Protokół nr 5/2011 z dnia 15.07.2011r.

Protokół nr 5/2011
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 15 lipca 2011r.
W posiedzeniu komisji uczestniczyło 5 członków czyli 100%. Poza
członkami komisji obecny był Burmistrz Gminy Wiesław Radniecki, Marta Matyjaszek podinspektor ds. świadczeń społecznych. Lista obecności jest załączona do protokółu.
Zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej na rok 2011 tematem posiedzenia była:
"Kontrola celowości wydatkowania środków z budżetu gminy na działalność
sportową".
Posiedzeniu przewodniczył radny Grzegorz Skąpski - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
Przewodniczący stwierdził, że materiały, dotyczące wydatkowania środków na
działalność sportową w I półroczu br. które zostały przesłane członkom komisji są
niewystarczające.
Przewodniczący poinformował, że zwrócił się telefonicznie do
Pani Matyjaszek o dodatkowe dokumenty związane z rozliczeniem dotacji na działalność
Klubów piłkarskich. Pracownica ta oświadczyła, że nie miała jeszcze kompletu
dokumentów, zobowiązała się do ich skompletowania w ciągu 2 dni. Przewodniczący dalej
poinformował, że zwrócił się telefonicznie do Pani Matyjaszek o wydanie mu dokumentów
typu sprawozdania, faktury itp. jednak ta pani odmówiła ich wydania ,ponieważ zabronił
jej burmistrz. O tym wiedziała również pani Skarbnik. Zdaniem Przewodniczącego
komisji, wydanie dokumentów było obowiązkiem burmistrza, a członkowie komisji po
otrzymaniu kompletu dokumentów mieli by możliwość szczegółowego zapoznania się ze
sprawą. Przewodniczący dalej stwierdził, że dla radnych nie ma w Urzędzie dokumentów
tajnych.
Burmistrz stwierdził, że Przewodniczący Komisji powinien zwrócić się o materiały
bezpośrednio do niego. On sam o sprawie nie wiedział. Nie ma problemu, aby udostępnić
komisji w trakcie kontroli materiały takie jak sprawozdania, faktury itp., natomiast nie
można tych dokumentów wydawać poza Urząd. Burmistrz powołał się na zapis zawarty
w Statucie Gminy który mówi, że "czynności kontrolne wykonywane są w dniach
i godzinach pracy kontrolowanego podmiotu".
Radny Marcin Urycki stwierdził, że podstawą do rozliczenia dotacji są szczegółowe
dokumenty.
Burmistrz przedstawił członkom komisji szczegółowe rozliczenie działalności klubów.
Radny Marian Parus stwierdził, iż radni są traktowani przez Przewodniczącą i Burmistrza
podmiotowo i dodał, że dziwi go ta wzajemna scysja.
Burmistrza prosił o kierowanie wszelkich spraw i wniosków bezpośrednio do niego.
Burmistrz ocenił, że materiały dotyczące wykorzystania środków budżetowych na
działalność sportową w br. są bardzo przejrzyste i nie widzi problemu aby komisja
zapoznała się z nimi na tym posiedzeniu.
Radny Piotr Bartecki zapytał czy można kserować dokumenty i brać je do domu.
Burmistrz wyjaśnił, że ksero dokumentów - rozliczeń można zabrać do domu, natomiast
nie możemy wydawać faktur. Faktury są klubów a nie Urzędu.
Przewodniczący Komisji Grzegorz Skąpski zapytał : skoro kluby się połączyły, to co
z dotacjami przyznanymi na poszczególne kluby.
Burmistrz poinformował, że wszystko uległo połączeniu. Z punktu widzenia
ekonomicznego jest to dla nich bardzo korzystne. Jednak przyznana dotacja na pewno
nie wystarczy i pod koniec roku trzeba będzie klub dofinansować. Koszty i wymogi PZPN
generują bardzo wysokie koszty.
Radny Grzegorz Skąpski: Prezesi Klubów chcieli się dorobić kariery kupując zawodników.
Jest to sport masowy. Zadaniem prezesów powinno być propagowanie sportu
masowego, a nie prowadzenie do kariery niektórych zawodników. Dalej radny odniósł się
do wydatku na zakup nawozu za kwotę 974 zł. Tona nawozu kosztuje ok. 1000
zł. Nawozu na trawę nie sieje się comiesiąc tylko 2 razy do roku. Radny zgłosił
również wątpliwości do zakupu środków ochrony roślin.
