowanych do środowiska
pielęgniarek i położnych m.in. w Katowicach, Gdańsku, Poznaniu,
Pińczowie, Wiśle i Warszawie,
Promocja Projektu w prasie cykl artykułów w „Magazynie Pielęgniarki i Położnej”
Promocja w radiu poprzez spoty i audycje radiowe.
Utworzenie własnej strony internetowej i promocja Projektu przez
Internet.
 Rok 2010
 zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie serwisu internetowego serwisu informacyjnopromocyjnego www.studiapomostowe.mz.gov.pl .
 Rok 2011.
 merytoryczne prowadzenie serwisu internetowego serwisu informacyjno-promocyjnego
www.studiapomostowe.mz.gov.pl .
EUROKAPITALNI – program na antenie TVP 2 poświęcony pozytywnym
przykładom wykorzystania funduszy europejskich produkowany na zlecenie
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - 28 kwietnia 2010r.
Cykl „Eurokapitalni” był emitowany w TVP 2 w każdą środę w paśmie „Pytanie na
śniadanie”. Jeden z odcinków został poświęcony m.in. przedstawieniu pielęgniarek
i położnych, które skorzystały z unijnego wsparcia w ramach m.in. Projektu
systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach
studiów pomostowych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wizyta przedstawicieli DG SANCO, organizatora Open Health
Forum, 27-28 maja 2010 r.
W dniach 27-28 maja 2010 r. Departament Pielęgniarek Położnych gościł
przedstawicieli DG SANCO, organizatora Open Health Forum. Celem wizyty było
nagranie filmu m. in. z uczestnikami studiów pomostowych, w którym na przykładzie
realizowanego przez Departament Projektu zostało przedstawione pozytywne
wykorzystanie Europejskiego Funduszu Społecznego na rzecz zdrowia. Film został
zaprezentowany podczas Open Health Forum, które odbyło się Brukseli w dniach
29-30 czerwca 2010 r.
Nowe zadania z informacji i promocji
 Rok 2011
 promocja Projektu przez Internet.
Rok 2012
 promocja Projektu w programach telewizyjnych.
Dziękuję za uwagę
Beneficjent Systemowy
Ministerstwo Zdrowia - Departament Pielęgniarek i Położnych
ul. Miodowa 15
Warszawa
tel. 022 53 00 207
fax. 022 831 21 77
www.mz.gov.pl
www.studiapomostowe.mz.gov.pl
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego