Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem od 2016 roku / konfiguracja i

Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem od 2016 roku
/ konfiguracja i rejestrowanie wniosków w BeeOffice
1.
Wstęp
Zwolnienie od pracy przysługuje rodzicom wychowującym przynajmniej jedno dziecko w wieku
do 14 lat. Wymiar wolnego to dwa dni w roku kalendarzowym. Od 2016 r. pracownik będzie
mógł zdecydować czy woli wykorzystać zwolnienie na opiekę nad dzieckiem w postaci całego
dnia czy godzin (części dnia). Wcześniej przepisy umożliwiały skorzystanie z urlopu tylko w
wymiarze pełnych dni.
W dalszej części dokumentu przedstawiamy informację o zmianach, jakie należy wprowadzić
w definicji urlopów w BeeOffice aby umożliwić wprowadzenie wniosku o opiekę nad dzieckiem
na godziny (część dnia).
2.
Zmiana konfiguracji urlopów
Osoba administrująca HR w BeeOffice dla danej organizacji może konfigurować urlopy w
menu: Administracja -> Konfiguracja, a następnie Czas pracy->Rodzaje urlopów
Zwykle na liście rodzajów jest już zdefiniowana „opieka nad dzieckiem”. Należy wybrać ten
rodzaj i przejść do jego edycji lub dodać taki nowy wpis do listy:
Na początku roku 2016 należy wprowadzić następujące zmiany w konfiguracji rodzaju urlopu
nazwanego „opieka nad dzieckiem” (lub innego rodzaju, który pełni tę samą funkcję):
1. Wyłączyć ustawienie: „urlop rozliczany w pełnych dniach”
2. Włączyć ustawienie: „dozwolona edycja liczby godzin”
3. Dopisać pouczenie dla użytkownika: „Wniosek o nieobecność przez część dnia (kilka
godzin) można wpisać na zakładce Dni / Godziny”
3.
Wprowadzanie wniosku
Po wykonaniu ustawień opisanych w poprzednim punkcie, pracownik wprowadzający
nieobecność typu „opieka nad dzieckiem” zobaczy taki ekran wniosku urlopowego:
Zaznaczenie nieobecności na cały dzień wykonujemy klikając na 1-2 dni w terminarzu (np. w
powyższym przykładzie został wybrany jeden dzień – 15 stycznia 2016).
Jeśli teraz chcemy ograniczyć nieobecność np. do 2 godzin w ciągu tego dnia, użytkownik
powinien:
1. przejść do zakładki „Dni/godziny”
2. kliknąć ikonę ołówka obok wybranego dnia na liście
3. wpisać właściwą liczbę godzin nieobecności w tym dniu
Po kolejnym przeliczeniu wniosku urlopowego widać na formularzu, że bieżący wniosek
obejmuje tylko 2h i do wykorzystania pozostaje jeszcze 1 dzień i 6h nieobecności w roku:
Proces dalszej akceptacji i obsługi takiego wniosku przez HR przebiega bez zmian, tzn. w taki
sam sposób jak obsługiwano dni „opieka nad dzieckiem” do końca 2015 roku.