Burmistrz stwierdził, iż zgadza się z nadmiarem zakupu nawozu, ale przy środkach
ochrony roślin kwota jest adekwatna. Pryskane jest całe boisko oraz bieżnia. Są to
bardzo drogie środki.
Radny Skąpski poruszył sprawę usług kominiarskich i zapytał czy wchodzi w to kwestia
atestu. Tak - odpowiedział Burmistrz.
Radny zapytał o wydatki dotyczące hali sportowej.
Burmistrz wyjaśnił, że Urząd ponosi ½ kosztów utrzymania hali oraz koszty utrzymania 1
pracownika. Do niedawna był to nasz pracownik, teraz przekazaliśmy go do szkoły.
Utrzymanie hali to wydatki na olej do ogrzania hali i koszty osobowe.
Przewodniczący Komisji Grzegorz Skąpski zapytał o wydatki na zakup paliwa na stadion.
Burmistrz wyjaśnił, że paliwo niezbędne jest do kosiarki, wałowania bieżni, a także do
sprzątania siana. Oszczędzamy tym sposobem ponieważ nie płacimy Zakładowi
Komunalnemu. Rolnicy wykonują tę usługę za cenę zużytego paliwa.
Radny Marian Parus stwierdził, że kwota za zakupione paliwo jest duża , ale jest to kwota
adekwatna do powierzchni stadionu i kosztów jego utrzymania.. Burmistrz dodał, że te
koszty kontroluje także Pani Kieliszkowska - pracownik Urzędu. Pan Zenon Kierzek sam
nie podejmuje decyzji w kwestiach zakupu.
Radny Piotr Bartecki zapytał na jakich zasadach połączyły się kluby.
Burmistrz wyjaśnił, że głównie przemówiła za tym kwestia finansowa - mniej opłat do
PZPN, nie będzie już drużyny młodzieżowej, zastrzeżono by grali nasi zawodnicy a nie
z zewnątrz.
Przewodniczący komisji stwierdził, że dotacja z budżetu gminy na kluby sportowe nie
jest duża. Burmistrz - na sport ogólnie / klub, ORLIK/ wydajemy duże pieniądze, jednak
są to wydatki konieczne. Bardzo wysokie są stałe koszty i nie ma sposobu na ich
zmniejszenie. Kluby również dokładają do działalności własne środki. W porównaniu
z klubami innych gmin, nasze kluby otrzymują małe dotacje. Kluby same
szukają sponsorów i sami organizują dodatkowe pieniądze na działalność.
Burmistrz poinformował, że działalność klubów
została poddana audytowi zewnętrznemu,
którego dokonał audytor Pan Stanisław Kin w marcu 2011r.
Wcześniej kluby swoją własną dokumentację prowadziły kiepsko, teraz jest to
prowadzone bardzo poprawnie.
Przewodniczący komisji Grzegorz Skąpski zapytał, jakie są przesłanki na plus połączenia
klubów skoro Klub ORŁY korzystał z boiska w Pyzdrach.
Burmistrz wyjaśnił, że w Pyzdrach grali tylko młodziki. Starsi grają na naszej hali.
Radny Piotr Bartecki stwierdził, że nie można zabronić klubom grać tam gdzie chcą.
Radny Marian Parus - nie można otaczać się murem i nie dopuszczać do działania klubów
nikogo z zewnątrz. Radny stwierdził również, że jeśli chodzi o sponsoring to jest to
kwestia trudna ponieważ darczyńca musi odprowadzać podatek.
Na przyszłość należałoby przewidzieć większą dotację, bez szukania sponsorów.
Przewodniczący komisji stwierdził, na podstawie przedłożonych dokumentów, że
wydatki budżetowe na działalność sportową są zgodne z prawem i uzasadnione.
Komisja jednogłośnie wydała pozytywną opinię dotyczącą celowości wydatkowanych
środków na działalność sportową w I półroczu 2011r.
Podsumowując kontrolę Komisja ustaliła, że na 14 dni przed każdym posiedzeniem czy
kontrolą biuro rady na piśmie będzie zwracać się do Burmistrza Gminy o przygotowanie
materiałów, a najpóżniej na 7 dni przed posiedzeniem materiały należy przesłać
członkom komisji.
Przestrzeganie tych terminów pozwoli na usprawnienie pracy komisji i uniknięcie
nieporozumień.
Na tym posiedzenie komisji zostało zakończone.
Podpisy członków
Komisji